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A L’état ADULTE
Communication
Entretien
Les 10 habiletés
de recadrage_pmn_2014
interpersonnelle_php
de direction/PMN 05/26/2020 12
L’ETOILE DES COMPETENCES ®
Notre Statut
Courage
Sens de la Sens du
décision progrès
13 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 13
2- Maîtriser le processus de
la communication
Les Principes de base
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Une Proposition de compréhension
de la Communication interpersonnelle
(CIP)
05/26/2020 17
Les Facteurs de la
CIP (2/4)
Le Message: il est constitué de la ou des informations à
transmettre. C’est l’objet de la Communication.
Le Canal: c’est la voie de circulation des informations;
Bruits
Référent/Contexte Bruits
Canal
Emetteur/ Récepteur/
Récepteur Message
Message
Emetteur
Canal
Code(s)
FEED BACK
Communication
Les 10 habiletés
interpersonnelle_php
de direction/PMN 05/26/2020 21
Les obstacles à gérer
dans la CIP (1/3) (Brainstorming)
5 obstacles relevant de 5 obstacles relevant du
l’émetteur: (exemples) récepteur: (exemples)
1. Mauvaise articulation 1. Faible confort d’écoute:
2. Mauvaise formulation de bruits, nuisances, etc.
ses idées 2. Beaucoup de préjugés
3. Mauvais choix des mots 3. Beaucoup d’inférences
(ambulance)
4. Faible maîtrise de la
4. Peu de fiabilité; change
langue
d’avis;
5. Manque de crédibilité 5. Faible capacité d’écoute
Ce qu’il retient
Planifier
E
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Management
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C
29 05/26/2020 05/26/2020 29
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Comprendre le Cycle du Management
Planifier
S’assurer au fil de l’eau, de la réalisation effective des actions selon les prévisions et les
normes de travail
Evaluer
Effectuer une rétrospection critique sur la pertinence des objectifs de départ, ainsi que
les résultats obtenus
30 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 30
Au total, Maîtriser le PODCE, c’est...
Déterminer des objectifs réalistes à CMLT et identifier
les ressources nécessaires à leur atteinte
Maîtriser les processus et les autres aspects techniques
du métier
Savoir fixer des priorités et les communiquer
Elaborer des plans précis et réalistes
Faire preuve d'une bonne organisation personnelle, gérer
son temps de manière efficace et respecter les délais
Connaître et maîtriser les aspects administratifs,
politiques et financiers liés à sa fonction
PESTEL SWOT
PARTENAIRES
CLIENTS ACTUELS
POTENTIELS
EN
COURS FORCES
PROJETS AGENCE CONCURREN
A VENIR
TS
FAIBLESSES
ADMINISTRATION
PAYS LEGISLATION
SYNDICATS
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Les 10 habiletés de direction/PMN
PRESENTATION D’UNE AGENCE
CLIENTS
METHODES ET PRESTATIONS
PROCEDURES DE
TRAVAIL
EQUIPES
PROJETS BAREMES AGENCE ORGANISEES CONCURRENTS
PAYS
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Les 10 habiletés de direction/PMN
5- Le Pilotage et le développement
de la structure
Activités de production
Gestion stratégique et
d’expansion
Activités de
commercialisation
Activité liées à la
gestion de la qualité
Activités Marketing
Activités liées à
l’environnement
Activités de R/D
Le sommet
stratégique
Le niveau fonctionnel
Le niveau opérationnel
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 42
Les Missions de l ’encadrement
du niveau stratégique
◦ proposer une Vision pour
l ’organisation,
◦ formuler une stratégie
pour traduire cette Vision
en Réalité,
◦ réexaminer
l ’environnement interne
et externe de l ’entreprise,
◦ évaluer et améliorer les
performances des Hommes
et de la Structure.
44 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 44
Les Missions de l ’encadrement du
niveau opérationnel
◦ assurer la
réalisation des
tâches dans chacune
des fonctions;
◦ utiliser efficacement
les ressources;
◦ accompagner les
Hommes dans leur
travail quotidien.
45 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 45
L’approche organisationnelle selon
MINTZBERG
Mintzberg fait évoluer la compréhension de
l’organisation en ajoutant à l’approche pyramidale
classique, les entités ci-après:
◦ Le Centre opérationnel
◦ Le sommet stratégique
◦ La ligne hiérarchique
◦ Les analystes de la technostructure
◦ Le personnel de soutient logistique
◦ Les propriétaires de l’organisation
◦ Les associations d’employés.
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 46
Le Modèle de MINTZBZERG
Le sommet stratégique
te ic es
ch
no La e rv ort
s e s s upp ue
re truc L e s tiq
tu d gis
lo
La Ligne
hiérarchique
Le Centre opérationnel
48 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 48
Assurer le Pilotage et le développement de
la structure c’est…
Elaborer et utiliser pour sa structure, des moyens et des
supports de pilotage: les indicateurs (KPI), les tableaux de
bord, les feuilles de route, les feuilles de mission, etc.
Mettre en place une gestion participative de la structure
Maîtriser la gestion des projets
Mettre en place des outils de partage horizontal de
l'information
Conduire des démarches d'innovation
51 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 51
Pour diriger une équipe:
principe N° 2
Se donner ou
adopter un mode ou
un style de
direction:
- Quels sont les
principaux styles de
direction d’une
équipe?
52 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 52
Quels sont les Styles de management ?
Le Coach
L’Autoritaire
+
Exigence
-
-
Proximité +
Entretien
Les 10 de recadrage_pmn_2014
habiletés de direction/PMN 05/26/2020 53
53
Le Chef de style « absent »…
contraintes? C’est
l’affaire des autres!
Il est ailleurs!!!
Entretien
Les 10 habiletés
de recadrage_pmn_2014
de direction/PMN 05/26/2020 54
Le Chef de style Copain…
Il est essentiellement
trop proche de ses
collaborateurs et
oublie d’exiger d’eux
des résultats!
Il ne se soucie pas ou
communication favori..
Le hurlement!
Il oublie que les
Hommes demandent à
être dirigés, et non à être
commandés!!!
Entretien
Les 10 habiletés
de recadrage_pmn_2014
de direction/PMN 05/26/2020 56
Le COACH!
Il sait…
EtreEXIGEANT
quant à l ’atteinte
des résultats :
◦ Formuler
clairement les
Objectifs,
◦ Savoir
sanctionner,
◦ Savoir féliciter...
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Tout en étant exigeant, le Coach sait
Également être proche…
Écouter ses
collaborateurs,
Les accompagner,
Les mettre en situation
Connaître ses
coéquipiers, ses
collaborateurs et les
comprendre:
◦ leurs forces,
◦ leurs faiblesses
◦ Leurs maturités
professionnelles
◦ leurs besoins
◦ leurs aspirations
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05/26/2020 59
Connaître les maturités ou styles
professionnels
Compétence
élevée
Faible Forte
mobilisation mobilisation
Faible compétence
La faire marcher
avant de courir:
◦ lui faire faire des
petits succès
◦ les faire partager par
tous
◦ partir de ces petits
succès pour monter
en puissance
62 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 62
Pour coacher une équipe: principe N° 6
Savoir déléguer et
responsabiliser:
◦ identifier les activités
qui peuvent être
déléguées;
◦ délimiter les
responsabilités
internes;
◦ responsabiliser les
hommes;
◦ contrôler et évaluer.
63 Les habiletés de direction/Paul Mouen-Njoh 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 63
Savoir déléguer
64 05/26/2020
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Pourquoi déléguer?
Pour optimiser et valoriser les tâches de ses
collaborateurs
Les faire davantage participer à la
groupe
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 65
Les principes pour celui qui délègue
charge de travail
Distribuer pour « occuper » les autres
Refiler pour éviter d’être dans
collaborateur
Peur d’une perte de pouvoir
Crainte d’une appropriation des
fonctions
Peur de demande d’augmentation
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 70
Les freins pour les collaborateurs
Peur des responsabilités
Crainte de se faire « piéger »
Peur des conséquences en cas d’échec
Crainte d’un manque de moyens
Appréhension devant un travail inconnu
Crainte d’être dépossédé du résultat et de la
réussite
Je ne suis pas payé pour cela…
74 05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 74
Généralités sur la Communication
Voici
quelques déclarations d’ordre
général sur la communication:
◦ Nous ne pouvons pas ne pas
communiquer
◦ Communiquer est un fait social
◦ Communiquer c’est un processus
◦ Communiquer c’est échanger
◦ Communiquer c’est exister…
Communication interpersonnelle_php 05/26/2020 75
Les outils de la communication en situation
de direction d’équipe
Communication
interpersonnelle_php 05/26/2020 77
L’efficacité de la communication
interpersonnelle
Parler
d’efficacité de la CIP, c’est
envisager que les cadres de référence des
2 principaux acteurs de cet exercice –
émetteur et récepteur - se recoupent de
la manière la plus large possible.
Cadre de Cadre de
référence de référence du
l’émetteur récepteur
Communication
Les 10 habiletés
interpersonnelle_php
de direction/PMN 05/26/2020 79
Situation de Non Communication
Nous communiquons d’abord par le regard, 1er support de l’écoute.
En l’absence du Regard, l’écoute est difficile, et partant, TOUTE
COMMUNICATION EFFICACE
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 80
Être ouvert à la CIP
Êtreouvert à la CIP c’est avoir les aptitudes à gérer
les dimensions ci-après pendant cet exercice:
◦ La transmission du message
◦ La confiance
◦ Les intentions personnelles
◦ Les objectifs personnels
Chacune de ces dimensions est constituée de
critères objectifs.
Le tableau ci-après donne une image de cette réalité.
Faible Élevée
Confiance
Communes et
Intentions Cachées
partagées
Communication
Objectifs
05/26/2020
Masqués Les 10 habiletés 05/26/2020
de direction/PMNRévélés
interpersonnelle_php 82
Identifier et gérer les obstacles
dans la CIP (1/3)
Citez au moins 5 obstacles Citez au moins 5 obstacles
relevant de l’émetteur: relevant du récepteur:
1. Mauvaise articulation 1. Faible confort d’écoute:
2. Mauvaise formulation de bruits, nuisances, etc.
ses idées 2. Beaucoup de préjugés
3. Mauvais choix des mots 3. Beaucoup d’inférences
(ambulance)
4. Faible maîtrise de la
4. Peu de fiabilité; change
langue
d’avis;
5. Manque de crédibilité 5. Faible capacité d’écoute
Les 10 habiletés de
direction/PMN 05/26/2020 85
Animer et conduire efficacement les
réunions
L’autre
compétence dans la communication
pour un Coach, c’est également savoir
conduire des réunions efficaces pour:
◦ Faire participer tous les membres à la vie interne de
l’équipe
◦ Faire partager l’information
◦ Susciter le sentiment d’appartenance
◦ Créer plus d’efficacité interne
◦ Créer plus de cohésion interne
o et pourquoi ?
3 Conditions:
Préparation – Animation – Suivi
3 Étapes clés:
Méthodologie – Démarche
o Accueillir les participants (laisser le temps au groupe de
s’installer)
o Se présenter (puis présenter chaque membre du groupe si
nécessaire)
o Introduire en situant la réunion par rapport
à ce qui est important pour l’équipe présente
o Présenter le contexte et la synthèse de la
réunion précédente; (s’il y en a eu)
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 97
Maîtriser les phases d’une réunion
Ouvrir la réunion
Objectif: Sécuriser les participants et créer une ambiance détendue,
mais de travail
Méthodologie – Démarche
o Indiquer l’ordre du jour et les objectifs de la réunion
o Choisir un(e) secrétaire si nécessaire
o Définir les règles de fonctionnement
o Ne pas cacher les difficultés de dialogues
présentes au début si nécessaire
Rôles de l’animateur:
10-Faire cesser les digressions, recentrer sur le sujet avec tact ,
mais fermeté
11-Faire des synthèses
12-Noter les points d’accord, de désaccord, le chemin parcouru et
le chemin à parcourir
13-Ecouter , reformuler , faire répéter
14-Interdire les attaques de personnes
15-Faire clarifier ce qui est dit
16-Proposer une méthode pour examiner une question
17-Conclure
Les Concernés
participants Compétents
doivent être Motivés
Attentif
à l’ambiance de travail; Anticiper les dérapages
éventuels.
Méthodologie – Démarche
A la fin de la réunion
o faire la synthèse du cheminement du groupe
et présenter les conclusions
o Préciser ce que la réunion va permettre de faire
o Répartir les taches, fixer le planning
o Faire l’évaluation de la réunion à la fin de séance
o Remercier les participants pour leur collaboration en valorisant
leur efficacité
Méthodologie – Démarche
Après la réunion
La finalité de
l’évaluation est de
renforcer l’efficacité
professionnelle des
collaborateurs, en
développant leur sens
de l’initiative et des
responsabilités.
L’entreprise
La performance
Globale de
L’entreprise
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 11
4
Place de l’Entretien annuel dans les
entreprises
L’EAA est un acte de
Management majeur.
Il est au centre du processus
d’évolution des Hommes et des
équipes.
Un signe de reconnaissance
pour ceux qui le passent.
Il est organisé, programmé et
codifié dans la plupart des
entreprises d’une certaine
envergure.
Il suppose une bonne maîtrise de
son processus
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 11
5
L’évaluation comme acte de gestion des
ressources humaines…
Participer à l’acquisition du
personnel;
Offrir des conditions
satisfaisantes de travail;
Développer les performances des
individus;
Aider au départ pour se
développer éventuellement en
dehors de l’entreprise.
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 116
Pratiquer une évaluation efficace
Engagement ( +)
Engagement (-)
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Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 11
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Pour coacher une équipe: Principe N° 8.
Savoir structurer le travail :
◦ Bien identifier les processus
internes de l’équipe.
◦ Établir un organigramme
précis de la structure
◦ Faire comprendre
l’environnement
Client/Fournisseur de
chaque poste
◦ Favoriser la créativité.
incompatibilité de préoccupations
entre les parties présentes.
externes
intense:
◦ Cas de conflit entre patronat et syndicats
◦ Cas de conflits entre parents et enfants
◦ Cas de différence de cultures internes (ex:
Informaticiens#Comptables)
◦ Etc.
Management d'équipe et Résolution de
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 conflits_PMN 12
128
8
Les styles de gestion des conflits
On dénombre généralement 5 styles de
gestion des conflits
1. Le style de l’esquive ou évitement
2. Le style fonceur
3. Le style conciliant
4. Le style coopératif
5. Le style fondé sur la recherche du
compromis
05/26/2020
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4
Les autres Missions de la Fonction RH (2/3)
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05/26/2020
Les 10 habiletés de direction/PMN 05/26/2020 13
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LES QUESTIONS ET PREOCCUPATIONS DES
COLLABORATEURS
AUXQUELLES CHAQUE MANAGER
DOIT AIDER A APPORTER UNE REPONSE
Réalis
ation
de soi
Reconnaissance
Besoins d’Appartenance
Besoins de Sécurité
Besoins physiologiques
tâches quotidiennes
Connaître et affirmer clairement ses valeurs et son
éthique
Etre capable de reconnaître les valeurs et les besoins de
engagements.
Gagnant Gagnant/
/perdant Gagnant
Perdant/P Perdant/
erdant Gagnant