COMPTABILITE GENERALE BAC I

PROF : CAPT GAHUNGU Joseph

Comptabilité
générale
 Objectifs spécifiques
L’objectif de ce cours est de donner aux étudiants les fondamentaux de la
comptabilité générale afin de les amener:
 1 temps : à comprendre les techniques de base
 2 temps : à comprendre, à travers l’organisation des travaux comptables, les
différents traitements des pièces de base jusqu’à la confection des états de
synthèse comptable (le compte de résultat ; le bilan et les opérations
courantes) .

Stratégie pédagogique

 Les différents thèmes abordés dans ce cours feront l’objet d’applications ce

qui favorisera une meilleure compréhension des techniques développées.
 Aussi, reviendra-t-il aux étudiants de faire l’effort de lire les cours et surtout
de s’entraîner en reprenant les applications traitées dans ce cours et dans
d’autres manuels de comptabilité générale.
 PLAN DU COURS
Iere partie
 INTRODUCTION
CHAP I : L’ENTREPRISE ET L’ACTIVITE ECONOMIQUE
CHAP II : TRADUCTION COMPTABLE DE L’ACTIVITE
DE L’ENTREPRISE
CHAP III : L’ANALYSE COMPTABLE ET FINANCIERE DE
L’ENTREPRISE
CHAP IV : SYSTEMES ET MECANISMES COMPTABLES
FONDAMENTAUX
CHAP V : LE COMPTE DE RESULTAT
 PLAN DU COURS
2eme partie
• CHAP I : LA TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE
(principes et mécanismes)
• CHAP II : LES OPÉRATIONS D’ACHATS ET DE
VENTES ET FRAIS GENERAUX
•  CHAP III : LES OPERATIONS D’ACHATS-
VENTES AVEC L’ETRANGER
• CHAP IV  : LES OPERATIONS RELATIVES
AUX EMBALLAGES COMMERCIAUX
• CHAPITRE III LES MODALITES DE PAIEMENT
• CHAPITRE IV : LES OPERATIONS RELATIVES
AUX FRAIS DU PERSONNEL
 III eme partie

LES OPERATIONS COMPTABLES DE FIN

D’EXERCICE ET DOCUMENTS DE SYNTHESE
OBLIGATOIRE
• CHAP I: Les travaux périodiques
• CHAP. II : LES AMORTISSEMENTS
• CHAP. III : CESSION D’IMMOBILISATION
INTRODUCTION

Toute entreprise a besoin de connaître à tout moment l’état de ses affaires et de son
patrimoine.
 La comptabilité répond à ce besoin; elle peut être définie comme une méthode
d’observation des faits économiques qui se produisent dans l’entreprise, tels que des
achats et des ventes de marchandises, des paiements à des fournisseurs ou émanant
de clients, …
 

Définitions:

La comptabilité générale (comptabilité financière) est un système d'organisations dans

lequel un individu appelé comptable se propose d'observer, d'enregistrer, de classer, de
synthétiser afin d'analyser et renseigner. L'étude de ces étapes du travail du comptable
nous permettra de mieux appréhender en quoi consiste la comptabilité financière en tant
que fille naturelle de l'économie et du management.
Nous pouvons définir la comptabilité comme étant :
 La technique qui consiste à enregistrer dans des livres, sur base de documents, les
opérations effectuées, en tant que commerçant, dans le but de connaître son
patrimoine et son résultat.

Précisons les termes de cette définition :

 Enregistrer : inscrire dans des registres ou livres comptables et/ou sur supports
informatiques.
 Opérations : tous les faits qui modifient le patrimoine de l’entreprise.
Exemples :
 Achat et vente de marchandises.
 Paiement des créanciers.
 Prélèvement dans la caisse.
 Emprunts.
 Patrimoine : le patrimoine d’une entreprise est constitué par ses avoirs et ses
créances (ce qu’elle possède) et par ses dettes (ce qu’elle doit).  Résultat : il peut être
positif (bénéfice) ou négatif (perte).
Cette technique permet au commerçant :
 de connaître rapidement, à tout instant, la situation patrimoniale ou comptable de
son entreprise.  de déterminer périodiquement le résultat de son entreprise : perte
ou bénéfice.
 Le système d’information
comptable

Informations Informations
brutes COMPTABILITE adaptées
(factures, chèques, (bilan, déclarations,
bulletins de paie, …) analyse de gestion, ..)
Nous pouvons définir la comptabilité comme étant :
 La technique qui consiste à enregistrer dans des livres, sur base de documents, les
opérations effectuées, en tant que commerçant, dans le but de connaître son
patrimoine et son résultat.

Précisons les termes de cette définition :

 Enregistrer : inscrire dans des registres ou livres comptables et/ou sur supports
informatiques.
 Opérations : tous les faits qui modifient le patrimoine de l’entreprise.
Exemples :
 Achat et vente de marchandises.
 Paiement des créanciers.
 Prélèvement dans la caisse.
 Emprunts.
 Patrimoine : le patrimoine d’une entreprise est constitué par ses avoirs et ses
créances (ce qu’elle possède) et par ses dettes (ce qu’elle doit).  Résultat : il peut être
positif (bénéfice) ou négatif (perte).
Cette technique permet au commerçant :
 de connaître rapidement, à tout instant, la situation patrimoniale ou comptable de
son entreprise.  de déterminer périodiquement le résultat de son entreprise : perte
ou bénéfice.
 Pourquoi la comptabilité générale ?

La comptabilité a pour but :

 d’enregistrer chronologiquement et fidèlement, sur des supports ad-hoc, tous
les flux physiques (c’est-à-dire de biens et de services) et financiers résultant de
l’activité de l’entreprise;
 de fournir les données nécessaires au calcul du résultat d’exploitation
(bénéfice ou perte) et de la valeur du patrimoine de l’entreprise (BILAN);
 de constituer un instrument de contrôle de l’organisation et du
fonctionnement de l’entreprise;
 de constituer un outil de gestion, l’analyse des données qu’elle fournit
permettant au(x) gestionnaire(s) de l’entreprise de planifier l’avenir.
 Pourquoi la comptabilité générale ?
(Suite)
 Ajoutons un objectif FISCAL, les données comptables étant
nécessaires pour satisfaire aux obligations fiscales, à savoir la
déclaration à la TVA (taxe à la valeur ajoutée) et déclaration à l’impôt.
 Ajoutons aussi que le législateur prévoit que "toute entreprise doit
tenir une comptabilité appropriée à la nature et à l’étendue de ses
activités en se conformant aux dispositions légales qui les
concernent".
 La comptabilité constitue donc une obligation légale, aussi bien pour
la multinationale que pour le commerçant ou l’artisan du village. 
L’absence de comptabilité ou la tenue d’une comptabilité purement
formelle est d’ailleurs une faute lourde qui peut entraîner la
responsabilité des gestionnaires en cas de faillite.
 ROLE DE LA COMPTABILITE GENERALE

• La comptabilité générale est à la fois:

 Un outil de contrôle des opérations;
 Un moyen de preuve juridique en cas de litige;
 Une obligation légale (toute ese doit tenir une
comptabilité;
 Un moyen de calcul de l'assiette des impôts;
 Une source d information d ordre financier sur l
évolution de l entreprise;
 Une aide a la prise de la sur le plan financier.
 Historique de la comptabilité

• Le souverain Hammourabi de Babylone évoque la comptabilité des marchands dans ses lois.

Les Incas utilisaient des rubans de couleurs noués pour tenir les comptes ; un nœud par
opération, une couleur par produit. Les Romains utilisaient les termes expensa pour les
dépenses et accepta pour les recettes.
1494 : le moine italien Luca Pacioli édite à Venise son traité sur la comptabilité en « partie
double » ;
1581 : en Italie, le collegio des Raxonati est la première société de comptables ;
1673 : en France, Jean-Baptiste Colbert impose la tenue de livres comptables ;
1807 : code de commerce napoléonien ;
1881 : création en France de la société de comptabilité ;
1947 : premier plan comptable général en France ;
1962 : Gilbert Bitsch invente le lettrage conversationnel de qualification des écritures pour
son application en comptabilité générale et réalise le premier positionnement des détails du
solde des comptes de tiers sur une tabulatrice IBM 421 un outil de mécanographie, puis sur
ordinateur IBM 360/40, le 1er janvier 1966. Ce qui a ouvert la comptabilité à l'informatique ;
2002 : règlement européen sur l'application des normes comptables internationales aux
comptes consolidés des sociétés cotées.
 Types de comptabilité
Trois types de comptabilité peuvent être tenus :
1. la comptabilité générale ou financière ;
2. la comptabilité analytique ou de gestion;
3. la comptabilité budgétaire ou prévisionnelle
 Types de comptabilité (suite)
• Chacune d’elles répond à un besoin bien
spécifique d’informations. Ainsi, la
comptabilité générale donne une vue très
globale de la situation financière de
l'entreprise alors que les comptabilités
analytique et budgétaire présentent des
informations adaptées aux différents niveaux
opérationnels.
 la comptabilité générale
• La comptabilité générale (general accounting) ou financière (financial
accounting), a pour rôle de produire des informations à l'intention des
différents partenaires économiques et sociaux de l'entreprise
(actionnaires, banques, État, salariés, fournisseurs, clients, etc.)
• et, plus spécifiquement, à l'intention de ceux qui lui apportent des
ressources financières, d'où son autre qualificatif de plus en plus utilisé
de financière.
• Ces informations sont incorporées dans divers états ou documents dits
de synthèse qui, ensemble, livrent ce qu'il est convenu d'appeler un
modèle ou une représentation de l'entreprise.
• Ces documents sont susceptibles d'aider leurs destinataires à porter un 
jugement sur la situation et les performances de l'entreprise et à
prendre leurs décisions par rapport à elle.
la comptabilité analytique ou de gestion

• La comptabilité de gestion (management

accounting) a pour rôle de produire toutes les
informations utiles pour diriger et gérer
l'entreprise,
• Exemple des informations sur le coût de
revient de ses produits pour fixer le prix .
 La comptabilité budgétaire

• Contrairement aux deux précédents types de comptabilité qui travaillent sur une base
historique (enregistrement des opérations a posteriori), la comptabilité budgétaire est
basée sur l’établissement de budgets prévisionnels.
• Les budgets sont les traductions financières des objectifs et des moyens prévus par les
différents centres d'activité dans le cadre d'une période donnée (année, semestre, mois).
• Ils favorisent, d'une part, la coordination des activités de l'entreprise autour des objectifs
définis et d'autre part, la décentralisation dans les différents niveaux opérationnels.
• La comptabilité budgétaire permet la comparaison entre les prévisions et la réalisation
• Il va sans dire que la comptabilité budgétaire permet d’avoir une gestion plus dynamique
de l’entreprise par :
• - l’effet stimulant des objectifs;
• - la réaction rapide aux écarts.
• La comptabilité budgétaire fonctionne souvent de pair avec la comptabilité analytique et
constitue par excellence l'outil d'information du contrôle de gestion. 
 Chap I: L’ENTREPRISE ET L’ACTIVITE
ECONOMIQUE
Définition
• Une entreprise est une organisation, une cellule
économique, dans laquelle sont groupés et coordonnés des
éléments humains et matériels de l'activité économique, et
dont l'objet est de produire, d'échanger et de faire circuler
des biens et/ou des services en vue d'en retirer un profit
destiné à rétribuer les facteurs de la production et à
financer le développement des activités.
•  ou encore une entité économique ayant pour vocation de
combiner les facteurs de production pour produire et
vendre les biens et services sur un marché
 1. Le cycle d'activité d'une entreprise
Le cycle d'activité d'une entreprise comporte plusieurs
étapes: 
• réunir les facteurs de la production : le capital , le travail et
ressources naturelles ;
• Le capital est une masse de ressources financières fournies par le ou
les propriétaires et par les tiers. Ces ressources financières sont
destinées à acquérir des biens de production (terrains, installations,
machines, etc.) et des biens et des services à consommation rapide,
• Le travail est fourni par l’être humain. Celui-ci fournit des services à
l'entreprise qui, en échange, doit le rétribuer au mieux et assurer
son épanouissement.
 
Cycle d exploitation
 2.Classification des entreprises

•Une entreprise peut revêtir deux formes juridiques générales :

•* soit elle est exercée en personne physique : le commerçant ou
l’artisan indépendant exerce ses activités sous son propre nom, et
son patrimoine privé se confond avec celui de son affaire, ce qui
se révèle problématique en cas de faillite ;
•* soit elle est exercée dans le cadre d’une SOCIETE, disposant
d’une personnalité juridique propre. Le Code des sociétés prévoit
explicitement sept types de sociétés :
 2.Classification des entreprises suite
• Le Code des sociétés prévoit explicitement sept types de sociétés :
• 1. la société en nom collectif (SNC)
• 2. la société en commandite simple (SCS)
• 3. la société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI)
• 4. la société privée à responsabilité limitée (SPRL)
• 5. la société coopérative à responsabilité limitée (SCRL)
• 6. la société anonyme (SA)
• 7. la société en commandite par actions (SCA)
• A l’exception de la SPRL, qui peut ne compter qu’un seul associé (on parle de
SPRL unipersonnelle), toutes les autres sociétés nécessitent l’association de deux
personnes au moins (trois pour les coopératives). La responsabilité des associés
est limitée à leurs apports dans les SPRL, SCRL et SA; elle l’est également pour
certains associés (les commanditaires) dans les sociétés en commandite.
 2.L'activité économique de l'entreprise par
les cycles et les flux
• L'activité de l'entreprise peut être classée en trois cycles
principaux: 
LE CYCLE D'INVESTISSEMENT OU CYCLE LONG: les
investissements sont les moyens durables que l'entreprise
acquiert ou réalise elle-même (terrain, bâtiment, machines,
brevet, marque, know how, etc.).
LE CYCLE D'EXPLOITATION OU CYCLE COURT: il varie selon
que l'entreprise est commerciale ou industrielle.
LE CYCLE FINANCIER qui correspond à l'ensemble des
opérations de décaissements et d'encaissements liés
aux deux cycles précédents.
 L’entreprise commerciale

• L'objectif d'une entreprise commerciale est

de répartir ou de distribuer des marchandises
sur un marché en aval, sans les transformer. Le
fait de stocker ou de parer la marchandise ne
modifie nullement le caractère commercial de
l'entreprise.
 L’entreprise industrielle

• Dans l'entreprise industrielle, le cycle se

décompose:
 en l'achat d'une ou de plusieurs matières
premières;
 en la transformation de ces matières en produits
finis (fonction industrielle);
 en la vente des produits finis.
 Chacune de ces opérations donne souvent lieu à
un temps de stockage et de conservation.
 FLUX REELS ET DES FLUX MONETAIRES
 

• Afin de rendre l'information économique, commerciale ou financière vérifiable, traçable et

sûre, la comptabilité générale utilise la notion de flux lors des enregistrements
comptables.
• La comptabilité générale recense des flux des faits commerciaux, matériels, juridiques et 
économiques d'une entreprise.
• Par exemple : un fait commercial sera la vente ou l'achat d'un produit,
• un fait matériel sera l'usure des machines,
• un fait juridique sera l'engagement de rembourser un emprunt ou un achat, ou de payer le
personnel, ou de payer les taxes et autres impositions,
• un fait économique sera la variation de la valeur d'un titre en portefeuille.
• Le principe de base de la comptabilité générale consiste à enregistrer tous les événements
économiques (appelés flux) sur deux colonnes : l'opération et sa contrepartie (Les deux
colonnes s'appellent respectivement « débit » et « crédit »). La notion de flux répond à un
principe : tout emploi suppose une ressource et il n'est pas de ressource qui ne trouve son
emploi (partie double).
• Lors d'un enregistrement comptable le total débit est donc toujours égal au total crédit.
 FLUX REELS ET DES FLUX MONETAIRES
 
• Le tableau suivant explique comment il est
possible de décomposer un flux en plusieurs
lignes d'écritures comptables : Il est possible
d'envisager par exemple un débit
d'augmentation de charge par la contrepartie
au crédit d'une augmentation de dette.
 Flux au débit (emploi) Flux au crédit (ressource)

Augmentation de charges Augmentation de produits

Augmentation de possession "+"(actif) Diminution de possession "-"(actif)

Diminution du dû "-"(passif) Augmentation du dû "+"(passif)

Diminution de produits (rare) Diminution de charges (rare)

 FLUX
• Un flux peut donc influencer ce que l'on possède (c'est l'actif), ce que l'on doit
(c'est le passif), les achats (ce sont toujours des charges) les achats autres
représentent toujours des investissements, les ventes (ce sont généralement
les produits).
• Le cumul des flux va donc former finalement le bilan et le compte de résultat.
• Ce peut être un flux réel (flux de fond de biens et services), ou un 
flux de trésorerie (financier, mouvement d'argent).
• Elle enregistre les décisions de gestion qui modifient la structure du patrimoine
(inscription de créances comme « créances douteuses », affectation du
bénéfice en réserve, etc.) ou modifient sa valeur (enregistrement des
dépréciations, par exemple).
• L'enregistrement des flux internes (transferts de valeur dans l'entreprise au
cours du processus de production) n'est pas obligatoire ; il est possible pour
cela d'utiliser la comptabilité analytique.
 Un circuit économique est une représentation simplifiée du
fonctionnement de l’économie, c’est-à-dire des relations qui se
nouent entre les différents acteurs de l’économie.

Ces relations s’appellent des flux.

Un flux représente la circulation d’un bien, d’un service, de

monnaie ou d’un actif financier.
Les flux peuvent être physiques (réels) ou monétaires ou
financiers.

Dans une économie marchande, ces flux sont la plupart du

temps à double sens : un flux réel a une contrepartie
monétaire ou financière.
Prenons l’exemple de l’achat d’une baguette chez le boulanger
par M. A :

Baguette = flux physique

Boulanger M. A

Paiement = flux monétaire

Dans l’hypothèse où M. A ne paierait pas immédiatement sa
baguette, la contrepartie au flux réel serait alors un flux
financier :
Baguette = flux physique
Boulanger M. A

Reconnaissance de dette = flux financier

1 FBU réglable dans un an à 5% d’intérêts

Un an plus tard :
Remboursement + intérêts = flux monétaire = 1,05 FBU

Boulanger M. A

Reconnaissance de dette = flux financier

Détruite lorsqu’elle retourne à son émetteur
 Notion de patrimoine

• Le patrimoine de l'entreprise se compose de l'ensemble de ses

avoirs et de ses droits, de ses dettes et obligations de toute
nature. Comme pour une personne physique, on identifie le
patrimoine de l'entreprise en procédant à l’inventaire des
avoirs et des droits dont elle est propriétaire, ainsi qu'à
l’inventaire de ses dettes ou obligations, et par différence, on
calcule sa fortune personnelle qu'on appelle patrimoine net ou
situation nette.
• Le patrimoine net ou situation nette est la différence entre,
d'une part, l'ensemble des avoirs et droits dont l'entreprise est
propriétaire et d'autre part, l'ensemble de ses dettes ou
obligations.
 La notion de PATRIMOINE (suite)

Le patrimoine est l'ensemble :

 des « AVOIRS » ( = « BIENS » et « CREANCES » )

et
 des « DETTES »

45
Prenons l'exemple de MARTIN

Il possède :
 un appartement
 du mobilier
 une voiture
 un livret A
 un compte-chèque

Il a prêté de l’argent à sa sœur

Il a contracté un emprunt bancaire

46
 Le patrimoine de MARTIN

INVENTAIRE DES AVOIRS ET DES DETTES DE MARTIN

AU 01/01/N
AVOIRS DETTES
Appartement 70 000 € Emprunt bancaire 60 000 €
Mobilier 10 000 €
Voiture 15 000 €
Prêt 100 €
Livret A 3 000 €
Compte-chèque 500 €

TOTAL AVOIRS 98 600 € TOTAL DETTES 60 000 €

VALEUR DU PATRIMOINE DE MARTIN au 01/01/N = 98 600 € - 60 000 € = 38 600 €

47
 ATTENTION !

Le patrimoine de MARTIN ne se
confond pas avec son compte
courant bancaire

Le montant dont il dispose en

compte courant est appelé
"TRESORERIE"

48
 La notion d'ENRICHISSEMENT

L'enrichissement est l'augmentation

du patrimoine

Voyons comment a évolué le

patrimoine de MARTIN un an plus tard

49
 INVENTAIRE DES AVOIRS ET DES DETTES DE MARTIN
AU 01/01/N
AVOIRS DETTES
Appartement 70 000 € Emprunt bancaire 60 000 €
Mobilier 10 000 €
Voiture 15 000 €
Prêt 100 €
Livret A 3 000 €
Compte-chèque 500 €

TOTAL AVOIRS 98 600 € TOTAL DETTES 60 000 €

VALEUR DU PATRIMOINE DE MARTIN au 01/01/N = 98 600 € - 60 000 € = 38 600 €

INVENTAIRE DES AVOIRS ET DES DETTES DE MARTIN

AU 31/12/N
AVOIRS DETTES
Appartement 70 000 € Emprunt bancaire 55 000 €
Mobilier 10 000 €
Voiture 12 000 €
Prêt 100 €
Livret A 3 090 €
Compte-chèque 100 €

TOTAL AVOIRS 95 290 € TOTAL DETTES 55 000 €

VALEUR DU PATRIMOINE DE MARTIN au 31/12/N = 95 290 € - 55 000 € = 40 290 €

ENRICHISSEMENT DE MARTIN EN N = 40 290 € - 38 600 € = 1 690 € 50

 Le patrimoine
• Le patrimoine d'une entreprise recouvre :
• l'ensemble de ses droits de propriétés corporels et
incorporels : terrains, bâtiments, installations,
machines, stocks d'une part, fonds de commerce,
brevets, licences, actions et créances d'autre part ;
l'ensemble de ces droits constitue la situation
active de l'entreprise ;
• l'ensemble des droits détenus sur l'entreprise par les
tiers, propriétaires et créanciers ; l'ensemble de ces
éléments constitue la situation passive de l'entreprise.
 Exemple : vente de
marchandises
• Réception de commande : non
• Livraison et facturation (vente à
crédit) : oui (augmentation du
patrimoine)
• Encaissement : oui (modification de
la structure du patrimoine).
 PATRIMOINE

• Il convient de souligner le caractère juridique de la notion de patrimoine,

notion de propriété d'une part et de dettes ou obligations, d'autre part. Ce
caractère juridique n'est pas un obstacle à l'interprétation économique qui
reste notre objectif principal.
•  
• Nous pouvons compléter cette définition en précisant les termes:
• « l'ensemble des droits et avoirs dont l'entreprise est propriétaire »
correspond à son patrimoine brut ou situation brute. Ils représentent les
moyens avec lesquels l'entreprise va exercer son action économique: ce sont
ses moyens d'action ou ce qu'on appelle traditionnellement l'ACTIF de
l'entreprise. Remarquons aussi que le patrimoine brut représente le plafond du
patrimoine net que l'entreprise pourrait atteindre s'il n'y avait aucune dette.
• « l'ensemble des engagements de l'entreprise à l'égard des tiers » constitue
les dettes
 Modification du
patrimoine
• Enrichissement
• Appauvrissement
• Modification de la structure
• Pas nécessairement d’encaissement
ou de décaissement
 EQUATION DE BASE

• ACTIF = PASSIF
Actif – Dettes = Patrimoine net
 
Actif = Dettes + Patrimoine net
 
 
 La relation qui unit l'actif, les dettes et le patrimoine net, constitue le
fondement de la comptabilité à partie double.

 Avant de montrer les mécanismes de la comptabilité à partie double, il

convient d'abord de noter que la relation qui les rassemble dépend de
l'évaluation des éléments qui composent l'actif et les dettes.

 
 Principe

• L’activité de l’entreprise ne saurait se déroulé dans le

désordre.
• Elle est subordonnée à une rationalité économique.
• Le calcul ou la recherche du profit. À la fin de l’exercice
comptable càd généralement 12 mois,
• il est nécessaire de voir si l’entreprise a gagné ou non.
On va faire la différence entre les charges et les
produits ou encore entre les ressources et les emplois.
•  
LES PRINCIPAUX PRODUITS
- Les marchandises vendues,
- La production vendue,
- La production stockée,
- La production immobilisée
LES PRINCIPALES CHARGES
•Achat de biens et services
consommés,
•Frais du personnel,
•Charges externes (dettes)
•Impôt et taxes
•Charges internes (dotation aux
amortissements et provisions)