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MANAGEMENT DE

PROJET

Etude de cas  : PROJET IEI


Corrigé

Formation management de projet – étude de cas – corrigé – transparent N° 1


Etude de cas : corrigé de l’exercice 1
Phase 1 : étude d’opportunité et de
faisabilité

Note de lancement phase 1

IEI a l’intention d’améliorer les services des parcs de stationnement de voitures privées actuellement
équipés de parcmètres pour répondre aux attentes suivantes :

 adapter les services aux besoins d’une clientèle d’employés travaillant à proximité, des
habitants du quartier et des visiteurs occasionnels,
 offrir une bonne sécurité des personnes et des biens,
 ne pas encombrer la voirie publique avec les véhicules en attente d’entrée,
 desservir depuis les rues Antoine et Bertrand,
 mieux insérer les parcs en milieu urbain en créant des espaces verts en rive de voies
publiques tout en conservant les revêtements des parcs récemment rénovés,
 rentabiliser les investissements sur 5 ans en offrant des prix 20 % inférieurs aux concurrents,
 mettre à disposition les nouveaux services au plus tard dans les 12 mois, cela sans perte
d’exploitation.

IEI souhaite vérifier l’opportunité et la faisabilité de cette intention avant de prendre la décision de lancer
le projet.

Formation management de projet – étude de cas – corrigé – transparent N° 2


Planning détaillé phasage 1 & phasage
général

Formation management de projet – étude de cas – corrigé – transparent N° 3


Etude de cas IEI : corrigé proposé pour l’exercice 3
Phase 2 : étude de définition & programmation

Cahier des objectifs

Le cahier des objectifs est la note de lancement enrichie avec les objectifs :
 QUALITE,
 COUT,
 DELAIS.
quantifiés.

Formation management de projet – étude de cas – corrigé – transparent N° 4


Etude de cas IEI : corrigé proposé pour l’exercice 3, suite a
Phase 2 : étude de définition & programmation

Organigramme des Tâches

PARC DE STATIONNEMENT
ANTOINE BERTRAND

Phase 1 : Phase 2 : Phase 3 : Phase 4 : Phase 5 :


Opportunité & Définition et Conception, consult. Réalisation Exploitation
Faisabilité Programme et commande

Equipement

Génie civil & bâtiment

Logiciel d'exploitation

Communication & formation

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Etude de cas IEI : corrigé proposé pour l’exercice 3, suite b
Organigramme des Responsabilités

PARC DE STATIONNEMENT
ANTOINE BERTRAND
pôles

MAITRISE D'OUVRAGE MAITRISE D'OEUVRE REALISATION


MOA : IEI MOE : IA (en lots séparés)

DEC : Décideur MOE : Maîtrise d'oeuvre COF : Communication & formation


M. Charles M. François
EQ : Equipement & matériel d'exploitation
EXP : Exploitant
M. Evariste LOG : Logiciel d'exploitation
GC : Génie civil & bâtiment
CP : Chef de projet
M. Durand
lots

Formation management de projet – étude de cas – corrigé – transparent N° 6


Planning détaillé phases 1 et
2

Formation management de projet – étude de cas – données – transparent N° 7


Planning détaillé phase 2 – optimisé
délai

Formation management de projet – étude de cas – données – transparent N° 8


Corrigé : exercice 5
Délai
Argumentation du scénario optimisé
en
Décisions Intérêts Impact / Risque induit
Conséquence

1 Anticipation • Gain 2 semaines sur • Recouvrement de 2 semaines entre • Ne pas intégrer totalement les données
dossier de la mise en vigueur avant projet et dossier permis de de l’avant projet dans le dossier de
consultation des des marchés de construire entreprise et dossier de consultation des entreprises.
entreprises. fourniture et de consultation entreprise
• Devoir compléter le DCE au moment de
travaux.
• Besoin ressource supplémentaire. la commande entreprise.

2 Faire démarrer • Rendre le processus • Obligation de traiter plus tôt et • Ne pas intégrer les données de l’avant
plus tôt le informatique non indépendamment de l’avant projet, le projet technique dans le dossier de
processus critique (disposer de dossier de consultation informatique. consultation informatique.
informatique. marge). • Devoir compléter le DCE informatique
• Besoin d’avancer la mobilisation de la
au moment de la commande.
• Gain 2 semaines sur ressource et augmentation du temps
le chemin critique. passé. • Traiter la commande informatique
indépendamment des autres marchés
de fournitures et de travaux.

3 Ajuster • Optimiser • Commencer l’installation des • Toutes les tâches sont pratiquement
l’enchaînement l’enchaînement. équipements des entrées et sorties à la critiques, ce qui représente le danger
entre la moitié du génie civil & bâtiment. de ne pas respecter l’objectif de délai
fabrication des • Gain 1 semaine.
au moindre problème rencontré.
équipements et • Réaliser Génie Civil & bâtiment au
leur installation niveau entrée, sortie, pour permettre
au niveau des l’installation des équipements.
entrées et des
sorties.

Formation management de projet – étude de cas – données – transparent N° 9


Planning détaillé phase 2 – optimisé coût et
ressources

Formation management de projet – étude de cas – données – transparent N° 10


Corrigé : exercice 5 Coût et ressources
Argumentation du scénario optimisé en humaines
Décisions Intérêts Impact / Conséquence Risque induit

1 Etablir une structuration • Trouver des axes de • Travail d’analyse et de Aucun


des coûts d’investissement diminution des coûts. formalisation à faire très tôt.
en début de projet.
• Etre capable de piloter
les coûts du projet.

2 Faire une analyse de la • Se créer une provision en • Prévoir un outil de pilotage Aucun
valeur par poste de dépense début de projet (éviter les adapté.
représentatif d’une fonction dépassements).
à remplir. • Implique une charge de travail du
chef de projet.

3 Travailler très tôt avec un • Introduire le minimum de • Implication du service Risque maîtrisé
expert en logiciel modifications chez le exploitation dans la définition du
d’exploitation. fournisseur. DCE informatique et dans les
études.

4 Générer le minimum de • Ne pas augmenter le coût • Ne permet pas d’optimiser au Augmentation délai
travaux supplémentaires. des travaux. mieux les travaux.

5 Standardiser la gestion • Diminuer le coût des • Réduction de délai des Le système de gestion doit
informatisée études et des spécifications techniques s’adapter à un outil du commerce
développements. paramétré.

6 Analyser finement les • Optimiser la ressource • Enchaînement des tâches Augmentation du délai.
points de coordination au rare. entreprises de la phase 3.
niveau de la phase 3.
• Rentabiliser l’expert.

7 Assurer plus tôt la • Anticiper la définition • Préparer une aide à la décision Aucun
disponibilité de l’expert des besoins bien argumentée.
informatique. informatiques.

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Corrigé : exercice 6 Délai
Argumentation du scénario optimisé en
Décisions Intérêts Impact / Conséquence Risque induit

1 Anticipation dossier de •Gain 2 semaines sur la •Recouvrement de 2 semaines •Ne pas intégrer totalement les
consultation des mise en vigueur des entre avant projet et dossier données de l’avant projet dans le
entreprises marchés de fourniture et permis de construire et dossier de dossier de consultation des
de travaux. consultation entreprise entreprises.
• Besoin ressource supplémentaire •Devoir compléter le DCE au
moment de la commande
entreprise.

2 Faire démarrer plus tôt le •Rendre le processus •Obligation de traiter plus tôt et • Ne pas intégrer les données de
processus informatique. informatique non critique indépendamment de l’avant projet, l’avant projet technique dans le
(disposer de marge). les dossiers de consultation dossier de consultation
informatique. informatique.
•Gain2 semaines sur le
chemin critique. •Besoin d’avancer la mobilisation •Devoir compléter le DCF
de la ressource et augmentation informatique au moment de la
du temps passé. commande.
•Traiter la commande
informatique indépendamment
des autres marchés de
fournitures et de travaux.

3 Ajuster l’enchaînement • Optimiser l’enchaînement •Commencer l’installation des • Toutes les tâches sont
entre la fabrication des équipements des entrées et sorties pratiquement critiques, ce qui
équipements et leur
• Gain 1 semaine à la moitié du génie civil & représente le danger de ne pas
installation au niveau des bâtiment. respecter l’objectif de délai au
entrées et des sorties. moindre problème rencontré.
•Réaliser Génie Civil & bâtiment au
niveau entrée, sortie, pour
permettre l’installation des
équipements.

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Corrigé : exercice 6 Coût et ressources
Argumentation du scénario optimisé en humaines
Décisions Intérêts Impact / Conséquence Risque induit

1 Etablir une structuration • Trouver des axes de • Travail d’analyse et de Aucun


des coûts d’investissement diminution des coûts. formalisation à faire très tôt.
en début de projet.
• Etre capable de piloter
les coûts du projet.

2 Faire une analyse de la • Se créer une provision en • Prévoir un outil de pilotage Aucun
valeur par poste de dépense début de projet (éviter les adapté.
représentatif d’une fonction dépassements).
à remplir. • Implique une charge de travail du
chef de projet.

3 Travailler très tôt avec un • Introduire le minimum de • Implication du service Risque maîtrisé
expert en logiciel modifications chez le exploitation dans la définition du
d’exploitation. fournisseur. DCE informatique et dans les
études.

4 Générer le minimum de • Ne pas augmenter le coût • Ne permet pas d’optimiser au Augmentation délai
travaux supplémentaires. des travaux. mieux les travaux.

5 Standardiser la gestion • Diminuer le coût des • Réduction de délai des Le système de gestion doit
informatisée études et des spécifications techniques s’adapter à un outil du commerce
développements. paramétré.

6 Analyser finement les • Optimiser la ressource • Enchaînement des tâches Augmentation du délai.
points de coordination au rare. entreprises de la phase 3.
niveau de la phase 3.
• Rentabiliser l’expert.

7 Assurer plus tôt la • Anticiper la définition • Préparer une aide à la décision Aucun
disponibilité de l’expert des besoins bien argumentée.
informatique. informatiques.

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Planning détaillé phase 2 – stratégie de projet
adoptée

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