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PREPARATORIAS
En esta etapa se inicia el proceso de planificación
de las contrataciones determinando todos los
detalles en torno a las necesidades, en este caso
se establece el objeto de la contratación, los
costos, el tiempo y las características de la misma.
Todo lo anterior se incluye en el llamado plan
anual de contrataciones (PAC), el cual debe estar
debidamente articulado con el plan operativo
institucional y el presupuesto institucional de
apertura contratación. posteriormente de su
aprobación se procede a reunir y presentar el
expediente de con los siguientes requisitos:
• requerimiento
• homologación de requerimientos
• valor referencial
• certificación de crédito presupuestario y adelanto
de procedimientos de selección
• prohibición de fraccionamiento
REQUERIMIENT
O
EVADIR CUMPLIMIENTO
DE TRATADOS O
DIVIDIR LA
COMPROMSOS CONTRATACION
NO SE PUEDE REALIZANDO 2 O
INTERNACIONALES QUE FRACCIONAR
INCLUYAN MAS
CONTRATACION PARA: PROCEDIMIENTOS
DISPOSICIONES SOBRE
CONTRATACION DE SELECCION
PUBLICA.
EVADIR LA APLICACIÓN
DE LEY Y REGLAMENTO
PARA CONTRATACIONES
MENOR O IGUAL A 8 UIT.
Surge una
necesidad
imprevisible
adicional a la
programada.
e) Durante el ejercicio del cargo Los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder
Ejecutivo, los funcionarios públicos, empleados de confianza y, servidores públicos con poder de
dirección o decisión, según la ley especial de la materia, y los gerentes y trabajadores de las
empresas del Estado a dedicación exclusiva, y respecto a la Entidad a la que pertenecen,
hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo. El impedimento se aplica para
todo proceso de contratación durante el ejercicio del cargo; luego de culminado el mismo,
hasta doce
(12) meses después sólo en la entidad a la que pertenecieron. En el caso de Los directores
de las empresas del Estado y los miembros de los Consejos Directivos de los organismos
públicos del Poder Ejecutivo, el impedimento aplica, en la empresa se encuentran
impedidos en el ámbito de la Entidad a la que pertenecen, mientras ejercen el cargo y
hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo culminado el mismo.
f) En la Entidad a la que pertenecen, quienes por el cargo o la
función que desempeñan tienen influencia, poder de decisión, o
información privilegiada sobre el proceso de contratación o
conflictos de intereses, hasta (12) meses después de haber dejado
el cargo. Los servidores públicos no comprendidos en literal
anterior, y los trabajadores de las empresas del Estado, en todo
proceso de contratación en la Entidad a la que pertenecen,
mientras ejercen su función. Luego de haber concluido su función
y hasta doce (12) meses después, el impedimento se aplica para
los procesos de contratación en la Entidad a la que pertenecieron,
siempre que por la función desempeñada dichas personas hayan
tenido influencia, poder de decisión información privilegiada
referida a tales procesos o conflicto de intereses.
g. En el correspondiente proceso de contratación
correspondiente, las personas naturales o jurídicas que
tengan intervención directa en cualquiera de las siguientes
actuaciones:
i) determinación de las características técnicas y/o valor
referencial o valor estimado,
ii) elaboración de Bases, selección documentos del
procedimiento de selección,
iii) calificación y evaluación de ofertas de un proceso de
selección, y en la autorización de pagos
iv) la conformidad de los contratos derivados de dicho
proceso procedimiento, salvo en el caso de los
contratos de supervisión. Tratándose de personas
jurídicas el impedimento le alcanza si la referida
intervención se produce a través de personas que se
vinculan a esta.
h. En el ámbito y tiempo establecidos para las personas naturales señaladas en los
literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad o afinidad de las personas señaladas en los literales precedentes, de
acuerdo a los siguientes criterios:
Cuando la relación existe con las personas comprendidas en los literales a) y b), el
impedimento se configura respecto del mismo ámbito y por igual tiempo que los
establecidos para cada una de estas;
Cuando la relación existe con las personas comprendidas en los literales c) y d), el
impedimento se configura en el ámbito de competencia territorial mientras estas
personas ejercen el cargo y hasta doce (12) meses después de concluido;
Cuando la relación existe con las personas comprendidas en los literales f) y g), el
impedimento tiene el mismo alcance al referido en los citados literales.
i) En el ámbito y tiempo j) En el ámbito y tiempo l) En todo proceso de
establecidos para las establecido para las contratación, Las personas
. personas señaladas en los personas señaladas en los naturales o jurídicas que
literales precedentes, las literales precedentes, las se encuentren sancionadas
personas jurídicas en las personas jurídicas sin administrativamente con
que aquellas tengan o fines de lucro en las que inhabilitación temporal o
hayan tenido una aquellas participen o permanente en el ejercicio
participación individual o hayan participado como de sus derechos para
conjunta superior al asociados o miembros de participar en procesos de
treinta por ciento (30%) sus consejos directivos, selección y para contratar
del capital o patrimonio dentro de los doce (12) con Entidades, de acuerdo
social, dentro de los doce meses anteriores a la a lo dispuesto por la
(12) meses anteriores a la convocatoria del presente norma y su
convocatoria del respectivo proceso reglamento inhabilitadas o
respectivo procedimiento procedimiento de suspendidas para
de selección. selección contratar con el Estado.
m) En todo proceso de contratación, Las personas condenadas, en
el país o el extranjero, mediante sentencia consentida o
ejecutoriada por delitos de concusión, peculado, corrupción de
funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos
cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos
equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países. El
impedimento se extiende a las personas que, directamente o a
través de sus representantes, hubiesen admitido y/o reconocido la
comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna
autoridad nacional o extranjera competente.
13.1 En los procedimientos de selección pueden participar varios proveedores agrupados en consorcio con la finalidad de
complementar sus calificaciones, independientemente del porcentaje de participación de cada integrante, según las
exigencias de los documentos del procedimiento de selección y para ejecutar conjuntamente el contrato, con excepción de los
procedimientos que tengan por objeto implementar o mantener extender la vigencia de los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco. En ningún caso, la participación en consorcio implica la obligación de crear una persona jurídica diferente.
13.3 Las infracciones cometidas por un consorcio durante el procedimiento de selección y la ejecución del contrato, se
imputan a todos sus integrantes de manera solidaria, salvo que, por la naturaleza de la infracción, la promesa formal, el
contrato de consorcio o cualquier otro medio de prueba documental, de fecha y origen cierto el contrato suscrito con la
Entidad, pueda individualizarse la responsabilidad, conforme los criterios que establece el reglamento. En este caso, se aplica
la sanción únicamente al consorciado que la cometió la infracción.
13.4 Los documentos del procedimiento de selección podrán pueden establecer un número máximo de consorciados y/o
el porcentaje mínimo de participación, en función a la naturaleza de la prestación.
Artículo 14. Protección y promoción de la competencia y prevención del delito
14.1 Cuando la Entidad, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) o el Tribunal de
Contrataciones del Estado verifique la existencia de indicios de conductas anticompetitivas en un
procedimiento de selección en los términos de la normativa especial, debe remitir toda la información
pertinente a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI para que
ésta, de ser el caso, inicie el procedimiento administrativo sancionador correspondiente contra los presuntos
responsables. Esta decisión debe ser mantenida en reserva y no debe ser notificada a los presuntos
responsables a fin de asegurar la eficacia de la investigación.
El Plan Anual de Contrataciones se publica en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)
y en el portal web institucional de la respectiva Entidad.
DEFINICIÓN:
CABANELLAS DE TORRES, DEFINE EL SUBCONTRATO ES COMO AQUEL “NUEVO CONTRATO DERIVADO O
DEPENDIENTE DE OTRO PREVIO, LLAMADO BÁSICO U ORIGINARIO, Y CON SU MISMO CONTENIDO EN TODO
O EN PARTE PARA QUE REALICE DETERMINADOS SERVICIOS, ASIGNADOS ORIGINALMENTE A LA PRIMERA».
LOS DOS CONTRATOS COEXISTEN, YA QUE LA SUBCONTRATACIÓN NO EXTINGUE EL CONTRATO BÁSICO NI
AFECTA EL VÍNCULO QUE ÉSTE HABÍA ESTABLECIDO
REQUISITOS
• LAS BASES DEBEN AUTORIZARLO.
• LA SOLICITUD DEBE SER REALIZADA POR EL CONTRATISTA, INDICANDO EL NOMBRE DEL SUBCONTRATISTA,
QUIEN DEBERÁ ESTAR INSCRITO EN RNP Y NO ESTAR SUSPENDIDO O INHABILITADO.
• EL LÍMITE MÁXIMO ES EL 40% DEL MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO.
• LOS CONTRATISTAS EXTRANJEROS DEBEN DAR CAPACITACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA A LOS
NACIONALES.
AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA ENTIDAD
• La norma establece que «el subcontratista puede subcontratar, previa autorización de la
Entidad», esta será necesaria para que ésta última admita que las prestaciones
contraídas por el contratista puedan ejecutarse a través de un tercero. El tercero,
evidentemente, no es parte del contrato suscrito entre la Entidad y el contratista.
• Es importante tener en cuenta que la Ley N° 30225 sanciona con una multa no menor del
5% ni mayor del 15% de la propuesta económica o del monto del contrato, cuando el
contratista subcontrate prestaciones sin autorización de la Entidad.
PARA SER SUBCONTRATISTA SE REQUIERE CONTAR CON INSCRIPCIÓN
VIGENTE EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP)
• Para ser subcontratista debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)»
y podría habilitar la interpretación equivocada que bastaba estar inscrito, aunque dicha
inscripción no se encuentre vigente. La actual norma no deja dudas al respecto. Establece
con claridad la exigencia de que todo subcontratista cuente con la inscripción vigente..
El contratista puede
La entidad ejecuta la
solicitar una
garantía
indemnización
Prestaciones Pendientes en caso de Resolución
Requisitos, condiciones,
formalidades,
exigencias y garantías Perfeccionamiento Calificación
establecidas (bienes, servicios,33 obras)
Causales de Nulidad del Contrato:
Contravención al Trasgresión
al principio de Recurso de
artículo 11 de la
presunción de apelación en
Ley (Impedimentos)
veracidad trámite
- Sin retribución
Contratación
No utilización de
directa sin Contratación sin
procedimientos
cumplir las procedimiento
previstos en la
condiciones de selección
normativa
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PAGO EN LAS CONTRATACIONES CON
EL ESTADO
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo
contemplarse pagos a cuenta. Excepcionalmente, el pago puede realizarse en su
integridad por adelantado cuando, este sea condición de mercado para la entrega
de los bienes o la prestación de los servicios, previo otorgamiento de la garantía,
cuando corresponda, conforme se establece en el reglamento.
Los pagos por adelantado y a cuenta no constituyen pagos finales, por lo que el
proveedor sigue siendo responsable hasta el cumplimiento total de la prestación
objeto del contrato.
El OSCE (organismo supervisor de las contrataciones del Estado) ha entendido de manera
reiterada que “la finalidad de los adelantos es otorgar financiamiento o liquidez a los
contratistas para facilitar la ejecución de sus prestaciones, en las condiciones y oportunidad
pactadas en el contrato, de esta manera evitándose, que deban recurrir a fuentes externas
de financiamiento, lo que determinaría el incremento del costo de la contratación”. Por tanto,
un adelanto en el ámbito de las contrataciones del Estado no constituye un pago, pues es,
más bien un crédito que brinda (en condiciones absolutamente favorables) la Entidad
contratante al contratista para financiar o darle liquidez que permita el adecuado
cumplimiento de sus prestaciones. La propia Entidad tiene la potestad de decidir si en
determinado contrato otorgará (y hasta qué monto) los adelantos previstos.
DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
DE SELECCIÓN
Son aquellos documentos que contienen las reglas bajo cuales se desarrollará el
proceso de contratación. Las reglas genéricas son definidas por el OSCE en sus
modelos estandarizados, las específicas por la entidad de acuerdo a los datos
previstos en el expediente de contratación y a lo estipulado en el reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
Su elaboración se encuentra a cargo del Órgano Encargado de las Contrataciones
o del Comité de Selección, según corresponda.
La nueva ley de Contrataciones de Estado contempla tres clases de documentos los
cuales son utilizados en función del método de contratación que se lleve a cabo.
Las Bases: Deben ser utilizadas para las Licitaciones Públicas, Concurso Público,
Adjudicación Simplificada, Subasta Inversa Electrónica y Contratación Directa.
La Solicitud de Expresión: Se utilizan para los procesos de Selección de Consultores
Individuales.
La Solicitud de Cotización: Se utilizan para la Comparación de Precios.