Présentation & Prise en main

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Une solution de travail
collaboratif : Bitrix24
Equipe informatique CETUD
Sommaire

Qu'est-ce que Bitrix24

Quelques fonctionnalités
Structure de l’entreprise
Gestion de projet
Bitrix Drive
Calendrier
Réunions et briefings
Communications
Sécurité
Qu'est-ce que Bitrix24 ?

Bitrix24 est une application collaborative qui permet de planifier, créer,

partager et discuter facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une
tablette ou d’un téléphone portable, dans un environnement unique.
Sur une plateforme commune et personnalisable, il est ainsi possible de
combiner des discussions en groupe, des réunions en visioconférence, des
notes et des pièces jointes etc.

En plus des tous ces outils, Bitrix24 offre plusieurs autres fonctionnalités.
Quelques fonctionnalités
de Bitrix24
Structure de l’entreprise
 Structure de l’entreprise

L'outil de structure de l’organigramme de la société est livré avec un générateur visuel Glisser-
Déposer (Drag'n'Drop) qui facilite la création d'un diagramme interactif représentant la
hiérarchie de votre organisation avec les départements, sous-départements, chefs de
département et les subordonnés. Ce graphique peut être utilisé pour déterminer quel employé
est plus approprié pour trouver la solution d’un problème spécifique. Il est important de noter
que les informations contenues dans l'organigramme de Bitrix24 sont incorporées dans de
nombreuses autres fonctions de votre portail d'entreprise Bitrix24 : rapports, délégation de
tâches, flux de travail, etc. Par exemple, les chefs de service peuvent voir toutes les tâches de
leurs subordonnés.
•Organigramme interactif/Générateur de graphiques/Départements/Chefs
•Autorisation/Paramètres de visibilité
•Groupes de travail et projets
•Multi-division (intranets distincts pour chaque département)
•Utilisateurs externes
•Galerie média de la compagnie
 Gestion de Projet

Premier point fort de Bitrix :

ses fonctionnalités de gestion de projet et de tâches.
C’est un excellent outil pour gérer ses projets.
On peut ainsi créer autant de tâches, de projets,
de sous-projets avec la possibilité de les associer ou
les déléguer à différents membres de l’équipe.
On peut aussi ajouter des contenus à chaque tâche : liens, images, texte, etc.
Plusieurs options d’affichage sont proposées et permettent
de gérer ses taches de la façon la plus productive possible.
 Diagramme de Gantt
 Diagramme de KANBAN
 Planificateur
 Date limite
 Liste
 Statut
 Calendrier etc.
Gestion de Projet
Bitrix Drive

 Espace de stockage personnels/de groupe/d'entreprise

 synchronisation de fichiers
 Partage de dossier /fichier (public)
 Verrouillage de document (Droits d’accès personnalisés)
 Multi-périphérique Accès en ligne / hors ligne
 Stockage dans le cloud
 Intégration One Drive, Google Drive, Dropbox,
 Recherche de fichier
 100% sécurisé
 Accès 24/7
 Historique des versions
 Transfert de données SSL crypté
Gestion de documents
Calendrier

Bitrix24 permet d'organiser des événements personnels et

d'entreprise avec un Calendrier intégré. Bitrix24 supporte
un nombre illimité de calendriers. Vous pouvez créer un
calendrier pour votre groupe de travail, département ou
une entreprise entière. Donnez des droits à vos collègues
afin qu'ils soient au courant de vos événements planifiés.
Et si vous travaillez déjà avec des calendriers, Bitrix24 peut
être synchronisé avec Google, Outlook, etc.
Calendrier
 Calendrier Personnel
 Calendrier de l'entreprise
 Calendrier de groupe

 Créer un évènement de
calendrier à partir d’un chat
 Ajouter de nouveaux
évènements au calendrier
 Créer un nouveau calendrier
 Configurer un calendrier
favoris
 Donner à d’autres
utilisateurs un accès à mon
calendrier
 Paramètres du calendrier
 Réunions et briefings
Cet outil réduit le temps de préparation des
réunions, organise l'agenda, facilite
l'enregistrement de minutes et de décisions
prises pendant les réunions, et ajoute de la
transparence au processus d'application et
d'exécution de ces décisions.
 La couleur noire indique les réunions
qui ne sont que prévues.
 La couleur bleue indique les réunions en
cours.
 La couleur grise indique les réunions
terminées.
Un filtre se trouve sur le côté droit de la page, vous pouvez facilement trouver les réunions nécessaires.
Vous pouvez effectuer une recherche en fonction du nom de la réunion, de l'organisateur...
Les participants de la réunion sont divisés en trois catégories :
L'organisateur est le créateur de la réunion, il peut répartir les rôles entre l'employé et terminer la réunion.
Les participants font rapport sur les questions.
Le secrétaire écrit le rapport de la réunion.
Communications
Outils de communication et
de collaboration
Portail intranet social
 Flux d'activités
 Conversations
 Sondages pour employés
 Annonces avec accusé de réception
 Statistiques des vues
 Boutons j'aime, j'aime pas et réactions
Chat de travail avec actions
 Chat public et chat privé
 Chat de groupe
 Chat d'entreprise
 Conversion chat vers tâche
 Recherche dans l'historique d'un chat
 Applications de chat pour mobile, bureau
ou en ligne
Collaboration interne et externe
 Accès limité pour les utilisateurs externes
 Groupes de travail extranet
 Chat extranet
 Collaboration par e-mail
 Collaboration entre groupes Bitrix24
Calendriers partagés
 Calendriers personnels, de groupe et de société
 Événements publics et privés
 Programmateur d'événements et invitations
 Paramètres de droits d'accès flexibles
 Synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers
Outlook et Google.
 Planification des rendez-vous
 Calendrier mobile
Sécurité
« Bitrix24 » offre une protection maximale contre diverses menaces de
sécurité. La sécurité de cette plate-forme est testée par des milliers de sites
d'exploitation en ligne et représentant un large éventail d'entreprises de
marques célèbres aux plus grands sites de magasins en ligne et portails
d'information. Les entreprises certifiées évaluent et contrôlent ce produit
ce qui assure la crédibilité de la sécurité de l'information confidentielle.

Le complexe de sécurité des applications Web est inclus dans les modules :
 Bouclier de sécurité avec des
niveaux de sécurité
 Filtre proactif (WAF - Web
Application Firewall)
 Outils pour la vérification de la
sécurité de code PHP
 Web Anti-Virus
 Technologie OTP
 Générateur OTP (BitrixOTP)
 Protection des séances autorisées
 Contrôle de l'activité
 Autorisation sécurisée sans SSL
 Journal de bord des intrusions
 Protection de la section
administrative par IP
 Stop List (liste des adresses IP
bloquées)
 Contrôle de l'intégrité Script
 Mise à jour du moniteur
 Contrôle de l’information externe
 Redirections
 protection contre le hameçonnage
Bitrix24 offre plusieurs
Autres couches de protection
Système d'exploitation
Au niveau du système d'exploitation, le serveur web Bitrix24
est protégé par un pare-feu où tous les ports sont fermés à
l'exception de ceux utilisés par le système. L'accès technique
au serveur s'effectue exclusivement via les sous-réseaux
Bitrix.
Installation des données
Les données utilisateur (données de chaque entreprise/client) sont
séparées au niveau de la base de données et du stockage sur le cloud. Les
données des différentes entreprises sont isolées de telle sorte qu'il est
impossible de recevoir l'accès aux données d'un autre utilisateur par
accident.
Protection proactive
Bitrix a plus de 10 ans d'expérience dans la fourniture du plus haut
niveau de sécurité pour les projets web. Bitrix24 bénéficie de toute cette
expérience et de cette technologie, y compris du pare-feu pour
application web de Bitrix, qui bloque catégoriquement la grande
majorité des attaques sur les applications web.
Stockage de données
Bitrix utilise 16 Datacenter à travers le monde et les données sont sauvegardées
sur deux serveurs en même temps. Tous les centres de données utilisés par
Bitrix24 sont protégés conformément à la norme SAS 70 Type II (qui inclut
l'accès au support physique de stockage des données biométriques et une
protection maximale contre les intrusions) et sont conformes à la norme Safe
Harbor.
Vos données hautement sécurisées
Le transfert des données pour tout les utilisateurs se fait via une connexion
SSL chiffrée (avec clé 256 bit).
Autorisation en deux étapes
L'application Bitrix24 OTP fournit des codes de mot de passe à
usage unique dans Bitrix24 et d'autres produits Bitrix. Même si
votre mot de passe est volé, votre compte ne sera pas accessible par
un hacker potentiel.

Disponible 24h/24, 7j/7

Bitrix24 utilise deux centres de données indépendants et une technologie de clustering redondante afin de garantir la disponibilité maximum du
service. Des copies de réserve des données sont créées quotidiennement.
Merci de votre aimable attention !