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TEMA
8.1. Definición.
Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. El ERP
integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de
la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra
uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP
indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el
mundo todo el tiempo".
8.1. Definición
Los
Los sistemas
sistemas de
de planificación
planificación de
de recursos
recursos (ERP)
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empresa son
son
sistemas
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Los
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una
única
únicaaplicación.
aplicación.
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL ERP
Optimización de los procesos empresariales.
Otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus
problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma
oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Optimización
Optimizaciónde
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empresariales.
Acceso
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Otorgar
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totalesde
deoperación.
operación.
CARACTERÍSTICAS DEL ERP
Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía
entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es
decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en
una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de
venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de
planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos
movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas
que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar
integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la
información y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el
operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por
lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.
Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se
encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir
de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la
funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo
con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de
almacén, recursos humanos, etc.
CARACTERÍSTICAS DEL ERP
Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y
comunes.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos
con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de procesos, aunque no
siempre es necesario.
Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles de cada usuario, es un
todo. Esto significa: es un único programa con acceso a una base de datos centralizada. No
debemos confundir en este punto la definición de un ERP con la de una suite de gestión.
Integrales:
Integrales: porque
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permitencontrolar
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delalacompañía
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decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.
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Modulares:
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empresa.
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CRM
• En la actualidad los sistemas de gestión empresarial conviven y compiten con
otros sistemas de información, de entre las diversas soluciones que ofrece el
mercado destacamos dos: el CRM y el PLM.
Tecnología. La tecnología CRM tiene que ser capaz de recoger toda la información surgida de la relación con el
cliente con independencia del canal por donde se ha producido: e-mail, fuerza de ventas, Internet, teléfono, etc. y
analizarla para así conocer sus necesidades y poder satisfacerlas.
Procesos. Los procesos también tienen que estar orientados a satisfacer con la máxima rapidez las necesidades
de los clientes. Esto implica, en la mayoría de las ocasiones, cambiarlos, es decir, cambiar la forma de hacer las
cosas con el fin de mejorar el servicio a los clientes.
Recursos humanos. Las personas de la compañía son, al final, la clave de toda estrategia de CRM. Es la parte que
determina su éxito o su fracaso y no se puede infravalorar. Es fundamental que conozcan el proyecto, resolver sus
miedos, sus temores, sus dudas ante su implantación. Tenemos que hacerles ver la importancia pero, sobre todo,
formarles en esta nueva cultura de servicio al cliente.
Estas tres piezas del engranaje conforman la base de toda estrategia CRM. Si durante todo el proceso de
implantación nos olvidamos de alguna de ellas estaremos abocados al fracaso.
En torno a este concepto y a su implementación en las empresas se han cometido graves
errores motivados principalmente por su desconocimiento, de ahí que hayamos considerado
interesante dar respuesta a los principales interrogantes que tiene planteado el mercado en la
actualidad.
La ventaja competitiva de una empresa no debe basarse en su CRM, puesto que eso
significaría que cualquier otra empresa competidora que hiciera uso de su CRM de forma
más eficiente desbancaría a ésta del mercado. Hay que tener en cuenta que el sistema
CRM suele subcontratarse, por tanto, si mi ventaja competitiva residiera en él estaría
sacando fuera de mi empresa aquello que me diferencia del resto.
Lo que si se puede decir es que el CRM es un medio pero no un fin en sí mismo, es decir,
es un medio para optimizar la cartera y el trato con mis clientes, para rentabilizarlos y
para conseguir un alto grado de satisfacción.
C) ¿Qué objetivos desean alcanzar las empresas con la aplicación del CRM?
E) ¿Qué valor añadido reciben los clientes a los que va enfocada esta herramienta?
Que reciben un trato personalizado y que las ofertas que reciben por parte de la
empresa van adaptadas a sus necesidades, gustos, preferencias, e incluso los servicios
añadidos como entrega, financiación, etc. se adaptan a los requisitos que en otras
ocasiones ya ha solicitado el cliente. En definitiva la adaptación y personalización al
cliente.
F) ¿En cuántas etapas o procesos se divide el ciclo del CRM?
CRM
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gestiónde
delas
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determinadaempresa.
empresa.
Pilares fundamentales
Tecnología.
Tecnología.
Procesos.
Procesos.
Recursos
Recursos humanos.
humanos.
PLM significa Gestión del Ciclo de Vida del Producto. Aunque a menudo se confunde con
una tecnología, PLM es realmente una Estrategia de Empresa basada en una tecnología.
Entorno integrado que garantiza que todas las personas involucradas en el desarrollo y la
fabricación de un producto, así como en los servicios relacionados con el mismo, tengan
un acceso rápido y seguro a la información actual.
Gracias a la capacidad de aumentar la flexibilidad de la empresa y su agilidad para responder a
las condiciones cambiantes del mercado y de los competidores, el PLM ayuda a las empresas a:
Establecer con sus proveedores y clientes unas relaciones mejores, más íntegras, con mayor
colaboración.
Las soluciones PLM combinan tecnología, métodos y buenas prácticas empresariales para dar
solución a los problemas que surgen de los rápidos cambios de las condiciones del mercado. PLM
es un catalizador que fomenta el cambio dentro de la empresa, creando oportunidades de
mejora de los procesos y de la organización. Una vez implementadas, las soluciones PLM
producen un impacto positivo en todos los ámbitos de la empresa, mejorando directamente las
cuentas de explotación."
• Optimiza las fases tempranas del desarrollo (80 % coste).
• Incorpora nuevos puntos de vista de clientes, proveedores y socios comerciales en el ciclo de vida de los
productos.
• Permite crear, modificar y reconstruir rápidamente la cadena de valor cuando surgen oportunidades de mercado.
• Detecta por adelantado los errores más costosos del ciclo de vida de los productos.
• Acelera la comercialización, reduce el coste del ciclo de vida y simplifica los procesos de dicho ciclo.
• Mejora rápidamente el contenido del producto y responde a los cambios del mercado con variantes de los
productos.
• Permite mantener un flujo constante de información sobre los productos en toda la organización y durante todo el
ciclo de vida de cada producto.
8.5. PLM
PLM
PLMsignifica
significaGestión
Gestióndel
delCiclo
Ciclode
deVida
Vidadel
delProducto.
Producto.Aunque
Aunqueaamenudo
menudoseseconfunde
confunde
con
conuna
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tecnología,PLM
PLMesesrealmente
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unaEstrategia
Estrategiade
deEmpresa
Empresabasada
basadaen
enuna
una
tecnología.
tecnología.
empresas?
prestaciones?
lasempresas?
susprestaciones?
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