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Le Sponsoring

Présenté par Sultan CHEMINGUI JCI Tunisie - Nabeul


Objectifs
A la fin de ce séminaire, le participant sera :
• Capable d'établir une liste de sponsors potentiels
• Capable de rédiger un dossier de sponsoring
• Capable de préparer et de mener un entretien de vente
• Capable de faire le suivi pré et post action

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I. Qu'est-ce que le Sponsoring ?

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Définition
Le sponsoring désigne un soutien financier ou matériel
apporté à un événement ou un individu par un partenaire
annonceur en échange de différentes formes de visibilité de
nature publicitaire liées à l'événement ou l'individu.

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Définition
Le sponsor est une entreprise qui soutient une personne, un
organisme ou une action d'intérêt général, non pas dans un but
philanthropique comme pour le mécénat, mais à des fins
commerciales.

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Exercice : Les techniques de vente
En seulement 30 secondes vous devez vendre un article X à
une société Y.

Attention : Eviter les longs discours inutiles.

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II. Les types de sponsoring
Il faut très bien choisir le type de sponsoring que vous
souhaitez tendre. On recense à l’heure actuelle 3 grands types
de sponsoring :

 Le sponsor financier
 Le sponsor technologique
 Le sponsor en nature

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II. Les types de sponsoring
 Le sponsoring financier : échange d’argent en contrepartie
d’une visibilité pour l’entreprise donatrice.
 Le sponsoring technologique : échange de savoirs faire.
 Le sponsoring en nature : échange de matériels.
Les coûts selon ces trois types de sponsoring ne
sont pas les mêmes. A vous de faire le bon choix
en fonction de ses différents paramètres.

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III. Comment choisir le Sponsor ?
1. L’analyse de l’événement :
Le choix du sponsor doit se faire après une recherche et une
analyse très précise. En quoi consiste cette analyse/recherche ?

• Détailler tous les éléments de l’événement.


• Lister les opportunités, le public cible, etc.
• Elaborer la liste des points forts et des points faibles.

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III. Comment choisir le Sponsor ?
2. La détection des sponsors cibles potentiels :
Après avoir analyser l’action, on doit dénicher les sponsors
cibles et efficaces pour l’événement, comment va-t-on le faire ?
• Définir les secteurs.
• Prendre en compte tous les prospects possibles.
• Enquêter et collecter les données.
• Définir la liste des sponsors à démarcher.
• Définir les arguments de vente relatifs.
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Exercice : 5min
Donnez un exemple d’action à mener et analysez-le suivant ces
points.

Action
Eléments de l’action Les secteurs

Les opportunités Les sponsors potentiels

Points faibles / forts Les arguments de vente

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IV. Le dossier de Sponsoring

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La rédaction du dossier Sponsoring
11- Contact
10- Contrat de 9- Budget
partenariat prévisionnel
7- Supports
de visibilités 8- Packs

6- Objectifs

4- Présentation 5- Présentation
de l’organisateur 2- Introduction 3- Sommaire de l’action

1- La couverture

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1. La couverture :
• Un titre attirant, captant et commercial.
• Date et lieu de l’événement.
• Logos des partenaires (en cas d’existence).

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La rédaction du dossier Sponsoring
2. L’introduction :
• Au nom du responsable (si possible)
• Présentation brève de l’organisateur
• Présentation de l’action en quelques lignes
• Conclure en énonçant directement l’objet de la lettre
• Finir par des salutations formelles

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3. Le sommaire (annexe) :
• Clair, détaillé et avec une description des rubriques (si c’est
nécessaire)
• Avec les numéros des pages, c’est indispensable

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La rédaction du dossier Sponsoring
4. Présentation de l’organisateur :
Mettre en valeur les détails qui peuvent attirer l’attention du
prospect.
• La charte graphique + Une photo de l’équipe
• L’expérience pour rassurer
• Les partenaires
• Les statuts des organisateurs :
Etudiants, jeunes entrepreneurs, cadres supérieurs, etc.
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La rédaction du dossier Sponsoring
5. Présentation de l’action :
• Le nom de l’action
• En quoi consiste l’action
• Historique (s’il y’en a)
• Objectifs généraux
• Mettre en évidence l’intérêt en participant à cette action

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6. Objectifs :
• Détaillés
• Simples
• Précis
• Mesurables
• Réalisables (surtout)

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7. Supports de visibilités (publicitaires):
• Formes et dimensions
• Emplacement
• Quantité
• Lieu
• Date et période

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La rédaction du dossier Sponsoring
8. Packs:
• De préférence 3 (Bronze, Silver, Gold) sous forme de
tableau comparatif
• Les détails des packs
• Indiquer s’il y a des avantages fiscaux
• Indiquer que vous êtes ouverts à toute autre forme de
partenariat
• Un message commercial incitatif comme conclusion
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La rédaction du dossier Sponsoring
9. Le budget prévisionnel :
Sous forme de tableau :
• Dépenses :
- Détails
- Prévoir les frais exceptionnels à l’ordre de 7% du budget
• Recettes :
- Participation de l’organisateur
- Subventions
- Sponsors Le résultat doit être égal à zéro
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La rédaction du dossier Sponsoring
10. Le contrat de partenariat :

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La rédaction du dossier Sponsoring
11. Contact :
• N’oubliez surtout pas cette PAGE !
• Mettre tous les moyens pour vous joindre
• Indiquer toutes les personnes responsables à contacter mais
définir le contact qui fait le suivi

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La rédaction du dossier Sponsoring
D’une manière générale :
• Pas de fautes d’orthographes ou de grammaires ou de
conjugaison !
• Enrichir le dossier avec le maximum de photos parlantes et
donnantes envie !
• Faire une copie PDF (à éviter le format Word)

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La rédaction du dossier Sponsoring
BOOOM :
• Notre dossier est prêt, on passe à la phase suivante :

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V. L’entretien avec le Sponsor

 Le rendez-vous

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V. L’entretien avec le Sponsor
Le jour de la visite :
• Être à l’heure
• Avoir un moral de vainqueur
• Être parfaitement présentable (en concordance avec votre
interlocuteur)
• Arriver avec une forte dose de connaissances et
d’hypothèses
• Créer un climat de détente et de confiance

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V. L’entretien avec le Sponsor
Technique de la prise de contact :
• Saluer
• Se présenter (vous-même et votre organisation)
• Identifier : être sûr de s’adresser au bon interlocuteur
• Annoncer l’objectif de la visite : Définir pour lui ce que nous attendons de cette
visite
• Se faire accepter
• Eviter les banalités
• Eviter de se laisser entraîner par les familiarités
• Ne parlez jamais de vos problèmes ou des dysfonctionnements dans votre
organisation

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Ils nous ont fait confiance

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Merci pour votre attention

Contacts

sultanchemingui Sultan Chemingui sultanchemingui@gmail.com 54 266 464

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