Proyecto Desarrollo Software 2

Prof. Martín Reto.

 Agenda

• Logro de aprendizaje.
• Definición de PMI, PMBOK.
• Introducción a la gestión predictiva de proyectos.
• Introducción a la gestión ágil de proyectos informáticos.
• Ciclo de vida de un proyecto predictivo.
• Creación del Diagrama Persona. Identifica y conoce a tu cliente.
• Actividad de aprendizaje.
 Logro de aprendizaje

• Reconoce la gestión de proyectos mediante la metodología PMI.

 Definición de PMI, PMBOK

• El Project Management Institute (PMI) es una de las

asociaciones profesionales de miembros más grandes
del mundo que cuenta con medio millón de
miembros e individuos titulares de sus certificaciones
en 180 países. Es una organización sin fines de lucro
que avanza la profesión de la dirección de proyectos
a través de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a través de comunidades de
colaboración, de un extenso programa de
investigación y de oportunidades de desarrollo
profesional.
 Definición de PMI, PMBOK

• La PMBOK® Guide ofrece una serie de directrices que

orientan la gestión y dirección de proyectos, válidas para
la gran mayoría de proyectos. Sin embargo, este método
no debe concebirse como algo cerrado.
La PMBOK® Guide facilita información sobre los procesos
que se pueden llevar a cabo para una gestión eficaz, y
diferentes técnicas y herramientas útiles, pero los
contenidos expuestos deben ser adaptados a las
peculiaridades de cada proyecto. Según este enfoque,
todos los proyectos se componen de procesos, que
deben ser seleccionados previamente, que necesitan de
una serie de áreas de conocimiento para poder ser
aplicados.
 Definición de PMI, PMBOK

• Procesos
Un proceso está compuesto por todas aquellas actividades
interrelacionadas que se deben ejecutar para poder obtener el producto o
prestar el servicio.

Proceso de iniciación
Proceso de planificación
Proceso de ejecución
Proceso de supervisión y control
Proceso de cierre del proyecto.

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

 Definición de PMI, PMBOK

• Áreas de conocimiento
Todo director debe dominar una serie de conocimientos básicos sobre
gestión, para poder tomar decisiones acertadas y desarrollar de manera
eficaz su trabajo. Este enfoque estructura el conocimiento en diez áreas:
Gestión de la Integración Gestión de los Recursos Humanos
Gestión del Alcance Gestión de las Comunicaciones
Gestión del Tiempo Gestión del Riesgos
Gestión de Costes Gestión de las Adquisiciones del proyecto
Gestión de la Calidad Gestión de Interesados.
 Definición de PMI, PMBOK

• Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación

de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las
áreas de conocimiento.
• Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar
que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo
exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y
qué no es incluye en el proyecto.
• Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la
finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las
actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos
de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y
controlar el cronograma.
 Definición de PMI, PMBOK

• Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar,

presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se
ejecute con el presupuesto aprobado.
• Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que
determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el
proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
• Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados
con la organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este
equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna roles y
responsabilidades para completar el proyecto.
• Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios
mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución,
almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del
proyecto sean adecuados y oportunos.
 Definición de PMI, PMBOK

• Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la

planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en
un proyecto.
• Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición
de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el
proyecto.
• Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la
identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar
o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas
de los interesados y su impacto en el proyecto.
 Introducción a la gestión predictiva de proyectos

• La gestión de proyectos predictiva es la disciplina que trata de la

planificación, organización, seguimiento y control de los aspectos de un
proyecto para alcanzar los objetivos del mismo de forma segura y
satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo y coste. Se basa en la
planificación, el seguimiento y el control.
• La gestión de proyectos predictiva realiza el uso más eficiente de los
recursos para cumplir plazos, costes y calidad; en definitiva para cumplir la
"conformidad con la especificación". El objetivo de la gestión de proyectos
predictiva es resolver los planeamientos iniciales cumpliendo con el plazo y
con el coste. Los procesos fundamentales de la gestión de proyectos son la
planificación, el seguimiento y el control.
 Introducción a la gestión predictiva de proyectos

• La gestión de proyectos predictiva realiza el uso más eficiente de los

recursos para cumplir plazos, costes y calidad; en definitiva para cumplir la
"conformidad con la especificación". El objetivo de la gestión de proyectos
predictiva es resolver los planeamientos iniciales cumpliendo con el plazo y
con el coste. Los procesos fundamentales de la gestión de proyectos son la
planificación, el seguimiento y el control.
Introducción a la gestión predictiva de proyectos
 Introducción a la gestión ágil
de proyectos informáticos

• La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo para planificar y guiar

los procesos del proyecto.
• Al igual que en el desarrollo de software ágil, un proyecto ágil se completa
en pequeñas secciones llamadas iteraciones. Cada iteración es revisada y
criticada por el equipo del proyecto, que puede incluir representantes de la
empresa cliente, así como empleados. Los conocimientos adquiridos a
partir de la crítica de una iteración se utilizan para determinar cuál debe ser
el siguiente paso en el proyecto. Cada iteración del proyecto está
programada normalmente para ser completada dentro de dos semanas.
 Introducción a la gestión ágil
de proyectos informáticos

• El principal beneficio de la gestión de proyectos ágiles es su capacidad para

responder a los problemas que puedan surgir a lo largo del transcurso del
proyecto. Hacer un cambio necesario para un proyecto en el momento
adecuado puede ahorrar recursos y, en última instancia, ayudar a entregar
un proyecto exitoso a tiempo y dentro del presupuesto.
• Debido a que la gestión ágil se basa en la capacidad de tomar decisiones
con rapidez, no es adecuada para las organizaciones que tienden a
deliberar sobre cuestiones durante un período prolongado o para aquellos
que llevan las decisiones a un comité.
Introducción a la gestión ágil
de proyectos informáticos
 Ciclo de vida de un proyecto predictivo

• El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los
proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los
directores de proyectos.
• Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida
específico para emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un
proyecto se definen las fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y
esas fases son:

Inicio Planificación Ejecución Cierre

 Ciclo de vida de un proyecto predictivo

• Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de
un proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los
entregables de una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son
aprobados antes del inicio de la siguiente fase.
• Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la
aprobación de los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se
identifica riesgos de no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida
como ejecución rápida.
 Ciclo de vida de un proyecto predictivo

• No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de

vida de un proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han
estandarizado todos sus proyectos con un ciclo de vida único, pero han
llegado a ello tras un proceso de aprendizaje. Otras organizaciones tienen
la flexibilidad de permitir al equipo de dirección del proyecto definir el ciclo
de vida más apropiado para el proyecto que desarrollarán.
Ciclo de vida de un proyecto predictivo
Creación del diagrama Persona
Identifica y conoce a tu cliente
 Creación del diagrama Persona
Identifica y conoce a tu cliente

• PASO 1:
Debes definir tu idea de negocio. Es recomendable que la escribas en una
frase resumida.

Idea de negocio: Servicio a domicilio de cenas de diferentes restaurantes.

 Creación del diagrama Persona
Identifica y conoce a tu cliente

• PASO 2 HECHOS:
En esta casilla se debe reflejar toda la información posible de tu cliente
objetivo. Define factores como: Edad, estado civil, estudios, trabajo,
residencia… y cualquier cosa que sea relevante en tu caso.

Juan, vive con 3 amigos en un departamento en Lima. Todos son

estudiantes universitarios. Les encanta el futbol y disfrutan viendo los
partidos en casa y jugando play station.
 Creación del diagrama Persona
Identifica y conoce a tu cliente

• PASO 3 COMPORTAMIENTO:
Observa y explica cómo se comporta y que acciones realiza tu cliente
ahora que todavía no tiene tu producto/servicio.

Cuando hay partido nadie prepara la cena. A cada uno le gusta una
comida diferente. A juan le encantan las pizzas, pero es el único, porque a
sus compañeros no les gusta el queso. Siempre pide pizza y come a
destiempo, porque sus amigos suelen pedir bocadillo a otro restaurante y
se lo traen a otra hora diferente.
 Creación del diagrama Persona
Identifica y conoce a tu cliente

• PASO 4 MOLESTIAS:
Reflexiona sobre los problemas con los que se encuentra tu cliente
actualmente y que tu producto/servicio soluciona

No cena con todos sus amigos. Si quiere cenar a la vez que sus amigos,
solo tiene tres opciones: una, pedir la misma comida que sus amigos
(aunque sueñe con pizza todos los días), dos, comer frío (en el caso de que
su pizza llegue antes que la cena de sus compañeros…) o tres, rezar porque
lleguen a la misma hora.
 Creación del diagrama Persona
Identifica y conoce a tu cliente

• PASO 5 OBJETIVOS:
Analiza los objetivos que tu cliente quiere conseguir con esas acciones y
que tu solución ayudará a conseguir.

Juan quiere recibir la cena a la misma hora que el resto de sus

compañeros. Quiere cenar con ellos.
 Actividad de aprendizaje

• Reconoce la importancia de un Proyecto de Software con Aplicación Web.

• Responde: ¿Por qué realizar un Proyecto y cuál es el alcance, tiempo y
costo?
• Diferencia los enfoques de gestión de las metodologías predictivas y ágiles.
• Forma grupos de proyecto. Seleccionar la empresa. Identificar la
problemática.
• Elabora el Diagrama Persona (1).
Preguntas
Gracias