Gestión de Cronograma

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¿Por qué gestionar el Cronograma?

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Problemas con la gestión de Cronograma

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● La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.

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Contiene…

○ Planificar Gestión del Cronograma

○ Definir Actividades

○ Secuenciar actividades

○ Estimar duraciones de actividades

○ Desarrollar Cronograma

○ Controlar el cronograma

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Contiene…

Inicio

• Planificar Gestión del Cronograma

• Definir Actividades
• Secuenciar actividades
Planificación • Estimar duraciones de actividades
• Desarrollar Cronograma

Ejecución

• Controlar el cronograma
Control

Cierre

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Planificar gestión del cronograma

● Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, así como sus
herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el plan de
gestión del cronograma. El plan de gestión del cronograma es un
plan secundario de, y está integrado con, el plan para la dirección del
proyecto a través del proceso de Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto.

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 Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Definir actividades

● Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las

acciones específicas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el
desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan
una base para la estimación, planificación, ejecución, monitoreo y
control del trabajo del proyecto.

11
 Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Secuenciar actividades

● Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y

documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El
beneficio clave de este proceso reside en la definición de la
secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia
teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

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 Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Estimar duraciones de las actividades

● Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una

estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El
beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de
tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual
constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el
Cronograma.

15
 Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Estimación por tres valores

Usted está planificando usar PERT para programar su proyecto. Una de las
tareas del proyecto tiene una programación optimista de 22 días y una
programación pesimista de 40 días, pero lo más probable es que se complete
en 35 días. ¿Cuál es el tiempo de término esperado para
esta tarea?
Desarrollar cronograma

● Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias

de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el modelo de programación
del proyecto.

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 Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Ejercicio

● Dibuje un Diagrama de Red, y luego responda las preguntas que se muestran a continuación.
Usted es el Director del Proyecto de un nuevo proyecto y ha descubierto las siguientes
dependencias:

○ La actividad 1 puede empezar inmediatamente y tiene una duración estimada de 3 semanas.

○ La actividad 2 puede empezar después que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 3 semanas.

○ La actividad 3 puede empezar después que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 6 semanas.

○ La actividad 4 puede empezar después que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 8 semanas.

○ La actividad 5 puede empezar después que se complete la actividad 4 y 3. La duración estimada de esta actividad es
de 4 semanas.

○ Resolver:

■ 1. ¿Cuál es la duración de la ruta crítica?

■ 2. ¿Cuál es la holgura de la actividad 3?

■ 3. ¿Cuál es la holgura de la actividad 2?

■ 4. ¿Cuál es la holgura de la ruta con la mayor holgura?

Equilibrio de recursos

Indicar la cantidad de recursos utilizados por semana

Como optimizaríamos recursos si nos piden que no podemos tener trabajando a 40
trabajadores por semana
Compresión
Controlar el cronograma

● Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las

actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de
cumplir el plan.

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 Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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