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Fabrication à la commande sans

configuration des produits à variantes


SAP Best Practices
Objectif, avantages et étapes de processus clés
Objectif
 Ce processus de gestion comprend tout un ensemble d'étapes, depuis l'offre client jusqu'à la livraison et la facturation des
produits finis, ainsi que tous les composants dépendants dans la fabrication à la commande (MTO).
 En outre, le scénario est pris en charge par les principales fonctions requises du calcul analytique des supports de coûts,
comme le calcul du coût de revient prévisionnel et la clôture de période.

Avantages
 Historique des offres
 Calendrier de facturation comprenant l'acompte
 Gestion des modifications dans la production

Étapes de processus clés


 Création de l'en-tête de l'offre
 Création de l'offre suivante avec référence à la première offre
 Modification de l'offre souhaitée par le client
 Création de la commande client en référence à l'offre liée acceptée
 Plafond de crédit du client vérifié
 Envoi de la confirmation de la commande au client et démarrage du processus de fabrication
 Facturation partielle : acompte après la confirmation de commande
 Modification technique demandée par le client
 Nouveau calcul de la commande client et de la nomenclature
 Livraison et facturation des produits finis

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Applications SAP requises et rôles de l'entreprise

Applications SAP requises
 Enhancement Package 7 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise
 Ingénieur spécialiste
 Planificateur de fabrication
 Administrateur des ventes
 Gestionnaire des factures
 Comptable clients
 Responsable de fabrication
 Magasinier
 Spécialiste d`atelier de fabrication
 Contrôleur des coûts par produit
 Acheteur

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Description détaillée du processus

Fabrication à la commande sans configuration des produits à variantes


 Ce scénario décrit la séquence de processus complète d'un processus de vente standard
(fabrication à la commande) avec un client.
Ce processus de gestion comprend tout un ensemble d’étapes, depuis l’offre client
jusqu’au rapprochement d’un compte client après réception du paiement.
 Le traitement des offres constitue la première étape du processus de fabrication. Le
scénario commence par une demande d’offre entrante. Une offre est ensuite créée dans le
système SAP en réponse à la demande d'offre du client. Le client demande une
modification de l'offre et une offre liée est créée. Finalement, le client accepte la deuxième
offre et une commande client de référence est créée. Une confirmation de la commande
est envoyée au client et le processus de fabrication est lancé.
À présent, le client demande une modification technique. La commande client et la
nomenclature sont donc recalculées. Le processus se termine par la livraison et la
facturation des marchandises produites.
 Le processus peut être optimisé individuellement par le biais d’étapes facultatives, telles
que la création de numéros de série, la sous-traitance, la gestion de la qualité dans la
production, la gestion des crédits, ainsi que la clôture de la division et de la société.

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Diagramme de flux de processus
Fabrication à la commande sans configuration des produits à variantes : Traitement des offres, fabrication à la commande ; Fabrication de
pièces pour un sous-ensemble (1/5)

SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP

Contrôleur des coûts Administrateur des Gestionnaire des Planificateur de


de production Ingénieur spécialiste Acheteur ventes factures Comptable clients fabrication
1
A

Création et impression
de l’offre de vente et
envoi au client

Création de l'offre liée


et envoi au client

Refus de la première offre

D
E

F G

Approvisionnement en Création de la Agent facturation,


composants à l’aide de commande client avec impression de la Enregistrement de Évaluation de l’état
la gestion des achats référence à l'offre liée demande de versement l’acompte du client
et impression de la dynamique des stocks
(130) d’un acompte et envoi
confirmation de au client
Demande de commande
modification technique
(produits finis)
H
Gestion des
Décision de crédits (108)
modification
technique
J
K

I
Modification de la Évaluation de l’état
commande, dynamique des
Nouveau calcul de la impression de la stocks après une
nomenclature client confirmation de
commande et envoi modification
au client (après ajout technique
de l’article)

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Diagramme de flux de processus
Fabrication à la commande sans configuration des produits à variantes : Traitement des offres, fabrication à la commande ; Fabrication de
pièces pour un sous-ensemble (2/5)

Icône Nom

R VA21

B
VA21

C
VA22

D VA01

E
VF04

F F-29

G
MD04

H
CSKB

I CK51N

J
VA02

K MD04

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Diagramme de flux de processus
Fabrication à la commande sans configuration des produits à variantes : assemblage final ; gestion des livraisons ; gestion de la facturation
(3/5)

SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP

Planificateur de Responsable de Magasinier Spécialiste d`atelier de Gestionnaire des factures Acheteur


fabrication fabrication fabrication

Conversion de l'ordre Sous-traitance PP


planifié en ordre de (activité externe)
fabrication (150)

Évaluation de l’état Approvisionnement


dynamique des stocks et consommation de
stock en
consignation (139)
C

Approvisionnement
Lancement des ordres de en articles gérés en
fabrication stock avec
management de la
qualité (127)
D

Impression du dossier de Approvisionnement


fabrication sans gestion de la
qualité (130)

E F

Contrôle des numéros


de série dans l’ordre de Mise à disposition d'articles Sous-traitance MM
fabrication (gestion des articles)
(138)

G H

Confirmation des activités


Prélèvement d’assemblage

I J

Analyse des confirmations Enregistrement de


d'ordres l'entrée de
marchandises pour
l'ordre de fabrication

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Diagramme de flux de processus
Fabrication à la commande sans configuration des produits à variantes : assemblage final ; gestion des livraisons ; gestion de la facturation
(4/5)

SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP

Contrôleur de division Administrateur des ventes Magasinier Spécialiste d`atelier de Gestionnaire des factures Comptable clients
fabrication

Gestion des
commandes
client - étapes
de gestion des
livraisons (109)

L
K M

Agent facturation,
Suppression des blocages de Enregistrement d’une
la facture
impression de la
facturation partielle
demande de paiement
et envoi au client

Agent facturation, O

impression de la Enregistrement de la facture


demande de paiement finale
final et envoi au client

Clôture de
période
générale pour
la division (181)

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Diagramme de flux de processus
Fabrication à la commande sans configuration des produits à variantes : assemblage final ; gestion des livraisons ; gestion de la facturation
(5/5)

Icône Nom

R MD04

B MD04

C CO05N

D CO02

E CO03

F MF60

G CO27

H CO11N

I COOIS

J MIGO

K VA02

L VF04

M F-28

N VF04

O F-28

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