NOMINA

¿QUE ES NOMINA?
nómina son los pagos mensuales o quincenales que las empresas o empleadores deben realizar
a los trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el
salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

PARTES DE LA NOMINA
 Encabezado
 Periodo de liquidación
 Valor devengos
 Deducciones
 Neto pagado
 Aportes parafiscales

Claudia Vinasco
VALOR DEVENGADO
Esta constituido por las sumas que el empleador para al trabajador, de acuerdo con la
legislación laboral, y esta formado por los distintos conceptos que constituyen salario.
Los principales conceptos son:
 Salario
 Salario mínimo legal
 Salario básico
 Salario integral
 Auxilio de transporte
 Recargo por trabajo nocturno, suplementario y descanso remunerados
 Comisiones

Claudia Vinasco
SALARIO

Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el
trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la
forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales,
valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).

Claudia Vinasco
No constituye SALARIO
«No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador
del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de
utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en
especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad
sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros
semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios
o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en
forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no
constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las
primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.»

Claudia Vinasco
TIPOS DE SALARIO
SALARIO MINIMO LEGAL:
Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir sus necesidades normales y las
de su familia, en ordenes materiales, morales y cultural ART 145 CST

Yeimy Silva
SALARIO BASICO
Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación
del trabajo nocturno, trabajo dominical y festivos como también trabajo extra en días
ordinarios, dominicales y en festivos
SALARIO INTEGRAL
Todo salario implica una serie de pagos adicionales conocidos como prestacionales, pero las
partes pueden acordar que esos pagos se incluyan en el salario. En el salario integral, como su
nombre lo indica, se integra el factor salarial y prestacional en un solo pago.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mínimos tienen derecho a
recibir, además de su salario, un valor adicional por el concepto de auxilio de transporte.

Yeimy Silva
RECARGO POR TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO Y DESCANSO REMUNERADOS

 JORNADA DIURNA
La jornada laboral ordinaria está definida por el artículo 158 del código sustantivo del trabajo de la
siguiente forma: «La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan a las partes, o a falta de
convenio, la máxima legal.» Art 158 CST
 JORNADA MAXIMA
La jornada laboral de trabajo máxima en Colombia está regulada por el artículo 161 del código
sustantivo del trabajo, y es el horario máximo en que un trabajador puede laborar en un día y en
una semana, la norma establece la jornada laboral máxima en 8 horas diaria y en 48 horas
semanales, Art 161 CST
 TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO
La hora extra diurna es la que se labora luego de la jornada laboral, y entre las 6 de la mañana y las
9 de la noche, la hora extra diurna se paga con un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la
hora.
La hora extra nocturno se labora luego de cumplida la jornada ordinaria y entre las 9 de la noche y
las 6 de la mañana del día siguiente, la hora extra nocturna se paga con un recargo del 75% según
el numeral 3 del artículo 168 del código sustantivo del trabajo. Art 168 CST

Yeimy Silva
 DESCANSO EL DIA SABADO
Para el descanso el día sábado puede repartirse las 48 horas semanales de trabajo ampliando la
jornada ordinarios hasta por 2 horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de
permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado Art 164 CST
 TRABAJO EXTRA
Trabajo extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada
ordinaria pactada entre la partes. Art 159 CST
 LIMITE TRABAJO EXTRA
En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de 2 horas
diarias y 12 semanales, cuando la jornada de trabajo se amplié por acuerdo entre empleadores
y trabajadores a 10 horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras. Art 22 Ley
50/90
 COMISIONES
Usualmente el empleador, contrata vendedores con un salario básico y un porcentaje sobre las
ventas que se denomina comisión.
Comisión = valor x porcentaje sobre ventas
 DEDUCCIONES
Legalmente el empleador esta autorizado para deducir por nomina los aportes para trabajadores
para la salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales.
Además previa autorización escrita por el empleador, puede descontar cuotas voluntarias para
sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, prestamos bancarios por libranza y otros
(embargos judiciales).
 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
El sistema de seguridad social integral esta conformado por los regímenes generales establecidos
para pensiones, salud riesgos profesionales y los servicios sociales complementarios que defina la
ley.
Tos empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social
que el trabajador escoja voluntariamente.
 SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL (EPS)
El régimen de seguridad social en salud esta conformado por las entidades promotoras de
salud y por las instituciones prestadoras los servicios de salud, y tiene por objeto crear las
condiciones que posibiliten el acceso de la población afiliada a todos los niveles de atención
para cubrir las contingencias por enfermedad general y maternidad.

Liquidación de aportes para la salud

 FONDO DE PENSIONES
Garantiza el amparo contra invalidez, vejez y muerte, mediante el reconocimiento de
pensiones y prestaciones económicas determinadas por la ley
Ampliar la cobertura de solidaridad a la población que carece de un sistema de pensiones.
Liquidación de aportes de pensiones
 ADMINISTRADOTA DE RIESGOS PROFESIONALES – ARP

El régimen de riesgos profesionales tiene por objetivo prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con
ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Hay cinco clase de riesgo y porcentaje diferencial según la tabla de riesgos, que oscila entre
0,348% y el 8,700%
El empleador paga el aporte sobre el total devengado de la nomina mensual deducido el
auxilio de transporte ( IBC).
 RETENCION EN LA FUENTE
Es el valor que el empleador debe descontar mensualmente a los trabajadores
como anticipo del impuesto de renta sobre el 75% de los pagos gravables originados en la
relación laboral; para ello, se aplica la tabla que anualmente publica la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN).
Para determinar el valor correspondiente a la retención en la fuente sobre salarios, se toma el
valor de los ingresos laborales mensuales devengados por cada trabajador y se descuentan los
valores que no constituyen renta ni ganancia ocasional (pensiones y fondo de solidaridad).
Del valor neto, 25% es exento y a l 75% restante se le a plica la retención determinada en la
tabla de la DIAN.
 OTRAS DEDUCCIONES
Comprenden las que el trabajador autoriza con su firma para fondos, cooperativas, préstamos
(libranzas) y sindicatos. Además, las ordenadas por autoridad competente por concepto de
embargos por alimentos, o comerciales, entre otras.

 NETO PAGADO
calculados los ingresos Una vez devengados y las deducciones, el empleador determina la
nomina mensual por pagar a sus trabajadores.

Neto pagado = Total devengado — Total deducido

APORTES PARAFISCALES
Al liquidar la nomina mensual, el empleador debe calcular los aportes y provisiones causados,
de acuerdo con la legislación vigente. Todo empleador debe liquidar sobre su nomina mensual
los aportes parafiscales y riesgos profesionales descritos en el siguiente cuadro:

ENTIDAD OBJETO % APORTE MENSUAL

Las cajas recaudan, distribuyen y pagan los
CAJA DE aportes destinados al subsidio familiar en
COMPENSACIÓN dinero y en especie, por medio de programas 4% del IBC
FAMILIAR de bienestar social a sus afiliados y a la
comunidad en general.
Los aportes parafiscales se consignan en su totalidad en la caja de compensación y ésta hace
las transferencias al ICBF y al SENA. para riesgos profesionales.
APORTES POR RIESGOS
PROFECIONALES
Los aportes corresponden al valor inicial del riesgo I y se pagan a la entidad administradora de
riesgos profesionales a la que se encuentra afiliada la empresa. A.R.P = 0.522% x IBC

PRESTACIONES SOCIALES
Es el conjunto de beneficios adicionales al salario que ha otorgado la ley a los trabajadores con
el fin de contribuir a su bienestar.
Constituyen un costo o gasto a los empleadores, quienes deben causarlos con cargo a los
gastos por prestaciones sociales que adeudan a los trabajadores y constituir las provisiones
sobre su nomina mensual.
CESANTIAS
Es una prestación social que todo empleador debe reconocer a sus trabajadores con el fin de
que éstos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar cesante.
 Sistema de liquidación anual
Se liquidan 30 días de salario por cada año de servicio.
Anualmente se efectúa la liquidaci6n con corte al 31 de diciembre y se consignan en el fondo
de cesantías elegido por el trabajador antes del 15 de febrero siguiente.
Se pagan a la terminación del contrato de trabajo y se pueden efectuar pagos parciales para los
casos autorizados por ley (vivienda y educaci6n).

Cesantías = Total devengado x 8.33%

INTERESES SOBRE CESANTÍAS
Intereses reconocidos al trabajador porque sus cesantías no son entregadas en forma inmediata.
Se liquida 12% por cada año o proporcionalmente al tiempo de servicio (1% mensual).
Los empleadores deben pagar en el mes de enero el valor de los intereses sobre las cesantías
acumuladas a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
Los intereses se pagan a la terminaci6n del contrato y cuando se efectúa retiro parcial de
cesantías

Intereses a las Cesantías = Total devengado x 1%

PRIMA DE SERVICIOS
La norma pretende que mediante la prima de servicios el trabajador reciba un pago en
reconocimiento por las utilidades que se generan en la empresa, dado que en realidad son los
trabajadores los que con su oficio y esfuerzo producen dichos beneficios.
En contratos a término indefinido se liquidan 15 días de salario mensual a quien labore todo el
semestre o proporcionalmente por fracción.

Prima de servicios = Total devengado x 8.33%

VACACIONES
Cuando los trabajadores desarrollan sus actividades bajo relación de dependencia, estos tienen
el derecho a gozar de un periodo de descanso que deberá ser remunerado y que por la toma de
los mismos no perderá sus condiciones laborales.
El mismo es de un periodo de tiempo establecido por ley y en una fecha por lo general pautada
por el empleador o contraída de común acuerdo entre las conveniencias de ambas partes.
Se liquidan 15 días de salario por cada año de servicio laborado o proporcionalmente por
fracci6n.

Vacaciones = IBCx4.17%
CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
Dotación de zapatos y un vestido de labor de acuerdo con las características del trabajo
desempeñado; para quienes hayan cumplido tres meses de trabajo y devenguen hasta dos veces
el salario mínimo.

Dotación tres veces al año:

30 de abril,
31 de agosto
20 de diciembre