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SAP : Définition

SAP (en anglais : Systems, Applications and Products for data processing est par abus de langage le
nom utilisé pour désigner un progiciel de gestion intégré développé et commercialisé par l'éditeur de
ce produit (SAP AG).
Le nom exact du progiciel a été plusieurs fois modifié au fur et à mesure de l'évolution des versions :
R/1 puis R/2 (architecture mainframe) ; Le mainframe représente ainsi un ordinateur central de grande
puissance chargé de gérer les sessions utilisateurs des différents terminaux qui lui étaient reliés. Grâce à
cette architecture, il est ainsi possible de consolider, c'est-à-dire de gérer de manière centralisée, l'ensemble
des applications métiers de l'entreprise.
Cependant, dans le modèle mainframe, la performance du système tout entier repose sur les capacités de
traitement de l'ordinateur central, c'est la raison pour laquelle ce modèle est parfois qualifié d'« informatique
lourde ». Par ailleurs, dans un environnement mainframe, les terminaux du réseau ne peuvent voir que le
serveur central.

R/3 (apparition de l'architecture client-serveur, versions 2.1 à 4.6C) ;


R/3 Entreprise (dit aussi version 4.70) ;
ECC ou ERP Central Component (versions 5.0 puis 6.0).
En parallèle de l'évolution du produit, la société SAP a utilisé plusieurs terminologies commerciales
pour désigner son offre telles que mySAP.com, mySAP ERP ou mySAP Business Suite.
Les logiciels SAP reposent aujourd'hui sur une architecture technique commune appelée
SAP NetWeaver dont le principal composant est le Web AS (Web Application Server).

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SAP: Définition

Un progiciel de gestion intégré (ERP) peut être défini comme un système dans lequel les
différentes fonctions de l'entreprise
(comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources
humaines, qualité, maintenance, etc.) sont reliées entre elles par l'utilisation d'un système
d'information centralisé sur la base d'une configuration client/serveur.
La mise en œuvre d'un système complètement intégré permet de répondre de manière précise
et en temps réel aux questions du type : « Que se passe-t-il si je décide de faire ceci ? ». Par
exemple, si une entreprise reçoit une commande de marchandises, il est possible de savoir
presque instantanément les conséquences de cette demande sur les capacités de production,
sur les besoins d'approvisionnement, sur le personnel nécessaire pour accomplir cette tâche,
sur les délais requis pour satisfaire cette demande, sur les besoins de financement, sur
la profitabilité de cette opération, etc.
Les modules sont les composants fonctionnels du système SAP ERP. On peut distinguer trois
familles de modules fonctionnels : logistique, gestion comptable et ressources humaines.

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Ergonomie SAP

ECC ou ERP Central Component VERSION 6


Sommaire

L’ergonomie SAP
Connexion
Navigation dans le menu
Les favoris
Ecran principal
Les principaux boutons
Utilisation du match-code
Variante dans écran de sélection
Impression d’une liste
Messages d’anomalie
Affichage des noms techniques

4
L’ERGONOMIE : Connexion

Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe.


Cliquer sur

5
L’ERGONOMIE :
Navigation dans le menu

Ecran principal contenant la liste des favoris


enregistrés et le menu SAP

6
L’ERGONOMIE :
Navigation dans le menu

Navigation dans le menu SAP:


Ouvrir les répertoires par domaine
pour accéder à la transaction
souhaitée.

Exemple pour modifier une fiche article :

 Logistique
 Production
 Données de base
 Fiche article
 Article
 Modifier
 MM02
Immédiatement

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L’ERGONOMIE : Les favoris

Pour gérer les favoris, utiliser le menu « Favoris » ou


utiliser le menu contextuel via un clique droit pour :
Ajouter un favoris
Modifier un favoris
Supprimer un favoris
Ajouter un dossier pour regrouper des favoris

8
L’ERGONOMIE : Les favoris

Ajouter un favoris
Sélectionner dans le menu
SAP la transaction à ajouter
Clique droit
Cliquer sur « Ajouter aux
favoris

Le message suivant est


affiché :

9
L’ERGONOMIE : Les favoris

Supprimer un favoris
Sélectionner la transaction
à supprimer dans la liste
des favoris
Clique droit
Cliquer sur « Supprimer
favoris »
Le message suivant est
affiché :

10
L’ERGONOMIE : Les favoris

Ajouter un dossier dans les


favoris
Menu Favoris
Cliquer sur « Ajouter dossier»
Renseigner le nom du dossier
puis valider

Le message suivant est


affiché :

11
L’ERGONOMIE : Les favoris

Organiser les favoris


Après création des dossiers
Sélectionner le favoris
Faire glisser la transaction à classer dans le dossier désiré

12
L’ERGONOMIE : Ecran principal

Les boutons
Retour écran précèdent
Retour écran principal
Abandonner la transaction
Saisir une transaction
Saisir la transaction dans la
zone
Puis cliquer sur pour
accéder à la transaction
Se repérer
Nom de l’écran :

Enregistrer la modification
Cliquer sur
13
L’ERGONOMIE : Ecran principal

Aide
Cliquer sur pour accéder à l’aide
Ouvrir plusieurs modes
Cliquer sur pour ouvrir plusieurs modes
6 modes au maximum
Fermer un mode
Cliquer sur pour fermer un mode.
Si fermeture du dernier mode:
le système demande pour fermer la
session (Si oui : fin de session)

14
L’ERGONOMIE :
Les principaux boutons
Bouton - Valider une saisie Bouton - Exécuter un traitement
(Correspond à la touche « Entrée »
Bouton - Ajouter une ligne
du clavier).
Bouton – Supprimer une ligne
Bouton - Sauvegarder
Bouton – Ecran précédent Bouton – Tout sélectionner
Bouton – Remonter d’un niveau de Bouton – Tout désélectionner
hiérarchie de menu
Bouton – Abandon de transaction Bouton – Aide contextuelle

Bouton – Abandon action/message Bouton – Aide


en cours
Bouton – Créer un raccourci
Bouton – Validation action/message
en cours Bouton – Créer un mode
Bouton – Impression
Bouton - Supprimer une donnée
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L’ERGONOMIE :
Utilisation du match-code
Rechercher une valeur à l’aide du match-code
Le bouton match-code est présent dans la plupart des
zones de sélection. Il sert à rechercher une valeur ou à afficher
une liste de valeurs prédéfinies.
Cliquer dans la zone à renseigner pour faire apparaitre le
bouton :

Cliquer sur le match-code pour :


Ouvrir l’écran de sélection pour la recherche ou une liste de valeurs :
Liste de valeurs

Ecran de sélection

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L’ERGONOMIE :
Utilisation du match-code
Rechercher une valeur à l’aide du match-code
Rechercher une valeur en fonction de critères
Renseigner les critères appropriés
Utiliser « * » pour une recherche étendue
SYS* Recherche les valeurs qui commencent par SYS
*SYS Recherche les valeurs qui finissent par SYS
*SYS* Recherche les valeurs qui contiennent SYS

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L’ERGONOMIE :
Variante pour écran de sélection
Exemple d’écran de sélection
Critères de recherche :
Saisie manuelle de la valeur
Utiliser les match-codes
Définir un intervalle de sélection
Définir une liste de sélection

18
L’ERGONOMIE :
Variante pour écran de sélection
Définir un intervalle de sélection

Renseigner l’intervalle de valeurs


De la valeur à la valeur

Affichage dans l’écran de sélection

19
L’ERGONOMIE :
Variante pour écran de sélection
Définir une liste de sélection
Cliquer sur le bouton

Renseigner les valeurs puis valider par

Affichage dans l’écran de sélection : (Bouton barre verte)

20
L’ERGONOMIE :
Variante pour écran de sélection
Créer une variante de sélection
Enregistrer les critères de sélection pour une
utilisation ultérieure.
Menu : Saut  Variantes  Sauvegarder comme variante

Renseigner le nom et la signification

Sauvegarder
Le message suivant s’affiche :
21
L’ERGONOMIE :
Variante pour écran de sélection
Sélectionner une variante de
sélection
Cliquer sur
Dans l’écran recherche variante
cliquer sur

Sélectionner la variante et
valider

Les critères de sélection sont


renseignés
22
L’ERGONOMIE :
Impression d’une liste
Imprimer la liste
Cliquer sur le bouton

Renseigner:

Unité de sortie : DFLT pour


imprimante Windows
Définir l’imprimante Windows
Définir le nombre d’exemplaires
Valider

Le message suivant s’affiche:

23
L’ERGONOMIE :
Messages d’anomalie

Messages d’anomalie
Message d’information (Warning) :
Message d’avertissement, non bloquant, faire ENTREE pour
passer le message
Exemple de message :

Message bloquant :
Message d’erreur, bloquant, ne permet pas de continuer, nécessite
de corriger l’erreur.
Exemple de message :

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L’ERGONOMIE :
Affichage des noms techniques
Afficher les noms techniques
dans le menu principal
Menu :
Autres fonctions Options

Dans la boite de dialogue Options


cliquer sur:
« Affichage des nom techniques »
Puis valider

25
L’ERGONOMIE :
Affichage des noms techniques
Afficher les noms techniques dans les menus déroulants
Exemple de menu déroulant
Type de commande d’achat

Ajouter le nom technique


Cliquer sur
Sélectionner « Options… »

26
L’ERGONOMIE :
Affichage des noms techniques
Afficher les noms techniques dans les menus déroulants
Dans la boite de dialogue
Options SAP GUI
Menu :
Conception interaction 
Visualisation et interaction
Cocher les deux cases de la
zone « Contrôles »
Cliquer sur le bouton « OK »
pour valider

Affichages des noms


techniques :

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L’ERGONOMIE :
d’autres astuces

Connaître sa transaction
et les informations système
•Clique Droit sur

•Ou dans le menu Système/Statut

Copier des valeurs


dans SAP
Ctrl Y pour activer la sélection
puis Ctrl C
puis Ctrl V pour coller la valeur
L’ERGONOMIE :
d’autres astuces

Quitter une transaction et aller directement dans


une autre « /n+transaction »

Ouvrir une autre transaction et conserver celle en cours


« /o+transaction »

Voir les dernières données saisie dans une même zone


Cliquer sur la zone puis appuyer sur la barre d’espace
L’ERGONOMIE :
d’autres astuces
orter des données d’un rapport vers Excel
Vous pouvez choisir le format de sortie du fichier

Ajouter un raccourci de transaction sur votre bureau


Le raccourci est créé
sur votre bureau
Cliquer sur le bouton quand
vous êtes dans la transaction
L’ERGONOMIE :
d’autres astuces

Afficher directement le résultat du matchcode

•Saisir « = Puis la recherche » Puis Entrée


•Le résultat de la recherche s’affiche directement