Gestion et Organisation des Chantiers

O.P.C

Introduction:

L’ordonnancement, le pilotage et la coordination (OPC) ont pour objet, tout au

long du déroulement d’un chantier de bâtiment et travaux publics (BTP),
d’organiser et d’harmoniser dans le temps et dans l’espace les tâches
élémentaires d’études et de travaux ainsi que les actions des différents
intervenants.
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Objectifs d’une mission d’OPC

- De réaliser une opération compatible avec le budget défini par le

maitre d’ouvrage
- la connaissance du projet permettant d’assurer un contrôle de
l’exécution
- l’exécution d’un calendrier récapitulant des tâches de construction
à effectuer depuis la conception jusqu'à la réalisation finale avec la
principale responsabilité étant de garantir la qualité des travaux, le
respect du délai de livraison en veillant au bon déroulement de
l'activité.
- analyser les tâches élémentaires de l'opération et leurs
enchaînements.
- proposer les mesures nécessaires au respect des délais et à la
répartition des éventuelles pénalités
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Objectifs d’une mission d’OPC

- harmoniser les actions des différents intervenants.

- mettre en application les mesures d'organisation définies au titre
de l'ordonnancement et de la coordination
- faire circuler les informations
- détecter les décisions techniques à prendre
- fournir les éléments nécessaires à ces prises de décisions
- établir et suivre les calendriers études et travaux
- reprendre les plannings en fonction des incidences afin que
chacun puisse anticiper son intervention
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Objectifs d’une mission d’OPC

- signaler en temps utile les éléments qui risque de perturber la

bonne marche du chantier et le respect des délais de réalisation
- recenser tous les intervenants chargés de la réalisation
- analyser l’opération et en définir l’organigramme général
- établir et gérer le circuit de diffusion et approbation des documents
entre les différents intervenants
- établir et suivre le calendrier général précisant notamment les
délais, enchainement, dates et chemin critiques.
- suivre les commandes et la livraison des matériaux des
entreprises.
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Objectifs d’une mission d’OPC

- participer à l’allotissement en vue des passations des marchés de

travaux par corps d’état séparés.
- animer les réunions de coordination, à rédiger et à diffuser les
comptes rendus
- pointer l’avancement des travaux et mettre à jour le planning au
fur et à mesure
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Risques d’une mission d’OPC

Dans le déroulement d’une opération, les risques identifiés les plus fréquents
sont :
- Planning / délais,
- Budget / coûts,
- Procédures et autorisations,
- Réglementation,
- Données d’entrée du site (par exemple, géotechnique, pollution,
structure…).

 
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- PHASE ETUDES D’AVANT-PROJET (APS)

- PHASE ETUDES D’AVANT-PROJET (APD)
- ORDONNANCEMENT
- PILOTAGE DES ENTREPRISES
- COORDINATION
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1- PHASE ETUDES D’AVANT-PROJET (APS)

Objectifs :

- Connaitre le dossier et son contexte

- Recueillir les besoins et les données de site
- Prise de connaissance, visite et rencontre des acteurs
- Lister les intervenants
- Evaluer les besoins
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1- PHASE ETUDES D’AVANT-PROJET (APS)

Livrables :

- Organigramme des intervenants

- Calendrier général du projet
- Méthodologie d’exécution des travaux
- Scénario et phasage du projet
- Notice d’organisation de chantier
- Suivi pointage et avancement
- Découpage et codification du projet
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2- PHASE ETUDES D’AVANT-PROJET (APD)

Objectifs :

- Vérifier la faisabilité du programme

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2- PHASE ETUDES D’AVANT-PROJET (APD)

Livrables :

- Actualisation du calendrier général du projet

- Actualisation méthodologie d’exécution des travaux
- Actualisation scénario et phasage du projet
- Actualisation notice d’organisation chantier
- Suivi pointage et avancement
- Actualisation du calendrier général des études
- Calendrier détaillé des études d’avant-projet par intervenants
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3- PHASE ETUDES DE PROJET (DCE)

Objectifs :

- Elaborer les DCE de l’opération

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3- PHASE ETUDES DE PROJET (DCE)

Livrables :

- Actualisation du calendrier général du projet

- Méthode retenue pour l’exécution des travaux
- Organisation générale du chantier TCE (plan de principe)
- Utilisation des moyens communs
- Calendrier général des travaux
- Calendrier détaillé DCE/appels d’Offres
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4- PHASE ASSISTANCE A LA PASSATION CONTRATS (AMT)

Objectifs :

- Assister le maitre d’ouvrage dans la sélection des entreprises puis dans

l’analyse des offres.
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4- PHASE ASSISTANCE A LA PASSATION CONTRATS (AMT)

Livrables :

- Assistance à l’établissement des listes d’Entreprises à consulter

- Analyse des propositions sur l’organisation du chantier et les moyens
envisagés
- Incidences des variantes sur le calendrier des travaux
- Calendrier instruction marchés par intervenants et lots
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5- PHASE EXECUTION DES TRAVAUX
5.1- Ordonnancement

Mise au point et approbation des calendriers d’exécution des

travaux TCE
Calendrier gros-œuvre
Calendrier d’exécution des travaux TCE
Calendrier des études d’exécution et synthèse
Calendrier des approvisionnements, fabrications et essais
Calendrier décisionnel et choix matériaux
Calendrier d’organisation et d’installation de chantier
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5- PHASE EXECUTION DES TRAVAUX
5.2- Pilotage du chantier

Objectifs :
Phase préparatoire de chantier
- Intervention ou mise à jour des contraintes et formalités
administratives
- Organisation des intervenants
- Processus pour la diffusion des informations et la circulation des
documents
- Examen de l’organisation de chantier proposée par les
entrepreneurs
- Mise au point relations avec les entrepreneurs et interfaces
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5- PHASE EXECUTION DES TRAVAUX
5.2- Pilotage du chantier

Objectifs :
Phase Exécution des travaux
- Liaisons générales entre tous les intervenants
- Pointage du déroulement des prestations sur l’organisation
collective
- Pointage et avancement
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5- PHASE EXECUTION DES TRAVAUX
5.2- Pilotage du chantier

Moyen :

Organisation générale du chantier TCE

Définition installation et prestations communes TCE
Centralisation et enregistrement des plans
Réunion périodique du chantier sur l’organisation générale de chantier
Participation et rédaction comptes rendus des réunions de chantier
Contrôle du suivi des diffusions de documents
Suivi des levées de réserves (relances)
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5- PHASE EXECUTION DES TRAVAUX
5.3- Coordination

- Définition du ou des circuits type des plans techniques d’exécution y

compris synthèse
- Organigramme des études d’exécution
- Organisation et animation des réunions de coordination pour mise au point
des plans de synthèse