Chargé du cours ESSELMI Aymen 2016-2017 Il excite trois catégories de ressources: Les Ressources humaines: les cadres et les ouvriers nécessaires pour la réalisation du projet. Les ressources matérielles: les équipements, le matériel bureautique, les locaux...etc. Les ressources immatérielles: englobent tout ce qui est intangible et nécessaire pour le projet: les logicielles, les certifications, fond de commerce, réseau de connaissances…etc. Un bon chef de projet doit pouvoir prévoir les ressources nécessaires dès le début du projet et aussi bien les gérer durant la phase de réalisation. Section 1 : Les ressources humaines
A. Affectation et suivi 1-Projet simple: Dans un projet simple on aura besoin d’un ensemble d’ouvriers ou de cadres mais on n’a pas vraiment besoin de compétences particulières. Affectation : Il suffit d’affecter aléatoirement les employés aux tâches. Gestion: En cas d’absence ou de manque d’employés pour n’importe qu’elle raison, les employés disponibles sont affectés aux tâches les plus importantes et les plus urgentes. Section 1 : Les ressources humaines
A. Affectation et suivi 2-Projet moyen: Dans un projet moyen on aura besoin des compétences particulières. Donc, les remplacements ne seront pas toujours possibles. Affectation: On ne peut pas affecter les tâches aléatoirement. Il faut établir pour chaque tâche le profil de la personne qui peut s’en occuper. Gestion: Le problème majeur ici c’est l’absentéisme. il faut prévoir un plan B en cas d’absence d’un ou plusieurs employés. Il est généralement déconseillé d’affecter une seule personne à une ou plusieurs tâches . Section 1 : Les ressources humaines A. Affectation et suivi 3-Projet complexe: Comme le projet moyen mais avec une autre contrainte : c’est que certains employés ou tous ne sont pas à 100% sur le projet vu qu’ils sont sollicités pour d’autres projets de l’entreprise. Affectation: La planification des tâches et la gestion du calendrier deviennent beaucoup plus compliquées. Donc une coordination avec les autres chefs de projets s’impose. Gestion: La complexité de ce genre de projet est claire, pour cela il faut assurer un suivi de proximité et essayer d’être informé des absences au préalable pour trouver une solution à temps. Section 2 : Les ressources matérielles
Chaque projet nécessite des équipements spécifiques. La gestion de ces
équipements peut être optimisée en respectant un ensemble de bonnes pratiques et en utilisant des techniques et des outils adéquats. 1-Projet simple: C’est un projet qui possède ses propres équipements. Section 2 : Les ressources matérielles
Pour la bonne gestion des ressources matérielles, il faut suivre ces
étapes: Étape 1 : Prévoir les équipements nécessaires Étape 2 : Etudier les fiches techniques de chaque équipements et s’assurer qu’il sera exploité dans des conditions favorables. Étape 3 : Former les employés, s’ils ne sont pas habitués avec les équipements. Section 2 : Les ressources matérielles
Étape 4 : Bien organiser le lieu de travail (atelier, chantier,
laboratoire, salle de développement,…). Étape 5 : Etablir un carnet d’entretien des équipements selon leurs fiches techniques. Section 2 : Les ressources matérielles
2-Projet complexe: On entend dire par projets complexes: les cas où les équipements sont partagés et exploités par plusieurs projets. La difficulté qui s’ajoute pour ce genre de cas réside dans la nécessité de collaborer avec d’autres chefs de projets pour optimiser l’utilisation des équipements. Section 2 : Les ressources matérielles
Pour la bonne gestion des ressources matérielles dans un projet
complexe, il faut ajouter une 6ème étape: Etape 6: Etablir un calendrier d’exploitation des équipements partagés.
