SELECCION Y

ESTIMACION DE
NECESIDADES
Tabla de Contenidos

1. Selección y estimación de necesidades.

2. Adquisición.
Selección y Estimación
de Necesidades
Selección y estimación de necesidades de
medicamentos

Es la escogencia de medicamentos esenciales utilizando métodos apropiados y su posterior cuantificación
de necesidades para un periodo determinado.

Tres métodos: consumos históricos, perfiles epidemiológicos, demanda/oferta.

Grupo multidisciplinario: Comité de Farmacia y Terapéutica
Pautas de selección de medicamentos

Los medicamentos a seleccionar deben requerirse para coadyuvar en la transformación del cuadro
epidemiológico prevalente.

El proceso de escogencia es interdisciplinario.

La selección debe recaer en medicamentos de eficacia comprobada.

Criterios de escogencia: eficacia, calidad, disponibilidad, menor riesgo en su utilización.

Escogencia de terapéuticas costo efectivas.

Utilizar Denominación Común Internacional

Políticas de prescripción.
Métodos de selección de medicamentos
Método de consumos históricos
Se fundamenta principalmente en el movimiento o frecuencia del uso de los medicamentos. La información
se recoge de fórmulas médicas, historias clínicas, kardex y otros registros.
Pasos:
1. Recoger información sobre el uso de medicamentos por medio de registros.
2. Obtener primer listado
3. Confrontar primer listado con guías de tratamiento con el fin de depurar la información inicial.
4. Establecer el listado final, promocionarlo.
Estimación de necesidades consumos
históricos

CANTIDAD NECESARIA = CONSUMO – INVENTARIO

Ejemplo: si el consumo mensual reportado de un medicamento es de 138 y existen 26 unidades en

inventario, la cantidad necesaria para el mes sería de:
Cantidad necesaria = 138 – 26 = 112.
Método de perfil epidemiológico
Basado en estudios de población, con el fin de determinar claramente los principales problemas de salud de
la comunidad y así poder definir cuales serían los medicamentos para coadyuvar en la intervención de esos
problemas.
Pasos:
1. Definir la población objeto de la acción sanitaria.
2. Definir problemas de salud
3. Determinar de acuerdo a la guía de tratamiento para cada morbilidad, los medicamentos necesarios.
4. Establecer el listado final y promocionarlo.
Estimación de necesidades perfil
epidemiológico

CANTIDAD NECESARIA = FRECUENCIA DE LA MORBILIDAD * CANTIDAD DE INSUMO POR

TRATAMIENTO

Ejemplo: La presencia de dengue obliga a su rápida intervención. Los casos detectados fueron 8, el hospital
ordenó tratamiento con acetaminofén VO 10ml c/6hr.
Cantidad necesaria = 8 * 40ml = 320ml
Cantidad de unidades= 320ml/ ml frasco= 320ml/120ml = 2.67 = 3 frascos
Si el tratamiento es por 3 días: 3 frascos * 3 días = 9 frascos.
Método Demanda/Oferta
Adquisición de
medicamentos
Adquisición de medicamentos
Programación de adquisiciones
Una vez se tienen seleccionados los medicamentos esenciales, estimadas y valoradas sus necesidades, se
procede a la compra.
Programación de las compras
Momento de la compra

Punto de reposición: nivel que una vez alcanzado deben empezar a realizarse las labores de compra.
NmE = existencia de seguridad
NME = no adquirir por encima

PR = (NmE + CP) * fracción del TR

NmE = CP * fracción del TR
NME = CP + PR + NmE
Modalidades de compra
Concurso de proveedores

Concursos abiertos (licitaciones)

Concurso concertado
Concursos internacionales
Concursos consolidados (Unión de IPS)

Compras directas
Ejecución de las compras

Elección de la modalidad de compra

Inscripción en el registro de proveedores de Cámara de Comercio.

Evaluación de proveedores (calidad del servicio, calidad del medicamento)

Evaluación de ofertas

Decisión de compra (Comité de Compras)

Adjudicación del contrato.
Evaluación de las adquisiciones

Evaluación del impacto social

DI = (fórmulas incompletas o no despachadas/formulas totales)*100

Evaluación del impacto económico

IR = Costo de los productos consumidos o vendidos/ inventario promedio (comparar con índice de
aceptabilidad : 1.0)
Edad del inventario = # días acumulados/índice de rotación
Tecnologías en Farmacia

Software

Prescripción electrónica

Bases de datos para investigación

Redes sociales

Internet

Cabinas de flujo laminar

Robots