• 2.1.

Nociones básicas: comunicación, información, documentación y

documentación.
• 2.2. Tipología de documentos.
– Según el soporte.
– Según la posibilidad de acceso.
– Según el mensaje.
• Según la forma de expresión del contenido.
• Según el nivel y rigor del contenido.
• Según la transformación del contenido.
– Documentos primarios: libro, publicación periódica, norma,
acta, patente, informe de investigación, tesis doctoral,
traducción.
– Documentos secundarios: catálogo, boletín de sumarios,
bibliografía, revista de resúmenes (tema 5), boletín de índice
(tema 5).
– Documentos terciarios: enciclopedia, diccionario, léxico,
vocabulario, glosario, clasificación (tema3), tesauro (tema 3).
• 2.3. Cómo encontrar documentos primarios.
• 2.4. Cómo encontrar documentos secundarios.
• 2.5. Cómo encontrar documentos terciarios.
• 2.6. Nuevos soportes de información.
– Microcopias.
– Discos ópticos compactos.

Tema 2. Tipos de documentos DOCUMENTACIÓN Prof. Ana Mª Monterde Rey

 COMUNICACIÓN:: transmisión de un mensaje codificado emitido por un emisor
hacia un receptor a través de un canal.

Bla, bla, bla...

INFORMACIÓN:: adquisición o comunicación de conocimientos que permiten

ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.

DOCUMENTO:: todo conocimiento o información fijado materialmente sobre un

soporte físico y que puede ser utilizado para consulta, estudio o trabajo.

DOCUMENTACIÓN:: proceso por el cual se reúnen documentos sobre un tema

determinado, se tratan y se difunden de forma precisa exhaustiva e inmediata. Este
proceso incluye la producción, difusión, compilación,organización,recuperación y
almacenamiento de la información.

b) Según el nivel y rigor del contenido:

 Científicos;

 técnico-profesionales;

 culturales-divulgativos;

 sociales.

c) Según la transformación del contenido:

-Primarios; secundarios, terciarios; mixtos.

3) En cuanto a su disponibilidad o POSIBILIDAD DE ACCESO:

-Social: públicos, reservados, inéditos, personales;

-temporal: periódicos (anuarios, revistas, boletines, series, etc);

no periódicos.

Tema 2. Tipos de documentos DOCUMENTACIÓN Prof. Ana Mª Monterde Rey

 1.2. DOC. SECUNDARIOS
-Biological Abstracts
1.1. DOC. PRIMARIOS -Revistas de -Chemical Abstracts
resúmenes -Excerpta Medica> EMBASE
-Libros
-Actas de congresos -Pascal
-Tesis doctorales -Physics Abstracts
-Infomes -Referarivnyi Zhurnal
científico-técnicos -Disertation Abstracts International
-Revistas especializadas -Catálogos -O.P.A.C. (On-line Public Access Catalogue)
-Normas -Manual (de autores, títulos o materias)
-Patentes
-Bibliografías -Bibliografía Nacional Española
-Traducciones
-Bibliographie Nationale Française
-British National Bibliography
-Walford's Guide to Reference Material
-Books in print
1.3. DOC. TERCIARIOS -MLA International Bibliography
-Diccionarios -Boletines de índices Nacionales Índices del CSIC:
-Glosarios CIRBIC, DATRI, IME,
-Léxicos ICYT, ISOC
-Tesauros Internacionales -Index Medicus
-Clasificaciones -General Science Index
-Enciclopedias
Automatizados -Índices de citas (ISI Web of
Science: SCI, SSCI,
A&HCI)

-Boletines de sumario

Tema 2. Tipos de documentos 2 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Doc. 2º que permite localizar todos los documentos almacenados en una biblioteca o centro de documentación
(con excepción, normalmente, de las publicaciones periódicas que se localizan a través del boletín de sumarios).

DE AUTORES Y OBRAS
DE MATERIAS DE TÍTULOS
ANÓNIMAS

DICCIONARIO SISTEMÁTICO DE TOPOGRÁFICO

MATERIAS

DE REGISTRO DE DE PUBLICACIONES
ANALÍTICO
ENTRADA PERIÓDICAS

INFORMATIZADO (O.P.A.C.)

PRINCIPALES SECUNDARIAS DE REFERENCIA ANALÍTICAS

DE CONTINUACIÓN

Tema 2. Tipos de documentos 3 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Imaginemos que necesitamos leer todos los libros escritos por un tal
Jaume Cabré. Para ello, teclearemos su nombre en el campo “autor”.

Podemos acceder a esta

información desde el OPAC
de la biblioteca o a través
de Internet:
biblioteca.ulpgc.es
Allí hacer clic en “Catálogo
general”

A continuación aparece la siguiente pantalla en la que se nos muestran todas

las obras de Jaume Cabré que existen en las bibliotecas de la U.L.P.G.C. De
estas obras elegimos ver la fichas catalográfica de la primera. Para ello
hacemos clic sobre ella.

Programa que
gestiona el
catálogo
informatizado
de las
bibliotecas de la
ULPGC.

Aparece la ficha catalográfica de la obra seleccionada. Con su signatura

topográfica podremos localizarla.

Se encuentra escrita en el tejuelo del

libro. Está constituida por un
número de clasificación
(normalmente la CDU), las tres
primeras letras en mayúscula del
primer apellido del autor y las tres
primeras letras en minúscula de la
primera palabra con contenido
semántico del título del documento.

Tema 2. Tipos de documentos 4 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 DEFINICIÓN: Doc. 2º elaborado
por las bibliotecas o centros de
documentación en el que se
recogen las fotocopias de los
sumarios de las publicaciones
periódicas que reciben.

•Sirven para localizar artículos de

publicaciones periódicas.
•Son exclusivos de cada centro,
aunque hay algunos internacionales.
•Se realiza, normalmente, uno al
mes, aunque todo despende del
número de publicaciones que se
reciba.

DEF.: Lista de ref.
bibliogr. de
publicaciones primarias
sobre un determinado
tema o materia
(UNESCO, 1976).
PROBLEMA: Dejan
pronto de estar al día.
IMPORTANTES:
Bibliografía Nacional
Española;
Walford’s Guide to
Reference Material;
Books in print, MLA
International
Bibliography, etc.

Tema 2. Tipos de documentos 5 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 •Portadilla u otros prelimares.
No se numeran
•Portada.
•Contraportada.
•Dedicatoria.
•Agradecimientos.
•Prólogo o preliminar o introducción.
•Capítulos.
•Bibliografía.
•Índice (puede estar también tras agradecimientos).

•MONOGRAFÍA.
•MANUSCRITO.
•CÓDICE: manuscrito anterior a la invención de la imprenta (1440).
•INCUNABLE: libro impreso desde la invención de la imprenta hasta 1501.

Tema 2. Tipos de documentos 6 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 -Termes;

-lepismas

•Volumen.
•Vulnerabilidad.
•Tiempo de publicación.

•Pliego (1)
•Folio (1/2 = DIN A4)
•Cuartilla (1/4)
•Octavilla (1/8)

•Según el material empleado: en cartoné o en rústica.

•Según la forma de adherir el libro a las tapas: cosido, pegado,
con calor, etc.

Tema 2. Tipos de documentos 7 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Publicación periódica de una
institución, corporación o
sociedad, con noticias e
informes de actividades y
trabajos referentes a un campo
particular. (UNESCO, 1976)

Periodicidad;
gran nº y diversidad;
información actual;

información científica en

sus distintas modalidades.

Las normas internacionales son

Son el resultado de la
normalización realizada en un
campo determinado y aprobada
por una autoridad reconocida
(STACO).
Normalización: acción de establecer
un orden en un campo determinado
para beneficio y con el concurso de
los interesados en la obtención de una
economía óptima de conj., salvaguar-
dando las exigencias funcionales y de
seguridad.
publicadas por ISO (International
Organization for Standardization).
Normalizan todos los campos menos el
de la electrotecnia, del que se ocupa la
IEC (International Electrotechnical
Commission).
Normalmente, cada país tiene sus normas
nacionales. Las normas españolas se
llaman UNE (una norma española) y las
emite AENOR (Asociación Española de
Normalización). Muchas de ellas son
equivalentes a alguna norma ISO.

Publicaciones o series de
publicaciones que contienen el
texto de ponencias dadas en
congresos, simposios, etc y que,
generalmente, también recogen
los debates que originan.

 Contienen información de
carácter muy variado;
 son difíciles de localizar;

 su edición tiene lugar por lo

menos un año después del

congreso.

Tema 2. Tipos de documentos 8 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Documento que contiene una
invención garantizada por el
gobierno con el derecho
exclusivo de producir, usar,
vender y obtener beneficio de
ella por un cierto nº de años.

Garantizar jurídicamente a los

inventores la llamada propiedad
industrial de sus inventos y el
consiguiente derecho a la
explotación exclusiva de los
mismos.

Documento que recoge los

resultados de las investigaciones
científico-técnicas.

Dar a conocer investigaciones

realizadas mediante la
exposición de las cuestiones
abordadas, metodología
empleada y resultados
obtenidos. Planteamiento de la cuestión; revisión de
literatura anterior; exposición y análisis de
resultados; discusión sobre sus
consecuencias.

Tema 2. Tipos de documentos 9 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Tesis doctoral

Documento que recoge una investigación

científica dirigida por un doctor y
elaborado por un licenciado universitario
tras realizar sus estudios de doctorado y
obtener la suficiencia investigadora, con la
finalidad de obtener el grado académico de
doctor.
Es juzgado por un tribunal formado por
doctores relacionados con la investigación.

Documentación Tema 2

Tema 2. Tipos de documentos Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Documento donde se halla
trasladado el contenido de un
documento originalmente TRADUCTORA

escrito en otra lengua.

(Debemos conocer datos bibliográficos del

doc. y la lengua de la publicación original).
 En revistas de traducciones;
 en publicaciones secundarias de

traducciones. Ej.: Journals in

Translation, World Transindex; Index
Translationum
 en centros documentales y bibliotecas

que ayuden a buscar traducciones.

Ej.: I.T.C.

Index Translationum: Publicación que recoge las referencias bibliográficas de aquellas obras que han sido
traducidas en cada país. Lo elabora la Unesco desde 1950. Acceso: databases.unesco.org/xtrans/xtra-form.html

Relaciones ordenadas
alfabéticamente o sistemá-
ticamente, de términos y
nombres, que contienen toda la
información posible sobre la
IA

L
ED D
OP LU
C SA
materia considerada (UNESCO, 1976).
CI A
EN E L
D

 Caráter abarcador y totalizante.

 Su amplitud impide un tratamiento

profundo de los temas que comprende, por

lo que la información se suele limitar a def. ,
visiones históricas y exposición de teorías
generales.

Tema 2. Tipos de documentos 10 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 DEFINICIÓN

DICCIONARIO RIO Conj. de términos de un lenguaje,

DICCIONARIO IONA
ordenados, alfabéticamente, con
explicación o definición de su
DICC

significado, normalmente en relación

con un lenguaje especializado o
técnico (UNESCO, 1976).

TIPOS DE DICCIONARIOS

GENERAL ESPECIALIZADO TÉCNICO

ETIMOLÓGICO IDEOLÓGICO ESCOLARES

MONOLINGÜE Etc.
PLURILINGÜE

SEMASIOLÓGICO ONOMASIOLÓGICO

LENGUA COMÚN SELECTIVOS

DESCRIPTIVO NORMATIVO

ELEMENTOS DEL DICCIONARIO

Artículo o microestructura

mercancías: m. Tren de mercantilismo: m. Espíritu

mercancías. mercantil aplicado a cosas que no
deben ser objeto de comercio.
mercante: p. a. de mercar. Que
merca. Ú. T. c. s. 2 adj. mercantilista: adj. Partidario del
men antil: buque, mercantilismo.
marina,navío,
menú: m. Relativo al mercantilizar: tr. Infundir el
de platos mercantilismo..

Tema 2. Tipos de documentos 11 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 LA DEFINICIÓN

DEFINENDUM (sal)
N:
I N ICIÓ CIÓN
DEF MINA UN
ER DE ESTRUCTURA DEFINIDOR (:)
DET RBAL PTO.
VE NCE CTO. GENÉRICO (substancia)
CO

DEFINIENS

CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS
(ordinariamente…muertas)
EJ.: (DRALE, 1992)

sal: substancia ordinariamente blanca, cristalina, de sabor propio

bien señalado, muy soluble en agua, crepitante en el fuego y que se
emplea para sazonar alimentos y conservar las carnes muertas.

Tipos de definición

HIPERONÍMICA rosa: flor de la familia

de...
SERIAL abril: cuarto mes del año.

METONÍMICA brazo: parte del cuerpo...

indiferencia: estado de
MESONÍMICA ánimo en el que no se
expresa ninguna
SINONÍMICA soltero: célibe. inclinación.

OSTENTIVA azul: color del cielo sin

nubes.
ANTONÍMICA soltero: no casado.

Tema 2. Tipos de documentos 12 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 2.3. CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS PRIMARIOS

Monografías Catálogos manuales o informatizados (=OPAC)

Tesis OPAC ULPGC: http://opac.ulpgc.es/cgi-bin/abnetopac/O7057/IDf11db6d8?ACC=101;

Actas Otros catálogos: MetaLib>Referencia

Monografías EEBO: MetaLib>Recursos e-

Tesis leídas en ULPGC:

Web biblioteca>Repositorio institucional
http://bdigital.ulpgc.es/digital/visualizar/previo.php?accion=tesis&dsplegable=0

Tesis doctorales Tesis leídas en España: B.D. TESEO

http://www.mcu.es/TESEO/teseo.html

MetaLib>Lit. gris
Tesis de distintos países: Cybertesis
(http://www.cybertesis.net)
Dissertations
1.4.1. CÓMO ENCONTRAR & Theses PRIMARIOS
DOCUMENTOS

ISI proceedings (ISI): MetaLib>Lit. gris

Actas

Patentes españolas : Oficina Española de Patentes y Marcas

http://www.oepm.es/
Patentes Patentes europeas: esp@cenet MetaLib>Lit. gris
http://www.espacenet.com/

Patentes internacional: Derwent Innovations Index (ISI)

Literatura
SIGLE: MetaLib>Lit. gris
gris

Tema 2. Tipos de documentos 13 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 2.3. CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS PRIMARIOS

Boletín de sumarios: Sumarios digitalizados ULPGC

http://biblioteca.ulpgc.es/cgi-bin/paginas/sumarios.pl

Revistas electrónicas de humanidades:

Sage Journals on-line http://online.sagepub.com/lists/allsites.dtl
Oxford Journals
services.oxfordjournals.org/search.dtl
Periodicals Archives on-line
pao.chadwyck.co.uk
Proyect Muse MetaLib>Humanidades
Revistas
http://muse.jhu.edu/journals/title.html
especializadas
JSTOR
www.jstor.org/search/

Revistas electrónicas varias:

MetaLib>Recursos comunes; MetaLib>Buscar revista e-

Revistas en bibliotecas de universidades españolas: Catálogo

2.3. CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS PRIMARIOS
REBIUN (MetaLib-Referencia)

Normas españolas: AENOR (emite normas UNE)

www.aenor.es; (MetaLib-Lit. gris: NorWeb)

Normas francesas: AFNOR

www.afnor.es

Normas Normas alemanas: DIN

www.din.de

Normas estadounidenses: ANSI

http://www.ansi.org/

Normas internacionales: ISO

www.iso.ch

Index Translationum
Traducciones
http://databases.unesco.org/xtrans/xtra-form.html

Tema 2. Tipos de documentos 14 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 2.4. CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS SECUNDARIOS

Catálogos MetaLib>Referencia

Catálogos manuales o informatizados (=OPAC)

OPAC ULPGC: http://opac.ulpgc.es/cgi-bin/abnetopac/O7057/IDf11db6d8?ACC=101

Bibliografías MLA International Bibliography: MetaLib>Humanidades

Bibliografía Nacional Española: MetaLib

SCOPUS
Taylor & Francis MetaLib>Recursos comunes
Revistas de Wiley Interscience Journals
2.4.resúmenes
CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS SECUNDARIOS
EMBASE: http://www.embase.com/; MetaLib>Ciencias de la salud

Boletines de Periodicals Archive on-line: MetaLib>Humanidades

sumario

Bases de datos del CSIC

MetaLib>Recursos comunes
Boletines de Web of Science (ISI)
índice
Medline: MetaLib>Ciencia de la salud

Tema 2. Tipos de documentos 15 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 2.5. CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS TERCIARIOS

Diccionarios Catálogos manuales o informatizados (=OPAC)

Enciclopedias OPAC ULPGC: http://opac.ulpgc.es/cgi-bin/abnetopac/O7057/IDf11db6d8?ACC=101;

Tesauros Otros catálogos: MetaLib>Referencia

Oxford English Dictionary: MetaLib>Referencia

Oxford Reference On-Line:
Diccionarios
Diccionario de la Lengua Española: http://www.rae.es/

2.5. CÓMO ENCONTRAR DOCUMENTOS TERCIARIOS

Enciclopedias Encyclopaedia Britannica: MetaLib>Referencia

Tesauros Tesauros del CSIC: www.cindoc.csic.es

CDU: http://www.udcc.org/
Clasificaciones
Clasificación UNESCO : http://www.unesco.org

Tema 2. Tipos de documentos 16 Prof. Ana Mª Monterde Rey

 Microfilm: película de 16 mm y 30 m
de largo que puede contener hasta
Lector de
3.000 imágenes. microfilm

Lector de
microficha

Microficha: ficha de tamaño DIN A6

que suele contener unos 32
fotogramas.

CD (Compact Disc).
CD-I (Compact Disc Interactive).
CD-ROM (Compact Disc Read only Memory).
CD-R (Compact Disc Recordable).
CD-RW (Compact Disc Rewritable).
DV-I (Video Disc).
DVD (Digital Versatile Disc).

Necesitan un lector.

Tema 2. Tipos de documentos 17 Prof. Ana Mª Monterde Rey