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Informatique

Introduction à Excel
Mme DIOUF
{ffaye2702@gmail.com}
Introduction
Excel : est le tableur de Microsoft
Office.
Au fil des années, Excel a connu
d’importantes mises à jour. Ainsi, il
intègre un ensemble de fonctionnalités
de calcul, de représentations graphiques,
d’analyses de données et de
programmation.
Présentation de la fenêtre d’Excel
Présentation de la fenêtre d’Excel
A chaque démarrage d’Excel, un s’ouvre
vierge . Il est composé de par défaut (3
feuilles de données marrons en bas de page).
Chaque est une case représentant un
croisement de ligne et de colonne qui permet d’écrire
des données (Chiffres, Lettres, mots, …)
La Croix (en Marron Clair) est la souris qui prend
diverses formes selon son utilisation
La est le nom de la cellule sélectionnée
La met en évidence la valeur de la cellule
Quelques Manipulations
Sélectionnez la case A1:

NB:
Chaque Case est un croisement de colonne et ligne
d’où son nom. Exemple Case A1 c’est-à-dire Case à
la ligne1 à la colonne A
Quelques Manipulations
Ecrivez le mot « Test » sur la cellule A1
Quelques Manipulations: Copie
Cliquez et la croix s’affiche. Faites
glisser la souris en bas jusqu’à la ligne 12
et s’arrêtez
Quelques Manipulations: Copie
Notre copie du mot «Test » est réussie!!
Quelques Manipulations: Copie
Essayez de copier le mot « Test » sur
plusieurs colonnes càd de A à E
1. Sélectionnez tous les mots « Test » de la
colonne A
2. Faites glisser la souris jusqu’à la colonne
E (càd E12)
Quelques Manipulations: Copie
Quelques Manipulations: Copie
La copie du mot « Test » sur plusieurs lignes
et Colonnes est réussie!!!
Quelques Manipulations: Annuler/Rétablir
Opération, Enregistrement
Toute opération effectuée peut être
annulée grâce à la flèche
Toute opération peut être rétablie grâce à
la flèche
Tout enregistrement est effectué avec le
bouton
Tous boutons se trouvent à haut de
l’interface accolés au bouton Office
Quelques Manipulations: Annuler/Rétablir
Opération, Enregistrement
NB: Les fichiers enregistrés sous Excel
peuvent prendre comme extensions:
XLSX: c’est le format par défaut en
version 2007 et plus
XLSM: c’est le format des fichiers
contenant du macro
XLS: C’est le format des fichiers excel
antérieure à la version 2007
Quelques Manipulations: Copie &
Incrémentation de valeurs
1. Ecrivez sur la case A1 le mot «TEST1»
2. Sélectionnez la case A1
3. Faites glisser la souris jusqu’à la ligne 15
Quelques Manipulations: Copie &
Incrémentation de valeurs
La copie avec incrémentation de valeurs
peut aussi s’opérer sur plusieurs lignes et
colonnes.
1. Sélectionnez la liste de mots «TEST1» à
« TEST15»
2. Faites glisser la souris jusqu’à la
colonne F
Quelques Manipulations: Copie &
Incrémentation de valeurs
Ainsi, la copie avec incrémentation de
valeurs donne:
Quelques Manipulations: Police de
caractères
La liste de valeurs obtenue précédemment est
par défaut sélectionnée. Pour changer sa police,
il suffit d’en choisir sur la liste suivante.
Quelques Manipulations: Police de
caractères
La police choisie est « Cambria ». Ceci
donne comme résultat
Mises en forme de textes
NB: Toutes les manipulations de mise en
forme du texte possibles en Word qui
sont: mise en gras, mise en italique,
soulignement, changement de taille de
caractères sont faisables sous Excel.
Fusion et Centre des cellules
Afin de fusionner des cellules, il faut:
1. Sélectionner les cellules à fusionner
2. Cliquer sur le bouton « fusionner » qui
est dans l’onglet « Accueil »
Remarque: La fusion de cellules peut
provoquer des pertes de données. En
effet, seul les données situées dans la
cellule supérieure gauche sont
conservées!!!
Format de cellule
Le format de cellule est une propriété
importante.
Ainsi, on peut y accéder par les étapes
suivantes:
1. Sélectionner la cellule et Ecrire une
donnée
2. Clique-droit et choix sur «Format de
cellule»
Format de cellule: Exemple
Format de cellule: Exemple
L’option « Format de cellule » choisi, nous avons
un menu composé de plusieurs onglets: Nombre,
Alignement, Police, Bordure, Remplissage,
Protection…
Format de cellule: Exemple
1. L’onglet Nombre: permet de modifier le format de
donnée soit « Standard » par défaut , « Nombre » avec
le nombre de chiffres après la virgule, « Monétaire »
avec le devis appliqué (Euros €, Dollars $, …)
2. L’onglet Alignement: s’intéresse à l’orientation
(gauche, droite, haut, bas, Inclinaison à N degrés, …)
du texte
3. L’onglet Police: met en évidence un large choix de
polices de caractères pour les textes
4. L’onglet Bordure: s’intéresse aux bordures de
cellule, leurs couleurs
Format de cellule: Exemple
5. L’onglet Remplissage: permet de définir
le fond de cellule
6. L’onglet Protection: donne la possibilité
de protéger les données
Mise en forme Conditionnelle
La Mise en Forme Conditionnelle (MFC) permet
d’appliquer des règles de mises en forme de
cellules. Ces règles sont soumises à des
conditions d’application. La MFC est à l’onglet
Accueil dans le regroupement Style.
Mise en forme Conditionnelle
NB:
La MFC nous propose des mises en
formes par défaut avec des conditions
prédéfinies.
La MFC nous permet aussi de concevoir
nos propres conditions et mises en formes
personnalisées