Google docs

Tutorial para elaborar una

presentación en línea con
Google docs

Prof. Edgar Oswaldo González Bello

Prof. Adolfo Castillo Navarro
Universidad de Sonora
La aplicación de Google “Docs:Presentation”
nos ofrece una forma sencilla pero eficaz, de
crear presentaciones de forma, tanto individual
como colaborativa.

Sin instalaciones de software, ni licencias, ni

permisos de instalación en el equipo.

Los documentos que genera están

optimizados para que se puedan integrar en
internet (en Blogs, Wikis, Slideshare, etc.).
Google dispone de una herramienta de
presentaciones, dentro de su ya muy atractiva suite
ofimática online; hablamos de Google Docs, que
nos permite crear presentaciones. La herramienta
está traducida al español, es sencilla de usar y
dispone de las opciones básicas para crear una
presentación: temas, edición de texto, insertar
imágenes y por supuesto, visualizar las
presentaciones. También podemos publicar y
compartir el trabajo realizado.

Lo único que hemos echado de menos en el primer

vistazo es la posibilidad de animar los títulos o de
poder escoger entre transiciones.
¿Cómo comenzar?
Para crear una nueva presentación
debemos pulsar la opción “Nuevo” y luego
seleccionar “Presentación”.

Entonces aparecerá en una ventana

“nueva”, un documento en blanco en
donde se comienza a desarrollar la
presentación.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Crear la presentación
Existen dos formas de elaborar una
presentación en Google Docs. Una es utilizando
imágenes predeterminadas, insertando en el
documento imágenes o dibujos que estén en
línea. Otra forma, es elaborar con anterioridad en
herramientas como OpenOffice o Microsoft
PowerPoint, una presentación y después subirla.

Para subir presentaciones hechas con otra

herramienta, se debe seleccionar el botón
“Insertar” en el documento y seleccionar la opción
“Importar diapositivas…”.

Si se desea crear las diapositivas directamente

en Google Docs, sólo comience con la edición.
 ¿Cómo utilizarlo?

Barra de menús 
 
 
Esta barra guardar, imprime e inserta imágenes.
 

Esta es para formato de texto 

 
 
y esta es de formato de párrafo.
  ¿Cómo guardar?
Google guarda una presentación de forma
predeterminada con el título de la primera
diapositiva.

También guarda automáticamente los cambios

realizados de forma periódica, con la intensión
de evitar perdidas de información.

Para cambiar el nombre de una presentación,

se pulsa el botón “Archivo” y se selecciona la
opción “cambiar nombre”.

Dentro del menú “Archivo” también se

encuentran las opciones para exportar el
documento en diferentes formatos y/o guardarlo
en la PC.

La opción Guardar o Guardar y cerrar, permite

guardar los últimos cambios realizados al
archivo .
  Crear nueva diapositiva
Para crear una nueva diapositiva, presionamos el botón “Nueva
diapositiva” cual despliega un cuadro de dialogo nombrado
“Seleccionar el diseño de la diapositiva”, donde se selecciona la
distribución que se requiera para insertar el texto, las imágenes,
cuadros, etc. Note que la primera diapositiva que se crea es la
de Titulo.

La opción “Duplicar diapositiva”

permite crear una nueva diapositiva
exactamente igual a la diapositiva
que tengas seleccionada al
momento de hacer clic en la
opción.

Eliminar una diapositiva es

otra opción disponible
 Insertar imágenes
Para insertar una imagen, primero se debe pulsar la opción
“Insertar imagen”. Un cuadro de dialogo presenta dos
opciones para realizar esta acción.
•Insertar imágenes que se encuentran en la
computadora.
•Insertar imágenes que ya están alojadas en Internet
por medio de su URL.
 Insertar cuadros de texto
La opción “insertar texto” permite insertar campos de texto a
una diapositiva. Al crear este campo la barra de herramientas
para edición de texto se activa, permitiendo cambiar su
formato.

 Insertar enlaces
El texto te permite crear enlaces, para hacerlos, selecciona el
texto que requieras enlazar y presiona la opción “Enlace” de
la barra de edición, el cual abrirá el cuadro de dialogo “Editar
vinculo”
 Insertar formas
Para insertar formas (cuadros, círculos, flechas, etc.) se
debe seleccionar Insertar, posteriormente seleccionar la
forma que se desea y ubicarla en la diapositiva.

Para insertar texto a las formas, se debe crear un campo

de texto sobre la forma, con la opción “Insertar texto”.
 Insertar video de youtube
Para insertar un video, este debe estar previamente
cargados en el sitio de “youtube”.

Al hacer clic en la opción “Insertar video” aparecerá un

cuadro de dialogo donde se muestra un campo de
búsqueda de videos y un listado de ellos. Cuando
encontramos el deseado sólo damos clic en “Insertar video”
Cambiar la plantilla
Google Docs cuenta con algunas plantillas que permiten agregar
algo de atractivo a la presentación. Esto se puede hacer desde la
opción “formato”.

También es posible cambiar el fondo de la presentación, esta puede

ser diferente para cada diapositiva, ya sea de color o de una imagen
que se encuentre en la computadora, esto se realiza desde la opción
“Cambiar fondo”.
Compartir una presentación
La opción compartir permite invitar a otras personas a ver o
editar la presentación creada. Las personas que pueden editar
el documento son llamadas “Colaboradores y las personas con
permiso de lectura son “Lectores”.
 Publicar una presentación
Publicar una presentación te permite asignar una Url al documento,
con el fin de que sea accesible en Internet por medio de esta.

3
1

La presentación es visualizada por medio de la Url que genera.

También brinda un código HTML que te permite
Insertar la presentación en algún sitio web.
Vista de la presentación en línea