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SESION – 08
TEMA:
CREACIÓN DE LA EDT/
WBS
Semestre 2020 - I
WBS DEL PROYECTO
CREAR LA
EDT/WBS
La estructura de desglose de trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS), es una
herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto según sus entregables.
Los cuales dividiremos en componentes lo suficientemente pequeños y manejables que nos
permita planificar de manera fácil el proyecto. Estos componentes del último nivel de
descomposición se denominan Paquetes de Trabajo. Los cuales podrán programarse,
supervisarse, controlarse, estimar sus costes y asignar un único responsable de su ejecución.
Se trata de un elemento organizativo jerarquizado que representa el proyecto al completo.
Así mismo, se utiliza como base para realizar la planificación del proyecto. Y sirve para
determinar quién es el responsable de cada uno de los trabajos necesarios para alcanzar los
objetivos. De manera que cada tarea o trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar
representado en la EDT/WBS.
La EDT /WBS se elabora durante la fase de planificación del proyecto.
Inmediatamente después de la definición del alcance del mismo, antes que el
cronograma, sin intentar identificar la secuencia de las actividades. Ya que la
EDT/WBS es un instrumento para facilitar la estimación de los recursos y el
cálculo del tiempo y el coste. Hasta que no se hayan definido todas las
actividades o tareas a ejecutar no será posible planificarlas.
Idealmente, su realización, será llevada a cabo por el equipo que lleve a cabo el
desarrollo del proyecto. Si es preciso, en colaboración con el área funcional de
planificación y control. Este equipo deberá buscar un equilibrio entre los niveles
de planificación. Ya que por un lado, una descomposición excesiva puede
originar un esfuerzo de gestión no productivo, un uso ineficiente de recursos
y una menor eficiencia en la realización del trabajo. Y por otro lado, a medida
que descomponemos el trabajo con más detalle, se mejoran las capacidades
de planificación, dirigir y controlar el trabajo.
La descomposición de todo el trabajo del proyecto
generalmente
implica las siguientes actividades:
Regla del 100%: todo el trabajo de un nivel inferior suma el 100% de su componente
superior, de tal forma que no sobre ni falte algo.
El siguiente diagrama muestra algunos de los elementos que son
generados posteriormente a partir de una Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT):
El siguiente diagrama ayuda a comprender
mejor la relación que existe entre la
Estructura de Desglose del Trabajo y otros
elementos relacionados:
Ejercicio 1 – EDT
Usted ha sido nombrado como responsable de armar la estructura de desglose del trabajo
del Proyecto X. Para ello, necesitará gran colaboración del resto del equipo.
En primer lugar divide al Proyecto en cuatro entregables y luego divide los entregables en
otros componentes más pequeños como se presenta en la tabla a continuación.