MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN

DE LA EDUCACIÓN

Curso: Teorías de la administración en la educación

Docente: Dr. José A. Collantes Hidalgo

 TEMA
5

DISEÑO ORGANIZAL

Observamos:
https://www.google.com/search?biw=1242&bih=533&ei=e0K7XNaFLtKv5wKYgo2IDQ&q=ORGANIZACI%C3%93N+
ESCOLAR+INTELIGE NTE&oq=ORGANIZACI%C3%93N+ESCOLAR+INTELIGENTE&gs_l=psy-
ab.3..33i160.9630.21716..23318...0.0..0.170.4203.0j32....2..0....1..gws-
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 SESIÓN 5
Procesos administrativos 2
COMPETENCIA CAPACIDAD CONTENIDO
Aplica fundamentos teóricos y procedimientos Analiza y Diseño organizacional:
de la ciencia administrativa en la gestión de sistematiza el Definición
la IE. con la finalidad de mejorar su diseño Etapas
conducción y dirección, asumiendo una
organizacional. Indicadores
actitud crítica y reflexiva.
Formalización del diseño

PRODUCTO ACADÈMICO

Elaborar un ensayo grupal sobre la

importancia de un diseño organizacional.

Flujograma del diseño organizacional de

su centro de trabajo.

DOCENTE: Dra. Ibarra Cabello Alcira Elena

 Representación gráfica del proceso administrativo
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL OBJETIVO

4
 Definición actual de Administración
Esel proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr
objetivos empresariales, satisfaciendo las necesidades del mercado.

RECURSOS PROCESOADMINISTRATIVO OBJETIVOS

1 3
HUMANOS PLANEACION DIRECCION

MATERIALES

ECONOMICO
S
FINANCIEROS
2 4
ORGANIZAC CONTROL
SISTEMAS
 Definición de Organización
1. Organizaciones concebidas como instrumentos;
Se explica y describe a las organizaciones como objetos o instrumentos mecánicos
diseñados desde afuera para lograr ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta
concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su
racionalidad limitada. La mayor parte de los trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc,
responden a esta concepción.

2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción social;

Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a otros (escenarios de
interacción), las organizaciones no pueden ser explicadas a través de sus objetivos porque
estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan.

6
 Definición de Organización
3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.
Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las
relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la
teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e
incluso las definen como sistemas vivientes.

7
LaEmpresa - Elementos
Habilidadesquedebendesarrollar quienestienen bajo sucargola administraciónde unaorganización
El conocimiento tecnológico de la
administración es
importantísimo, básico e
indispensable, pero depende, sobre

todo de la personalidad y del modo de

actuar del administrador, es decir, de

sus habilidades:

– Técnica

– Humana

– Conceptual
13
 Habilidades Técnicas

Capacidad para utilizar conocimientos,

métodos, técnicas y equipos
necesarios para cumplir tareas
específicas de acuerdo con su
instrucción, experiencia y educación.

Habilidad para usar procedimientos,

técnicas y conocimientos de un
campo especializado.
10
 Habilidades Humanas

Capacidad de discernimiento
para trabajar con personas,
comunicarse, comprender sus
actitudes y motivaciones y
aplicar un liderazgo eficaz.
Habilidad para trabajar con
otros, entenderlos y motivarlos,
sean personas o grupos.
11
 Habilidades Conceptuales
Capacidad de comprender la
complejidad total de la organización y
la adaptación del comportamiento de
las personas.

Habilidad para coordinar e integrar

todos los intereses y las actividades de
una organización a fin de proceder de
acuerdo a objetivos empresariales y
no solo a objetivos y necesidades de
su área o grupo inmediato.
12
 Habilidades vs.Nivel Jerárquico en lasorganizaciones

Niveles Habilidades Necesarias

Administrativos
Institucio Alta Conceptuales
nal Direcci
ón

Intermed Gerenc
io ia Humanas

Operacio Supervisi
nal ón
Técnicas
 Competencias del Administrador
Una competencia es un conjunto de atributos que una persona
posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado
ámbito.
Es la interacción armoniosa de las habilidades,
conocimientos, valores,
motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de
cada persona que determinan y predicen el comportamiento
que conduce a la consecución de los resultados u objetivos
a alcanzar en la organización.

14
 Roles del Administrador

Henry Mintzberg, en base a un estudio realizado sobre el trabajo de los

administradores, señala que en la mayor parte de su tiempo ejercen una
serie de papeles o roles.
ROLES INTERPERSONALES.-
Asociados con la interacción del gerente con otros miembros de la
organización, subordinados, iguales y personas externas de la
organización

(1) Figura ceremonial.- representa formal y simbólicamente tanto interna

como
externamente.
(2) Líder motivador.- Contrata, integra, estimula y motiva a sus trabajadores.

(3) Enlace.-establece contactos distintos de sus

subalternos (clientes, proveedores, etc.)
 ROLES INFORMATIVOS.-
de información

(4)Monitor.- recoge información tanto interna como externa. Buena

parte de esta le llega de manera verbal e informal.

(5)Diseminador.- comparte y distribuye información entre los

miembros de la organización.

(6)Vocero.- envía información a personas ajenas a la organización

(clientes, proveedores, etc.).

19
ROLES DECISORIOS.-
Vinculados con la toma de decisiones, en base a la información que
dispone.
(7)Emprendedor.- genera iniciativas para adaptar la organización a su
entorno.

(8)Manejadorde perturbaciones.- soluciona conflictos

internos, afrontan imprevistos etc.

(9)Distribuidor de recursos.- asigna recursos según prioridades y objetivos.

(10)Negociador.- atiende y negocia situaciones de competencia o conflicto.

20
 DISEÑO ORGANIZACIONAL

• Determinar la estructura de la organización que es màs conveniente

para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la
organización.
• Estructura organizacional: La forma de dividir, organizar y coordinar
las actividades de la organización.
• Es un proceso en la cual la máxima autoridad toma decisiones para
elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la
organización y el entorno en el cual los miembros ejecutan la
estratégica. Es un proceso ad intra y ad extra. Es cambiante.
CUATRO PIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACION

• 1. Divida la carga de trabajo: tareas que puedan ser ejecutadas de

manera lógica y cómoda.
• 2. Combinar las tareas de forma lógica y eficiente.
• 3. Especificar quién depende de quien en la organización.
• 4. Establecer mecanismos para integrar las actividades y vigilar la
eficacia de dicha integración.
• Divisiòn del trabajo: Descomponer una tarea compleja en sus
componentes, de tal manera que las personas sean responsables de
una serie limitada de actividades en lugar de la tarea en general.
• Cadena de mando: el plan que especifica quien depende de quién.
• Jerarquìa: Patròn de diversos niveles de la estructura de una
organización, en la cima está el director y subdirectores, responsables
de las acciones de toda la organización. Los coordinadores de rangos
màs bajos se ubican en los diversos niveles descendentes de la
organización.
• Coordinaciòn: Integrar las actividades de partes independientes de
una organización con objeto de alcanzar las metas de la organización.
• Diferenciación: Diferencias de actitudes y estilos para trabajar que
surgen en forma natural, entre los miembros de diferentes áreas y
que pueden complicar la coordinación de las actividades de la
organización.
• ENFOQUES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
• 1. Enfoque clásico: M. Weber, F. Taylor y H. Fayol. Las organizaciones
mas eficientes y eficaces tienen una estructura jerárquica:
sentimiento de obligación y reglas y reglamentos racionales.
Fruto: burocracia= cadena de mando clara y promoción de personas
con base en capacidad y experiencia. Existe especialización de tareas,
nombramientos por mèritos, oferta de oportunidades para ascensos,
rutinización de actividades, clima impersonal y racional de la
organización.
2. Enfoque tecnológico de las tareas
• Es el enfoque funcional y democrático.
3. Enfoque ambiental:
- Mecanicista: posee una organización burocrática; tareas definidas. Es
mas conveniente para un ambiente estable.
- Sistema orgánico: Informal, trabajo en grupos y comunicación abierta.
Ambiente que continuamente cambia.

-
TIPOS DE ORGANIZACIONES
• 1. Funcional: Forma de departamentalización en la que las personas
se dedican a una actividad funcional.
• 2. Por producto: Organizar una empresa en divisiones que reúnen a
las personas involucradas con un tipo dado de producto.

ESTRUCTURA FORMAL E INFORMAL DE LA ORGANIZACIÒN

Formal: Lo establecido y conocido por todos. Se observa.
Informal: Las relaciones no reconocidas ni documentadas que existen al
interior de una organización. Puede generar cambios.
FLUJOGRAMA: Representación gráfica de un proceso
• Un diagrama de flujo siempre comienza en un determinado punto y
termina en uno o varios; el objetivo, ir contestando preguntas
(marcadas en amarillo) que nos irán llevando por el recorrido hasta
terminar en un determinado punto.
• Un Diagrama de Flujo es una representación pictórica de los pasos en
un proceso, útil para determinar cómo funciona realmente el proceso
para producir un resultado. El resultado puede ser un producto, un
servicio, información o una combinación de los tres.
• Estructura organizacional:
- de equipo: todos se unen en un proyecto, sinergia, creatividad.
- Matricial: dos jefes, funcional y proyecto.
- Sin límites y desordenados:
GRACIAS!
Ahora, ustedes colegas:
trabajo en grupo
Elegir una IE:
Trabajo individual: Elaborar un ensayo sobre la importancia del diseño
organizacional y un flujograma de su IE.
Tiempo de elaboración:90 minutos.
Trabajo grupal: Exposición grupal