Universidad de los Andes

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración y Contaduría Pública
Asignatura: Sistemas y Procedimientos Contables

• Dimaury Alonzo
Profesor: Marino Marcuzzi Mérida., Enero 2020 • Jesús Avendaño
 Son agrupaciones de dos o mas
personas que constituyen una
unidad, con la finalidad de
cumplir mediante la mutua
cooperación, fines comunes.
Dimaury Alonzo
Las sociedades de comercio
son aquellas que tienen por
objeto uno o más actos de
comercio
 Regidas por el código de comercio.
• Pueden someterse a estado de atraso y declararse en
quiebra

Requieren llevar la contabilidad

según el Código de Comercio.
• La distribución de la utilidad se establece según
los estatutos

Responsabilidad limitada o ilimitada

Dimaury Alonzo
Compañía en Nombre Colectivo Compañía Anónima

Están garantizadas por la Están garantizadas por un capital

responsabilidad limitada y determinado y en la que los socios
solidaria de todos los socios. no están obligados a responder
sino por el monto de su acción.

Compañía en Comandita Simple Compañía de Responsabilidad

y por Acciones Limitada
Están garantizada por la Están garantizadas por un
responsabilidad limitada y capital determinado dividido
solidaria de uno o mas socios. en cuotas de participación.

Dimaury Alonzo
 Es aquella en la cual las obligaciones sociales están garantizadas
por un capital determinado.
No pueden estar representadas por acciones o títulos negociables.

Dimaury Alonzo
 Personalidad Personalidad
jurídica jurídica

Responsabilidad Responsabilidad
ilimitada limitada

División del capital en Denominación

acciones nominativas
social

Cuotas de Cuotas de
participación participación

Es de carácter
solemne
Quiebra
Dimaury Alonzo
 Capital Social Capital Pagado Capital Contable
Valor de los bienes que Esta representado por Representa no solo el
posee la empresa y la el capital social capital social suscrito y
aportación que realizan suscrito que los socios pagado, sino además, el
los socios han cancelado. superávit obtenido por la
empresa

Dimaury Alonzo
 50 %
Aportes en
Dinero y
totalmente
en Especie

Cuotas:
Derecho a Inferior a
1.000
un voto Múltiplo
de 1.000

2.000.000
Bs

Dimaury Alonzo
Dimaury Alonzo
Dimaury Alonzo
 Además de los libros de contabilidad son de uso obligatorio

Libro de Socios

Libro de actas de las asambleas

Libro de actas de la administración

Dimaury Alonzo
 La asamblea La administración Los comisarios
• Ordinaria: • Persona natural, • Inspección y
 Modificación y aprobar el nombrada por la vigilancia
balance con vista del informe del Asamblea legalmente
comisario. constituida.
 Nombra los administradores.
Nombra los comisario. • Deben llevar los
 Fija la retribución libros de Contabilidad
 Conoce cualquier otro asunto. exigidos por la Ley.
• Extraordinaria

Dimaury Alonzo
 Capital limitado.
Ventajas Posee personalidad Desventajas
Jurídica. Capital representado
en cuotas de
No existe Porcentaje. participación, que son
títulos o valores no
negociables.
La Responsabilidad de
los Socios.
No puede cotizar en
Bolsa.
Posibilidad de aportar
el capital. La garantía de los
acreedores sociales
No existe limite de queda limitada.
socios
Es difícil captar
nuevos inversores

Dimaury Alonzo
 Por la Expiración del
termino de duración

Por Quiebra o por la Por falta o

incorporación a otra cesación del
sociedad objeto

Por decisión de los Por el

Socios cumplimiento del
objeto

Por la perdida
Dimaury Alonzo de capital
 Una sociedad anónima es un tipo de sociedad mercantil en el que la
responsabilidad de los socios se limita al capital que han aportado. Es
la agrupación de 2 o mas personas que persiguen un fin económico
común, mediante la realización de actos de comercio.
Los participantes en este tipo de sociedad mercantil poseen acciones.

Jesús Avendaño
 Debe girar bajo una denominación social el cual puede referirse a su
objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasía o de persona,
pero deberá necesariamente agregarse la mención de "Compañía
Anónima" escritas con sus letras o en la forma que usualmente se
abrevian.

Jesús Avendaño
 El capital se
Representado
integra en
en acciones
especies o
nominativas
dinero
Articulo 293
Debe estar Dichas
suscrito el acciones
monto total del tienen igual
capital valor
Y pagado como
mínimo la quinta
parte de las acciones
suscritas

Jesús Avendaño
 Además de los libros de contabilidad son de uso obligatorio

Libro de Accionista

Libro de actas de las asambleas

Libro de actas de la junta administración

Jesús Avendaño
Fecha Descripción Debe Haber

31-12-2018 -1-
Ganancias y Perdidas 200.000,00
* Utilidades a Trabajadores por pagar (15%) 30.000,00
* Impuesto Sobre la Renta por pagar 32.800,00
Utilidad del Ejercicio 137.200,00
P/R traspaso de la cuenta ganancias y perdidas
31-12-2018 -2-
Utilidad del Ejercicio 137.200,00
Reserva Legal (5%) 6.860,00
Dividendo por pagar (70%) 91.238,00
Utilidades Retenidas 39.102,00
P/R Distribución de las utilidades del ejercicio 2018
U trabajadores 200.000,00 * 15% : 30.000,00
*Se considera lo dispuesto la LOTTT ISLR 200.000,00 - 30.000,00 : 170.000,00
*Se toma en cuenta la Tarifa Nº 2 de ISLR 170.000,00Bs/50,00 Bs/U.T: 3.400,00 U.T
Jesús
De 3.001 Avendaño
en adelante 34% sustraendo 500 3.400,00*34% : (1.156,00-500)*50 : 32.800,00 Bs
 Ventajas Desventajas
• Es un ente mercantil con
personalidad jurídica propia
distinta de la de los socios. • Las utilidades no pertenecen a los
socios hasta que no se declaren
• Es la forma más común de asociarse dividendos.
para comerciar. • Regulaciones burocráticas (gastos
• Separa el patrimonio personal del de organización) los gastos que
patrimonio de la empresa. conllevan los aranceles, el gasto que
tienen los socios en honorarios al
• Los socios únicamente responden contador público.
por el monto de su aporte.
• Los bienes personales no pueden
ser embargados por los acreedores.
Profesor: Marcuzzi
 Comunes
•Acumulativas
CLASES DE ACCIONES

En cuanto a
dividendos •No acumulativas
•Con participación en
dividendos
•En cuanto a liquidación

De acuerdo a •Acciones suscritas

Preferentes las •Acciones pagadas
operaciones •Acciones en circulación
•Acciones en Tesorería

Jesús Avendaño

Profesor: Marcuzzi
 •Primas cobradas en la colocación
•Venta de sus propias acciones
Pagado •Abandonos de los suscriptores
•Aportaciones extraordinarias de los
De capital accionistas.
SUPERÁVIT

•Donaciones de acciones
efectuadas por sus tenedores
Donado
•Donaciones que hacen
accionistas o terceros

Ganado Reservado •carácter obligatorio

• impuestos por disposiciones legales
•por los propios estatutos sociales
Jesús Avendaño

Profesor: Marcuzzi
 Valor Nominal Valor Según libros
Es el que aparece en el Es la división del capital
título emitido y en los contable que consta en
estatutos de la empresa libros entre el numero de
acciones en circulación

Valor Efectivo Valor de Redención Valor de Liquidación

Valor que se determina Valor acordado para Es el valor de la acción que
en función de la oferta y rescatar aquellas acciones podrá reintegrarse al
la demanda de las preferentes que gozan de accionista en caso de
acciones en el mercado este beneficio liquidación de la sociedad

Jesús Avendaño

Profesor: Marcuzzi
 Retribución que tiene el
accionista en proporción
al número de acciones
que posee

Jesús Avendaño

Profesor: Marcuzzi
Fecha Descripción Debe Haber

15-03-2016 -1-
Utilidades Retenidas xx.xxx
Dividendo a accionista por pagar xx.xxx
P/R Declaración de Dividendo
-2-
20-03-2016 Dividendo a accionista por pagar xx.xxx
Banco xx.xxx
Retención impuesto dividendo 34% xx.xxx
P/R Cancelación de dividendo haciendo xx.xxx
la retención

Jesús Avendaño

Profesor: Marcuzzi
 Fecha Descripción Debe Haber
15-03-2016 -1-
Utilidades Retenidas xx.xxx
Dividendo en acciones xx.xxx
P/R Declaración de Dividendo en
acciones
20-03-2016 -2-
Dividendo en acciones xx.xxx
Banco xx.xxx
Retención impuesto dividendo 1% xx.xxx
P/R Cancelación de dividendo haciendo xx.xxx
la retención

Jesús Avendaño

Profesor: Marcuzzi
Institución donde se tramita
Reserva de nombre
 Nombre de la Compañía
 Nombre de socios
 N° de Cedula
 El objeto de la Empresa
 N° de teléfono
Entregan la Planilla única bancaria
se fotocopia y se cancela a través del
SAREN o del Banco.
Entregan hoja de calculo a pagar:
Montos que ingresan a la
Gobernación del Estado (Forma 01)
y otros montos al Registro a través
de la Planilla Única Bancaria
Los pagos vía electrónica demoran
48 horas para su verificación
Jesús Avendaño
Realizados ambos pagos se
dirige al Registro Mercantil y se
procesa la reserva de nombre
3 o 4 días hábiles después, el
Registro informa si se puede o
no utilizar el nombre
De no ser aprobada la reserva
de nombre se vuelve a realizar
el tramite desde el principio
en su totalidad
Para que esto no suceda, se
recomienda un nombre de
fantasía
Es llevado a Revisión Previa en
el Registro en Carpeta Oficio.
Luego se lleva a Revisión
Legal.
Dichas revisiones pueden
demorar dos días. Una vez
aprobadas son firmadas por el
abogado revisor
El monto del arancel del
registro depende del capital
de la empresa
Se dispone de 30 días para el
registro de la compañía. (10)
Se sacan copias por duplicado
de cada documento y se
entregan 10 hojas tipo oficio y
una carpeta oficio
La fecha para firmar son
3 días después de
entregar los documentos.
Otorgamiento: Para
firmar deben estar los
socios o a quien hayan
designado normalmente
es el abogado.
Al día siguiente se
entrega el documento
constitutivo original.
Se publica
Inscripción del RIF
Sellado de libros
 Sociedad Anónima inscrita de Sociedad Anónima de capital
capital abierto (SAICA) autorizado (SACA)
• Están obligadas a abrirse al público
• Debe existir como sociedad anónima y
•El monto del capital autorizado no
luego pedir autorización como SAICA
podrá ser superior al capital pagado.
• Debe tener un capital pagado no
menor de un millón de bolívares
•Los aumentos de capital social que
• Es administrada por una junta
decreten los administradores deben ser
administradora de no más de siete ni
comunes a las características ya
menos de cinco miembros, quienes
existentes.
duraran un año en sus funciones y
pueden ser reelectos.
Jesús Avendaño
Profesor: Marcuzzi