26/12/19 1

Facturación
yRecaudo
 
 Objetivo Proceso
Generar información veraz
sobre la facturación de los
productos activos de todos
los segmentos, asegurando
su cobro oportuno a partir
de las modalidades de
libranza y extracto de pago y
su debida aplicación en
elcorede negocio.
Ciclo de Recaudo
NOVEDADES
 Portafolio
 Nomina

APLICACIÓN FACTURACION
 Priorizada  Caja
 Dirigida  Libranza

CONCILIACION DISTRIBUCION
 Novedades de  Descuentos
Nomina Nomina/Libranza
 Extractos de
Pago
RECAUDO
 Bancos
 Cajas Propias
 Novedades del Negocio
Vinculación de Asociados
Apertura de Nuevos
Productos
Terminación de Plazo
Pactado
Cancelación Anticipada de
productos (Compras de
Cartera)
Novedades de Pagaduría
Inclusión
Exclusión
Novedades de Nomina

RETIROS O DESPIDOS VACACIONES

Novedades de Nomina

LICENCIAS E
EMBARGOS
INCAPACIDADES
 Novedades de Nomina
Endeudamiento
REINGRESOS
Superior

* La causal de “Contingencia Aplicación” indican que la empresa no informa la

causa de la novedad
Esquema de Facturación

Libranza Caja

Empresas
Empresas No Extracto Crédito
Pensionados Ley 79 Fincoeducar
Convenio Convenio de Pago Rotativo
(Ley 1527)
Facturación yDistribución
 Periodicidad:Quincenal o Mensual  Periodicidad:Mensual
 Periodos:15 y 30 (2 Primas)  Periodos:5, 10, 15, 20,
 Corte:10 días 25 y 30
 Distribución: SVR Fijo)  Corte:15 días
Plazos  Distribución:Físico,
Taxis y Email y No Envio
Incluye
Libra Pago(
nza(E de
mpresa
sy
ctos
Pensio Extra
educa nados)
Finco

r
Rotativo)
(Crédito
FincoYa

 Periodicidad:Mensual  Periodicidad:Mensual
 Periodos:5, 10, 15, 20, 25 y 30  Periodos:5 y 20
 Corte:30días  Corte:15 días
 Distribución:Web, Agencia Virtual y  Distribución:Físico,
Email Email y No Envio
 Ejercicio
•Si a un asociado que pertenece a una
empresa convenio se le desembolsa un
crédito el día 12 de
octubre2019¿Cuansosecobraría la 1ra
cuota en los siguientes escenario?
1.En una empresa Mensual los 15 y por que?
2.En una empresa Mensual los 30 y por que?
3.En una empresa Quincenal y por que?
  Se requiere la conciliación de
novedades y el pago de la
empresa.
 Todas las empresas nuevas
debe realizar la conciliación Empresas
por SVR
 Existen empresas con Aplicación Pagos
periodicidad de descuento
Quincenal con único pago en
el mes (ver en consulta de
 Se planchas)
cobran únicamente
productos de colocación y
vinculación
 Créditos:Valor Total a
pagar proyectado a 30
días
 Servicios:2 cuotas
Liquidación
(pendiente si aplica) Descuentos de
 Vinculación:Saldo
 Solicitud por medio de la
plataformaSucursal Virtual de
Recaudo –SVR
 Se puede realizar
simulación sin excluir el
descuento
Políticas
Medios de Pago
Medios de Pago
Medios de Pago
Permite hacer
transacciones desde la
comodidad de su hogar
u oficina.
Brinda seguridad y
agilidad al eliminar el
manejo de efectivo.
Disponible los 7 días
de la semana, todos los
días del año.
Modalidades Pagos Bancos

Pago
s
r
Elect
ónico
s-
PSE
Lect
ura
Códi
go
de
Barr
 Impreso
 Recaudo Verde
as
 Solo Comproban
Banco te Recaudo
de Universal
Suspensión a partir del
Bogotá
01 de feb. 2018 para
todas las cuentas,
exceptoCDAT’s
 o

Dirigido a
 Por
Producto  Por
Priorizad
 Aplic
person
ación
a
cuota
s
Aplicación de Pagos
Aplicación del Priorizado

VENCIDOS CUOTA MES

 COLOCACI  COLOCACI
ONES ONES
Parámetro en 15 días
1 1 2 4

Cercano a la fecha limite de pago

VENCIDOS CUOTA MES
(PROXIMO A VENCERSE)  PAP  PAP

Lejano a la fecha limite de pago 5 5 3 2

(PAGO ANTICIPADO)

4 APORTES 3
6 FINCOBOLSILLO 6
7 EXCESOS 7
Tiemposde Respuesta
Asociado

 Descuentos deNomina:Maximo los 5para la 1Qy

Distribución 
20para la 2Q
Extractos de Pago:Entre 10 y 15 días antes de
Facturación fecha limite de pago

 BANCOS
 Consignación/Código de Barras:1
día hábil
 Cheques:3 días hábiles (Si son de
AplicaciónPagos Bogotá)
 Transferencias Empresas:2 días
hábiles
 NOMINA:
 Con conciliación24 horas
 Sin conciliación:72horas
Estados de Cuenta Masivos

Seenviansolo a asociados
que tengan productos por
libranza y se incluyen los
productos por caja que
tenga
Seenviacada 3 meses con
la revistaFincosocio
Noincluye información
deCDAT’s
No es un recibode pago
Cuentas Bancarias
 Bancolombia
 CtaCorriente No
Empresas 03900732705

 Bancolombia
 CtaCorriente No
CDAT’s 03935662946
 Davivienda
 CtaCorriente No
457969996190
SIBANCO
 Coredel
Negocio

SVR
 Sucursal
Virtual
de
Recaudo
 D
e
s
c
Recibo de a
Pago Dirigido r
 Permite g
generar a
recibos
de códigod
de barra e
para
pagos d
Extractos de
específicoe
Pago s a s
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productoc
consultar
s u
y enviar e
por emailn
 Permite
el últimot
descarga o
extracto
desde
de la s
pago
Como Vamos
Agencia
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 Permite
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Asociado
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Recibospor  aC
Fincoeducar
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Aplicativos de Apoyo

los i
recibos a
de pago c
FincoMovil
 Fincoedu
Genera i
car
código deó
barras n
para
pagos ded
créditos e
desde el
celular N
o
v
SIBANCO
PagoAsobancaria

VALIDACION
PAGOS POR BANCO

FORMA DE
APLICACIÓN DE
PAGO
PagoAsobancaria

PAGO REALIZADO POR DISTRIBUCION

PAGO
ASOCIADO
ValidaciónExceso

VALIDACION EXCESOS

FORMA DE
APLICACION
Transacciones a nivel
nacional
Transacciones a nivel
nacional
Consulta de planchas
Consulta de planchas
Consulta de planchas
C onsulta de
Extractos de
Pago
Consulta de Extractos de Pago
Consulta de Extractos de Pago
Comovamos
Aplicativo como vamos
 Aplicativo como vamos

RUTA DE ACCESO

DATOS PARA
BUSQUEDA
FECHA INICIAL FECHA FINAL CEDULA ASOCIADO
S ucursal
Virtual de
Recaudo
Acceso

Click para ingresar

a la plataforma
Acceso

Se ingresa Usuario y
Contraseña del
Asesor o empresa
Cambio de
Contraseña

Opción utilizada para

el cambio de
contraseña para las
empresas
Cambio de
Contraseña
Administraciónde usuario

Opción utilizada para

filtrar los Usuarios que
manejan las Empresas
Administraciónde
usuarios
Administraciónde
usuarios
Administraciónde
usuarios
Administraciónde
usuarios
 R ecibo de
Pago Dirigido
Recibo de Pago Dirigido
Se debe Ingresar a la
Intranet
Recibo de Pago Dirigido

Se ingresa Usuario y
Contraseña del Asesor
Recibo de Pago Dirigido
Recibo de Pago Dirigido

Nombre del Asociado debe estar enNegrita

Recibo de Pago Dirigido
Recibo de Pago Dirigido

La opción de
Abono Parcial es
la única que
permite
modificación de
Valor y Fecha

Generación del Recibo

en PDF
Recibo de Pago Dirigido
Se confirma que los datos
anteriormente mencionados son
correctos y se procede a generar
el Recibo en PDF
Para el producto
Plazo Fijo Vencido
se debe tener en
TIPS
cuenta que el
monto mínimo a
cancelar son los
intereses
corrientes
liquidados a la
fecha de
consultaTipo de
Pago (Abono
Parcial)
No se debe
generar el Recibo
de Pago Dirigido
para El Segmento
Fincoeducar,
estos deben ser
descargados
atravesde la
plataforma
Fincoeducar
Recibo de Pago Dirigido-
FincoMovil
FincoMovil
FincoMovil
FincoMovil