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Université Sidi Mohammed Ben Abdellah

Ecole Nationale des Sciences Appliquées – Fès

MANAGEMENT DE PROJET
Prof: Mostafa SOUIYATE
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LE MONTAGE
FINANCIER DU PROJET
Le montage Financier de projets

 Calculs des coûts


 Les différents types des coûts
 Méthodes d'estimation des coûts
 La création d’un budget
 Les trois phases de la création d’un budget
 Le budget et l’avancement du projet
 Le cadre de l’estimation budgétaire détaillée
Le montage Financier de projets
Dans un monde où les ressources financières sont
limitées, nous sommes constamment en quête du
meilleur rendement pour notre investissement.
L’évaluation du coût d’un projet est par conséquent
importante à plusieurs titres :

Elle vous permet de comparer les


rentrées par rapport aux coûts et de voir
ainsi si le projet tient la route .
Elle vous permet de savoir si les fonds
nécessaires sont disponibles .
Le budget: quelques règles élémentaires
 Le budget est une prévision, qui doit refléter le plus
fidèlement possible l’analyse de vos besoins, pour savoir
combien va coûter votre projet.
 C’est sur la base de ce document que vous allez demander
un financement à un bailleur.
 Chaque rubrique de votre budget doit être réfléchie et avoir
un lien direct avec ce que vous avez énoncé précédemment
dans la description de votre projet (résumé, objectifs,
résultats attendus, moyens, plan d’actions…etc).
 Chaque rubrique doit être calculée avec le plus de précision
possible, il en va de la pertinence de votre projet: un budget
mal évalué ou peu clair sera quasiment systématiquement
rejeté. Il est donc nécessaire de justifier les montants que
vous évaluez, en mentionnant par exemple le prix
unitaire et les quantités.
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Le budget: quelques règles élémentaires
 Il est également important de prévoir une marge pour les
imprévus ou « provision pour aléas » (construction plus
chère que prévue, personnel insuffisant,…etc): ils sont
généralement de l’ordre de 10 %, mais ne peuvent dépasser
15% de la totalité des coûts identifiés
 Un budget s’élabore sur la totalité de la durée du
financement: il comporte autant de colonnes que d’années
«à financer »
 Il faut également penser au renouvellement du matériel et
des consommables ou encore des frais de personnel. Votre
budget apparaîtra d’autant plus pertinent, qu’il tient compte
d’une évolution des dépenses dans le temps liée à l’efficacité
croissante du projet, qui atteint sa pleine capacité au bout
d’un certain temps.
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gestion projet 1 7
Le montage Financier de projets

Objectif
L'objectif du montage financier est de déterminer
l'ampleur des ressources à mobiliser pour mettre en
œuvre le projet et de vérifier sa viabilité
Définir et gérer les moyens: le budget

3 types de
ressources
• Ressources humaines,
personnel
• Mise à disposition de
locaux, de machines, dons
en nature …
• Argent

Sert à
• Évaluer la faisabilité
• Demander des
financements
• Suivre l’avancement (%
dépensé)
• .. rendre des comptes
Exemple de budget
Le budget est aussi un instrument de suivi

Tenir à jour un journal des dépenses dès le lancement du projet


Le montage Financier de projets
Par quoi commencer ?
 Qu'elle soit en démarrage ou en expansion, chaque projet a besoin d'argent pour
nourrir ses activités ,Le financement de votre projet doit couvrir chacun des
éléments nécessaires à son fonctionnement normale: fonds de roulement,
dépenses courantes, outils, équipements, bâtiments, brevets, etc.
Le montage Financier de projets

Calculs des coûts

Le calcul des coûts consiste en un exercice exigeant et délicat qui sera affiné pendant toute la
phase préparatoire du projet. La principale source de difficultés est liée à l'estimation d'un produit
nouveau, encore mal défini et qu'il faudra pourtant chiffrer. Le maître d'œuvre doit connaître le

Exemple
coût du projet avant :d'être
voiture hybride
trop engagé dans sa réalisation, de manière à pouvoir réorienter ses
choix, ou renoncer à son projet.
Les différents types des coûts

Les coûts directs

Salaires des membres de votre équipe de projet

Frais de déplacement dans le cadre de votre projet

Éléments, fournitures et équipement utilisés pour votre projet

Contrats de sous-traitance concernant de votre projet.


Les différents types de coûts
Les coûts indirects :
Il s'agit donc d'éléments nécessaires au quotidien pour assurer le
bon fonctionnement de l'entreprise
•Les avantages sociaux
•la location de locaux
•Les dépenses d’assurance
•Les coûts des services
généraux
Les coûts indirects :

Les frais généraux •Salaires du service financier


•des honoraires correspondant
à des prestations comptables et
Les frais de gestion juridiques
Méthodes d'estimation des coûts
• Utilise le coût réel de projets similaires antérieurs comme base d'estimation
Estimation du coût du projet actuel
par analogie

Estimation • Estimer le coût des activités détaillées puis faire le total par niveau
ascendante

• détermination du coût des ressources Recherche des coûts unitaires pour chacune
Estimation par des activités prévues à la structure de découpage du projet
détermination

• Processus d'appel d'offres et de soumissions. Les estimations obtenues servent


Analyse des
offres des
à déterminer les coûts.
fournisseurs

Estimation • Utilisation de modèles statistiques prévisionnels (données historiques et


paramétriq autres variables)
ue
La création d’un budget

Définition du mot Budget


Un budget est un document produit annuellement par les
entreprises, les administrations ou encore les organisations. Il fait
état des recettes et des dépenses prévisionnelles planifiées pour
l'exercice à venir. Le budget est un outil incontournable pour les
chefs d'entreprise qui l'utilisent à des fins de pilotage, de prévision
et de contrôle de leurs activités. Il peut se focaliser sur les recettes
dépenses liées à l'exploitation ou à l'investissement et peut
recouvrir un caractère indicatif ou impératif.
Parce que le budget n'a aucune valeur légale, certaines
entreprises (notamment commerciales) n'hésitent pas à établir un
double budget. Alors qu'un premier budget comprenant des
données réelles est destiné à la direction, un second est fourni aux
collaborateurs en leur présentant des objectifs à la hausse. Cette
stratégie est essentiellement utilisée à des fins de motivation du
Les trois phases de la création d’un budget
Le budget
final
approuvé

Budget Estimation
détaillée
du budget

Estimation
approximative

TYPE D'ESTIMATION QUAND? POURQUOI? PRECISION!

Fournir une estimation qui


Estimation par ordre de Très tôt dans le cycle de vie de -25% à
serra utlisé dans la
grandeur du projet 75%
selection du projet

de -10% à
Budgétaire Après la sélection du projet crée le budget de projet
25%
tres detaillé pour
Tout au long d‘éxecution du
Définitive permettre d'estimer le cout de -5% à 10%
projet
reel de projet
Le budget et l’avancement du projet
 Entre le stade de l’idée et celui de la réalité, un projet traverse trois
phases : le démarrage et la préparation et les études, l’exécution et
la clôture

Démarrage

Etudes & Préparation

Exécution et clôture
Le budget et l’avancement du projet

 Démarrage :Utilisez cette estimation pour décider si l’entreprise doit soutenir votre
projet plus avant en passant à la phase d’organisation et de préparation.

!!!!???
Budget Estimé
$$$?? Entreprise
$$$

Projet
Le budget et l’avancement du projet
 Démarrage & Préparation: Développez votre estimation détaillée et obtenez son
approbation en fin de phase de démarrage et préparation, une fois spécifiées les activités du
projet.
Le budget et l’avancement du projet
 Exécution et clôture : Révisez le budget approuvé au cours de la phase
d’exécution des travaux
Le budget et l’avancement du projet

A Chaque moment on peut avoir une


modification ou des modification
imprévu de notre budget
Le cadre de l’estimation budgétaire détaillée

Phase de Estimation
Estimation
démarrage et budgétaire
approximative
préparation détaillée.

o o
k k
Le cadre de l’estimation budgétaire détaillée
 Estimation ascendante :
L'estimation ascendante consiste à estimer le coût de chacun
des lots de tâches de l'organigramme des tâches (OT). Ces estimations
sont ensuite ajoutées les unes aux autres pour calculer le coût total du
projet. Cette méthode est très précise, car les personnes effectuant les
tâches sont généralement consultées. Cependant, il n'est pas toujours
possible d'adopter cette méthode à cause du manque d'informations
permettant d'identifier tous les lots de tâches.
 Estimation descendante :
Dans le cas de l'estimation descendante, ou analogue, la direction doit
examiner les données d'anciens projets présentant des similitudes
pour établir une estimation des coûts pour le projet en cours. Les
estimations descendantes peuvent également s'appuyer sur
l'expérience d'un responsable ou sur l'avis d'un expert. Cette méthode
étant généralement plus rapide, mais moins précise, que d'autres, elle
est souvent utilisée uniquement au stade de sélection du projet. Une
fois le projet choisi, une autre technique d'estimation des coûts est
adoptée.