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Formation

PowerPoint
Séance 1
Déroulé global de la formation
 Hypothèse : formation dispensée le jeudi soir (19h –
21h)
o Alternatives (selon les disponibilités des parties impliquées) : mercredi soir (19h –
21h), samedi ou dimanche (journée)
Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

Séance 1 – Découverte Séance 2 – PowerPoint Séance 3 – Fonctions Séance 4 (optionnelle)


de PowerPoint dans un contexte avancées de – En fonction des
professionnel PowerPoint demandes :
- PowerPoint pour les
loisirs
- Autres éléments
utiles du PackOffice
- Autre

Caroline PAULY
Séance 1 – Découverte de PowerPoint
Objectifs globaux de la séance
 Comprendre le but de PowerPoint
 Maîtriser les principesFormat
de base d’un diaporama PowerPoint
(diapositive, disposition des
d’undiapositives, insertion de texte, formes
et images, mise en page simple, transitions et animations)
diaporam
 Réaliser une présentation a PowerPoint sur un sujet de votre choix
10 min
devant inclure différents types d’éléments étudiés précédemment Exercice
Tour de Points pratique
table évoqués :
Diapositive 30 min
20 min s et Réalisation d’un
Présentatio disposition diaporama puis
n des Mise en présentation et
individuelle diapositive page recommandation
et attentes s 15 min s

Présentation Les différents Animation


des objets dans un d’un
différentes PowerPoint diaporama
utilisations 30 min 5 min
de PPT Points évoqués : Points
Caroline PAULY 10 min Texte, formes et évoqués :
Présentation individuelle et attentes
Personne A Personne B Personne C
Expérience avec PPT : Expérience avec PPT : Expérience avec PPT :

Attentes vis-à-vis de la Attentes vis-à-vis de la Attentes vis-à-vis de la


formation formation formation

Personne D Personne E Personne F


Expérience avec PPT : Expérience avec PPT : Expérience avec PPT :

Attentes vis-à-vis de la Attentes vis-à-vis de la Attentes vis-à-vis de la


formation formation formation

Caroline PAULY
Les utilisations de PowerPoint

Support de présentation
Jeux et animations

C
V Diaporamas
d’images

Document écrit
(avec mise en
forme spécifique)

Caroline PAULY
Format d’un diaporama
Quelques définitions :
 Diaporama : suite de diapositives qui forment un
ensemble cohérent.
 Diapositives : « pages » d’un document
PowerPoint.
 Disposition d’une diapositive : « objets » pouvant être
trouvés sur une diapositive.
 Animation : effet spécial sur un objet de diapositive à
son apparition.
 Transition : effet spécial sur une diapositive à son
apparition.

Caroline PAULY
Les objets d’une diapositive PowerPoint

Zone de texte

Formes Icônes

Sons Tableaux
Images &
vidéos
Caroline PAULY
Que pensez-vous de cette diapositive ?
Résumé : Dans un futur proche, la Terre est de Date de sortie : 4 novembre
moins en moins accueillante pour l'humanité qui
2014
connaît une grave crise alimentaire. Le film raconte
les aventures d'un groupe d'explorateurs qui utilise
une faille récemment découverte dans l'espace-
temps afin de repousser les limites humaines et
Pourquoi j’aime ce film ?
partir à la conquête des distances astronomiques  J’adore l’espace et l’astrophysique
dans un voyage interstellaire.  L’image et la filmographie sont
splendides
 Christopher Nolan est un réalisateur de
Réalisateur : Christopher NOLAN
génie
Acteurs principaux :
- Matthew McCONAUGHEY  Jessica Chastain est formidable
- Anne HATHAWAY  Hans. Zimmer.
- Jessica Chastain Anecdote :
- Michael Caine Le scénario d’Interstellar s’inspire
- Mackenzie FOY majoritairement des travaux de Kip Thorne, un
éminent physicien théoricien réputé pour ses
apports cruciaux à la physique,
l’astrophysique et surtout au domaine de la
gravitation. Le scientifique a participé à
l'écriture du scénario, a imposé deux lignes de
conduite à suivre impérativement : rien ne doit
violer les lois établies de la physique, et toutes
les spéculations évoquées dans le film se
Caroline PAULY doivent de provenir de la science et non pas
Que pensez-vous de cette diapositive ?
Date de sortie : 4 novembre 2014

Résumé : Dans un futur proche, la Terre est de moins en moins accueillante pour l'humanité
qui connaît une grave crise alimentaire. Le film raconte les aventures d'un groupe
d'explorateurs qui utilise une faille récemment découverte dans l'espace-temps afin de
repousser les limites humaines et partir à la conquête des distances astronomiques dans un
voyage interstellaire.
Réalisateur Acteurs principaux
Matthew MCCONAUGHEY
Anne HATHAWAY
Christopher NOLAN Jessica CHASTAIN
Michael CAINE
Mackenzie FOY

Pourquoi
 J’adorej’aime ce et
l’espace film ?
l’astrophysique ;
 Christopher NOLAN est un réalisateur de génie ;
 L’image et la filmographie sont splendides ;
 Jessica Chastain est formidable ;
 Hans. Zimmer.
Anecdote : Le scénario d’Interstellar s’inspire majoritairement des travaux de Kip Thorne, un
éminent physicien théoricien réputé pour ses apports cruciaux à la physique, l’astrophysique et
surtout au domaine de la gravitation. Le scientifique a participé à l'écriture du scénario et a
exigé que rien ne viole les lois établies de la physique.

Caroline PAULY
Mise en page : quelques règles
A éviter A faire
Privilégier une MEF uniforme :
Multiplier les mises en forme (police, puces,  3 types de polices maximum
etc.)  Attention à ne pas trop varier les tailles
 Puces identiques entre les différents niveaux
 Sélectionner 3 à 4 couleurs bien distinctes
Trop de couleurs  Jouer sur l’intensité des couleurs, la
transparence, etc. si besoin (camaïeu)
Sélectionner quelques formes simples dans
Formes trop variées/difficilement exploitables
lesquelles on peut écrire
Information non priorisée/identifiée Une forme/MEF par type d’information
S’il y a trop de formes/MEF/texte sur la
Trop d’information sur une diapositive
diapositive, scindez-la !
 Lorsque c’est possible : justifier le texte
Formes et textes non alignés  Aligner les formes (horizontalement et
verticalement)
Attention à ne pas créer des formes et zones
Multiplication des objets non nécessaires
de texte inutiles !
Caroline PAULY
Animation d’un PowerPoint

Transitions Animations
 Entre deux diapositives - S’appliquent aux objets d’une diapositive
 Peuvent être activées manuellement ou - Peuvent être activées manuellement ou
par un chronomètre par un chronomètre
 Peuvent être appliquées à toutes les - Animations d’entrée, de sortie ou fixes
diapositives ou à une seule

En contexte professionnel :
restez simples…

Caroline PAULY
A votre tour !
Vous avez 30 minutes pour créer un diaporama court sur le sujet
de votre choix, en utilisant les éléments que nous avons vus
durant cette séance. N’hésitez pas à poser des questions si
besoin !
30

Idées de thèmes :
- Votre film/série/livre/œuvre d’art/artiste préféré
- Votre métier/le métier de vos rêves
- Une destination qui vous fait rêver
- Etc.

Essayez d’intégrer des objets différents… sans surcharger votre


diaporama !

Caroline PAULY