Contabilidad de Costos

Unidad uno
Conceptualiza las empresas comerciales e industriales con sus diferencias
contables y de estados financieros.
Contabilidad de costos
 Empresas Comerciales e Industriales
Empresas comerciales, adquieren mercancías para luego venderlas,
generalmente a un precio superior y sin haber efectuado ninguna
transformación sustancial.

Las empresas industriales en cambio transforman las materias primas en

productos terminados, que posteriormente son vendidos.
Diferencia entre Empresas Comerciales
e Industriales
Empresas Comerciales
Venta de productos terminados
Se pueden ofrecer servicios
intangibles
Existe solamente un inventario de
mercancías
Empresas Industriales
Fabrican, ensamblan o transforman
productos
Productos y servicios tangibles
Se manejan tres inventarios:
• Materia prima
• Producto en proceso
• Producto terminado
Diferencias Contables
Empresa comercial Empresa Industrial

1. Adquiere productos
terminados y los
comercializa
2. Costo de ventas = Precio
de compra de la mercadería
adquirida para la venta
1. Adquiere materia prima y la
transforma en producto terminado
o se determina el costo de
producción de los artículos
terminados
2. Costo de venta = Costo de MP
+ costo MO + CIF.

3. Cuenta de Inventario
(Balance General):
3. Cuentas de Ivn. (B.G):
Mercaderías
MP, Pro. Prose., Pro. Term.
Diferencias en los Estados Financieras
Contabilidad Financiera y Contabilidad de
Costos

Se puede establecer que las principales áreas de la contabilidad son la

Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos.
 Contabilidad Financiera
Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran, se sumarían y se informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica,
donde se hace uso de ciertos principios para informar de manera
oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en

forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de
cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el
presente o a futuro. También proporciona los estados contables o
estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
 Sus características son:
 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza el lenguaje de los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la
teneduría de la partida doble.
 Contabilidad de Costos
Es cualquier procedimiento contable diseñado para calcular lo que
cuesta hacer algo. Es el conjunto de técnicas y procedimientos que
se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un
negocio para generar ingreso o fabricar inventarios.

El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar

información financiera y no financiera a la administración, a efecto
a que esta pueda ejercer la planeación, el control y evaluación de
recursos, en fin proporciona datos que permiten la toma de
decisiones.

La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la

información necesaria para calcular la utilidad y valuar inventarios.
 Diferencias
Esta orientada a la preparación de estados.
Prepara información para uso interno
Los datos son preparados mediante PCGA. Los
datos son procesados según las necesidades
particulares de la empresa.
Es de carácter obligatorio Es opcional
 Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de
información, es decir, parten de la misma base de
datos y cada una procesa, agrupa o modifica según
sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre
el manejo de los recursos puestos a disposición de los
administradores. La Contabilidad Financiera verifica y
realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de
Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos,
o centros de costos
Definición entre Costos y Gastos
¿QUE ES EL COSTO?

Es la inversión de dinero que una empresa hace,

con el fin de producir un bien, comercializar un
producto y/o prestar un servicio. Estos no
involucran los gastos de operación, representados
por los gastos administrativos y los de ventas,
entre otros gatos.
 ¿QUE ES EL GASTO?

Se puede definir como la salida de dinero que

realiza una empresa, o persona natural , con el
objetivo de administrar adecuadamente un proceso
productivo o un negocio, así como también
ejecutar las labores de venta, promoción y
distribución de los productos manufacturados, los
servicios prestados y las mercancías adquiridas para
revender.
 CLASIFICACION DE LOS GASTOS

GASTOS OPERACIONALES

Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el

esfuerzo financiero de generar ingresos. Entre los más importantes
tenemos:

ADMINISTRATIVOS: Salidas o giros de dineros para

administrar
Eficientemente una empresa.

Ejemplo: gastos de personal, honorarios, impuestos,

seguros, ect.

DE VENTAS: Los destinados para efectuar labores de

promoción, distribución y venta de los productos fabricados.
GASTOS NO OPERACIONALES

Son aquellos que no son necesarios para la obtención de

los ingresos operacionales. Entre loas más representativos
están:
FINANCIEROS: Son pagos para hacer frente a las obligaciones con
la banca.

Ejemplo: pago de intereses corrientes, intereses moratorios, etc.

Clasificación del Costo

Los costos se clasifican en varias formas y en

diferentes conceptos en el proceso contable. Por
lo tanto es necesario comprender y para esto
realizaremos la siguiente clasificación:
1. De acuerdo con la función en la que se incurren:
Son los valores consumidos y aplicados en una operación de manufacturas
esto es:
• Costo de materiales, es uno de los primeros elementos de
producción, ya que sin materiales no se puede construir nada.
• Costos de mano de obra, principal elemento, pues sin mano de
obra no se puede cambiar la apariencia y forma de los materiales.
• Costos indirectos, aquí se acumulan los otros costos de
manufactura.
• Costos de administración, son pagos incurridos que se aplican en
la empresa, en las funciones de dirección, asesoría, planificación,
etc.
• Costos de ventas, valor del costo total de los artículos terminados,
también se podrá decir que el valor que se ha pagado en. la
comercialización de las mercaderías durante un ejercicio
económico
 Por su identificación
 Directos, son los que se incurren primeros y se
identifican en el producto terminado. Estos son materia
prima directa, mano de obra directa.

 Indirectos, Son los de naturaleza más general que no

puede identificarse como parte del costo del producto,
pero sin las cuales no podrá fabricarse el bien.
Por su volumen
•Fijos, permanecen inalterables, son los que no
cambian sea cual sea el nivel de producción, estos son
arriendos, depreciaciones, sueldos administrativos, etc.
•Variables, varían de forma directa y proporcional con el
volumen de producción, si queremos producir más
aumentaremos la materia prima y en caso contrario la
Disminuiremos.
•Semivariables, Se mantiene fijo hasta un determinado
nivel de producción, pasado este nivel los costos
cambian.
 Por el método de calculo
Costos reales, Se determina una vez que se ha
concluido el proceso productivo, desde el inicio al
final de la elaboración del artículo.

Costos predeterminados, Son los que se calculan

antes de iniciar la producción, se calcula los
egresos que posiblemente se efectué en la
producción.
 Por su naturaleza
 Por órdenes de producción, este sistema se refiere a
órdenes concretas para que se fabrique un
determinado artículo, es decir que el costo se obtendrá
de un lote específico de artículos terminados.

 Costo por procesos, son aquellos que se estructuran

para una producción homogénea e ininterrumpida, los
costos se determinan en cada proceso que se
encuentra la materia prima, Ej. Cemento, bebidas
gaseosas, azúcar, etc.
 Elementos de un producto

Otros costos de Mano de

Materiales
manufactura obra

Indirecto Indirecto Directo

Directo

Materiales Costos Mano de

directos indirectos de
fabricación
obra directa
 Materiales
Son los principales recursos que se usan en la producción,
estos se transforman en bienes terminados con la adición de
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El
costo de los materiales puede dividirse en materiales directos
e indirectos, de la siguiente manera:
 Materiales directos.

Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de

un producto terminado, fácilmente se asocian con este y
representa el principal costo de materiales en la elaboración
del producto. Un ejemplo de material directo es la madera
aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.
Materiales indirectos.
Son aquellos involucrados en la elaboración de un
producto pero no son materiales directos estos se incluyen
como parte de los costos indirectos de fabricación. Un
ejemplo es el pegante usado para construir una litera.
 Mano de obra
Es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de
un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en
mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue:

Mano de obra directa.

Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un
producto terminado que puede asociarse con este con
facilidad y que representa un importante costo de mano de
obra en la elaboración del producto. El trabajo de los
operadores de una maquina en una empresa manufacturera
se consideran mano de obra directa
Mano de obra indirecta.
Es aquella involucrada en la fabricación de un
producto que no se considera mano de obra
directa. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los costos indirectos de
fabricación. El trabajo de un supervisor de planta
es un ejemplo de este tipo de mano de obra.
Costos indirectos de fabricación

Se utilizan para acumular:

materiales indirectos
mano de obra indirecta
y los demás costos indirectos de fabricación

que no pueden identificarse directamente con los productos

específicos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricación,
además de los materiales indirectos y de la mano de obra
indirecta, son arrendamiento, energía calefacción, y
depreciación del equipo de la fabrica
Materia prima Suministros, servicios
básicos, impuestos

Depreciación de
fábrica obra

CIF
Amortización de
fábrica obra

Pagados por
anticipado
Mano de obra activos obra
  La clasificación del costo que se basa en la relación con
el producto cambiara a medida que varia la relación. Por
ejemplo, La madera aserrada

Es un costo de material
indirecto

Es un costo de material
directo

Cuando se emplean
en embalaje para el
embarque de equipos
Cuando se usa en la
manufactura de muebles
de madera.
 FORMULAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCCION, PRECIO DE VENTA
1. Costo Primo = C. P = 𝑀𝑃𝐷 + 𝑀𝑂𝐷

2. Costo de Conversión = C. C = 𝑀𝑂𝐷 + 𝐶𝐼𝐹

3. Costo de Producción = C. PRO = 𝐶. 𝑃𝑅𝐼 + 𝐶𝐼𝐹

𝐶𝑃
4. Costo Unitario de Producción = 𝐶. 𝑃𝑢 =
𝑁° 𝑈𝑃𝑟𝑂

5. Costo de Distribución = C. DIS. = 𝐺, 𝐴𝐷𝑀 + 𝐺. 𝑉𝑇𝐴 + 𝐺. 𝐹𝐼

6. Costo Total = C T = 𝐶. 𝑃𝑅𝑂 + 𝐶. 𝐷𝐼𝑆.

𝐶𝑇
7. Costo Total Unitario = 𝐶𝑇𝑢 =
𝑁° 𝑈𝑃𝑟𝑂

8. Precio de Venta Total = PV = 𝐶. 𝑇 + 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑

9. Precio de Venta Unitario =PVu = 𝐶. 𝑇, 𝑢 + 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑

Supongamos que una empresa incurre en los siguientes costos en la
fabricación de mesas de madera:
Materiales:
Madera de roble 150,000
Madera de pino 110,000
Pegante 800
Tornillos 1,000
Total 261,800
Mano de obra:
Cortadores de madera 180,000
Ensambladores de mesas 190,000
Lijadoras 170,000
Supervisor 20,000
10,000
Portero
570,000
Total
Otros:
Arriendos de la fabrica 70,000
Servicios generales de la fabrica 20,000
Arriendos de oficina 16,000
Salarios de oficina 80,000
Depreciación del equipo de fabrica 21,000
Depreciación del equipo de oficina 8,000
Total 215,000
Total general 1,046,800
 En base a la tabla anterior tabla , Elementos de un producto
Materiales Mano de Costos Costo total
obra indirectos de de
Directo directa fabricación producción
madera de roble USD150,000 US150,000
Madera de pino 110,000 110,000
Pegantes USD8,00 8,000
Tornillos 1,000 1,000
Cortadores de madera USD180,000 180,000
Ensambladores de mesa 190,000 190,000
Lijadoras 170,000 170,000
Supervisor 20,000 20,000
Portero 10,000 10,000
Arriendo de la fabrica 70,000 70,000
Servicios generales de la fabrica 20,000 20,000
Depreciación del equipo de la fabrica 21,000 21,000
TOTAL US$260,000 US$P540000 US$142,800 US$942,800
Costo de Ventas o Costo de Productos
Vendidos
El estado de costos de productos vendidos se
hace en base a las cuentas de costos, nos
informa la transformación que sufre la materia
prima en el taller para obtener producto
terminado.
Al inicio del proceso productivo, se envía de
bodega al taller, por medio de una orden, la
materia prima
Para conocer el valor de la materia prima
que se ha enviado al taller se obtiene así:
 ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
INVENTARIO INICIAL DE MPD XXX
(+) COMPRAS NETAS MPD XXX
COMPRAS BRUTAS XXX
(+) FLETE EN COMPRAS XXX
(-) DEVOLUCION EN COMPRAS (XXX)
(=) MATERIA PRIMA DISPONIBLE
(-) INVENTARIO FINAL MPD XXX
(=) MATERIA DIRECTA UTILIZADA
(+) MOD XXX
(+) CIF XXX

(=) COSTOS DE PRODUCCION EN PROCESO XXX

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN
(+) PROCESO XXX

(=) COSTO DEPRODUCTOS EN PROCESO TOTAL XXX

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN
(-) PROCESO XXX
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS EN
(=) PROCESO XXX
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS
(+) TERMINADOS XXX
COSTO DEPRODUCTOS TERMINADOS
(=) DISPONIBLES PARA LA VENTA XXX
INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS
(-) TERMINADOS XXX
(=) COSTO DEVENTAS XXX