CARACTERISTICAS DE

LOS EVENTOS
Juan Miguel Duarte
Deniss Sánchez
Daniel Ahumada
Yeisy Barrera
1965797
 EVENTOS
La organización de un evento deportivo o recreativo, permite materializar los proyectos (SUEÑOS) de nuestra
organización.
Pensar un evento hace necesario unificar los conocimientos de muchas personas, para lograr el objetivo
propuesto y las necesidades de un publico objetivo.
Al organizar un evento debemos tener en cuenta: tipo de evento, duración, publico objetivo, recursos, tiempo en el
que se realiza, lugares, costos, expectativas.
 EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones
positivas en el lugar donde se organizan
 Trascendencia social
 Público asistente
 Número de participantes
 Complejidad de medios e infraestructuras
 Dificultad organizativa
 REQUERIMIENTOS ESPECIALES
• Estructura de Recursos humanos
• Tramites administrativos
• Apoyo económico
• Planes alojamiento y transporte
• Infraestructuras especiales
• Actos de protocolo
• Plan de difusión y Promoción
• Sistemas de acreditaciones
• Control accesos
• Seguridad
 LOCAL RECREACION Y DEPORTE
Eventos mas importantes de Bogotá 2020  Bogotá fashion week
 Filbo  Costumer experience summit
 Festival off  Exma
 Anato  Wobi
 Singularity  Alimentec
 Festival estéreo picnic  Bogoweek
 Fep
 Mediamosfosis
NACIONAL RECREACION Y DEPORTE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
 Torneo  Tour  Eliminatorias  Masters de  Giro de Italia
Preolímpico Colombia al Mundial de Augusta de  Roland
Sudamericano 2.1 Catar 2022 golf Garros
 Abierto de  El segundo
Tenis de Grand Slam
Australia del año
 El primer  Final UEFA
Grand Slam Champions
 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
 Copa América  Juegos  Vuelta a  Eliminatorias
Colombia y Olímpicos de España de al Mundial de
Argentina 2020 Tokio 2020 ciclismo Catar 2022
 Tour de  Vuelta a  Mundial FIFA
Francia Colombia 70 Futsal
 Wimbledon años  Mundial de
 El tercer Grand  US Open de ciclismo de
Slam del año tenis ruta
 El último
Grand Slam
del año en el
tenis
INTERNACIONAL RECREACION Y
DEPORTE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
 Torneo ESPN  Superbowl en  París-Niza  Tour de Flandes  Mundiales de
(Millonarios, Miami  Vuelta octavos  Vuelta al país marcha por
América, Santa  Tour Colombia de la Champions Vasco equipos
Fe y Cali)  Inicio de los League  Final de la Copa  Giro de Italia
 Abierto de octavos de final  Mundiales de del Rey  Mundiales BMX,
Australia de la Champions Atletismo en  Inicio de las Houston
 Inicio de la Liga League China semifinales de  Final de la
Águila  Vuelta a  Octavos de final Champions Champions en
 Vuelta a San Juan Andalucía Europa League  Inicio de las Estambul
Argentina  Inicio de los  Milan San Remo semifinales de la
16avos de final  Vuelta a Cataluña UEFA Europa
de la Europa  Cuartos de final League
League de la Champions
 Ciclismo de pista.  Finales de la
Mundiales en clasificación a la
Berlín Eurocopa
 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
 Vuelta a Suiza  Olímpicos de  Vuelta a  Liga  Masters 1000  Final Liga
 Copa Tokio España Diamante en de París Águila 2020-II
América  Clásica de  Vuelta a Bruselas  Finales ATP
 Eurocopa San Sebastián Colombia Londres
 Tour de  Vuelta a  Paralímpicos  Final Copa
Francia Burgos de Tokio Libertadores,
 Wimbledon Rio de
Janeiro
 Finales Copa
Davis en
Madrid
 FESTIVAL DE VERANO

Cual es el Clasificación y
objetivo principal tipo de evento
del evento que se desarrolla
• Parque simón bolívar
• Parque los novios
Reflejar la diversidad de • Universidad Jorge Tadeo
Deportivo y
la ciudad y sus Dirigido para todo tipo de
recreativo lozano
habitantes atreves de la población
• Unidad deportiva el salitre
practica deportiva y • Plaza Santamaría
recreativa • Complejo acuático

Tipo de población Escenarios

 FESTIVAL DE VERANO

Estructura Cuales son

Actividades los recursos
del protocolo antes,
Sistemas de para la Normatividad
en seguridad durante y
competición ejecución del
y después
señalización evento

No hay
Contratan persona
sistemas de Una variedad de mas de
• Resolución N
competición 496 de 2018
de logística 200 actividades, un mega
• Decreto 557 de
Y encontramos tobogán de 350 metros, khghg 2018
planos de clases de buceo, festival
• Decreto 483 de
evacuación, rutas gastronómico, conciertos.
2018
de evacuación,
rutas de acceso,
botiquín
 VI VALIDA PATINAJE 2020

Clasificación Cual es el
y tipo de objetivo Tipo de Escenarios
evento que principal del población
se desarrolla evento

Convocar a todas las Pre Juvenil 14 años

Deportivo Juvenil 15 y 16 años • Pista de patinaje
ligas y proligas de
Mayores 17 años • Ruta de patinaje
patinaje y sus clubes
afiliados para el proceso
de escogencia de
selecciones Nacionales
a eventos
internacionales
 VI VALIDA DE PATINAJE 2020

Estructura Cuales son

del protocolo Actividades los recursos
Sistemas de antes, para la Normatividad
en seguridad
competición durante y ejecución del
y
señalización después evento

• Bienvenida • Congresillo técnico …..

Se implementan • Bienvenida • El aporte económico
todos los • calentamiento de los padres
sistemas de • Concentración • La inscripción al
competición • Estiramiento evento
• Relajación
 TOKIO 2020
Clasificación Escenarios
Tipo de Objetivo
y tipo del para la
población principal
evento ejecución

• Implementan varios demostrar cuáles son

Evento los mejores
deportivo escenarios entre ellos Se dirige a deportistas
estadion complejos competidores en
de elite y a toda la diversas modalidades
acuáticos, coliseos población por país, y de todo el
espectandora mundo
 Actividades
antes, Protocolo y Sistema de Recursos
Normatividad durante y señalización competición
después

hidratación,
• La ley Pelé (Ley • Las ceremonias de Manejan
• ANTES: preolímpicos todos los médicos,
9.615/98) apertura y de
en algunas disciplinas sistemas de Escenarios,
•   clausura
• DURANTE: apoyos
Ley Olímpica d • La ceremonia de competición
competencias en desde logísticos,
el Brasil apertura se
todas las disciplinas simple, tarimas
 (Ley celebrará
• DESPUES: entrega de hidratación,
13.284/16), • El programa individual y
medalleria sesillos laboratorios
detallado de estas
entre otros
ceremonias