CONTRATO DE TRABAJO

CONTRATO DE TRABAJO

Es el acuerdo mediante el cual una

persona natural (empleado) se obliga a
prestar un servicio personal a otra
persona natural o jurídica (empleador),
bajo la continuada dependencia o
subordinación de ésta y mediante el
pago de una remuneración (salario).
 El contrato de trabajo en Colombia está
regulado por el código sustantivo del
trabajo o código laboral, en sus artículos
22 a 75, donde se regulan las diferentes
modalidades de contratación laboral, su
duración, terminación e indemnización en
caso que el despido sea injustificado.
 Elementos del Contrato de Trabajo:
Para que haya contrato de trabajo se
requieren tres elementos esenciales:
1. Actividad personal del trabajador
2. Subordinación del trabajador hacia
empleador
3. Salario como retribución del servicio
 Clases de Contrato de Trabajo
De acuerdo con la Legislación laboral colombiana, los contratos de
trabajo se pueden clasificar de la siguiente manera:
El artículo 45 del Código Sustantivo del Trabajo establece las
siguientes clases de contrato:

1. Accidental o Transitorio:
 La duración del contrato debe ser inferior a un mes
 Se usan para ejecutar un trabajo ocasional que no tiene relación
con las actividades normales del empleador. Ejem (pintar un local)
 No requieren celebrarse por escrito
 No devengan prestaciones sociales

2. De obra o Labor:
 El contrato tiene un término equivalente a la duración de la obra
o labor encomendada.
 Son usuales para ejecutar una labor u obra específica. Ejem. Para
l construcción de un edificio
 Debe constar por escrito

3. A término Fijo
 El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por
escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero
es renovable indefinidamente.
 1. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado,
ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su
determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación
no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por
un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
 2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año,
únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta
por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el
término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.
4. A término Indefinido:

El contrato a término indefinido es una de las formas de duración

de una relación laboral consideradas por el artículo 45 del código
sustantivo del trabajo en Colombia.
Se considera que existe un contrato de trabajo a término
indefinido  cuando en él no se pacta un tiempo de duración,
cuando no se pacta una fecha de terminación, es decir, no se
define en el contrato cuándo se terminará ni cuánto durará, por
tanto no es posible determinar la fecha de terminación.
Terminación del contrato a término indefinido
 Al no pactarse una fecha cierta de terminación del contrato,
este no se puede terminar por efecto del paso del tiempo; sólo
se puede terminar por decisión voluntaria del trabajador, por
decisión voluntaria del empleador ya sea justificada o no, y por
reconocimiento de la pensión del trabajador. Consulte:
 Terminación del contrato por justa causa
 Terminación del contrato sin justa causa
 Si el contrato se termina sin justa causa habrá que pagar la 
respectiva indemnización.
 Como recomendación final, aunque el contrato indefinido puede
ser verbal, lo ideal es hacerlo por escrito, puesto que de esa
forma existe claridad y facilidad probatoria respecto a los
diferentes conceptos que se deben acordar en un contrato de
trabajo.
Justas causas para que el empleador termine el contrato de
trabajo a trabajador
El artículo 62 del código sustantivo del trabajo en su literal a señala
las justas causa por las que el trabajador puede ser despedido:
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la
presentación de certificados falsos para su admisión o tendientes a
obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave
indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores, contra el
patrono, los miembros de su familia, el personal directivo o los
compañeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que
incurra el trabajador fuera del servicio, en contra del patrono, de
los miembros de su familia o de sus representantes y socios, jefes
de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios,
obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y demás
objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
 Indemnización por despido sin justa causa en el contrato a término
indefinido
Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un 
contrato de trabajo a término indefinido , hay que pagar la indemnización
contemplada por el artículo 64 de código sustantivo del trabajo.

Si el trabajador devenga menos de 10 salarios mínimos mensuales , la

indemnización será de la siguiente forma:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio
no mayor de un (1) año.
Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán
veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del
numeral 1, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fracción;

Si el trabajador devenga un salario igual o superior a 10 salarios

mínimos mensuales, la indemnización será en los siguientes términos:
 Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) año.
 Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le
pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días
básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
 .
 Ejemplo para el primer caso:
 Sueldo: 3.000.0000
 Tiempo laborado: 3.5 años

Tendremos que la indemnización será:

Año 1: 30 días de salario

Año 2: 20 días de salario
Año 3: 20 días de salario
Año 4: 10 días de salario (sólo trabajó medio año)
Total: 80 días de salario
El día de salario vale: 3.000.000/30 = 100.000
Indemnización: 80 x 100.000 = $8.000.000
 .
 Ejemplo para el segundo caso:
 Sueldo: 9.000.0000
 Tiempo laborado: 2 años y 10 meses

La indemnización será:
Año 1: 20 días de salario
Año 2: 15 días de salario
Año 3: 12.5 días de salario (Aplicando regla de tres)
Total: 47.5 días de salario
Valor del día: 9.000.000/30 = 300.000
Indemnización: 300.000 x 47.5 = 14.250.000
.
.
 .

LIQUIDACION DE NOMINA
 Nómina para el año 2018

 Salario mínimo $781.242

 Auxilio de transporte $88.211
 Salario mínimo integral $10.156.146 ($7.812.420 salario y
$2.343.726 factor prestacional)
Aportes parafiscales:
 Sena 2%
 ICBF 3%
 Cajas de Compensación Familiar 4%
Cargas Prestacionales
 Cesantías 8.33%
 Prima de servicios 8.33%
 Vacaciones 4.17%
 Intereses sobre las Cesantías 1%
 Seguridad social
Salud:
 Empresa 8.5%.
 Empleado 4%
Pensión:
 Empresa 12%
 Empleado 4%
 EMPRESA COMERCIAL ANDINA LTDA
NIT 890,204,057
NOMINA GENERAL
PERIODO DE PAGO : OCTUBRE 1 AL 31 DE 2018

  DEVENGADO DEDUCIDO  
Nombre Empleado Salario Dias Sueldo Auxilio Horas Otros Total Salud Pension Prestamos Otras Dedu Total Neto
Básico Liqui Básico Transpor Extras pagos Devendago         Deducido Pagado
                           
EMPRESA COMERCIAL ANDINA LTDA
              NIT
  890,204,057           
NOMINA GENERAL
             
PERIODO   : OCTUBRE 1  AL 31 DE 2018
DE PAGO          
                           
             
DEVENGADO          
DEDUCIDO        
  Nombre Empleado
    Salario  Dias Sueldo
  Auxilio
  Horas
  Otros  Total   Salud  Pension Prestamos
  Otras  Dedu Total  Neto  
Básico Liqui Básico Transpor Extras pagos Devendago         Deducido Pagado
                                                     
                           
                                                     
                                                     
                           
                                                     
                           
                                                     
                           
                           
                           
TOTAL                                                    
                           
TOTAL                          

APORTES PARAFISCALES PROVISIONES

APORTES PARAFISCALES PROVISIONES

CONCEPTO CONCEPTO % % VALOR VALOR CONCEPTO

CONCEPTO %% VALOR
VALOR
Salud Salud 8,50%   8,50%      Cesantías
Cesantías 8,33%  
8,33%
Pénsión 12%     Prima   8,33%  
Pénsión ARL 12%   0,522%
      PrimaIntereses
  1%  
8,33%
Caja Compensación 4%     Vacaciones 4,17%  
ARL ICBF 0,522%    
3%     Intereses 1%  
Sena
Caja Compensación 4%   2%
      Vacaciones 4,17%  
ICBF 3%    
Sena 2%    
Salario

Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en

forma personal, en dinero o en especie.

El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado

hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas
legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que
se deban de conformidad con los artículos 411 y concordantes del
Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será
embargable hasta en una quinta parte.

Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)

Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable,

sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como
contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o
denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las
horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).
Apropiaciones:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligación
para el empleador por el hecho de tener una vinculación laboral.
 Cajas de Compensación Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de

Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regimenes:
 Régimen Pensional
 Régimen salud
 Régimen Riesgos Profesionales.

Régimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias

de vejez, invalidez y muerte.
 El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido así:
 Empleador: 12%
 Trabajador: 4% sobre su salario.
Régimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de
enfermedad o maternidad.
 El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido
así:
 Empleador: 8.5%
 Trabajador: 4% sobre su salario.

Régimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador

contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el
aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador.
Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.
Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio
continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del
año.
Fórmula para liquidar cesantías:
Salario* número de días trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Vacaciones:
Formula:
Salario * número de días trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.

Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al

trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12%
anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta
el 15 de febrero.
Liquidación:
I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-15 días en
diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado.
Salario * número de días trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo
de la prima de servicios y el auxilio de cesantías; para los demás
conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.
Aportes parafiscales
Cajas de Compensación Familiar: Son entidades sin ánimo de
lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar
recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de él
dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nómina mensual (total
devengado), lo hace el empleador.
Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal
encargada de la preparación e instrucción a los trabajadores de
aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u
oficios que requieran formación profesional metódica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nómina
mensual (total devengado), lo hace el empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un
establecimiento público de orden nacional que se encarga de la
creación y el mantenimiento de centros para la atención integral al
pre-escolar menor de 7 años hijos de cualquier trabajador oficial o
particular, el ICBF se encarga principalmente de la atención a la
niñez desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nómina mensual (total
devengado).
Ejemplo de una liquidación de nómina en el año 2018
Para ilustrar el proceso de liquidación de la nómina supondremos
los siguientes datos:
Salario básico. 1.000.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 88.211 (2018)
Total devengado $1.238.211
Liquidación. 
A continuación se liquidan los conceptos que están a cargo del
empleado, es decir, los pagos que corren por su cuenta y que
deben ser descontados de su nómina.
 Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
 Salud (4%) 1.150.000 * 0.04 = 46.000
 Pensión (4%) 1.150.000 * 0.04= 46.000
 Salud (8.5%) 1.150.000* 0.085 = 97.750
 Pensión (12%) 1.150.000 * 0.12= 138.000
 A.R.P. (Según la tabla). 1.150.000*.00522 = 6.003

 Prima de servicios. 1.233.140 * 0.0833 = 103.143

 Cesantías. 1.233.140 * 0.0833 = 103.143
 Intereses sobre las cesantías. 103.143 * 0.12 = 12.377
 Vacaciones. 1.000.000 * 0.0417 = 41.700

 Cajas de compensación familiar (4%). 1.150.000 * 0.04 =

46.000.
 I.C.B.F. (3%). 1.150.000 * 0.03 = 34.500.
 Sena. (2%). 1.150.000 * 0.02 = 23.000.

 Total devengado 1.238.211
 (-) Salud 34.000
 (-) Pensión 34.000
 Neto pagado $1.170.211