OBJETIVO

Conocer las técnicas y herramientas

de la administración de proyectos,
para su aplicación en el ciclo del
desarrollo de proyectos CAD

1
 PROYECTO

Es un trabajo que tiene un inicio y un final, no

rutinario, limitado por tiempo, costo y
recursos, para crear un producto, servicio o
resultado único, que se va desarrollando
gradualmente a través de múltiples
actividades relacionadas entre si, para lograr
el objetivo propuesto por un cliente

2
 Procesos
1. Planeación duración del proyecto
– Definición del alcance
– Secuencia de actividades.
– Ruta crítica
– Uso de SW de administración de proyectos

2. Planeación de recursos
– Asignación de recursos
– Uso de SW para manejo de recursos

3. Costos del proyecto

– Presupuesto (línea base)
– Uso de SW para manejo de costos

3
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ejecución

Nivel de
Planeación
Actividad
Definición Proceso Cierre
de control

Inicio Terminación
Tiempo

4
4
1. PLANEACIÓN DURACIÓN DEL
PROYECTO

5
 Declaración del Alcance
• A partir la propuesta, el Gerente y su equipo podrán ampliar la
Declaración el Alcance del proyecto para asegurar que el Cliente, el
patrocinador y el equipo confirmen cómo serán las entregas del
proyecto.

• Se parte de los entregables finales y expectativas y se

descomponen dichos entregables en sub-entregables o entregables
parciales con sus descripciones y criterios de aceptación.

6
 Planeación de un proyecto

Estructura de desglose del

trabajo
(WBS del proyecto)

7
 WBS

¿Para que sirve?

Organiza y define el
alcance total del
proyecto mediante la
descomposición de un
proyecto en una
estructura jerárquica
orientada a entregables,
que incluye a todos los
elementos del proyecto.

8
 WBS ¿Qué incluye?
• SUBPROYECTOS: Productos finales con cierta
independencia y simultáneos, que se unen en el
tiempo como prerrequisito para lograr el objetivo
final del proyecto.
• FASES: Etapa clara que requiere precedencias.
• ENTREGABLES: sub-entregables, sub-sub-
entregables, etc., donde cada nivel inferior de la
estructura representa una descripción detallada de
los elementos del proyecto.
 WBS de un proyecto
P r o y e c to A lp h a

S u b p ro y e c to A S u b p ro y e c to B S u b p ro y e c to C

Fase I F a s e II F a s e I II

A c t i v i d a d 11
Entregable AEntregable
c t i v i d a d 22 AEntregable
c t i v i d a d 13 A Entregable
c t i v i d a d C 4.1 AEntregable
c t i v i d a d 15 AEntregable
c t i v i d a d 25

A Entregable
c t i v i d a d 2 2.1
.1 AEntregable
c t i v i d a d 15.1
.1 AEntregable
c t i v i d a d 1 5.2
.2
WBS
 SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
La secuenciación de
actividades, incluye la
identificación y documentación
de relaciones lógicas entre las
actividades del programa.
Representación gráfica de las
relaciones de precedencia
• Gráfica de barras
• Diagrama de Gantt

• Diagrama de red
• RAN (red de actividades sobre nodo)
 Ejemplo de lista de actividades y sus
atributos

Descripción Precedencias Duración

1. Diseño del sistema
1.1 Definición de Módulos -- 1 sem
1.2 Diagrama de flujo 1.1 1 sem
2. Programación de
módulos
2.1 Módulo de captura 1.2 3 sem
2.2 Módulo de reportes 1.2 5 sem
3. Instalación y pruebas 2.1, 2.2 2 sem
integrales
Diagrama de Gantt
Representación en red de actividades
sobre nodo RAN
• Una actividad está representada por uno y
solamente un nodo.

• Cada flecha representa únicamente relaciones de

precedencia, su tamaño no tiene significado.

• Conviene tener un solo nodo de inicio y uno final,

que pueden tener duración cero.
Diagrama de Red del ejemplo

1.1 1.2 2.1 3

2.2
 Método de la Ruta Crítica CPM
(método determininístico)
• Fechas o tiempos próximos de inicio (ES) y de terminación
(EF)
• Fechas o tiempos últimos de inicio (LS) y de terminación
(LF)
• Holgura Total = LS - ES = LF - EF
• Actividad Crítica
• Ruta Crítica
Diagrama de Red del ejemplo

1.1 1.2 2.1 3

2.2
Representación de tiempos en
Gantt
ES LS EF LF

Holgura(H)

Duración (t)
 Ejercicio CPM
Actividad Precedencia Duración
(días)
A -- 10
B -- 5
C -- 15
D A 1
E B 2
F E 4
G A, F, C 12
H D, G 1

Realizar:
1.- El diagrama de red.
2.- Cálculo de tiempos tempranos y tardíos
3.- Determinar la ruta crítica

21
 Ejemplo de CPM
0 10 10 11
A D
10 1
5 15 26 27 27 28
0 5
5 7
H
B 1
5 E 7 11 27 28
2
4 9
0 15 9 11 F 15 27

C 11
4
15
G
12
15 15 27
0 15
 Ejercicio
Análisis de redes de programas.

Capturar en MS Project, el ejercicio CPM, iniciando en

la fecha dada por el profesor, usando el calendario
estándar y obtener lo siguiente:
 Identificar la ruta crítica
 Incluir el WBS del proyecto considerando que A, B, C y
D pertenecen al Módulo 1 y E, F, G y H al Módulo 2.
 ¿Cuál sería la duración del proyecto si se redujera la
duración de la actividad C a 10 días y cuál su ruta
crítica?

23
 Antes de introducir las actividades
1. Revisar unidades de la duración del proyecto (menú
Herramientas - Opciones – Programación)
2. Definir calendario de trabajo (menú Herramientas –
Cambiar calendario laboral)
3. Indicar fecha de comienzo del proyecto (menú Proyecto –
Información del proyecto)
4. Revisar el formato del calendario en la vista del Diagrama
de Gantt (menú Formato – Escala temporal)

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 Captura de las actividades del proyecto
1. En la vista de diagrama de Gantt, colocar el nombre de
las tareas.
2. Agregar la duración de cada una, en las unidades que se
especificaron.
3. Especificar las precedencias.
4. Resaltar con rojo las actividades críticas (menú Formato
– Asistente para diagramas de Gantt)
5. Agrupar y organizar las tareas de forma lógica en fases,
tareas de resumen y subtareas, según sea el caso (WBS)

25
2. Planeación de Recursos

26
 Consideraciones de Recursos

Personal
Equipos Materiales

27
Requerimientos de un proyecto
Recursos

Disponibilidad

1 Octubre Noviembre

Duración

28
 Requerimientos con tiempo fijo
Recursos

Disponibilidad

1
Octubre Noviembre Duración

29
 Requerimientos con recursos limitados
Recursos

Disponibilidad

1
Duración
Octubre Noviembre Diciembre

30
 Asignación de recursos
12
•Existe una cantidad 10

Recursos
8
definida de recursos 6
disponibles 4
2
•No se puede exceder el 0
uso de recursos 1 2 3 4 5 6 Tiempo
disponibles en ningún
8
periodo de tiempo
6
•La duración del
Recursos

4
proyecto aumente lo
2
menos posible
0
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
31
PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS
1. Dibuje una red inicial y defina los recursos
requeridos
2. Defina la disponibilidad de los recursos
3. Prepare un diagrama de Gantt
4. Acumule el total de los recursos requeridos
5. Defina reglas de decisión
6. Re-examine la red lógica

32
Ejercicio de Asignación de recursos al ejercicio de CPM

Actividad Duración Alumnos

A 10 días 2
B 5 días 2
C 15 días 3
D 1 día 1
E 2 días 2
F 4 días 3
G 12 días 4
H 1 día 1

ALUMNOS Disponibilidad = 5
 Contestar lo siguiente:

1. DURACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

2. RUTA CRITICA
3. HORAS-HOMBRE TOTALES
4. HORAS HOMBRE PARA ALUMNOS
5. PERÍODO CON MÁS REQUERIMIENTO
6. PERÍODO CON MENOS REQUERIMIENTO
7. HISTOGRAMA DE UTILIZACIÓN DE RECURSOS.
8. RESOLVER SOBREASIGNACIÓN. ¿CUÁL ES LA NUEVA
DURACIÓN?
9. ¿ACTIVIDADES RETRASADAS DESPUÉS DE RESOLVER LA
SOBREASIGNACIÓN?
10. ¿QUÉ PASARÍA SI SOLO SE CONTARA CON 4 ALUMNOS PARA
ESTE PROYECTO?
3. COSTOS DEL PROYECTO
 Tipos de Costos
• Directos:
Asociados directamente a
cada actividad $

• Indirectos:
Asociados con el proyecto
total. Infraestructura
 Presupuesto

Involucra asignar el estimado de

costo total a las actividades
individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea base de
costos, que mida el desempeño del
proyecto a lo largo de su duración.
 Línea base de costos

 Se calcula sumando los costos estimados por

periodo obteniéndose una gráfica de costos vs
tiempo y usualmente dibujada en una curva en
forma de S.
 Muchos proyectos, sobre todo los grandes, pueden
tener varias líneas base, dependiendo de los
diferentes componentes que involucre su costo y
los responsables de su elaboración.
 Curva S

$
Línea base de
Costo
costo
acumulado
acumulado
del proyecto

Tiempo
Concentración de
Actividades.
Ejercicio de obtención de la línea base del proyecto CPM

1. Introducir los costos de los recursos usados en el

ejercicio de asignación de recursos, que en este
ejemplo será de $1.00 por hora.
2. Obtener el costo de cada actividad
3. Distribuir el costo de cada actividad prorrateado en su
duración.
4. Obtener la línea base
 Elaborar y graficar la línea base de costo del proyecto de este ejercicio:

1. Utilizando MS Project.
2. Exportarla a Excel

41
 Pasos para obtener la línea base en MS
Project
1. Mostrar la vista de gráfico de recursos.
2. Modificar la presentación del gráfico a
“costo acumulado”.
3. Cambiar los estilo de barra por línea.

42
 Fin de cada periodo de
revisión.

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 Reporte de avance
El reporte de avance de proyectos sirve para informar a
directivos y clientes y debe cumplir con lo siguiente:
 Debe ser honesto y veraz aunque los resultados no sean tan
buenos como se quisiera.
 Reportar los éxitos.
 Identificar claramente los problemas y preocupaciones para que
sean tratados antes de que se conviertan en catástrofes.
 Anexar los documentos de control relevantes obtenidos del
sistema de información de proyectos existente.

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 Ejemplo de reporte de desempeño
I. Portada
A. Nombre e identificación del proyecto
B. Nombre del administrador del proyecto
C. Fecha del reporte
II. Resumen del avance
A. Análisis de avance en programa
B. Análisis del gasto
C. Análisis del alcance (se describe cualquier cambio que
pueda tener un impacto sobre el progreso futuro)
D. Análisis del proceso (se describe cualquier problema
encontrado con la estrategia o metodología)
E. Resumen del proyecto (SW)
III. Análisis de las actividades
A. Tareas terminadas después del anterior reporte (SW)
B. Tareas y entregables en curso (SW)
C. Tareas y entregables en el corto plazo (SW)
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IV. Puntos y problemas tratados anteriormente
A. Acciones tomadas y estado actual
B. Acciones nuevas o en revisión
1. Recomendaciones
2. Asignación de responsabilidades
3. Fecha límite
V. Nuevos puntos y problemas
A. Puntos actuales o probables
B. Problemas actuales o probables
C. Soluciones posibles
1. Recomendaciones
2. Asignación de responsabilidades
3. Fecha límite

VI. Anexos

46
 Cierre del proyecto

47
 Evaluación final
Último documento de control del proyecto, deberá
ser entregado a la Dirección ejecutiva.
 Documentación de los problemas encontrados y sus
soluciones.
 Niveles de cumplimiento del objetivo del proyecto.
 Proposiciones de mejoras futuras
 Documentos de control actualizados.
 Oportunidades de comercialización del proyecto.
 Evaluación del desempeño.

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