- Control de Gestión -

Componentes

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 1
 ¿Qué es planear?

Es asignar los recursos en el

tiempo con el propósito de
alcanzar objetivos
previamente establecidos.

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 2
Planeamiento estratégico
Consiste en decidir acerca de los
objetivos de la organización,
cambios en esos objetivos, recursos
empleados para lograrlos, y de las
políticas que han de regir la
adquisición, el uso y la distribución
de tales recursos
- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 3
 ¿Por qué planear?
Porque es necesario reducir la
incertidumbre de ocurrencia de hechos
futuros.
Porque los recursos deben asignarse de
la manera más eficiente posible.
Porque la organización y en ella sus
miembros necesitan una guía de acción.

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 4
 ¿Qué es gestionar?

Es ordenar, disponer, organizar

los recursos para el logro de
objetivos en forma eficiente

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 5
 ¿Qué es controlar?

Es comprobar o fiscalizar el
valor de una variable
respecto del objetivo
planteado.

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 6
 ¿Por qué controlar?
Para verificar que los
recursos sean asignados sin
perder de vista los objetivos
planteados.
Para corregir los desvíos lo
antes posible.
- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 7
 Proceso de Planeamiento y
Control de Gestión
Visión

El proceso completo implica:

Misión
•Proceso de Planeamiento
Objetivos Objetivos Objetivos •Gestión de las actividades
•Control de gestión

Retroalimentación
Estrategia
•Retroalimentación
Tactica Todo el proceso es dinámico e
iterativo.
Presupuestos
El Control de Gestión se realiza
Gestión ex-post y concomitantemente.
La Retroalimentación nutre a
Control de Gestión todos los niveles del Proceso de
Planeamiento.
Evaluación
- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 8
 Proceso de Planeamiento
• Visión
 “¿Qué queremos ser cuando seamos grandes?”
 Indica hacia donde van los negocios y dónde la
empresa desea estar en el futuro.
 Permite concentrarse en la dirección futura de la
empresa
• Misión
 ¨¿Por qué existimos?”
 Nos da una clara comprensión de los objetivos
empresariales y concentra los esfuerzos en
lograrlos
- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 9
 Proceso de Planeamiento
 Tácticas
 Es la partición de la estrategia en acciones
definidas para cada unidad de la organización.
 Define con mayor precisión y detalle las pautas
establecidas por la estrategia.

 Presupuestos
 Es la cuantificación de los planes tácticos.

 Es la asignación de los recursos identificándolos y

temporalizándolos.

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 10
 Interpretación del Entorno
 El análisis del entorno permitirá analizar
los cambios que se están dando, cómo
afectan a nuestra organización y de qué
manera pueden influir en nuestras
capacidades presentes y futuras
 El análisis externo tiene por objetivo
detectar las oportunidades y amenazas
que el medio presenta a la empresa.
 Microentorno: donde las acciones de la
empresa tienen influencia o impacto.
 Macroentorno: donde las acciones de la
empresa no tienen Gestióninfluencia alguna.
- Presupuestos y Control de
-2011- 11
 Análisis FODA

• Cultura organizacional
• Managment

F Fortalezas Internas • Procesos

• Estructura

O Oportunidades • Personas

D Debilidades Modelo de las 5 fuerzas

(Porter)
• Potenciales competidores

A Amenazas Externas
(Micro-entorno)
• Poder de los consumidores
• Productos sustitutos
• Poder de los proveedores
- Presupuestos y Control de • Competencia actual
Gestión -2011- 12
 Análisis FODA
 ¿Cuándo se utiliza el análisis FODA?
 Cuando se necesita conocer la posición relativa de
una organización en general y de una variable
frente a terceras partes.
 Cuando es necesario conocer el potencial impacto
de variables del entorno en la organización
(Oportunidades y Amenazas).
 Cuando se desea realizar una comparación de
aspectos internos de una organización frente a
terceras partes (Fortalezas y Debilidades).

El FODA es un análisis comparativo de la situación actual y

potencial de una organización

- Presupuestos y Control de
Gestión -2011- 13