1.

INTRODUCCION
Nuestro trabajo de grupo, se hace con el planteamiento de
elaborar un programa de reducción de costos, donde
disminuiremos el costo total (CT) optando por reducir los
costos Indirectos (CI) en base a la estructura de costos,
viendo aspectos de los costos y presupuestos industriales
 2. MARCO TEORICO

a) QUE ES UN PROGRAMA DE REDUCCION DE COSTOS

• Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe tener cuidado a la hora de pensar
y decidir donde aplicarlo. Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar
gastos dentro del proceso productivo, si no también aumentar gastos dentro del proceso.
Ejm. Adición ó reemplazo de equipos, materiales, etc.

b) CÓMO ELABORAR UN PROGRAMA DE REDUCCIÓN

DE COSTOS

• El famoso dicho de “hacer más con menos” se encuentra muy al hilo de este concepto y se
refiere, o bien a producir más con lo mismo, o a producir igual con menos. En ambos casos
los costos se habrían reducido.
• Hay que subrayar que el objetivo del negocio no es exactamente reducir costos, sino
aumentar los resultados (ingresos - costes), por lo que, si la empresa no puede incrementar
sus ingresos (para igualar la balanza), no le queda otra solución que disminuir los costos.
La primera reacción ante el temporal suele ser despedir al personal, pero rara vez es
la mejor solución.
c) PASOS PARA ELABORAR UNA ESTRATEGIA
EFICAZ EN LA REDUCCIÓN DE COSTOS

1. Es imprescindible valorar si se trata de un recorte estructural o coyuntural

e identificar aquellos costos que no perjudicarán el desarrollo normal de la
empresa. Por ejemplo, viajes, dietas, Reduce gastos de luz, agua, teléfono
e Internet.
2. Estudiar la causa-efecto que producirá la reducción de costos. Esto se
puede ilustrar perfectamente con un ejemplo: si una empresa elimina las
comisiones a sus vendedores puede originarles desmotivación y,
finalmente, suponer una caída en las ventas.
3. Establece alianzas con tus proveedores. Negocia menores precios, más
servicios, entrega oportuna y mayor crédito. Establece relaciones de largo
plazo y selecciónalos en función a calidad y precio, no en base a la amistad.
4. Eliminar ineficiencias y prescindir de actividades innecesarias. Hace referencia a
todos aquellos productos ineficientes, consumidores poco rentables, etc.
5. Centrarse en los clientes de alta rentabilidad. No todos los clientes interesan a la
empresa, por lo que lo prioritario es mantener a los verdaderamente rentables.
6. Pedir colaboración a los trabajadores. Los propios empleados pueden ser
buenos consejeros acerca de dónde ahorrar costos.
7. Diseñar un plan de mejora continua. Cuando se ha decidido disminuir costos,
hay que diferenciar entre lo importante y lo urgente.
8. En conclusión, establecer un plan de reducción de costos en una empresa se
basa en tres conceptos clave: detectar, prevenir y eliminar aquellos procesos que
no aportan valor al sistema.
d) MEDIOS DE REDUCCIÓN DE COSTOS EN LAS
EMPRESAS

Tener un programa formal de reducción de costos es la medida más común para reducir
costes en una empresa. En un programa típico de reducción de costos se establecen
objetivos y responsabilidades..
Pero, según el IEF sin un programa de reducción de costos establecido oficialmente, las
empresas pueden obtener resultados significativos con la adopción de medidas concretas
para reducir los costos, tales como:

 Buscar sugerencias de los empleados

 Renegociar contratos
 Reducir los gastos financieros:
 El aumento de la rotación de inventarios
 Cambiar el sistema de impuestos
 El uso de materiales alternativos
 Eliminar los residuos
 Aumentar la productividad de los recursos humanos y físicos
 Optimizar la ruta de entrega
 Implementar alianzas estratégicas
 Externalizar actividades
 Cambiar la ubicación de la unidad de negocios o de gestión
e) REDUCCION DE COSTOS TRADICIONALMENTE

Reducción de Costos en:

 Sobretiempo, entrenamientos, recorte de beneficios sociales, hasta recortes de
personal.
 Alimentación, movilidad, útiles de escritorio, etc.
 Suspensión de proyectos y NO adquisición de equipos nuevos y/o reemplazos.

Los cuáles serían correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja.

Riesgos:
Clima Laboral
Costos de Oportunidad.
f) RECOMENDACIONES PARA DEDUCIR COSTOS
g) DONDE REDUCIR LOS COSTOS
3. METODOLOGIA
A continuación un ejemplo de
una empresa, donde se ESTRUCTURA DE COSTO
aplicara dicha metodología TOTAL DE UNA
para aplicar el programa de
reducción de costos MADERERA

PRODUCCION:
30
ESCRITORIOS

Seguiremos la secuencia de lo estudiado e

investigado aplicando los 5 pasos de la
metodología planteada.
 COSTOS INDIRECTOS

 DEPRECIACION DE MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

 COSTO DE MANTENIMIENT0 DE MAQUINAS, EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
 COSTO DE AMORTIZACION

 REMUNERACIONES Y CONTRIBUCIONES SOCIALES

 Al haber analizado, aplicado la metodología y haber
encontrado los puntos para la Reducción de Costos, se
procede a llevar a cabo un PLAN DE ACCION y para la
ejecución de dicho plan, podemos ayudarnos de las 3W
(Whay, Who, When) u otras herramientas.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Se debe evaluar los riesgos al momento de hacer un programa de

reducción de costos.
 Se debe identificar bien en que parte de los costos se va a reducir.
 Nunca se debe de fijar en el precio, sino evaluar el costo que
representa el gasto.
 Usar herramientas financieras al evaluar compras o reemplazos
de equipos.
 Romper los paradigmas tradicionales de reducir costos.
 Siempre se debe diferenciar gastos de costos.