Bases de datos: Conceptos

¿Qué es una base de datos?

Es un sistema informatizado cuyo propósito es mantener
información y permitir su acceso cuando se requiera.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar
grandes cantidades de información. Las ventajas son:
• Evitan redundancia
• Evitan inconsistencia
• Siguen normas para añadir y eliminar datos
• Se mantiene la integridad entre datos
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Bases de datos relacionales se dice de una forma de
organizar la información. Se consigue mediante tablas
que representan los datos y las relaciones en la base de
datos.
Sistema gestor de bases de datos (SGBD) es el programa
que permite organizar y analizar los datos.
Han existido distintos tipos y dentro de cada uno diversas
marcas comerciales. El más usado es la base de datos
relacional MS Access, aunque no es el mejor sistema.
Seguidamente se describen los sistemas gestores más
conocidos:
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1) Sistemas gestores de archivos (archivos planos)
Archivos planos: archivos de datos simples que no tienen
índices u otra estructura de acceso.
Se caracterizan por:
• Organizan los datos en: archivos, registros y campos
• Manejan los datos a través de pantallas o
formularios con facilidades de búsqueda simple, sin
referencias cruzadas y procesando solamente un
registro a la vez.
Ejemplos: PC-File, Q&A, Reflex, Rapidfile, FileMaker.
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2) xBase
Son sistemas gestores de archivos que pueden trabajar con
varios archivos simultáneamente, almacenando los datos
separadamente en varios archivos físicos.
• Cada archivo es una colección de registros con sus
campos definidos.
• La navegación entre ellos se realiza estableciendo
relaciones lógicas entre los archivos y moviendo el
indicador de registro actual de cada archivo.
Ejemplos: dBase II, III, III+, IV, Alpha IV, FoxBase, DBExcel,
Multibase, DBMan y DBFast.
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Estos sistemas se caracterizan por:
• Describen los datos en términos de archivos, registros y
campos.
• Organizan los datos en varios archivos relacionados
lógicamente y no físicamente.
• Se crean los archivos y los índices a través del lenguaje de
programación.
• Permite búsquedas simples y complejas vía múltiples índices.
• Las relaciones entre los archivos se establecen a través de los
índices y los indicadores de registros.
• Se procesa un registro a la vez.
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3) Access
Tipo MS-Access, DataEase, Paradox, Omnis 7, Formbase y
Double-Helix.
• Mayores facilidades de acceso a datos en disco.
• Similares a los archivos planos en la construcción y acceso
a los datos a través de pantallas.
• Su principal diferencia es la programación y su capacidad
de referencias cruzadas.
• El acceso a la base de datos puede hacerse a través de
pantallas definidas por el usuario, interfaces ODBC (Open
Database Connectivity) nativas de Windows y con Visual
Basic.
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• Incluyen lenguajes de cuarta generación (4GL) con
mayores capacidades que los que proveen los sistemas
basados en archivos planos. Los datos son manipulados
a través de pantallas o formas diseñadas para tal fin.
• Al entrar al programa se activan las opciones del
mismo: Tablas, Consultas, Formas, Reportes, Macros y
Módulos. Cada uno permite manipular directamente un
tipo de elemento.
• Se puede relacionar las diferentes tablas que
componen una base de datos mediante el uso de
relaciones, que indican la asociación entre los atributos
de la tabla y su cardinalidad (1:M, M:1 y N:M).
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• Las consultas se pueden realizar directamente sobre la base
de datos utilizando la función Consultas, la cual está basada en
QBE (Query By Example). También permite efectuar consultas
en SQL (Structured Query Language).
Estos sistemas se caracterizan porque:
• Describen los datos en términos de tablas, filas y
columnas.
• Organizan los datos en varios archivos relacionados vía
SQL.
• Se definen a través de pantallas que provee el sistema y
que deben ser llenadas.
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• Permite búsquedas simples, complejas y muy
complejas vía SQL.
• Las relaciones entre las tablas proveen las
referencias cruzadas y el soporte de mayores
restricciones de integridad.
• Procesamiento completo basado en conjuntos.
Máquina base de datos
• Es una parte del SGBD que hace el enlace entre el
SGBD y los datos en almacenamiento secundario.
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• La máquina de base de datos de Microsoft Access y
Visual Basic se denomina Microsoft Jet Database
Engine, está basada en el modelo relacional y provee
datos a las aplicaciones.
• La máquina Jet no tiene interfaz y por ello debe ser
utilizada a través de un programa, es multiusuario y
tiene un procesador de consultas integrado con
manejo de seguridad, integridad referencial y acceso
remoto a los datos.
• Jet está compuesta por una serie de librerías de
enlace dinámico (DLL) que pueden ser vistos como
programas interconectados.
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• Un interfaz ODBC permite el acceso a los datos
en ambientes heterogéneos, SGBD relacionales y
no relacionales, es un interfaz universal de
acceso a los datos permitiendo que una
aplicación pueda acceder, ver y modificar datos
concurrentemente desde múltiples bases de
datos.
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Elementos de MS Access
Tablas. Una tabla es un conjunto de información que se
representa como una hoja de cálculo. Las columnas son campos
y las filas registros.
• Un campo puede ser DNI, domicilio, teléfono, ...
• Un registro pueden ser datos concretos de una persona
Consultas. Es una solicitud de información a la base de datos.
El resultado puede provenir de una o varias tablas. Permiten
filtros.
Formularios. Es la interfaz de acceso por parte del usuario.
Permiten imágenes y módulos con funciones.
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Informes. Permiten recuperar contenidos de la base de
datos y llevarlos a impresora. Son similares a las
consultas.
Macros. Permiten la automatización de los proceso a
programar. Son de utilidad junto con los módulos, para
personalizar la gestión de bases de datos.
Módulos. Permiten crear funciones complejas que
realicen funciones específicas.
Controles. Los elementos en un formulario o informe
que presentan los datos, se llaman controles. Por
ejemplo, permiten mostrar resultados de cálculos.
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Manejo de MS Access
Inicio
Acceder al menú Inicio de
Windows y seleccionar
Programas. Entonces ya
es posible acceder al icono
de Access.
Seleccionar el botón
adecuado, por ejemplo
Abrir una base de datos
existente.
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Ambiente de Access
Cuando se entra, ya sea para crear una base nueva o
para acceder a una ya existente, aparece una pantalla
similar a la mostrada.
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Los elementos de que consta son:
• Ventana de Access, es la principal que aparece al
abrir. Contiene un listado con los elementos que
conforman la base de datos.
• Barra de estado, muestra información acerca de la
tarea que se ejecuta en un momento dado.
• Botón restaurar-maximizar, sirve para restaurar
la pantalla o mostrarla completa.
• Cerrar base de datos, sirve para cerrar Access y
por lo tanto la base de datos activa.
• Botón minimizar, minimiza la pantalla activa.
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• Barra de título, muestra el nombre del

programa.
• Barra de menú, comprende las opciones de los
menús desplegables, varía según el comando que se
esté ejecutando.
• Barra de herramientas, son botones que
facilitan la selección de instrucciones. Es posible su
personalización.
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Apertura de una base de datos ya existente:
Elegir una de estas tres opciones
• en Archivo, abrir base de datos
• en Presentación, abrir base de datos existente
• en barra de herramientas, Base de datos y
Abrir
Seguidamente hacer la selección en el cuadro de
diálogo y se pulsa Abrir.
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Creación de una base de datos
Hay tres formas de crearla:
• En menú Archivo de inicio, se elige Asistente
• Estando en pantalla de inicio, se elige Base de
datos en blanco
• Presionando Nueva Base de Datos en la barra
de herramientas Base de Datos
Una vez que aparezca la ventana de la base de datos
se tiene el centro de control, desde donde se puede
crear y usar cualquier objeto de la base de datos.
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Diseño de una base de datos
Es importante considerar la definición de tablas y las
relaciones entre ellas.
Pasos a efectuar para el diseño:
• Se deben especificar las tablas que se precisan
para representar la información.
• Se indicarán para cada tabla los campos que la
componen.
• Para cada campo se han de analizar los tipos de
datos y posibles restricciones.
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• Se indicarán los campos comunes en las tablas.
• Se definirán las llaves primarias.
• Finalmente se diseñarán los mecanismos que
manipulan estas tablas.
También es posible crear una base de datos mediante
el asistente. Bajo esta opción sólo es necesario
responder a una serie de preguntas.

Video Crear BD

Video Crear Tabla BD