Vous êtes sur la page 1sur 31

1

4ème PARTIE
Tableur : Microsoft Excel

Initiation à Microsoft Excel


Fonctions de base de Microsoft Excel
Fonctions avancées de Microsoft Excel

2
1- Qu'est-ce qu'un tableur ?

•Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel


permettant La création et la manipulation des
tableaux. Il est ainsi possible d'automatiser des
calculs complexes mettant en jeu un grand nombre
de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles
de calcul.
•Les tableurs permettent également de créer
facilement des représentations graphiques à partir
des données saisies : Histogrammes, courbes,
diagrammes à secteurs

3
Exemples de quelques Tableurs

Microsoft Excel, de la suite bureautique


Microsoft Office
Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
OpenCalc, de la suite OpenOffice
IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
KSpread de la suite libre KOffice sous Linux
4
2- Présentation d’Excel :

Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique


Microsoft Office. Pour le lancer il suffit de cliquer
sur l'icône appropriée de votre menu Démarrer (sous
Windows) ou bien de cliquer sur un fichier Excel
(dont l'extension est .xls).

Un document Excel est appelé classeur, il contient


une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous
formes d'onglets en bas de page.

5
3- Présentation de l’interface Excel :

6
L’interface Excel est composée de divers éléments :

1. une barre de titre indiquant le nom de l'application


ainsi que le nom du classeur ouvert

2. une barre de menu permettant d'accéder aux


différentes fonctions du tableur

3. une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des


accès directs aux principales fonctionnalités. Il est
intéressant de noter que cette barre peut-être
personnalisée afin de vous permettre de mettre des
raccourcis vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus
souvent..

7
4. Une barre de formules donnant l'adresse de la
cellule sélectionné et indiquant son contenu. La
barre de formule vous permet ainsi de saisir les
données à insérer dans les cellules.
5. La feuille de calcul est l'élément clé du tableur,
c'est le tableau contenant toutes les cellules. En bas
de la feuille de calcul affichée se trouvent des
onglets permettant de passer d'une feuille de calcul
à une autre.
6. Une barre d'état donnant des informations sur les
actions à entreprendre. Par défaut le message prêt
est affiché dans la barre d'état
8
4- Présentation de la feuille de calcul Excel

En-tête de colonnes
Cellule sélectionnée Barre de
formules
Barres de défilement
En-tête de lignes

Onglet des feuilles


Du classeur

Verrouillage Verrouillage
9 activé
Numérique
Majuscule activé
•Une feuille de calcul est une grille composée de lignes et de
colonnes. Chaque cellule correspond à l’intersection d’une ligne
et d’une colonne et possède une adresse unique, appelée
référence.

•Le classeur peut contenir jusqu’à 255 feuilles. Chaque feuille


d’Excel peut contenir jusqu’à 256 colonnes identifiées par des
lettres et 65 536 lignes identifiées par des chiffres.

•En règle générale, vous sélectionnez d’abord la ou les cellules


que vous souhaitez utiliser, puis vous tapez des données ou vous
choisissez une commande.

10
5- Saisie des données dans Excel
Le tableau suivant regroupe quelques caractéristiques de base des
différents formats utilisés :

Nombre Désigne les valeurs numériques constantes :


Aligné à droite 123456789_+-.Ee
par défaut

Date et heure Dates et heures sont considérées comme des


nombres sauf si le format n’est pas reconnu
(format texte)
Texte Comprend des caractères alphanumériques,
Aligné à gauche des chiffres et des symboles. Une cellule
par défaut accepte jusqu’à 255 caractères

11
6- Technique de déplacement et de sélection
7-1- Principales touches de déplacement à partir du clavier :

Début de la feuille (cellule A1) Ctrl +  (Home)

Fin de la feuille (dernière cellule et Ctrl + Fin (End)


dernière colonne)
Feuille suivante / feuille précédente Ctrl + PgDown / Ctrl + PgUp

Début de la ligne (première cellule) Home ()

Dernière cellule de la ligne Fin (End), flèche droite 

Ligne suivante et ligne précédente  et 

Ecran (Bas) / Ecran (haut) PgDown / PgUp

Ecran (gauche) / Ecran (droit) Alt + PgDown / Alt + PgUp

Atteindre cellule F5 ou Ctrl+ T

12
7-2- Sélection :

Cellule : Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour
vous déplacer jusqu'à la cellule.

Une plage de Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le
cellules curseur jusqu'à la dernière cellule.

Une ligne Cliquez sur l'en-tête de ligne.


entière

Une colonne Cliquez sur le titre de colonne


entière

Feuille Cliquez sur la case à l’intersection des en-têtes des lignes et


colonnes (Ctrl+A)

Contenu Double- cliquez dans la cellule à modifier (F2)

13
Chapitre VII : FONCTIONS DE BASE DE MICROSOFT EXCEL

1- Création d’un Classeur :

14
2-Enregistrer un Classeur :

•Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.


•Dans la liste Enregistrer, sélectionnez le lecteur et le
dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur.
Pour enregistrer le classeur dans un nouveau dossier,
cliquez sur le bouton Créer un dossier Dans la zone Nom de
fichier, tapez un nom pour le classeur.
•Cliquez sur Enregistrer.

Exercice
Enregistrez le classeur sous le nom SUD CHARTER
dans le dossier que vus allez créer dans le bureau

15
2-1- Enregistrer les modifications d’un fichier :
Exercice
En F7, tapez "Total " puis validez;
En B12, tapez "Total " puis validez;
Enregistrez le classeur

2-2- Fusionner un ensemble de cellules :


Fusionner les cellules D3 et E3
1- Sélectionner les Cellules D3 et E3.
2- Dans la barre d’outils, Cliquer sur l’ icône
Fusionner et Centrer

16
3-Insertion de colonnes et de lignes :

Exercice
1- Insérez une colonne avant la colonne B.
Supprimer cette colonne.
2- Insérez une ligne au-dessus de la ligne 10.
Supprimer cette ligne.

17
4- Recopier des cellules :

Exercice
1- Sélectionnez la plage de cellules A1:F12.
2- Choisissez la commande Edition - Copier (ou Ctrl + C)
3- Une bordure de pointillés clignotants entoure votre sélection.
4- ouvrir la feuille2, puis choisissez la commande Edition -
Coller ( ou Ctrl + V)
5- Cliquer sur la touche Echap pur annuler copier.

18
Dans le tableau de la feuille2, apportez les modifications suivantes

19
5-Mis en forme

- Renvoi à la ligne automatiquement:


Remarquez que les cellules B13, B14 et B15 sont disposées chacune sur deux
lignes appartenant à la même cellule.
• Sélectionnez les ligne 13, 14 et 15
• Choisissez le menu format, cellule
• Dans la boite dialogue, activez Renvoi à la ligne automatiquement.

- Encadrement des cellules:


- Mise en forme automatique:

20
Chapitre VIII : FONCTIONS AVANCEES DE MICROSOFT
EXCEL

Les formules calculent les valeurs dans un


1- Formules: ordre spécifique. Dans Microsoft Excel,
une formule commence toujours par le
signe égal (=).
1- Ouvrez la feuille 3
2- Tapez les valeurs en respectant les cellules
2- faites le calcul suivant dans la cellule D7:
=(B4+25)/SOMME(D5:F5)

Dans l'exemple ci-dessous, les parenthèses entourant la première


partie de la formule forcent Excel à commencer par calculer B4+25,
puis à diviser le résultat par la somme des valeurs figurant dans les
cellules D5, E5 et F5.
21
Exercice
1- Effectuez le calcul des sous totaux de la colonne F
2- Copiez ensuite la formule dans les cellules de bas.
3- Effectuer ensuite les calculs des totaux pour les mois de
juin, juillet et août
4- Enregistrer les modifications.

2- Somme automatique :
La somme automatique est la fonction de calcul la plus simple à utiliser.
Le bouton de la barre d’outil Standard permet, par défaut, de totaliser le
contenu de toutes les cellules situées au-dessus de celle où ce bouton a été
activé.
Cliquez dans la cellule où doit s’afficher le total.
Cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils Standard
22
Il est possible d’effectuer une somme à l’aide de la souris
- Tapez le signe = dans la cellule ou le résultat doit s’afficher
- Cliquez sur la première cellule à additionner
- Tapez le signe + puis cliquer sur la seconde cellule
- Terminez en cliquant sur le bouton de validation ; le résultat
s’affiche

3-Copier une formule :

Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la


formule (Somme, Moyenne,….) Jusqu’à l’obtention d’un + et
faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes
suivantes :
23
Les formules calculent les valeurs dans un
1- Formules: ordre spécifique. Dans Microsoft Excel,
une formule commence toujours par le
signe égal (=).

1- Ouvrez la feuille 2
2- faites le calcul suivant:

=(B4+25)/SOMME(D5:F5)

Dans l'exemple ci-dessous, les parenthèses entourant la première


partie de la formule forcent Excel à commencer par calculer B4+25,
puis à diviser le résultat par la somme des valeurs figurant dans les
cellules D5, E5 et F5.

24
EXERCICE
• En H8, calculez le rendement.
• Reproduire la formules pour les autres destination.
2- Principales fonctions statistiques :
Fonction Exemple Explication

MOYENNE =MOYENNE(B5:B13 Calcule la moyenne arithmétique


) d’une plage de cellules.
MIN =MIN(B5:B13) Calcule la plus petite valeur
d’une plage de cellules, soit la valeur
minimale.
MAX =MAX(B5 :B13) Calcule la plus grande valeur d’une
plage de cellules, soit la valeur
maximale.

• En C13, calculez le rendement moyen réalisé


• En C14, calculez le Meilleur rendement réalisée
• En C15, calculez le plus petit rendement réalisée
25
Les opérateurs de comparaison sont :

Fonction Signification

< Inférieur à

<= Inférieur ou égal à

> Supérieur à

>= Supérieur ou égal à

= Egal à

<> Différant de

26
Fonctions logiques
La fonction SI :

Une société s’est fixé comme objectif hebdomadaire : un chiffre d’affaires


de 2500 F. Pour visualiser sur la feuille si cet objectif est atteint (affichez
oui ou non), vous allez faire appel à la fonction SI.

SI(condition ; si vrai ; si faut)


SI(C6>=2500;’’oui’’;’’non’’) 27
3- Base de données :

Construire le tableau suivant sur une nouvelle feuille de calcul :

Fixez la largeur des colonnes A, B, C et D à 19 caractères (Format


colonne largueur)

28
Tri des enregistrements de la base de donnée

Sélectionnez A7 : D11 contenant les différents enregistrements.


Choisir Données puis trier à partir du menu (ou bien à partir de la barre
d’outil :

29
Filtre automatique

Comme une véritable base de données, vous pouvez extraire


des données avec Excel.
Choisissez la commande Filtre et filtre automatique du menu
Données.

30
Recherche de données : La grille facilite la saisie des données.

Choisissez dans le menu donnée Grille :

31