Kanban y Scrumban: Clase 7

Clase
Metodologías de Programación II 3
Clase 7
Kanban y Scrumban
UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 1

Clase
Clase 7 – Parte I
Kanban

Clase
7.1. Kanban
La palabra “kanban” deriva del japonés y

significa “tablero visual”.

Clase
7.1. Kanban
Es un sistema de información que controla de

modo armónico la fabricación de los productos
necesarios en la cantidad y tiempo necesarios
en cada uno de los procesos que
tienen lugar tanto en
el interior
fábrica como
entre
distintas
empresas.

Clase
7.1. Kanban
Se lo conoce también como “sistema de

tarjetas” porque en su implementación más
sencilla utiliza tarjetas que se pegan en los
contenedores de materiales y que se despegan
cuando estos contenedores son utilizados, para
asegurar la reposición de dichos materiales.
Las tarjetas y otros métodos más modernos de
visualización de flujo, actúan de testigo del
proceso de producción.

Clase
7.1. Kanban
El Kanban se considera
como subsistema del
JIT ("Just In
Time" o
justo a
tiempo).

Clase
7.1. Kanban
En el contexto de desarrollo de software,

Kanban es un sistema visual de gestión de
procesos que indica qué, cuándo y cuánto
producir.
Está inspirado en el Toyota Production System,
desarrollado entre 1948 y 1975.

Clase
7.1. Kanban
7.1.1. Principios de Kanban
a) Comenzar con lo actual.

b) Aplicar cambios
incrementales.
c) Respetar lo establecido.
d) Liderazgo en todos los
niveles.

Clase
7.1. Kanban
a) Comenzar con lo actual

El método Kanban se inicia
con las funciones y procesos
que ya se tienen y estimula
cambios continuos,
incrementales y evolutivos al
sistema.

Clase
7.1. Kanban
b) Aplicar cambios incrementales

Todos deben estar de acuerdo en que la
manera de hacer mejoras en el sistema es el
cambio continuo, gradual y evolutivo.
Los cambios fuertes pueden parecer más
eficaces, pero fracasan más debido a la
resistencia y el miedo en la organización.

Clase
7.1. Kanban
c) Respetar lo establecido
Para facilitar el cambio futuro conviene respetar
los roles, responsabilidades y cargos actuales,
eliminando los temores
iniciales.
Esto permite obtener
un mayor apoyo a la
iniciativa Kanban.

Clase
7.1. Kanban
d) Liderazgo en todos
los niveles
Kanban promueve
acciones de liderazgo
desde las personas
de bajo rango hasta
los gerentes.

Clase
7.1. Kanban
7.1.2. Principales reglas
a) Visualizar el trabajo.
b) Determinar el límite del WIP.
c) Medir el lead time.

Clase
7.1. Kanban
a) Visualizar el trabajo
Kanban se base en el desarrollo incremental,
dividiendo el trabajo en partes.
Una de las principales aportaciones es que
utiliza técnicas visuales para ver la situación
de cada tarea, y que se representa en pizarras
llenas de post-it.

Clase
7.1. Kanban
Normalmente cada
una de las partes del
trabajo se escribe en
un
post-it y se pega en un
pizarrón.

Clase
7.1. Kanban
Los post-it pueden
tener información
variada, aunque en
particular deberían
tener la estimación
de la duración de
la tarea.

Clase
7.1. Kanban
La pizarra tiene tantas columnas como estados
por los que puede pasar la tarea.
Por ejemplo, “en espera de ser desarrollada”,
“en análisis”, “en diseño”, etc.

Clase
7.1. Kanban

Clase
7.1. Kanban
El objetivo de esta visualización es que quede
claro el trabajo a realizar, en qué está
trabajando cada persona, que todo el mundo
tenga algo que hacer y el tener clara la prioridad
de las tareas.

Clase
7.1. Kanban

Clase
7.1. Kanban
b) Límite del WIP

Una de las principales ideas del Kanban es que
el trabajo en curso (Work In Progress) debería
estar limitado, es decir, que el número de tareas
que se pueden realizar en cada fase debe ser
algo conocido.

Clase
7.1. Kanban
b) Límite del WIP

Independientemente del tamaño y la
complejidad de un
proyecto, hay una
cantidad de trabajo
óptima que se puede
realizar sin sacrificar
eficiencia.

Clase
7.1. Kanban
b) Límite del WIP
Cantidad de tareas simultáneas

10 3
Una semana Un día
15 tareas en
una semana
Clase
7.1. Kanban
b) Límite del WIP

En Kanban se deben definir cuántas tareas
como máximo se pueden realizar en cada fase
del ciclo de trabajo.
Por ejemplo: 4 tareas en desarrollo y 2 tareas
de pruebas.
A esos números se los llama límite del WIP
(work in progress).

Clase
7.1. Kanban
b) Límite del WIP

Clase
7.1. Kanban
c) Medir el lead time

El tiempo que se tarda en terminar cada tarea
se debe medir, y se llama “lead time”.
El “lead time” cuenta desde que se hace una
petición hasta que se concreta la entrega.
Lead Time
Creación de Entrega
la tarea

Clase
7.1. Kanban

Kanban también suele utilizar el “cycle time”.
Es otra métrica que mide el tiempo, pero desde
que el comienza hasta que termina el trabajo
efectivo sobre una tarea.

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7.1. Kanban

El “lead time” mide lo que ven y esperan los
clientes, mientras el “cycle time” mide más el
rendimiento del proceso.
Lead Time Cycle Time
Creación de Inicio del Entrega

la tarea trabajo

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7.1. Kanban
7.1.3. Roles
La metodología Kanban
no prescribe roles.
Tener un papel asignado
y las tareas asociadas
a dicho papel crean una
identidad en el individuo.

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7.1. Kanban
7.1.3. Roles
Por lo tanto, pedir que adopten un nuevo papel

o un nuevo puesto de trabajo puede ser
entendido como un ataque a su identidad.
Habría una resistencia al cambio.
Kanban trata de evitar esa resistencia
emocional y entiende que la ausencia de
papeles es una ventaja para el equipo.

Clase
Clase 7 – Parte II
Scrumban

Clase
7.2. Scrumban
Scrumban es una
metodología
derivada de los
métodos de
desarrollo Scrum
y Kanban.

Clase
7.2. Scrumban
7.2.1 Uso
Es un modelo de desarrollo especialmente

adecuado para proyectos:
-De mantenimiento;
-Con historias de usuario que varíen con
frecuencia;
-En los que surjan errores de programación
inesperados durante todo el ciclo de desarrollo.

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7.2. Scrumban
7.2.1 Uso
Para estos casos, los sprints de la metodología

Scrum no son factibles, dado que los errores e
impedimentos que surgirán a lo largo de las
tareas son difíciles de determinar y por lo tanto
no es posible estimar el tiempo que conlleva
cada historia.
Resulta mejor adoptar un flujo de trabajo
continuo propio del modelo Kanban.

Clase
7.2. Scrumban
7.2.1 Uso
Pueden tomarse características de Scrum y de

Kanban, pese a sus diferencias, por ejemplo:
-Las reglas de Kanban son muchas menos que
las de Scrum;
-Kanban no define iteraciones mientras Scrum
tiene los sprints;
-Kanban limita explícitamente las tareas que se
pueden realizar por fase (límite del WIP).

Clase
7.2. Scrumban
7.2.2. Herencia
Scrumban toma de Scrum:

a) Roles: cliente, equipo (con los
diferentes perfiles que se necesiten).
b) Reuniones: reunión diaria.
c) Herramientas: pizarrón.

Clase
7.2. Scrumban
7.2.2. Herencia
Scrumban toma de Kanban:

-Flujo visual.
-Hacer lo que sea necesario, cuando sea
necesario y sólo la cantidad necesaria.
-Limitar el WIP.
-Optimización del proceso.

Clase
7.2. Scrumban
7.2.3. Scrum vs. Scrumban
Scrum Scrumban
Pizarrón
Herramientas Backlog Pizarrón
Burndown
Sí No
Iteraciones
(sprints) (flujo continuo)

Clase
7.2. Scrumban
Scrum Scrumban
Estimaciones Sí No
Puede ser
Equipo Multidisciplinario
especializado
Se pasan al Se agregan a la
Cambios
siguiente sprint columna “hacer”

Clase
7.2. Scrumban
Scrum Scrumban
Diaria
Reuniones Planificación Diaria
Retrospectiva
Controlado Se agregan
WIP por el contenido a la columna
del sprint “hacer”

Clase
7.2. Scrumban
Scrum Scrumban
Impedimentos Solución inmediata Se evitan

Product Owner
Roles Scrum Master Equipo + Otros
Equipo

Clase
Bibliografía
-Anderson, D. (2010) "Kanban - Successful Evolutionary Change for

your Technology Business".
-Ladas, C. (2009). "Scrumban - Essays on Kanban Systems for Lean
Software Development".
-Mitchell, I. (2013). "Scrumban - or How to Get Leaner by Sprinting
Less".
-Robson, S. (2013). "Agile SAP: Introducing Flexibility, Transparency
and Speed to SAP Implementations".
-Singhal, J. (2013). "ScrumBan Guide: A Practical Guide and an
Agile Practitioner's Essential Reference“.

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La palabra “kanban” deriva del japonés y

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En el contexto de desarrollo de software,

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a) Comenzar con lo actual.

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a) Comenzar con lo actual

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b) Aplicar cambios incrementales

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7.1.1. Principios de Kanban

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7.1.1. Principios de Kanban

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 12

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 13

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 14

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 15

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 16

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 17

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 18

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 19

7.1.2. Principales reglas

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 20

7.1.2. Principales reglas

b) Límite del WIP

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 21

7.1.2. Principales reglas

b) Límite del WIP

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 22

7.1.2. Principales reglas

b) Límite del WIP

Cantidad de tareas simultáneas

7.1.2. Principales reglas

b) Límite del WIP

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 24

7.1.2. Principales reglas

b) Límite del WIP

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 25

7.1.2. Principales reglas

c) Medir el lead time

UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 26

7.1.2. Principales reglas

c) Medir el lead time

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