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Université Hassan II- Mohammedia

Faculté des Sciences, Juridiques, Économiques


et Sociales

Microsoft Excel

Professeur :
Amal EL MZABI
Notions de base
1. Définition

Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des


données numériques et d'effectuer automatiquement
des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il
est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes
mettant en jeu un grand nombre de paramètres en
créant des tableaux appelés feuilles de calcul.

2
2. Présentation du tableur Microsoft Excel

C’est le tableur de la suite bureautique Microsoft


Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icône appropriée du
menu Démarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un
fichier Excel (dont l'extension est .xls(x)).

Un document Excel est appelé classeur, il contient une


ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes
d'onglets en bas de page.

3
3. Présentation de l'écran Excel

Barre de titre
Barre de titre Barre de formules

Ruban d’Excel
Référence de la
cellule active

Feuille du classeur

4
Une des principales nouveautés sous Excel 2007, est le remplacement des
menus et des barres d'outils par un ruban constitué d'onglets qui regroupent
les fonctionnalités de l'application.

5
Création d’un classeur
Application 
1.Ouvrir un classeur Excel

2.Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule A1, et


tapez "ARTICLES"

3.Validez en pressant Entrée

4.Saisissez le tableau comme ci-après:   

6
7
Enregistrer un
classeur
Pour enregistrer un classeur Excel :

1.Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2.Dans la boite de dialogue, sélectionnez le lecteur et le


dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le
classeur.

3.Cliquez sur Enregistrer.

Application
Enregistrez le classeur sous le nom "Fonctionnaires"

8
Enregistrer les modifications d’un classeur

Lorsque des changements sont apportés au fichier, il est


indispensable de l’enregistrer pour conserver ces
modifications.

Application

Mettre les données de la première ligne du tableau au


centre, en gras, police (Comic sans MS), Taille 12 et le
motif en bleu

Enregistrez le classeur sous un autre nom "Gestion"

9
Insertion et suppression
de colonne et de ligne
1. Sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de
celle à insérer (ou la colonne qui se trouve après
celle à insérer)

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou Lignes


ou Colonnes.  

10
Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes
vides dans une feuille de calculs:
1.Sélectionner cellules ou la ligne ou la colonne à
supprimer
2.Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer.

Application
Insérer un titre pour le tableau intitulé " GESTION
DES FONCTIONNAIRES" mettez-le au centre, en
Italique et souligner.

11
Somme
automatique
La somme automatique est la fonction de calcul la plus
simple à utiliser.

Le bouton du groupe Edition, onglet Accueil (ou la


combinaison Alt + =) permet par défaut, de sommer le
contenu de toutes les cellules situées au-dessus (ou à
gauche) de celle où ce bouton a été activé.  

12
Copier une
formule
Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la
formule (Somme, Moyenne,….) Jusqu’à l’obtention d’un  et
faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes
suivantes ou plus rapidement par un double clic sur 
Application 
Dans le tableau du classeur «Fonctionnaires »
1.Effectuez le calcul du total de la colonne D
2.Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes.
3.Enregistrer les modifications.

13
Copier coller et
collage spécial
1. Recopier une cellule

2. Remplacer le contenu d’une cellule

14
Mise en forme
d’un tableau
1. Bordure et couleur

1. Sélectionner votre tableau


2. Choisir la commande Format, Cellules
3. Dans l’onglet Bordure de la boite de dialogue, choisir
le type de bordure demandé et cliquer sur ok.

15
Vous pouvez aussi appliquer un modèle de bordure à
partir de l’option Mise en forme automatique :

1.Sélectionner votre tableau

2.Choisir la commande Format, Mise en forme


automatique

3.Dans la boite de dialogue, choisir le modèle et cliquer


sur ok.

16
2. Largeur de colonne

La largeur initiale d’une colonne est de 10.71


caractères, pour la modifier :

1.Sélectionner votre colonne

2.Choisir la commande Format dans le groupe


«Cellules», Largeur de Colonne

3.Dans la boite de dialogue, saisir la larguer souhaitée


et cliquer sur ok.

17
3. Hauteur d’une ligne
La hauteur initiale d’une ligne est fixée par défaut à
12.75 points, pour la modifier :
1.Sélectionner votre ligne
2.Choisir la commande Format dans le groupe
«Cellules», puis Hauteur de Ligne,
3.Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur demandée
et cliquer sur ok.
Application
•Changer la hauteur des lignes à 16 et la largeur des colonnes à 18.
•Changer manuellement la largeur de la colonne poste
18
4. Fusionner des cellules

1. Sélectionner les cellules à fusionner

2. Choisir la commande Format de Cellule

3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

activer Fusionner les cellules et cliquer sur ok.

4. Ou utiliser tout simplement le bouton du

groupe Alignement
19
5. Renvoi à la ligne automatiquement

1. Sélectionner la cellule au niveau de laquelle vous

voulez créer un renvoi à la ligne

2. Choisir la commande Format de Cellule

3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

activer Renvoyer à la ligne automatiquement et

cliquer sur ok.

4. Ou utiliser le bouton du groupe Alignement


20
Application
1.Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur en

respectant les références des cellules et en appliquant le même

type de couleurs. Renommer la feuille : Analyse des bénéfices.

21
2. Fusionner les cellules C3, D3 et E3.

3. Faire un renvoi à la ligne dans la ligne 5

4. Fixer la largeur de la colonne A à 8.5 caractères et

celle de la colonne F à 18.

22
Opérations et
fonctions
1. Opérations

1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit

apparaître le résultat du calcul.

2. Saisir la formule de calcul en commençant par le

signe égal (=) et valider par la touche entrer. 

23
2. Fonctions statistiques

Fonction Formule Définition

Calcule la moyenne arithmétique


MOYENNE =MOYENNE(B5 :B13) d’une plage de cellules.

Calcule la plus petite valeur


MIN d’une plage de cellules, soit la valeur
=MIN(B5 :B13)
minimale.

Calcule la plus grande valeur d’une


MAX plage de cellules, soit la valeur
=MAX(B5 :B13) maximale.

Comptabilise les cellules contenant des


valeurs numériques ; ignore les cellules
NB =NB(B5:B15) contenant du texte.

= SI(Condition; opération à Renvoie une valeur si le résultat d’une


SI condition spécifiée est vraie, et une
effectuer si VRAI; Opération à autre valeur si le résultat est faux.
effectuer si FAUX)

24
Pour appliquer l’une de ces fonctions :
1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.
2.Saisir la formule de la fonction en commençant par le signe égal
(=), sélectionner la plage des données et valider par la touche
entrer.
Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit :

1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.

2.Choisir la commande Insertion, Fonctions

3.Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir le type de fonction


statistique et cliquer sur le bouton ok.

4.Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre qui vous indique comment


utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok.

25
Fonction SI: Syntaxe
 =si(condition;alors;sinon)

 Exemple :

Si condition est fausse


Si condition est vraie
Application
Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice

1.Afficher le résultat de l’opération suivante dans la cellule E10:


(E6+25)/SOMME(B6:C6)

2.En D6, calculez la marge réalisé pour les pelles sachant que:
marge réalisée = Prix de vente – prix de revient

3.Reproduire la formules pour les autres articles

4.En F6, calculez le bénéfice réalisé pour les pelles tel que:
Bénéfice réalisé = marge réalisée * quantité vendue

5. Reproduire la formule pour les autres articles 

6. En C11, calculez la Marge moyenne réalisée

7. En C12, calculez le Meilleur bénéfice réalisé 27


8. En G6, vérifier si l’objectif est atteint ou non pour les pelles en
utilisant la fonction SI suivante :

 Si le bénéfice réalisé est supérieur à 6000, l’objectif est


atteint « oui »

 Si le bénéfice réalisé est inférieur à 6000, l’objectif est non


atteint « non »

9. Reproduire la formule pour les autres articles

28
Fonction si imbriquée
 La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a
un problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faudra
procéder par élimination en utilisant, successivement, 2 fonctions
SI(). Les 2 fonctions seront imbriquées.
 

=SI(test_logique1;valeur_si_vrai ; SI(test_logique2 ; valeur_si_vrai2 ;


valeur_si_faux2))

 La 2ème fonction SI(), qui est représentée en bleue, s'exécutera


si (et seulement si) la réponse au test_logique1, qui est
représenté en rouge,  est "FAUX".
29
Références relatives,
références absolus &
références combinées
 Une référence de cellule, telle que A1, qui permet à Excel d’identifier une

cellule par rapport à une autre cellule contenant la formule, est dite
relative.

 Exemple : A15, B32, D4:F10.


 Une référence absolu est une référence qui reste inchangée lors d’une

copie ou d’un déplacement de données : la référence concerne toujours la


même cellule.

 Exemple : $A$15, $B$12, $D$4:$F$10


 On utilise une référence combinée si on souhaite que la référence à la

colonne ou la référence à la ligne ne soit pas modifiée.

 Exemple : $A15, B$362, D$4:F$10.


Exercice 1

Saisie des formules (directement ou par recopie)

Calcul du Prix HT
Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez.
Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule jusqu'en D9 (ou
plus rapidement double-cliquez sur la poignée de D6). 31
Calcul du Prix TTC

Pour préserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de


B3 soit saisie en référence absolue.
En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On pourrait aussi écrire $B$3, puisqu'on
ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).
Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement
double-cliquez sur la poignée de E9).

Calcul du Total TTC

Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement


=somme(E6:E9).

32
Exercice 2
 Créer un nouveau classeur Excel
 A partir de la cellule A1, saisir les titres de colonnes ainsi que les
données des colonnes Articles, Désignation, Quantité et PU.
 Sauvegarder le classeur sous le nom Commande.
 Dans la cellule E2, entrer la formule : =C2*D2.
 Copier cette formule dans la plage E3:E10.
 Insérer 2 lignes vides au début de la feuille.

 Dans la cellule A1, saisir le titre suivant : Commande des articles pour la société X-Rabat.

 Nommer la feuille Atelier1.


 Copier la feuille Atelier1 et nommer la feuille copiée Atelier2.
 Faire tout les modifications afin d’obtenir la mise en forme présentée
sous-dessous. Noter bien le format des nombres monétaire (65,00 Dh).
 Utiliser le format personnalisé. Sélectionnes la zone concernée puis
exécuter la commande: format de cellule-nombre- personnalisée et
dans "type" Ecrire: 0,00" Dh"
 Modifier la feuille Atelier2 afin d’obtenir le résultat présenté ci-dessous.

 Le prix total = (la quantité * le prix unitaire) - (la quantité * le prix


unitaire * la remise)

 TVA = 19%
Les formats
conditionnelles
 La mise en forme conditionnelle met en évidence des données dynamiques
que l’on veut observer.
 Constituent les formats choisis et appliqués aux cellules contenant des
données répondant à des critères spécifiques.
 Comment :
 Sélectionner la plage de cellules concernée.
 Activer la commande Format / Mise en forme conditionnelle.
Application
But : Exploiter la mise en forme conditionnelle.
 Activer la feuille de calcul Atelier 3.
 Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en gras et colorier
les cellules don le prix total est compris entre 500 DH et 1700 DH.
 Enregistrer les modification.
 Copier la plage A1:F14 de la feuille Atelier2 et la coller dans une nouvelle
feuille nommée Atelier3.
 Sélectionner la cellule A3 et insérer deux nouvelles lignes.
 Dans la cellule F4, saisir le texte TVA : et dans la cellule G4, saisir la
valeur 19%.
 Remplacer le prix total par Prix Hors Taxe et ajouter à droite du tableau
une colonne nommée Prix TTC.
 Calculer la colonne Prix TTC, en utilisant la valeur de TVA contenue dans la
cellule G4.
 Enregistrer les modifications.
Exercice 3
Soit le tableau ci-dessous qui englobe les notes de trois
matières d’un groupe d’étudiants. Chaque matière est
pondérée par un coefficient. On cherche à remplir les
cellules non vides.

40
1. Dans la colonne E, calculer le total des lignes correspondantes
2. Dans la colonne F, calculer la moyenne de chaque étudiant.
3. Dans la colonne G, trouver en fonction de sa moyenne le
classement de chaque étudiant par rapport à son groupe. Utiliser
la fonction rang.
4. Dans la colonne H, afficher la mention de chaque étudiant tel que
si: moyenne < 10, afficher faible,
moyenne < 12, afficher passable,
moyenne < 14, afficher assez bien,
moyenne < 16, afficher bien,
sinon, afficher très bien.
5. Dans la ligne 10, calculer la moyenne de classe.
41
La fonction RANG:
=Rang (nombre; référence; ordre)

Cette fonction revoie le rang d’un nombre dans une liste


d’arguments: sa taille est relative aux autres valeurs de la liste.
Nombre: est le nombre dont on veut connaitre le classement
Référence: une matrice ou une référence à une liste de nombre.
Ordre: l’ordre décroissant =0 ou omis, l’ordre croissant = toute
valeur non nulle.

42
La fonction NB.SI :

=NB.SI(plage;critère)

La fonction NB.SI permet de compter seulement une partie des


données d'un tableau, si elles correspondent à un critère défini.
Par exemple compter combien de fois figure un même pays dans
une liste.

 Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul critère


 Critère = Un nombre ou une valeur définissant les données à
compter

Application: Quel est le nombre des étudiants ayant la moyenne >=10


Combien d’étudiants ayant la mention « Bien » 43
La fonction SOMME.SI:

= SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)

La fonction SOMME.SI permet de faire des additions seulement sur


une partie des données d'un tableau, si elles correspondent à un
critère défini.

 Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul


 Critère = Un nombre ou une valeur définissant les
données à additionner
 Somme_plage = La plage des données qui sera retenue pour le
calcul

44
Exercice34: Calculer le nombre de ventes et le
total des CA pour chaque commercial :

=NB.SI($A$4:$B$27;D5)

=Somme.Si(MonTableau;D5;$B$4:
$B$27)

MonTableau est le nom de la plage


A4:B27
45
Exercice 5

=max(H11:H23)

46
Corrigé

=SI(ET(H11>=10;B11>8;D11>8;F11>8);"Admis";"Non admis")

=SI(OU(H12<10;B12<=8;D12<=8;F12<=8);"Non
admis";"Admis")

=NB.SI(H11:H23;">=10")

=SI(ET(I11="Admis";H11>=16);"T.Bien";SI(ET(I11="Admis";
H11>=14);"Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=12);"A.Bien";SI(
ET(I11="Admis";H11>=10);"Passable";" "))))

47
Base de données
1. Le Formulaire

Le formulaire (grille de consultation) constitue un moyen


simple pour consulter, modifier et ajouter des données.
Le formulaire se présente comme une boîte de dialogue,
lorsque vous entrez ou modifiez des informations dans la
grille, Excel modifie le contenu des cellules dans le
tableau.

48
Pour utiliser un formulaire:

 Sélectionner les données

 Choisir la commande Données, Formulaire

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, faire les

modifications et cliquer sur le bouton fermer.

49
2. Le tri des données

Pour trier les données selon un ordre précis


(chronologique, numérique ou alphabétique) :

 Sélectionner les données ( ou placer juste le pointeur


sur n'importe quelle cellule de la liste de données)

Choisir la commande Données, Trier

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définir les


critères de tri (lignes et ordre : croissant ou
décroissant) et cliquer sur le bouton ok.
50
3. Filtre automatique

Comme une véritable base de données, vous pouvez


extraire des données avec Excel :
Sélectionner les données (ou placer juste le pointeur
sur n'importe quelle cellule de la liste de données)
Choisir la commande Filtre, Filtre automatique du menu
Données,
Sur les flèches qui s’affichent, cliquer sur celle située
dans la colonne comprenant les données à filtrer.

51
Pour filtrer les données en fonction de deux
valeurs ou pour appliquer des opérateurs de
comparaison :

Cliquer sur la flèche située dans la colonne,


puis sur Personnalisé

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, taper


les conditions demandées et cliquer sur le
bouton ok. 
52
 Application :
Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice
1. Saisir une nouvelle ligne comme mentionné dans la
boite dialogue ci-dessous en utilisant un formulaire.

53
2. Trier le bénéfice réalisé par ordre croissant

3. Activer le filtre automatique et à partir de la


colonne destination, filtrer les données relatives
aux pelles

4. Revenir à la présentation précédente en


sélectionnant le critère tous.

5. En utilisant le critère Personnalisé, afficher les


produits dont le bénéfice réalisé est situé entre
2000 et 6000.
54
Sous-totaux
(1)
 Comme on peut sélectionner des lignes du tableau
(filtre), il est possible de faire des calculs sur les
sous parties de ce même tableau
 Prenons cet exemple :
Nous souhaitons les ventes totales
Pour chaque entreprise…

 Notez qu’il faut que les données soient triées suivant


le type de regroupement
 Puis faisons les totaux des ventes de chaque
entreprise.
 Pour cela, il faut cliquez dans le menu « Donnée »
puis sélectionner « Sous-totaux » 55
Sous-totaux
(2)
A chaque changement de sélectionne la colonne qui va servir à
regrouper les données (d'où l'importance de trier au préalable).
La fonction représente le calcul que nous souhaitons exécuter
à chaque changement de client suivant 11 fonctions possibles
(somme, moyenne, nombre de valeurs, ...).
Le dernier choix permet de sélectionner la ou les colonnes sur
les quelles nous souhaitons les calculs. Dans notre liste, c’est la
colonne vente.
Remplacer les sous-totaux existants : il est préférable de
laisser cette case cochée. Si vous avez déjà utilisé la fonction
Sous-totaux pour obtenir d'autres résultats, ceux-ci seront
donc effacés au bénéfice des nouveaux calculs.
Saut de page entre les groupes : cette option permet
d'obtenir, automatiquement, une page par entreprise. Ici, nous
n'avons que 9 entreprise (donc au minimum 9 pages), mais si
nous en avions eu 150, cela n'aurait pas été sans incidence !
Synthèse sous les données : les résultats sont groupés à
chaque changement d'entreprise
56
Sous-totaux multiples

Ex: Regrouper les données d'abord sur les familles de produits


informatiques, ensuite sur le produit lui-même (sa description).
Commençons par faire un tri sur 2 niveaux, d'abord sur la famille de
produit informatique, ensuite sur la description du produit vendu.
Reprenons notre commande Sous-totaux et sélectionnons comme "A
chaque changement de" la famille de produits. Ceci crée
effectivement une fonction sous-total sur le premier critère.
Exécutons cette même commande sous-totaux du menu données,
sélectionnons cette fois le produit et décochons la case "Remplacer
les sous-totaux existants". 57
58
On cherche à calculer le sous-total de chacun de
différents produits ou groupes de ce tableau Excel

59
Fonction SOUS.TOTAL(...)
Avec la fonction SOUS.TOTAL, on peut calculer la somme, la moyenne, la
variance, etc. des valeurs d'un champ pour les enregistrements visibles d'une
liste.
La syntaxe est de la forme : SOUS.TOTAL(NO_FONCTION;REF;…)
La fonction utilise deux arguments :
NO_FONCTION: indique par un nombre quelle fonction utiliser pour calculer les
sous-totaux d'une liste.
1.Moyenne
2.Nb
3.Nbval
4.Max
5.Min
6.Produit
7.Ecartype
8.Ecartypep
9.Somme
10.Var
11.Var.P

REF: représente la référence pour laquelle on veut calculer un sous-total .


60
Filtres
élaborés (1)

La grande différence entre un filtre automatique et un filtre élaboré est


que ce dernier doit être saisi manuellement, et utilise des critères
composés.
Activez la commande « données - filtre élaboré  »
on peut activez « copier vers un autre emplacement » si on désire
conserver intact les données d'origines
Dans le champ plages, sélectionnez vos données
Dans le champ zone de critères, sélectionnez votre zone de critère.
Attention : ne sélectionnez que les lignes non vides de votre zone de
critères. Ceci est extrêmement important : si vous sélectionnez une ligne
de critères vierge, Excel considérera que vous souhaitez sélectionner
l'intégralité de votre base ;
cochez extraction sans doublon si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs fois
le même enregistrement.
61
Filtres élaborés (2)
 Les filtres « manuels » sont des cellules contenant le
filtre. On les appels « zones de critères »
 Il est souvent conseiller d’avoir une zone de critères
(cellules content les filtres) puis une zone de données
(extraction)
 Plusieurs critères sur une même ligne : ET

 Plusieurs critères sur des lignes différentes : OU

62
Filtres élaborés (3)

Insérons quelques lignes au-dessus de cette liste, et copions


les en-têtes de colonnes sur la première ligne.

63
Filtres élaborés
Simple
Nous souhaitons uniquement les produits de la famille ordinateur
compatible. Commençons par copier PC compatible dans la cellule
B2 (en dessous de notre titre de critère). Le plus simple est
d'utiliser le copier-coller.
Dans le menu Données, sélectionnons Filtrer --> filtre élaboré.

64
Remarquez que les lignes de résultats du filtre élaboré sont
notées en bleu. Nous venons de faire un premier filtre, bien que
le filtrage automatique aurait donné le même résultat.

65
Comme deuxième filtrage, nous recherchons les produits
informatiques de la famille ordinateur compatible ET dont le stock
est de 10. Nous allons tout simplement compléter le filtre en
rajoutant 10 dans la cellule C2 (en dessous de l'en-tête "quantité"
dans la zone de critère). De nouveau, exécutons la même commande
de filtrage en choisissant les mêmes zones.

66
Filtres élaborés
multicritères (lignes)
Nous allons utiliser plusieurs critères simultanés. Supposons que nous
souhaitons afficher les PC à base de Sempron 2600 et 2800.
Reprenons notre zone de critères. Dans la cellule A2, tapons Sempron
2600, dans la cellule A3, tapons Sempron 2800. Reprenons notre
commande Filtres élaborés, gardons les mêmes cellules comme plage,
mais sélectionnons maintenant les cellules A1 à A3. Le filtrage
fonctionne de la même manière sauf que nous affichons les lignes dont
le produit est Sempron 2600 et Sempron 2800.

67
Remarque1: nous n'avons pas dans ce cas sélectionné toutes les
colonnes de critères. Ceci n'est pas nécessaire puisque le filtre ne
s'applique qu'à la colonne "Produits".
Pouvons nous mélanger des critères qui n'on rien à voire entre eux?
Oui.
Supposons que nous souhaitons afficher les Sempron 2600 et les
produits dont le stock est supérieur à 5. Le critère devient:

Remarque2: les 2 critères sont sur 2 lignes différentes du filtrage


élaboré pour utiliser entre ces 2 lignes la fonction logique OU. 68
Les critères des filtres
élaborés

69
 * remplace un ensemble de caractères (l'* en fin n'est pas nécessaire).
 ? remplace 1 caractère quelconque dans une zone de texte
 Attention, le filtre élaboré fait la distinction entre les majuscules et
les minuscules.
 Supposons que nous souhaitons visualiser tous les produits commençant
par SEM. Le filtre devient

Comme autres exemples de caractères génériques:


 *e: affiche tous les enregistrements contenant la lettre e
 e: filtre tous les enregistrements commençant par la lettre e
 ??e tous les enregistrements dont la troisième lettre est e
 Sempron 2?00: affiche tous les enregistrements Sempron 2600,
Sempron 2800, ... 70
71
Formules
Fonctions deavancées
Recherche (1)
RechercheV et RechercheH permettent d'obtenir une valeur
contenue dans un tableau à double entrée et dont les deux
entrées sont connues.

Ces fonctions effectuent un balayage horizontal ou vertical


jusqu'à trouver la valeur cherchée puis appliquent un décalage
par rapport à la première ligne ou la première colonne.
Le H ou le V déterminent de quelle manière le décalage est
effectué et donc comment la valeur est cherchée.
72
Syntaxe :

RECHERCHEV(valeur;plage;num_colonne;valeur_proche
)
valeur : Valeur à chercher (Référence ou constante)

Située dans la 1ere colonne de la plage

plage : la plage où s’effectue la recherche

Num_colonne : le numéro de la colonne dont la valeur


doit être renvoyée

73
valeur_proche   représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez
que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou
approximative de celle que vous avez spécifiée.
Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou proche est
renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est trouvée, la valeur immédiatement
inférieure à la valeur cherchée est renvoyée.
Dans ce cas, les valeurs de la première colonne de la plage doivent être
classées en ordre croissant ; sans cela, il se peut que RECHRCHEV ne
renvoie pas la bonne valeur.
Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche exclusivement une
correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est pas indispensable que les
valeurs de la première colonne de la plage soient triées.
Si plusieurs valeurs de la première colonne de la plage correspondent à
valeur cherchée, c'est la première valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune
valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée. 74
Fonctions de Recherche (2)
Renvoie d’une valeur provenant d'une plage

Dans la plage A1:B6 :


-Colonne 1 : nom
-Colonne 2 : note

Recherche la ligne de Saad dans cette plage et donne la note.

RECHERCHEV ( ’’Saad’’ ; A1:B6 ; 2 ; FAUX)

75
Fonctions de Recherche (3)
Si les valeurs de la première colonne de la plage doivent être classées en ordre croissant  

=RECHERCHEV( B1 ; D3:F6 ; 3 ; VRAI)

Colonne1 Colonne3
Exercice
Lequel de ces énoncés est faux au sujet de la fonction =Recherchev().
1- La fonction =Recherchev peut être utilisé pour comparer une valeur qui
se trouve entre tel ou tel barème déterminé ou pour chercher une valeur
exacte.
2- Lorsqu'on utilise la fonction pour rechercher entre tel et tel valeur, il
faut toujours mettre la plus petite valeur possible dans la première colonne.
3- Le contenu de la première colonne doit toujours être en ordre
décroissant.
4- Pour cette fonction, le tableau de comparaison se lit toujours à la
verticale.
Quelle sera la note pour la formule suivante =Recherchev(B1;A4:B8;2)?

1. A+
2. B+
3. C+
4. D+
77
Exercice
Les achats réalisés par certains clients d’une entreprise sont résumés dans
le tableau suivant:

1. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule D10 pour


déterminer le nombre des clients particuliers, et aussi la formule
qu’il faut appliquer à la cellule D11 pour calculer la somme des achats
pour le même type de clients.
78
2. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule E2 pour calculer les
achats avec remise sachant que :
Achats avec Remise= Achats *(1- Taux de la Remise)
Le Taux de la Remise est :
 5% pour les clients particuliers dont les achats sont supérieurs ou
égales à 10000.
 7% pour les clients grossistes dont les achats sont supérieurs ou égales
à 10000.
 0% (aucune remise) dans les cas contraires.
3. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule F2 pour calculer le
total sachant que :

Total= Achats avec Remise + Frais de transport

4. Donner la zone de critères pour définir un filtre élaboré permettant


d’afficher les clients grossistes ayant des achats compris entre 10000
et 20000 DH.

79
Corrigé
1. D10= NB.SI (B2:B8; "Particulier")
D11= Somme.SI (B2:D8; "Particulier "; D2:D8)

2. E2= D2*(1- Si (Et (B2= "Particulier"; D2 >=1000); 5%; Si (Et (B2=


"Grossiste"; D2 >=1000); 7%; 0)))

3. F2= E2+ Si (C2= "Nord"; 1500; Si (C2= "Sud"; 2500; Si (C2= "Est"; 2000;
1000)))

Ou bien: =E2+ RechercheV( C2; $H$2:$I$5 ; 2 ; Faux)

2.
Type Achats (DH) Achats (DH)

Grossiste >= 10000 <= 20000

80
Insérer un
graphique
1. Sélectionner les données

2. Choisir la commande Insertion, Graphique,

3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionner


le graphique le plus judicieux et cliquer sur suivant.

4. Dans l’onglet Plage de données de la nouvelle boite de


dialogue, choisir une série en Colonnes et cliquer sur
suivant.
81
Application
 Ouvrir un nouveau classeur
 Saisir et mettre en forme le tableau suivant

Mois Pluviométrie Température


Janv 1500 19
Févr 1350 17
Mars 900 22
Avr 1100 26
Mai 500 28
Jujn 250 26
Juil 70 30
Août 40 32
Sept 300 24
Oct 950 22
Nov 800 24
Déc 1200 16
82
 Enregistrer le classeur sous le nom Climat.
 Nommées la feuille Données
 Sélectionner les deux premiers colonnes du tableau, puis cliquer sur
l’outils Assistant Graphique.
 Suivre les 4 étapes de cet assistant pour réaliser le graphique
Graphe 1 (à la 4ème étape, placer le graphique sur la feuille séparer
(Graphe 1).
 Enregistrer les modifications et fermer.

Pluviom étrie

2000
1500
1000 Pluviom étrie
500
0

Graphe 1 83
 Sélectionner tout le tableau, puis cliquer à nouveau sur l’outils
Assistant Graphique.
 Dans la 1ère étape de l’Assistant, activer l’onglet Types
personnalisées, puis choisir le type Courbe – Histo. 2 axes, en
vue de réaliser, sue une feuille séparer, le graphique Graphe 2

1600 35
1400 30
1200 25
1000
20 Pluviométrie
800
15 Température
600
400 10

200 5
0 0

Graphe 2 84
 Ouvrir un nouveau classeur.
 Saisir et mettre en forme le tableau suivant:

 Enregistrer le classeur sous le nom statistiques.


 Réaliser les graphiques ci-après à l’aide de l’Assistant Graphique.
 Enregistrer les modifications et fermer.

Ville Habitants Touristes


Rabat 3475000 150000
Casa 5800000 145000
Marrakech 3200000 2400000
Fès 2803400 1800000
Agadir 3000000 2000000
Oujda 2750000 140000

Habitants
7000000
6000000 Agadir
5000000 Habitants Rabat
4000000 Touris tes
3000000 13% 17%
2000000 Touristes Casa
1000000 14% Marrakech Habitants
0 Marrakech
Fès
28% Rabat
13%
15% Agadir
Oujda 0 2E+06 4E+06 6E+06 8E+06

85
Personnaliser un
graphique
En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils
Graphique spécifique.

Pour chaque élément sélectionné, vous pouvez définir


plusieurs paramètres spécifiques, par exemple :
Types de graphiques

Anneau
Boursier
Bulle
Histogramme
Radar
Secteurs
Courbes