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TRESORERIE GENERALE DU ROYAUME

PLATE FORME DE DEMATERIALISATION DES


MARCHES PUBLICS

Sessions de formation
CYCLE DE FORMATION – Acheteur public
Agenda

Programme, objectifs de la formation et outils

Formation

Conclusion

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Programme de la formation

 Présentation
 Introduction et présentation de la plate-forme
 Description des objectifs de la formation
 Présentation de la formation

 Formation – Cas pratique Procédure Ouverte


MATIN

 Présentation du fonctionnement des points clés de l’application


 Mise en œuvre par le formateur d’une cinématique complète de la procédure ouverte
(appel d’offres ouvert): les stagiaires reproduisent les manipulations étape par étape
 Réponses du formateur aux questions complémentaires des stagiaires

 Une pause de 10 mn

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Programme de la formation

 Formation – Cas pratique Procédure Ouverte (suite)


 Mise en œuvre par le formateur d’une cinématique complète de la procédure ouverte
(appel d’offres ouvert): les stagiaires reproduisent les manipulations étape par étape
 Réponses du formateur aux questions complémentaires des stagiaires
 Fonctionnalités offertes par la base de données des fournisseurs: recherche des
entreprises inscrites au niveau de la base de données des fournisseurs par le biais du
APRES-MIDI

moteur de recherche multicritères


 Une pause de 15 minutes est prévue vers 15h00

 Conclusion de la session
 Evaluation de la formation et remontées
 Remise de la fiche d’évaluation de la formation

 Fin de la formation

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Objectifs opérationnels de la formation Acheteur public

 A l'issue de la formation, vous devrez être capables de :


 Créer une consultation
 Saisies des caractéristiques d'une consultation, gestion du DCE (dossier de consultation des
entreprises), des modalités de réponses, etc.
 Valider / mettre en ligne une consultation
 Suivre et modifier vos dossiers en phase "Consultation"
 Accès aux registres
 Modifier une consultation
 Gestion de la date limite de remise des plis, des pièces du DCE
 Envoi d'un courrier aux entreprises concernées (avec ou sans AR)
 Renseigner la décision (attribution, autre)

 Utiliser la base de données des fournisseurs en jouant les rôles d’un acheteur public et
d'une entreprise : recherche des entreprises potentielles par le biais du moteur de
recherche multicritères, visualisation des informations clés des
entreprises(identification, domiciliation, coordonnées, références techniques, moyens
humains et techniques…), visualisation des pièces justificatives des dossiers
administratif, technique et additif des entreprises...

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Les outils d’accompagnement

 Le KIT de formation:
 Le support de présentation de la formation
 Le Guide utilisateur – Acheteur public
 La Fiche d’évaluation de la formation

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Agenda

Programme, objectifs de la formation et outils

Formation
 Etapes Clés d'une procédure
 Cas pratique – Procédure ouverte

Conclusion

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Etapes clés d'une procédure (ici : ouverte)

En ligne

Action n°3 Action n°4 Action n°6 Action n°7


Action n°1 Action n°2 Valider, Action n°5
Modifier la Ouvrir les Résultats de
Créer la Saisir la effectuer la Suivre les
consultation enveloppes la
consultation traduction mise en consultations
électroniques consultation
ligne

Cette action ne sera pas présentée dans le


cadre de la présente formation
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Agenda

Programme, objectifs de la formation et outils

Formation
 Etapes Clés d'une procédure
 Cas pratique – Procédure ouverte

Conclusion

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Action n°1
Créer la consultation

 L’action n°1 est décomposée en deux phases:


 Préparer à l'avance le DCE au format ZIP
 Créer la consultation en saisissant les données de la consultation

Type de procédure
Référence
Objet de la
DCE DCE.zip consultation, etc.

Mise en ligne sur la plate-forme

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Préparation amont du DCE (dossier ZIP)

 Pour simplifier la mise en ligne du DCE, il est préparé sur le bureau


 La préparation du DCE se fait sur le bureau de l'Agent, dans un répertoire classique
 La fonction Compression permet d'en faire un fichier ZIP unique, contenant toutes les
pièces
 Cela évite la mise en ligne pièce par pièce,

RC…

Compression

CPS… DCE
DCE.zip

BPDE…
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Saisie en ligne de la consultation

 Créer la procédure en saisissant les données de la consultation, onglet par


onglet (5 onglets au total)

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Action n°2 :
Saisie de la traduction
 Une fois la consultation est enregistrée, il faut saisir les informations dans
la(es) autre(s) langues de publication

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Action n°3 :
Valider, mettre en ligne la consultation

 La mise en ligne d'une consultation pour les entreprises s’appelle "Mise


en ligne"
 C’est un événement planifié lors de la création de la consultation (2ème onglet)

 Il est possible de choisir l’événement qui provoque la mise en ligne :


 Validation finale,
 Date explicite souhaitée
 L’opération de validation est manuelle
 Elle est requise pour la mise en ligne
 Elle permet de désigner les clés d’ouverture des plis chiffrés (cette action ne sera pas
présentée dans le cadre de la présente formation)

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Action n°4: Modifier une consultation

 Modifier une consultation est une opération qui peut être effectuée :

 Avant Mise en ligne (Statut "Préparation") :


 La consultation est encore un "document de travail". Il n’y a donc pas de contraintes.
 En dehors du type de procédure, tous les paramètres sont modifiables

 Après Mise en ligne (Statut "Consultation") :


 La procédure est accessible par les entreprises, la modification peut avoir des
incidences sur la régularité de la procédure
 Selon le souhait de l'Agent, une fonction de courriel d'information aux entreprises
permet d'informer les personnes mentionnées aux registres des retraits et des dépôts
de la modification réalisée
 En fonction du paramétrage choisi, cette fonction peut faire l'objet d'un AR (accusé de
réception), avec possibilité de suivi par l'Agent dans le tableau de bord de suivi des messages

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Action n°5 : Suivi des consultations

 Le Tableau de bord principal permet de suivre les consultations


 Vision synthétique dans chaque ligne du tableau
 Stade de la procédure
 Accès aux registres
 Accès aux principales actions possibles, selon le statut d'avancement et les habilitations de
l'Agent
 Vision complète à partir de la fiche "Détails"
 Caractéristiques de la consultation
 Modalités de réponse
 Suivi des messages échangés et documents joints
 Droits d'accès
 Liste de toutes les actions possibles (une légende est constamment
disponible en haut de la page reprenant le détail des actions les plus
probables)

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Action n°6 : Ouverture des plis

 Dans le cas général, les réponses des entreprises sont cryptées (selon le
paramétrage de la procédure)
 L'ouverture des plis exige la présence de la clé de déchiffrement du
président de la commission désignée à cet effet ou son suppléant à l'étape
de Validation de la consultation ne sera pas présentée dans le cadre de la
présente formation (cette action ne sera pas présentée dans le cadre de la
présente formation)

+ +
Personne ayant
Date limite Clé privée pouvoir d'ouvrir
dépassée

Dépouillement

Réponse de Cryptage lors Réponse


l'entreprise du dépôt ouverte
(lisible)
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Tableau d'ouverture et fin de l'analyse

 L'ouverture des plis en ligne met à jour le tableau de dépouillement (cette


action ne sera pas présentée dans le cadre de la présente formation)
 A la fin de l'analyse des réponses, la commission indique sa proposition
au Maître d’ouvrage

 Ensuite, l’Agent indique la fin de l’analyse

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Action n°7 : Décision

 L'étape de Décision permet


 De renseigner la décision juridique faisant suite à la passation (Attribution, Déclaration
sans suite, etc.)
 De compléter la décision d'attribution le cas échéant, en renseignant les informations
sur le(s) attributaire(s) du(des) marché(s)
 Ces éléments seront utilisés pour produire la Liste des marchés attribués, etc.

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