Administración de

documentos
Angela Viviana Giraldo Cartagena

Instituto Comfenalco
Archivo

Rodante

1. Qué es un archivo rodante?

2. Qué función cumple?

3. Beneficios.

4. Tipos de archivo
¿Qué es un archivo rodante?

es un mueble metálico diseñado

para almacenar grandes
volúmenes de documentación,
valores u objetos, priorizando el
acceso y la facilidad dentro de la
oficina.
 archivo rodante archivo rodante
manual mecánico

Los módulos se desplazan mediante se desplaza sobre rieles con sistema

accionamiento manual
antivuelco mediante accionamiento
mecánico con una relación de cadenas y
piñones sobre ruedas en acero
maquinado con rodamientos sellados.
¿Qué función
cumple?
Para almacenar grandes volúmenes de
documentación, valores u otros objetos
priorizando el acceso y la facilidad dentro de
la oficina, es el sistema de carros o módulos
que, de acuerdo a la disposición espacial,
clasificación y almacenamiento del tipo de
objetos que lo ocuparan, posibilitan
enormemente la movilidad del volumen
documental; y, añade un factor clave:
seguridad.
Beneficios
❖ Orden, limpieza y seguridad.
❖ Optimizar el uso del espacio.
❖ Maximizar la capacidad del almacenamiento.
❖ Reducir Costos.
❖ Evitar el alquiler o la adquisición de otro
edificio.
❖ Adaptarse al crecimiento.
❖ Mejorar el control, la organización, la
productividad y el flujo de trabajo.
❖ Controlar el acceso no autorizado.
❖ Almacenaje de gran número de información,
referencias y demás.
 tipos de archivo
Archivos rodantes
Archivos rodantes para para conservación de
carpetas colgantes documentos en cajas
de archivo

Archivos rodantes Archivos rodantes

para carpetas de para muestras
consulta permanente biològicas
 tipos de archivo
Vagón móvil de archivo para documentación;
entrepaños removibles con retenedores Archivos rodantes
(separadores) para organizar carpetas, libros para carga pesada
y A - Z.

Archivos módulo
extraíble para discos
compactos, cintas,
discos duros.