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A l’attention

des salariés

GUIDE
EXPLICATIF
SUR
L’ENTRETIE
N ANNUEL
L’entretien annuel a plusieurs objectifs :

 Faire le bilan de l’année N ;


 Identifier les points de progrès et trouver les solutions ;
 Définir les objectifs et le plan d’actions pour l’année N + 1 ;
 Et, d’une manière générale, mieux connaitre vos aspirations dans un
moment d’échanges et de construction, pour mieux trouver vos
sources de motivation et vous mettre en dynamique au sein de la
société.
L’entretien annuel s’inscrit à la fois dans la réalisation du
projet de l’entreprise et dans la gestion de votre carrière et de
vos propres projets.
 
L’entretien annuel doit se réaliser selon trois phases :
 la préparation ;
 l’entretien en lui-même ;
 le suivi de l’entretien après la rencontre
 Confirmez le lieu, la date et l’heure de l’entretien avec
votre manager, au moins une semaine à l’avance ;

 Une fois le rendez-vous pris, votre manager et vous


devez préparer l’entretien ;

 Chacun devra remplir la fiche d’entretien. L’entretien


servira alors à mettre en parallèle vos deux points de
vue.
L’entretien annuel portera essentiellement sur 3
sujets :

 le bilan de l’année N ;


 la réflexion autour de l’évolution possible de votre
carrière (N+1, 2, 3, 4 etc.)
 la réflexion autour de vos objectifs individuels.
Le bilan de l’année s’articulera autour de plusieurs
thèmes :

 le rappel de vos missions, vos activités principales, qui


figurent dans votre fiche de poste ;
 les faits marquants de l’année N ;
 les résultats par rapport aux objectifs fixés N-1 ;
 les formations suivies et les résultats atteints suite à ces
formations ;
 un bilan des compétences acquises.
Il s’agit pendant l’entretien de mettre l’accent sur vos points
forts et vos axes de progrès.
 

Il est très important :


 de s’appuyer sur des faits qui se sont produits au cours de
l’année N ;
 que votre temps de parole soit respecté : vous devez pouvoir
vous exprimer librement tout au long de l’entretien et être
entendu par votre manager.
 Au moment de la réflexion sur l’évolution possible de votre
carrière, vous devrez faire part de vos souhaits, tandis que
votre manager assurera la concordance entre vos projets et
ceux de l’entreprise.

 Vous identifierez ainsi ensemble vos axes d’évolution


possible.
 Enfin, une fois le tour d’horizon entre les résultats de l’année,
l’identification des points forts et des points faibles, les souhaits et
l’évolution possible, vous échangerez sur le plan d’actions, c’est-à-dire les
objectifs de l’année N+1, et les actions à mettre en œuvre pour les réaliser.
 Vous identifierez ensemble les conditions pour atteindre les objectifs
fixés : les moyens à mettre en place, l’organisation à prévoir, le calendrier
prévisionnel etc.
 Votre manager vous fera une synthèse orale de l’entretien, reformulera les
points essentiels et récapitulera les décisions prises. Vous pourrez donc
vous exprimer sur le déroulement de l’entretien.
Une fois l’entretien terminé, la dernière phase est enclenchée : le suivi de
l’entretien.

Le suivi de l’entretien comporte deux étapes :


 L’établissement du compte rendu, qui peut être validé par les deux parties,
pour sceller leurs engagements respectifs. Il peut s’agir également de
répondre aux demandes que vous avez exprimées pendant l’entretien et
aussi de valider les objectifs fixés.
 le suivi tout au long de l’année de vos résultats, l’organisation des
formations prévues, et votre accompagnement.