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LE PROCESSUS D’ACHAT

Le plan
Introduction
I. Definition de L’achat
II. L’importance de fonction d’achat dans l’entreprise
III. le processus d’achat
Conclusion
Introduction

• La politique d’approvisionnement constitue une préoccupation des


entreprises, surtout dans un monde très concurrentiel qui demande une
élaboration des nouvelle stratégies qui permettent a ces entreprises un
développement durable et efficace.
• La politique de l’approvisionnement présente deux aspects essentiels qui
sont:
• L’achat
• La gestion des stocks
Définition de l’achat

• L’achat est une opération qui consiste pour une personne physique ou morale
de devenir propriétaire de quelque chose en donnant sa valeur financière à
son ex-possesseur.
L’importance de la fonction d’achat dans l’e/se

• Une fonction beaucoup plus ouverte sur le marché extérieur.


• Permette de créer des relation de partenariat avec les fournisseurs sur le long
terme, mais aussi détecter des nouveaux fournisseurs et produits innovants.
• Une fonction conjuguée à la réduction des couts.
Le processus d’achat
• C’est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens
et des services nécessaires à son activité qu’elle doit se procurer à l’extérieur.

La fonction cherche à optimiser :

- le prix (appel d’offres),


- la qualité
- les coûts
- les délais (zéro délai)
Les étapes d’un processus d’achat
Reconnaissance et anticipation des besoins
Recherche et analyses des propositions des
fournisseurs
 Critères de recherche de fournisseurs

• Le prix : quel est le prix de vente, les remises possibles, les réductions
envisageable….?
• Respect des délai : de livraison
• Services proposés : quel le suivi possible, le SAV, existe-il un support
technique ?
• Qualité des produits/services : du produits commandé, des services proposés
Négociations et choix des fournisseurs

• lesméthodes de négociation varient d’un dirigeant à un autre, selon son


expérience et sa connaissance du marché, il est un point essentiel qu’il ne doit
négliger sous aucun prétexte : maintenir la pression sur les fournisseurs, quelles
que soient les circonstances.
• En
pratique, le dirigeant ne doit pas avoir peur d’exiger continuellement de
meilleures conditions par rapport à plusieurs éléments :
• Le prix : tout d’abord, en tenant un barème qualité/prix qui s’appuie sur les fluctuations
du marché et qui est, de ce fait, modifié en permanence.
• La diminution des délais de livraisons et d’approvisionnement: en fonction de la croissance
de l’activité de l’entreprise et pour éviter des frais de conservation qui peuvent lui coûter
cher.
• La souplesse de traitement : c’est-à-dire, la possibilité de reprendre la marchandise
invendue.
Suivi de la commande et de la livraison
• La commande
• La passation de la commande : après que l’E/se choisi le fournisseurs adéquat
elle passe al la passation de la commande.
• Le suivi de la commande : l’entreprise doit suivre la commande et s’assurer
que le fournisseur a renvoyé l’accusé de réception, organiser une relance
préventive, relance fournisseur.
• La livraison
Après la réception de la commande, l’e/se doit faire des contrôles:
o Quantitative: c’est-à-dire de contrôler la quantité de la commande reçu et de la
comparer avec ce qui est mentionné dans le bon de livraison.
o Qualitative: la qualité de la commande fait partie du contrôle de l’entreprise pour savoir
si le fournisseur a respecter les normes des choix négociés avec l’entreprise.
Le règlement

• La facture parvient a l’e/se, Quand les deux contrôle de réception sont


effectués, il convient d’en administrer le règlement au plus vite selon les
conditions de paiements prévues.
• Lerèglement n’est effectués que si les éléments réceptionnés correspondent
auxconditions convenues avec le fournisseur.
Évaluation des performances du fournisseurs

• L’évaluation des fournisseurs est un outil mis à la disposition du processus


Achat afin de maîtriser la chaîne d’approvisionnement. En effet, la qualité
peut avoir un impact non négligeable sur la réalisation du produit par
l’entreprise.
• L’e/se doit savoir si le fournisseur a respecter les engagements et les
conditions prévues.
Conclusion

• La bonne maitrise de la gestion du processus d’achat joue un rôle très


important dans la politique d’approvisionnement de l’entreprise, car il fait
partie d’une des premier phase de son cycle de production et qui va impacter
sa performance.