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MANAGEMENT DES

DELAIS DU PROJET
Le Guide PMBOK
Plan
6.1 Planifier le management de l’échéancier
6.2 Définir les activités
6.3 Organiser les activités
6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités
6.5 Estimer la durée des activités
6.6 Elaborer l’échéancier
6.7 Maîtriser l’échéancier
Introduction
• Le PM de l’échéancier comprend les processus permettant
de gérer l’achèvement du projet dans les délais planifiés
• Les outils et les techniques utilisés par les processus de
management des délais sont documentés dans le PM de
l’échéancier
• Le PM de l’échéancier définit :
• La technique et les outils de planification
• Le format et les critères d’élaboration de l’échéancier
• La méthode de maîtrise de l’échéancier
Liste des processus de management des délais
Vue d’ensemble d’un échéancier
6.1 Planifier le management de l’échéancier
Plan de management de projet
• La R.B.Contenu
• Autres informations
Charte du projet
Facteurs environnementaux de
l’entreprise
• La culture et la structure organisationnelle
• La disponibilité des ressources et compétences
• Le logiciel de gestion du projet
• Les informations commerciales publiées
• Les systèmes d’autorisation des travaux
Actifs organisationnels
• Les outils de surveillance, de compte rendu et de
maîtrise de l’échéancier
• Les politiques, les procédures et les directives
• Les modèles
• Les informations historiques et les Base de
Données des leçons apprises
6.1 Planifier le management de l’échéancier
Plan de management de projet
• La RBC
• Autres informations
Charte du projet
Facteurs environnementaux de
l’entreprise
• La culture et la structure organisationnelle
• La disponibilité des ressources et compétences
• Le logiciel de gestion du projet
• Les informations commerciales publiées Réunions
• Les systèmes d’autorisation des travaux Jugement d’expert
Techniques Analytiques
Actifs organisationnels
• Les outils de surveillance, de compte rendu et de
maîtrise de l’échéancier
• Les politiques, les procédures et les directives
• Les modèles
• Les informations historiques et les Base de
Données des leçons apprises
6.1 Planifier le management de l’échéancier
Plan de management de projet
• La RBC
• Autres informations
Charte du projet Plan de
Facteurs environnementaux de management
l’entreprise de l’échéancier
• La culture et la structure organisationnelle
• La disponibilité des ressources et compétences
• Le logiciel de gestion du projet
• Les informations commerciales publiées Réunions
• Les systèmes d’autorisation des travaux Jugement d’expert
Techniques Analytiques
Actifs organisationnels
• Les outils de surveillance, de compte rendu et de
maîtrise de l’échéancier
• Les politiques, les procédures et les directives
• Les modèles
• Les informations historiques et les Base de
Données des leçons apprises
Planifier le management des délais DFD
Planifier le management de l’échéancier
Outils et techniques
• Permet de choisir une ou plusieurs méthodes
Jugement d’estimation
d’experts
• Permet de développer le PM de l’échéancier

• Planification par vagues, décalages avec avance ou


Techniques retard, analyse des possibilités, compression,
analytiques chevauchement
• Méthode de revue des performances des délais

• Participants: CP, mandant, des membres de


l’équipe et autres PP choisies ou personnes ayant
Réunions une responsabilité de planification et/ou exécution
de l’échéancier (selon le besoin)
Planifier le management de l’échéancier
Eléments de sortie
Définit les éléments Fait partie du Etablit les critères et les
suivants: PMP activités pour le
- Modèle de l’échéancier développement, la
- Niveau de précision surveillance et la maîtrise
- Unités de mesures de l’échéancier
- Liens avec les procédures
de l’organisation
- Maintenance du modèle PM de
de l’échéancier l’échéancier
- Seuils de maîtrise
- Règles de mesure de
performance
- Formats des rapports, Peut être formel ou
fréquence informel, détaillé ou non,
- Description des comprend les seuils de
processus contrôle approprié
6.2 Définir les activités
Plan de management de
l’échéancier
RBC
Facteurs environnementaux de
l’entreprise
• La culture et la structure organisationnelle
• Le logiciel de gestion du projet
• Les informations commerciales publiées
Actifs organisationnels
• Les Bases de Données des leçons apprises
contenant des données historiques relatives aux
listes d’activités utilisés dans des projets similaires
• Les processus normalisés
• Les modèles contenant une liste d’activités
normalisés
• Les politiques et les procédures liés à la
planification des activités telle que la
méthodologie de l’élaboration de l’échéancier
6.2 Définir les activités
Plan de management de
l’échéancier
RBC
Facteurs environnementaux de
l’entreprise
• La culture et la structure organisationnelle
• Le logiciel de gestion du projet Décomposition
• Les informations commerciales publiées Planification par vague
Jugement d’expert
Actifs organisationnels
• Les Bases de Données des leçons apprises
contenant des données historiques relatives aux
listes d’activités utilisés dans des projets similaires
• Les processus normalisés
• Les modèles contenant une liste d’activités
normalisés
• Les politiques et les procédures liés à la
planification des activités telle que la
méthodologie de l’élaboration de l’échéancier
6.2 Définir les activités
Plan de management de Liste des activités
l’échéancier
RBC Attributs des
Facteurs environnementaux de activités
l’entreprise
• La culture et la structure organisationnelle
• Le logiciel de gestion du projet Décomposition
• Les informations commerciales publiées Planification par vague
Jugement d’expert
Actifs organisationnels
• Les Bases de Données des leçons apprises
contenant des données historiques relatives aux
listes d’activités utilisés dans des projets similaires
• Les processus normalisés
• Les modèles contenant une liste d’activités Liste des jalons
normalisés
• Les politiques et les procédures liés à la
planification des activités telle que la
méthodologie de l’élaboration de l’échéancier
Définir les activités DFD
Définir les activités
Outils et techniques
• Permet de subdiviser chaque lot de travail de la SDP
Décomposition en activités qui sont nécessaires à la production du
livrable de ce lot de travail

• Technique de planification itérative


Planification par
vagues • Planification en détail des travaux à court terme, les
travaux à long terme sont moins détaillés

• Participants: CP, mandant, des membres de l’équipe et


autres PP choisies ou personnes ayant la compétence
Réunions
des énoncés détaillés du contenu, de la SDP et de
l’échéancier (selon le besoin)
Définir les activités
Eléments de sortie

Liste des activités Attributs des activités Liste des jalons

Liste exhaustive de code et description de l’activité , Liste des Identifie tous les jalons
toutes les activités de activités antécédents, successeurs, liens
l’échéancier logiques, décalage (avance/retard)
Ressources nécessaires et dates imposés Indique si le jalon est
obligatoire
Inclut les identifiants
(requis pour un contrat)
uniques des activités
ou optionnels
Identifie le responsable d’exécution, le lieu
et la date de l’activité
Contenu détaillé du ils n’ont pas de durée,
travail de chaque parce que les jalons
activité représentent un instant
Utiliser pour élaborer l’échéancier et dans le temps.
trier/classer les activités de différentes
manières dans les rapports d’activités de
l’échéancier
6.3 Organiser les activités en séquence
Plan de management de
l’échéancier
Liste des activités
Attributs des activités
Liste des jalons
Enoncé du contenu du projet
Facteurs environnementaux
Les normes gouvernementales ou
industrielles
Le système d’information de gestion du
projet
l’outil de planification
Les systèmes d’autorisation des travaux de
l’entreprise
Actifs organisationnels
les politiques, les procédures existantes
Les modèles pour les réseaux d’activité
Les bases de connaissance de l’entreprise
6.3 Organiser les activités en séquence
Plan de management de
l’échéancier
Liste des activités
Attributs des activités
Liste des jalons Méthode des antécédents
Détermination des
Enoncé du contenu du projet dépendances
Facteurs environnementaux
Les normes gouvernementales ou
industrielles
Le système d’information de gestion du
projet
Décalage avec avance
l’outil de planification
Décalage avec retard
Les systèmes d’autorisation des travaux de
l’entreprise
Actifs organisationnels
les politiques, les procédures existantes
Les modèles pour les réseaux d’activité
Les bases de connaissance de l’entreprise
6.3 Organiser les activités en séquence
Plan de management de
l’échéancier
Liste des activités
Diagramme de
Attributs des activités
réseau du
Liste des jalons Méthode des antécédents projet
Détermination des
Enoncé du contenu du projet dépendances
Facteurs environnementaux
Les normes gouvernementales ou
industrielles
Le système d’information de gestion du
projet Mise à jour des
Décalage avec avance
l’outil de planification
Décalage avec retard documents du
Les systèmes d’autorisation des travaux de
l’entreprise projet
Actifs organisationnels
les politiques, les procédures existantes
Les modèles pour les réseaux d’activité
Les bases de connaissance de l’entreprise
Organiser les activités en séquence DFD
Organiser les activités en séquence – outils et techniques
Sert pour construire un
diagramme de réseau du
projet
Activités: des cases ou des
rectangles, appelés nœuds
Notation
Dépendances logiques:
flèches
Egalement appelée
activités sur nœuds
1. Méthode des
Liaison fin-début (FD)
antécédents

Liaison fin-fin (FF)


Comprend quatre types
de dépendances ou de
liens logiques
Liaison début-début (DD)
Utilisée par plupart des
progiciels de gestion de
projet
Liaison début-fin (DF)
Types de liaison reposant sur la méthode des
antécédents
Méthode des antécédents
les algorithmes de calcul
• Calculer les dates au plus tôt en parcourant le réseau dans le sens des
flèches
- Début au plus tôt = MAX (fin au plus tôt des tâches précédentes)
- Fin au plus tôt = (début au plus tôt) + durée
• Calculer les dates au plus tard en parcourant le réseau dans le sens
contraires des flèches
- Fin au plus tard = MIN (début au plus tard des tâches suivantes)
- Début au plus tard = (fin au plus tard) - durée
• Calculer les marges totales
Marge totale d’une tâche = (fin au plus tard) – ( fin au plus tôt)
• Calculer les marges libres
Marge libre d’une tâche = le plus petit écart entre sa fin au plus tôt et le
début au plus tôt des taches qui suivent
Diagrammes de réseau
ES EF ES EF
ES EF

Durée Durée
Durée

LS LF LS LF
LS LF

Activité N-1 Activité N Activité N+1


ES(N) = EF(N-1) + 1
ES (Early Start ) Début au plus tôt
LF(N) = LS(N+1) – 1
EF (Early Finish ) Fin au plus tôt
EF = ES + Durée – 1
LS (Late Start ) Début au plus tard
LS = LF – Durée + 1
LF (Late Finish ) Fin au plus tard
Durée = EF – ES + 1 ou D= LF – LS – 1
Marge libre = ES(N+1) – ES – D
Marge total = LS – ES = LF – EF
Méthode des antécédents
Exploitation des résultats de calcul
• Le chemin le plus long du projet
• L’ensemble des tâches consécutives, dont la marge totale
est minimale
Le chemin
• Il y a au moins un chemin critique qui va du début à la fin
critique du réseau
• Tout retard sur une tâche du chemin critique retarde la
date de fin du projet

• Permet de décider de l’engagement des dépenses le plus


tard possible
La marge • Améliorer le « cash-flow » du projet
libre • Le report des tâches ayant une marge libre permet de
réduire la surcharge sur le projet
Organiser les activités en séquence – outils et techniques
Dépendances obligatoires: exigés par le
contrat ou la nature du travail et sont
souvent liés à une limitation physique

Dépendances optionnelles: leur choix est


basé sur la connaissance des meilleurs
pratiques dans un domaine
2. Détermination des
dépendances

Dépendances externes: liés à d’autres


activités qui ne font pas partie du projet ou
à des intervenants externes

Dépendances internes: mettent en jeu les


liens entre les activités du projet
Décalage avec avance et décalages avec retard
Décalage avec avance: durée dont une activité successeur peut être
avancée par rapport à une activité prédécesseur (liaison FD)
Décalage avec retard: durée dont une activité successeur peut être
retardée par rapport à une activité prédécesseur (liaison DD)

Exemple:
Organiser les activités en séquence – données de sortie
Diagramme de réseau du projet:
représentation graphique des liens logiques entre les activités de l’échéancier
souvent réalisé avec un progiciel de gestion de projet
Exemple:
Organiser les activités en séquence – données de sortie

Mises à jour des documents du projet:


- Les listes des activités
- Les attributs des activités
- La liste des jalons
- Le registre des risques
6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités
PM de l’échéancier
Liste des activités
Attributs des activités
Calendrier des ressources
Registre des risques
Estimation du coût des
activités
Facteurs environnementaux
de l’entreprise
L’emplacement, la disponibilité et
la compétence des ressources
Actifs organisationnels
Les politiques et les procédures RH
Ou d’achats d’équipements
Les données historiques des
ressources de travaux similaires
6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités
PM de l’échéancier
Liste des activités
Attributs des activités Jugements d’experts
Calendrier des ressources Analyse des possibilités

Registre des risques


Estimation du coût des
activités Données d’estimation
publiés
Estimation ascendante
Facteurs environnementaux
de l’entreprise

Actifs organisationnels Logiciel de gestion de


projet
6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités
PM de l’échéancier Besoins en
Liste des activités ressources des
Attributs des activités Jugements d’experts activités
Calendrier des ressources Analyse des possibilités

Registre des risques


Structure de
Estimation du coût des
activités Données d’estimation
découpage des
publiés ressources (SDR)
Estimation ascendante
Facteurs environnementaux
de l’entreprise Mise à jour des
documents du
Actifs organisationnels Logiciel de gestion de
projet
projet
Estimer les ressources nécessaires aux activités DFD
Estimer les ressources nécessaires aux activités
Jugements d’experts

Analyse des possibilités: utilisation


de niveaux de capacités ou de
compétences, décision de produire
ou acheter

Données d’estimations publiés: par


Outils et techniques des organisations sur les taux des
productions et des coûts par pays

Estimation ascendante: la durée et


le coût du projet sont estimés en
agrégeant les estimations des
niveaux inférieurs de la SDP

Logiciel de gestion de projet


Estimer les ressources nécessaires aux activités
Données de sortie
• Permettent d’identifier les types et les quantités des
ressources nécessaires à chacune des activités
Besoins en
• Les besoins sont consolidés pour chaque lot de travail et par
ressources des période
activés • Le niveau de détail des descriptions des besoins en ressources
dépend du champ d’application

• Structure hiérarchique des ressources identifiés, triés et classés


Structure de par catégories et par type
découpage • Facilite l’organisation et l’exploitation des données de
des ressources l’échéancier pour les rapports et les informations d’utilisation
des ressources

Mise à jour • La liste des activités


des • Les attributs des activités
documents • Les calendriers des ressources
du projet
Estimation des ressources nécessaires aux activités
Exemple de SDR
6.5 Estimer la durée des activités
• Les besoins estimés en ressources
auront un impact sur la durée des
activités, le recours à une ressource
moins qualifiée réduit la productivité
• Le calendrier des ressources a une
influence sur la durée des activités,
exemple: ressource affectée à plein
temps à une activité
• Contraintes et hypothèses du projet
• Base de données d’estimation de la
durée, métriques de productivité et
localisation des membres de l’équipe
• Données historiques de durée,
calendrier du projet, méthodologies
d’élaboration de l’échéancier et
leçons apprises
Estimer la durée des activités – outils et techniques
Outils & techniques Description
Jugements d’experts • Informations de projets similaires
• Décision de combinaison de plusieurs méthodes d’estimation
Estimation par analogie • Basé sur les paramètres des projets similaires
• Utilisé comme premier niveau d’estimation

Estimation paramétrique • Basé sur les paramètres de l’activité


• Devient complexe en cas d’utilisation d’un grand nombre de
paramètres

Estimation à 3 points Trois estimations:


(Méthode PERT) • Plus probable: dPP
• Optimiste: dO
• Pessimiste: dP
La durée estimée est calculée selon la formule:
dE=(dO+dPP+dP)/3 (distribution triangulaire) ou
dE=(dO+4dPP+dPP)/6 (distribution bêta)
Technique de prise de Groupe nominal, remue méninges, delphes…
décision collective
Analyse de la réserve Provisions pour aléas ou réserves de temps (tampon) relatifs aux
risques identifiés et acceptés
Méthode PERT
Estimation de la durée des activités DFD
Estimation de la durée des activités
Eléments de sortie

• Evaluations quantitative du nombre probable de


période de temps nécessaires à l’achèvement des
Estimation de la activités
durée des • Ne tient pas compte des décalages avec retard
activités
• Permettent de donner des indications sur les plages
de résultats possibles

• Les attributs des activités


Mises à jour
• Les hypothèses émises lors de l’établissement de
des documents l’estimation de la durée des activités
du projet
6.6 Elaborer l’échéancier
• Facteurs environnementaux:
Les normes, les canaux de communications
et l’outil de planification utilisé
• Actifs organisationnels:
La méthodologie d’élaboration de l’échéancier
6.6 Elaborer l’échéancier
Référence de base
Analyse du diagramme
de l’échéancier
réseau / techniques de
modélisation Échéancier du
projet
Méthode du chemin
critique / Méthode de Données de
la chaîne critique l’échéancier

Techniques
d'optimisation des
Calendrier du projet
ressources / outils de
planification Mise à jour du PMP
Décalage avec avance,
décalage avec retard / Mise à jour des
compression de documents du
l'échéancier
projet
Elaborer l’échéancier DFD
Elaboration de l’échéancier – outils et techniques
Outils & techniques Description
Analyse du Permet de créer le modèle de l’échéancier
diagramme de Permet de calculer les dates de début et de fin (au plus tôt et plus
réseau tard) en utilisant les autres techniques (chemin critique, chaine
critique, analyse des éventualités et le nivellement des ressources)
Méthode du Méthode utilisée pour estimer la durée minimum du projet et
chemin critique déterminer le degré de flexibilité de l’échéancier
La flexibilité est mesurée par le temps dont une activité peut être
retardée ou prolongée sans retarder la date de fin de projet ou
affecter la date d’une autre date activité
La marge totale du chemin critique est nulle
Méthode de la Permet de placer une réserve de temps sur tout le chemin de
chaîne critique l’échéancier pour tenir compte des conflits de ressources et des
incertitudes du projet
Se base sur la méthode du chemin critique en ajoutant des
« tampons » de durée considérés comme des activités sans travail
Décalage avec Ce sont les améliorations apportés à l’échéancier en ajustant les
avance et décalage dates de début des activités successeurs
avec retard
Elaboration de l’échéancier – outils et techniques (suite)
Outils & techniques Description
Compression de Permet de réduire la durée de l’échéancier sans réduire le contenu
l’échéancier du projet (exécution accélérée par chevauchement)

Technique Nivellement des ressources:


d’optimisation des Ajustement des dates de début et de fin en fonction des contraintes
ressources des ressources (cas d’insuffisances de ressources)
Le chemin critique peut être affecté
Lissage des ressources:
Ajustement des activités selon les ressources de façon à ce qu’elles
ne dépassent certaines limites prédéfinies
Le chemin critique n’est pas affecté
Les activités ne peuvent être retardées que dans la limite de leur
marge libre ou marge totale (l’optimisation est limitée dans ce cas)

Technique de Analyse des éventualités: permet d’évaluer la faisabilité selon


modélisation plusieurs scénarios avec des hypothèses différentes
Simulation: méthode de Monte Carlo (calcul de durée totale selon
plusieurs durées possibles de chaque activité)
Outils de Exemples: Asta powerproject, Ganttproject, Invest sign, MS project,
planification Primavera…
Nivellement des ressources
Lissage des ressources
• Technique permettant d’ajuster les activités d’un modèle
d’échéancier de telle sorte que les demandes de ressources
pour le projet ne dépassent pas certaines limites de
ressources prédéfinies. Dans ce cas, et contrairement au
nivellement des ressources, le chemin critique du projet
n’est pas affecté, et la date de fin du projet n’est pas
nécessairement retardée.

• En d’autres termes, les activités ne peuvent être retardées


que dans la limite de leur marge libre et de leur marge
totale. Pour cette raison, il est possible que le lissage des
ressources ne puisse pas optimiser toutes les ressources.
Elaboration de l’échéancier
Eléments de sortie

• Fait partie du PMP


• La version approuvée d’un modèle d’échéancier
La référence • Ne peut être modifié que par les procédures
de base de formelles de maîtrise des modifications
l’échéancier • Accepté et approuvé par les PP concernés
• Sert de base de comparaison avec les résultats réels

• Diagramme de jalons
Echéancier du
• Diagramme à barre
projet
• Diagramme de réseau du projet
Elaboration de l’échéancier
Eléments de sortie (suite)
• Ensemble d’informations utiles comprenant:
• Les jalons de l’échéancier
• Les attributs des activités
• La documentation des hypothèses et des contraintes
• Données supplémentaires:
Documents de
• Exigences en ressources par intervalle de temps
l’échéancier
• Des variantes d’échéancier
• Et peut comprendre:
• Les histogrammes de ressources
• Les prévisions de trésorerie
• Des échéanciers de commande et de livraison

Calendriers • Indique les jours ouvrables et les heures de travail


du projet pour les activités planifiés
Elaboration de l’échéancier
Eléments de sortie (suite)

• La RB de l’échéancier
Mise à jour du
• Le PM de l’échéancier
PMP

• Les besoins en ressources des activités


Mise à jour des • Les attributs des activités
documents du
• Les activités
projet
• Le registre des risques
6.7 Maîtriser l’échéancier
Plan de management du
projet

Echéancier du projet

Données de performance
du travail

Calendriers du projet

Données de l’échéancier

Actifs organisationnels
Politiques, procédures et les
instructions relatives à la maîtrise de
l’échéancier
Les outils de maîtrise de l’échéancier
Les méthodes et les modèles de
surveillance et de compte rendu
6.7 Maîtriser l’échéancier
Plan de management du
projet

Echéancier du projet
Revue de performance

Données de performance
du travail

Calendriers du projet Techniques de planification


des ressources
Techniques de modélisation
Données de l’échéancier

Actifs organisationnels Décalage avec avance et


Politiques, procédures et les décalage avec retard
instructions relatives à la maîtrise de Compression de
l’échéancier l’échéancier
Les outils de maîtrise de l’échéancier
Les méthodes et les modèles de
surveillance et de compte rendu
6.7 Maîtriser l’échéancier
Plan de management du Informations sur
projet la performance
du travail
Echéancier du projet
Revue de performance
Prévisions de
Données de performance l’échéancier
du travail

Techniques de planification Demandes de


Calendriers du projet modification
des ressources
Techniques de modélisation
Données de l’échéancier
MAJ du PMP
Actifs organisationnels Décalage avec avance et
MAJ des docs
Politiques, procédures et les décalage avec retard du projet
instructions relatives à la maîtrise de Compression de
l’échéancier MAJ des actifs
l’échéancier
Les outils de maîtrise de l’échéancier organisationnels
Les méthodes et les modèles de
surveillance et de compte rendu
Maîtriser l’échéancier – outils et techniques
Revues de performance:
Mesurer, comparer et analyser la performance de
l’échéancier
Méthodes et techniques: analyse de la tendance,
méthode du chemin critique, indices ED, IPD

Compression de l’échéancier:
Exécution accélérée par chevauchement
Compression de l’échéancier pour le travail restant

Outils et techniques

Technique de planification des ressources

Technique de modélisation

Décalages avec avance et décalages avec retard

Outils de planification
Maîtriser l’échéancier
Données de sortie
Informations
sur le • Documentation des calculs de l’ED et de l’IPD pour les
composants de la SDP (les lots de travail et les composants de
performance contrôle)
du travail

Prévisions de • Des estimations de situations et d’évènements


• Incluent les indicateurs de performance de la VA pouvant avoir
l’échéancier une influence sur le projet

• Mise à jour du PMP: RB de l’échéancier, PM de l’échéancier et RB


des coûts
• Mise à jour des documents du projet: les données de
Demandes de l’échéancier, l’échéancier du projet et le registre des risques
modification • Mise à jour des actifs organisationnels: les causes et les écarts,
les actions correctives choisies et le motif du choix effectué
• Tout type de leçon apprise liée à la maîtrise de l’échéancier