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• Documentation(GED)
•Actions
•Audits
•Risque
•Indicateurs
•Fournisseurs
•Réunion
•Métrologie
•Parties intéressées
Présentation QUALIPRO
Programme
Présentation
Matin (09h-12h) PNC Risques
Qualipro
JAM Indicateurs
Les entreprises sont confrontées à un enjeu important qui est celui de la gestion de documents et données souvent éparpillés dans
beaucoup d’applications, serveurs, fichiers et ordinateurs … ce qui peut conduire à des risques de perte, d'utilisation de versions
périmées et surtout la surcharge de travail et la perte de temps dans la recherche du bon document à la bonne version ou encore
dans la diffusion des documents.
La maîtrise et la consolidation des documents est importante pour la bonne marche des entreprises. QUALIPRO, dispose ainsi
d'un module de gestion électronique de documents "GED" qui permet de gérer, ordonner et sécuriser les flux documentaires.
Présentation QUALIPRO
Documentation(GED)
QUALIPRO, permet une gestion électronique et sécurisée des informations documentées:
Documents internes: (procédure, instruction, mode opératoire, fiche de poste, fiche technique produit, etc.) : ce module permet la maîtrise de
la documentation établie en interne tout au long de son cycle de vie : expression de besoins de création, modification, validation, signature
électronique, diffusion, gestion des versions et ce avec une traçabilité sur les différentes étapes.
Documents externes: (normes, réglementation, documentation technique machine etc.) : ce module permet la maîtrise de la documentation
d’origine externe par leur identification, classement, diffusion, etc.
Information documentée du type "Enregistrements" (devis fournisseurs, contrats, etc.) : Ce module permet le classement et l'archivage des
différents enregistrements avec une possibilité de recherche au niveau de l'historique par des mots clés facilitant ainsi la recherche de
l'information.
Présentation QUALIPRO
ACTIONS
La gestion des actions d'amélioration est le cœur du logiciel QUALIPRO, qui permet à travers son module "Actions" de :
Analyser les actions déclenchées sur plusieurs niveaux (efficacité, répartition, réalisation …);
Le module action est interconnecté avec tous les autres modules de QUALIPRO.
Présentation QUALIPRO
AUDITS
Maîtrisez les audits, une vrai source d'amélioration continue
QUALIPRO, est un outil puissant d’aide à la décision et à la prévention des risques dans les entreprises permettant aux utilisateurs de :
Définir les menaces que risque l’entreprise selon le contexte dans lequel elle évolue;
Suivre les actions engagées pour palier aux risques et profiter des opportunités.
Présentation QUALIPRO
INDICATEURS
Évaluez les progrès réalisés et identifiez les défaillances : Il ne suffit pas de définir des objectifs QUALIPRO, il faut aussi les suivre et ne ménager aucun effort
pour les atteindre.
QUALIPRO, vous permet de centralisez tous les indicateurs pour un suivi en temps réel et un meilleur pilotage mais aussi de :
Alerter en temps opportun les responsables objectifs pour enregistrer leur suivi;
Faire un suivi rigoureux des actions déclenchées pour améliorer les performances;
QUALIPRO, est un outil puissant qui permet de sélectionner et d’évaluer les prestataires externes et de connaître en temps réel leur situation
(réclamation, non conformités, historique des évaluations etc.).:
Evaluer et sélectionner les fournisseurs selon des critères prédéfinis et prendre les décisions et actions nécessaires;
Maîtriser les points forts et les points à améliorer auprès de différents prestataires externes;
Depuis l'écoute client jusqu'à la mesure de sa satisfaction, QUALIPRO offre des outils pour analyser les données et incite à engager les actions correctives, préventives
et d'amélioration à tous les niveaux :
Réclamations clients
QUALIPRO, permet la gestion automatique des non conformités produits/services depuis la détection jusqu’à la clôture suivant des workflows
paramétrables
QUALIPRO permet de :
Planifier tout type de réunions (revue de direction revue de processus, réunion technique etc.) et alerter les
participants en temps opportun;
Suivre en temps réel l’état d’avancement des décisions prises lors des réunions;
Assurer la traçabilité des comptes rendus de réunions générés automatiquement par le logiciel.
Présentation QUALIPRO
MÉTROLOGIE
Le module métrologie de QUALIPRO, permet la gestion des équipements de surveillance et de mesure (étalonnage, vérification, maintenance, …) .
Le module «Métrologie» de QUALIPRO, permet de gérer les équipements de contrôle et d’en assurer un suivi rigoureux en éliminant tout risque d’oubli ou
d’erreur.
D'établir et de suivre en temps réel l’évolution de l’échéancier des interventions sur les différents équipements;
D'assurer la traçabilité des interventions et de gérer les différents constats (étalonnage, vérification etc.);
D'évaluer la conformité des équipements par rapport aux précisions attendues;
D'évaluer la variabilité des équipements de mesure.
Présentation QUALIPRO
RESSOURCES HUMAINES
Gérez les compétences et la formation des employés en identifiant les attentes du personnel.
Les besoins en compétences pour l’ensemble du personnel de l’entreprise;
Les compétences au sein de l’entreprise;
Des bilans sur les compétences du personnel (les qualifications manquantes, Les personnes les plus adéquates pour occuper un poste, etc.).
Améliorez l’écoute active et interactive avec les parties intéressées: L’objectif de ce module est la maitrise des besoins et attentes
des parties intéressées dans les systèmes de management de la qualité
QUALIPRO, via son module «Parties Intéressées» et conformément aux exigences des normes ISO 9001 version 2015, permet de :
Enregistrer, traiter et suivre les demandes provenant des parties intéressées pertinentes;