Facultad de Ciencias Administrativas

Evolución del pensamiento administrativo

Dr. Wilmer Ahumada Rivera

Wilmer_ahumada@hotmail.com
Para usted, ¿qué es administrar?
 Concepto etimológico

 Administración viene del latín "ad" y

significa cumplimiento de una función bajo
el mando de otra persona, es decir,
prestación de un servicio a otro.
 ¿Qué es administración?
Para Peter Drucker:

 La administración es la actividad más importante

de nuestra sociedad.
 La administración es una actividad central en
nuestra civilización.
¿Qué es administración?
 ¿Desde hace cuánto tiempo existe la administración?

 ¿Desde cuándo existe la necesidad de administrar?

 ¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente la

administración?
Orígenes de la Administración
 El ser humano es social por
naturaleza, lo que implica
vivir organizadamente:
dividir funciones sociales
(alimento, vestido,
servicios, defensa)
 La administración es una
actividad y un trabajo muy
antiguo
Preguntas de prejuicios
 ¿Qué entiendes por el concepto administración?
 ¿Qué cosas se administran?
 ¿Qué entiendes por el concepto organización?
 ¿Qué caracteriza a una organización?
 Enuncia algunos ejemplos de organizaciones
 ¿Qué es una meta?
 ¿Qué es un plan?
 ¿Qué es un recurso? Menciona algunos ejemplos.
Según George R. Terry:
 Administrar, implica el logro de objetivos por parte
de personas que aportan sus mayores esfuerzos de
acuerdo con acciones preestablecidas.
Para James. D. Mooney:
 La administración es el arte o técnica de
dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la
naturaleza humana.
Para Koontz y O´Donnell:
 Es la dirección de un organismo social y su
efectividad en alcanzar los objetivos,
fundada en su habilidad de conducir a sus
integrantes.
Otras definiciones son…
 Lograr que las cosas se realicen por medio de otros
y obtener resultados a través de otros.
 Crear y conservar un ambiente adecuado para que
grupos de personas puedan trabajar eficazmente
en el logro de objetivos comunes.
En otras palabras...
 Administrar implica saber:
 ¿Qué puede hacerse?
 ¿Qué se va a hacer?
 ¿Cómo se va a hacer?
 ¿Con qué se va a hacer?
 ¿Cómo lograr que se haga?
 ¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
¿Qué cree usted?
CIENCIA:
 Facultad del hombre que le permite encontrar
explicaciones a los fenómenos estudiados y respuestas a las
interrogantes planteadas sobre acontecimientos
determinados, mediante un conjunto de ideas.

ARTE:
Es una palabra utilizada para indicar la capacidad o
habilidad para hacer algo, como, por ejemplo, el arte de la
persuasión, de la venta, de la política. También se usa para
hacer referencia al conjunto de reglas o indicaciones para
hacer algo bien: “Cocinar bien tiene su arte”.
Administración: ¿Ciencia o arte?
 La administración, al igual que otras actividades o
disciplinas como la composición musical, el
béisbol, puede ser considerado como un arte.
 Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo con
el contexto de una situación.
Según el texto:
 La administración comprende la coordinación de los
hombres y recursos materiales para el logro de ciertos
objetivos.
 Es el proceso de realizar actividades y terminarlas
eficientemente con y por medio de otras personas.
Según el texto:
 En función de estas definiciones, podemos decir, que
la administración es una de las actividades humanas
más importantes, ya que coordina el esfuerzo grupal
del cual depende el desarrollo de todas las
organizaciones.
¿Qué tienen en común todas estas definiciones?

 Proceso: Son las funciones más representativas

del trabajo administrativo
 Objetivos: El fin de la administración es alcanzar
los objetivos organizacionales.
 Recursos: La administración implica el adecuado
manejo de los recursos de la organización
 Trabajo en equipo: La administración es una
tarea de coordinación de actividades que encauzan
el esfuerzo individual y colectivo.
IMPORTANCIA
 Es fundamental para el desarrollo exitoso de
cualquier actividad que se realice. En casi todos
lo actos de nuestra vida nos encontramos
permanentemente tomando decisiones,
eligiendo alternativas y buscando soluciones, lo
cual no es otra cosa que administrar.

 Administrar es liderar e implica coordinar y

delegar responsabilidades
IMPORTANCIA
 En administración es muy importante alcanzar
Eficacia logro de objetivos. Eficiencia: logro de
objetivos con la mínima cantidad de recursos, es decir
minimizando los costos de los recursos y Efectividad
grado en que logran los objetivos.

www.auladeeconomia.com
 CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR

 Dedicación a la empresa;  Tiene objetivos

 Persistente; realistas;
 Ética;
 Carácter enérgico;
 Innovador y creativo;
 Independiente;
 Analítico.
 Competitivo;
Funciones del administrador.

 Plantear de manera clara y correcta los objetivos.

 Hacer que se cumplan las normas y políticas de la
empresa.
 Estar directamente relacionado con sus empleados.
 Tratar de satisfacer las necesidades de cada uno de los
obreros.
 Obtener con cada jornada de trabajo la mayor
producción posible.

www.auladeeconomia.com
 Funciones del administrador.
 Funciones del administrador.
 Cuidar que la comunicación fluya dentro de la
empresa
 Elaborar planes de trabajo que no rompan los ya
establecidos.
 Proporcionar un ambiente de trabajo agradable a sus
empleados

www.auladeeconomia.com
PROCESO ADMINISTRATIVO
 El proceso de administración se refiere a planear y
organizar la estructura de las empresas , en la cual se
ejecutan dirección y control para darle seguimiento a
los procesos administrativos.
  PLANIFICACION

 ORGANIZACIÓN
PROCESO  DIRECCION-LIDERAZGO

EJECUCION

 CONTOL
  Objetivos.-Los objetivos o metas son
los fines que se persiguen por medio
PLANIFICACION
de una actividad de una u otra
índole.

 Estrategias.-Son los que establecen

¿Qué voy a hacer? los lineamientos generales de la
planeación
 Planes.- Como serán logrados
Una buena definición es:
 El proceso de:
 Planear,
 Organizar,
 Dirigir, y
 Controlar
 los esfuerzos de los miembros de una organización
y los demás recursos para alcanzar las metas
establecidas.

www.auladeeconomia.com
El proceso administrativo
 Planeación: Incluye la selección de misiones y
objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar
decisiones constantemente.

 Organización: Implica establecer una estructura

organizacional de los papeles que deben desempeñar
las personas en una organización.
El proceso administrativo

 Integración de personal: Se necesita identificar los

requerimientos de la fuerza laboral.

 Dirección: Consiste en influir sobre las personas que

contribuyan a la obtención de las metas de la
organización y el grupo.
 El proceso administrativo
 Control: implica medir, corregir el desempeño
individual y organizacional para asegurar que los
hechos se ajusten a los planes (planes y metas).

www.auladeeconomia.com
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
 La planeación es la función administrativa básica que
implica:
 el establecimiento de objetivos y
 el planteamiento de las acciones necesarias para
cumplirlos,
 apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el
manejo adecuado de los recursos organizacionales.

www.auladeeconomia.com
PLANEACION
 Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de
qué manera.
 Incluye determinar:
 las misiones globales,
 identificar los resultados claves y
 fijar objetivos específicos,
 así como políticas para el desarrollo, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

www.auladeeconomia.com
PLANEACION
 En conclusión, la planeación es:
el proceso de establecer lo que la organización quiere
lograr en el futuro, por medio de la misión y los
objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

www.auladeeconomia.com
PLANEACION
 SE OCUPA DE LOS FINES:
¿QUE DEBE HACERSE?

 SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

www.auladeeconomia.com
Importancia de la planeación
Da sentido de dirección

Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

www.auladeeconomia.com
ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control

Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación

Acción
correctiva

www.auladeeconomia.com
Principales objetivos de la planeación
 Facilitar el control:
 Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la
función de control se comparará el desempeño real
contra los objetivos.
 Sin la planeación no puede haber control.
Principales objetivos de la planeación
 Reducir la incertidumbre:
 Obliga a los administradores a ver hacia el futuro,
anticipar los cambios, considerar su impacto y
desarrollar las respuestas adecuadas.

www.auladeeconomia.com
Principales objetivos de la planeación
 Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
 Evita que dos personas realicen la misma actividad y
que el proceso para su realización sea muy largo,
confuso o tardado.

www.auladeeconomia.com
Principales objetivos de la planeación
 Establecer el esfuerzo coordinado:
 Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia
dónde se dirige la organización y qué es lo que deben
aportar para lograr los objetivos organizacionales,
pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar
unos con otros y trabajar en equipos.

www.auladeeconomia.com
Tipos de planes
 Planes por su ámbito de influencia
 Planes por su horizonte temporal

www.auladeeconomia.com
Planes por su ámbito de influencia
 Planes estratégicos: buscan lograr las metas
generales de la organización, colocándola en términos
de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.
 Planes operacionales. Son aquellos que especifican
los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar
los objetivos de la organización. Se derivan de los
planes estratégicos.

www.auladeeconomia.com
Planes por su horizonte temporal
 Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un
año.
 Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y
tres años.
 Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de
tres años.
 Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los
operacionales a mediano y corto plazo.

www.auladeeconomia.com
Planes por especificidad
 Planes específicos. Son aquellos que están
claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
 Planes direccionales. Son flexibles y se establecen
como patrones generales. Proporcionan un enfoque,
pero dan libertad de acción.
“La mejor forma de aprender
es poner en practica los
conocimientos adquiridos”

47
 GRACIAS

www.auladeeconomia.com