Vous êtes sur la page 1sur 11

Cycle Achat Fournisseur

Présenté par :
KORCHI Zineb Master : ICFF
LAMRANI Khaoula Module : Audit comptable et financier
TARMOUNIA Fouad
ZEFZAFI Najoua Professeur : Mr MOUSSAMIR Abdelhaq Année universitaire: 2018/2019
Plan

Audit du cycle achat


Introduction fournisseur Conclusion

Généralités sur le cycle achats


Etude de cas
01 fournisseurs 03 05
02 04
Introductio
n
Généralités sur le cycle achats-fournisseurs
Description du cycle achats-fournisseurs

Les services intervenants dans le cycle « achats -fournisseurs »


Services initiateurs de la commande : Ils émettent des « demandes d’achats » dans des
limites strictement définies, mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs.

Service Achats : il établit les bons de commande sur la base soit des demandes d’achat, soit
de besoins spécifiques. Il négocie les prix, choisit les fournisseurs et surveille les délais de
livraison.

Service Réception : il s’assure de la conformité de la livraison avec la commande.


Généralités sur le cycle achats-fournisseurs
Description du cycle achats-fournisseurs

Les services intervenants dans le cycle « achats -fournisseurs »


Service Stocks : il reçoit la marchandise du service « Réception » et fait les enregistrements
correspondants.

Service Comptable : il enregistre les factures lorsque celles-ci ont été approuvées.

Service Trésorerie : il met la facture en paiement en s’assurant de son approbation par les
personnes compétentes.
Etapes du processus d'achat

Acceptation et traitement des livraisons Paiement des factures

1 2 3 4

Déclenchement de la commande Enregistrements des dettes


Rôle de la fonction achat :
Les achats ont un rôle stratégique

Les entreprises consacrent une grande partie de leur chiffre d'affaires aux achats.
La fonction achats se présente donc comme stratégique dans l’entreprise.

Elle est le garant de la qualité des produits achetés et elle constitue un centre de profit
pour l'entreprise. 1 3 4

L’achat, est devenu un processus complexe, à caractère collectif. Une cascade de


prescriptions et de contraintes est imposée par un ensemble de personnes aux
fonctions différentes, concernées à un moment donné par l'achat.
Rôle de la fonction achat :
L'organisation des achats

L'acheteur doit être placé dans une organisation permettant :

 De s'intégrer dans une chaîne dont l'objectif est la satisfaction du client final

1
 D'optimiser l'interaction 3 résultat ne peut4être obtenu
des fonctions de l'entreprise. Ce
qu'à partir d'une plus grande rationalisation des achats.

 Ainsi, la fonction achats se décompose en trois sous fonctions majeures : les


approvisionnements, les achats et le marketing achats.
Rôle de la fonction achat :
Missions de la fonction Approvisionnements
 exploitation du calcul des besoins
 traitement des demandes d'achats
 passation des commandes de réapprovisionnement
1
 passation des commandes de dépannage 3 4

 suivi des contrats


 relance des livraisons
 suivi des litiges
 etc.
Rôle de la fonction achat :
Mission de la fonction Achats

 Elaboration d'une politique d'achats


 Elaboration du budget achats
1 objectifs
 Détermination des 3 4

 Evaluation des fournisseurs et consultation


 Négociation des marchés
 Rédaction des accords
 etc.
Principes comptables du cycle Achat-Fournisseurs
Date d’enregistrement des dettes en comptabilité
• L’enregistrement des dettes (et des charges qui en sont la contrepartie) s’effectue en général lors de
l’exécution du contrat.
• L’enregistrement peut être fait :
• - soit lors de la réception des marchandises ou la constatation du service rendu par une écriture débitant le
compte de charge concerné et créditant un compte de régularisation ;
• - soit, par simplification, à la réception de la facture établie par le fournisseur, la situation étant régularisée à
la clôture de l’exercice lorsqu’un délai existe entre la livraison et la réception de la facture.

Montant à enregistrer

• Les charges sont à comptabiliser pour leur montant hors TVA déductible.

Rattachement à l’exercice des charges d’exploitation consommées

• Pour la détermination du résultat, les charges doivent être rattachées à l’exercice (ou période) auquel elles
correspondent, c'est-à-dire au cours duquel elles sont utilisées ou consommées pour dégager un revenu, et
non pas à celui au cours duquel elles se matérialisent (facturation ou paiement).