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Introduction

Formation sur l’application informatique


Good Payer (Gestion de délais des factures)
Développée par RDO Assistante Madame Mokhtari Cherazed Poste IP: 6062224

Présentée par Dr. SAHLI Nabil Assistant Système d’Information Poste IP: 6052094

Constantine le Lundi 07 Juillet 2019 Email: sahli.nabil@sdc.dz


PLAN
❶ Introduction

❷ Architecture de l’application

❸ Les profils utilisateurs de l’application

❹ Installation du serveur et de la base de donnée

❺ Installation des clients

❺ Les avantages de l’application complémentaire à la GED


❶ INTRODUCTION

Optimisation des délais de gestion des factures


Des fournisseurs
Optimisez et suivez vos factures en temps réel

Réception Affectation
Vérification
affectation par
Bordereau gestionnaire

Rejet
Accusé réception Bordereau

Bureau ordre

Factures
Contrôler-
Valider
Contrôle fournisseur, bon de
Gestionnaire (DAG ou SAG, DTG,DTE,DAM,DCM ou DRC) commande Unicité N° facture
❶ INTRODUCTION

Factures Contrôler Service Payer


Fait
validé Comptabilité
Comptabiliser Valider
gestionnaire Bon à Payer Hissab
&
Engagement

Référentiel fournisseur
Plan comptable & axes analytiques Interfaces Hissab et
Information Commande Engagement

INTÉGRATION : Hissab, Comptabilité,


et Engagement Traiter
❶ INTRODUCTION

Facture Affectation a Consulter


un bordereau
Les facture
par un
module de
Réporting

Alimentation des
documents et données Consultation des
Statuts des factures

INTÉGRATION : ERP, Comptabilité, SI


2- ARCHITECTURE DE L’APPLICATION
Architecture client serveur

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3-Les profils utilisateurs de l’application
3-Les profils utilisateurs de l’application

Fonctionnement général du processus de validation du gestionnaire des factures

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3-Les profils utilisateurs de l’application

Good Payer Solution est une application permettant la gestion de


l’acheminement de la facture (des fournisseurs) depuis son arrivée jusqu’ ’à son règlement.

 centraliser l’accueil de la facture à un seul niveau,


 permettre au premier responsable de fixer des délais par intervenant (gestionnaire,
comptable, ),
 fixer des échéances de payement par facture,
 suivre le parcours de la facture,
 permettre aux intervenants d’avoir un aperçu instantané des étapes de traitement de la
facture,
 alarmer les intervenants en cas de dépassement des délais autorisés et ceci dans le but
d’optimiser les délais de règlement des factures,
 cerner les délais de traitement et les motifs de rejets,
 contrôler l’intégrité de la facture par rapport aux engagements
 avoir un contrôle permanent sur la gestion des factures,
 avoir une gestion transparente afin de pouvoir intervenir sur les délais de traitements,
3-Les profils utilisateurs de l’application

Good Payer Solution fonctionne avec 5 types d’intervenants

1. Le bureau d’ordre/Secrétaire
2. Le gestionnaire
3. Le comptable
4. Le financier
5. Le DBA

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3-Les profils utilisateurs de l’application

Bureau d’ordre/Secrétaire

 Enregistre la facture dans la structure adéquate


 La facture est enregistrée avec deux échéances : une échéance globale saisie pendant
l’enregistrement (délai de règlement de la facture) et une échéance par structure (délai de
traitement par le service (gestionnaire ou comptable)
 Transmet des factures enregistrées accompagnées d’un bordereau
 Edite un accusé de réception pour le compte du fournisseur
 Dés son insertion la facture apparaît en couleur blanche
3-Les profils utilisateurs de l’application

Le gestionnaire
 Accède à la structure qui le concerne seulement
 Accuse
 Valide ou rejette au fournisseur ou retourne à la secrétaire la facture qui a été transmise
par la secrétaire/bureau d’ordre.
 Une fois validée (ordonnancée), la facture passe en couleur verte, si elle est rejetée elle
passe en orange)(la facture rejetée doit contenir un motif)
 Transmet la facture validée à la comptabilité accompagnée d’un bordereau de validation,
et retourne la facture retournée à la secrétaire et la facture rejetée au fournisseur avec
un bordereau de rejet/retour.
 La facture ainsi validée apparaît chez le comptable
 La facture retournée apparaît chez la secrétaire.
 La facture rejetée est transmise au fournisseur .
3-Les profils utilisateurs de l’application

Le comptable
 Accède à toutes les structures
 Accuse
 Valide la facture, elle passe en couleur bleue
 Retourne la facture au gestionnaire avec un motif de rejet, elle passe en jaune
 Envoi la liste des factures validées au financier accompagnées de bordereaux de
validation comptable et celles retournées au gestionnaire accompagnées de
bordereaux de rejet comptable.

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3-Les profils utilisateurs de l’application

Le financier
 Accède à toutes les structures
 Accuse
 attribue un OV si la facture est payée elle passe en couleur fushia
 Retourne la facture au comptable si elle est rejetée avec un motif de rejet, elle passe en
orange
 Envoi la liste des factures réglées et celles retournées au comptable/structure de
gestion accompagnées de bordereaux de règlement et/ou de rejet.

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3-Les profils utilisateurs de l’application

Le DBA
 Création des structures
 Création des utilisateurs en leur attribuant les mots de passe et les privilèges
 Modifie les paramètres de l’application, délai par structure, valeurs initiales du
bordereau…

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4-Installation du serveur et de la base de donnée
 Installer wamp
 Copy du reporting dans la racine de
wamp/www
 Créer deux bdd : factfrs et gestion
 Importer les BDD livrées
 Créer un utilisateur rdo Utilisateur
rdo Comme ci-dessous
 Privilège all user pour l’acces a partir
des utilisateurs
 Privilège local host : si besoin
d’accéder depuis le serveur

-La création avec WampServer de deux bases


données et importation de (factfrs) initial dans
factfrs et (gestion-1.sql) dans gestion:

1-factfrs
2-gestion

-La création avec WampServer un utilisateur


RDO avec le mot de passe RDO.
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Configurer wamp pour publier le reporting

Ouvrir le fichier

C:\wamp\www\index.php

Allez vers la ligne 30


$suppress_localhost = false au lieu de $suppress_localhost =
true;44allez vers httpd\conf

Changer require local

Par require all granted

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5-Installation des clients

Dans chaque client


Installer
 1 run time vc
 3 database engine
 4 exe
 5 configuration odbc
 Aller vers odbc dans syswow

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Les bénéfices de l’application
Autonomie
Complémentaire Du suivi
À la Gestion des
Engagements

Les Gains

Sécurité de
Gain de temps l’information et sa
disponibilité a tous
moment et a tous le
niveaux

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Présentée par Dr. SAHLI Nabil

Merci de votre attention Any Questions

Thank you for your attention!

Email: sahli.nabil@sdc.dz