DEPARTAMENTALIZACIÓN DE

LOS COSTO
ANGEL ENRIQUE FORERO RODRIGUEZ
LAURA JULIANA SILVA MORENO
SONIA LUCERO PINEDA MUÑOZ
SAHAR STEFANIA CASTILLO PEÑA
 Conceptualización
departamentalización DE LOS
COSTOS
DEPARTAMENTALIZACIÓN
 La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una
empresa conforme a su naturaleza; en otras palabras, a través de la división
del trabajo, donde las diversas tareas se delegan de la manera más lógica, se
agrupan todas aquellas actividades similares, dando paso a la especialización.
DEPARTAMENTO DE BIENES Y
SERVICIOS
 OBJETIVO:

el departamento de bienes y servicios existe para cubrir la necesidad de

administrar y controlar los bienes y servicios que presta el área administrativa,
funcionando como apoyo de las acciones realizadas en el campo, coordinando
con las direcciones regionales y las mas de 80 agencias distribuidas n todo país.
 Departamentalización de bienes y servicios

 Administración y el control de los bienes y los servicios:

 Bienes: equipo de oficina, instalaciones vehículos entre otras
 Servicio: eficiente y eficaz con el cliente tanto interno como externo
 Departamento de bienes y servicios

 Funciones principales por área

 Vehicular y de combustible
 Distribución y control de tarjetas de combustibles
 Ingresos y egresos de vehículos oficiales
 Inscripción de vehículos nuevos ante el registro publico
 Inclusión de vehículos al INS
 Coordinación con el INS para la obtención de los derechos de circulación y
marchamos
 Tramites con relación a casos INS
EJEMPLO DEL SISTEMA DE CONTROL
 Departamento de bienes y servicio

 Funciones principales por área:

 Control de bienes y servicios públicos
 Expediente de ingreso y control de vehículos
 Plaqueo y registro de bienes
 Control de traslado, archivo y salida de bienes
 Inclusión y actualización de bienes en el SIBINET
 Inventario de bienes inmuebles, semovientes intangibles y equipo rodante.
 Aprobación y registro de facturas para pagos de servicios públicos
Ejemplo del sistema de control
 Funciones principales por área:

 Construcciones y remodelaciones:
 Mantenimiento y reparación de edificios
 Evaluaciones de oferta de licitaciones
 Remodelaciones de menores de estructura
 Apoyo técnico en proceso relativo a construcciones (obra nueva reparación,
mantenimiento y remodelación)
 Diagnostico de las edificaciones
 Funciones principales por área:

 Servicios de apoyo:
 Control diario de vehículos disponibles
 Asignación de turnos y monitoreo de oficiales de seguridad
 Asignaciones diarias de funciones a los operadores de equipo móvil
 Coordinación de los trabajos de mantenimiento eléctrico
 Monitoreo y control del presupuesto a nivel departamental.
 DISTRIBUCIÓN Y
PRORRATEO EN EL
PROCESO
DEPARTAMENTALIZACIÓ
N
 DISTRIBUCIÓN
 1. El material directo y mano de obra directa se asignan de forma directa a
cada centro de costos o departamento productivo
 2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costos
o departamento productivo.
 3. Para los CIF indirectos (los asignados a departamentos de servicio) se
requieren prorrateos mediante criterios o bases que guarden relación con el
costo a distribuir
 PRORRATERO

 El prorrateo primario es la asignación de proporciones de elementos de costo

a los centros o unidades de costos, sobre una base equitativa estimada del
beneficio recibido. El término se refiere a la asignación de gastos que no
pueden identificarse completamente con un departamento en particular.
 A este proceso de distribución también se le conoce como
departamentalización de los costos indirectos. Se debe observar
cuidadosamente que, al momento de realizar el prorrateo primario, se ignora
hacer una distinción entre los departamentos de producción y los de servicio.
 Prorrateo secundario o interdepartamental

 Asignamos los CIF acumulados de los departamentos de servicios a los de

producción.
 De terminar el departamento que debe repartirse primero (repartir el
departamento que mas servicios da y el que menos servicio recibe)
 Repartir en forma directa los departamentos de servicios a los productivos sin
tomar en cuenta el beneficio reciproco
 Repartir los departamentos de servicios midiendo el % de reciprocidad
mediante procedimientos matemáticos.
Seleccionar la base de reparto que se va a
utilizar:
 Prorrateo final
 este prorrateo se realiza cuando no contamos con un presupuesto Base para el prorrateo final.
 ASIGNACION DE COSTOS A
DEPARTAMENTO A OTRO
Esto se aplica cuando:
Tenemos 1 solo departamento de apoyo(o tenemos varios, pero son independientes entre si)
Esto se resuelve diciendo o utilizando tasa única y tasa dual

1. Departamentalización de la empresa
2. Clasificación de cada departamento de apoyo o como un departamento de producción
 ASIGNACION DE COSTOS DE LOS
DEPARTAMENTOS DE APOYO
La gran mayoría de las empresas tienen
departamentos de apoyo múltiples y con frecuencia
que interactúan entre si, la organización para
aplicar sus costos indirectos y los costos de apoyo
interno relacionados con marketing, publicidad, y
demás servicios de los demás departamentos o de
los proyectos de producción que tengan influencia
sobre la magnitud de la rentabilidad de dichos
departamentos o proyectos.
 METODO DIRECTO
En este método se aplica los costos de DIAGRAMA DEL METODO DIRECTO
cada departamento de apoyo
únicamente a los departamentos
operativos, cuando una empresa
distribuye los costos de los
departamentos de apoyo únicamente a
los departamentos de producción
estarían usando el método de
distribución directa.

Este es un método de forma sencilla y

directa de distribuir los costos de los
departamentos de apoyo
 METODO DE ASIGNACION
RECIPROCO
Este método aplica los costos del DIAGRAMA DE ASIGNACION RECIPROCO
departamento de apoyo a los
departamento operativos, reconociendo
en forma total los servicios mutuos que se
hayan suministrado entre todos los
departamentos de apoyo
VIDEO EXPLICATIVO (EJERCICIO)
https://www.youtube.com/watch?v=WkM8iRr4x4g&pbjreloa
d=101
 ra c i a s
G
Bibliografías

 https://www.youtube.com/watch?v=WkM8iRr4x4g
 https://www.lifeder.com/prorrateo-primario/
 https://slideplayer.es/slide/11867438/
 https://es.slideshare.net/AurysteladeChirino/asignacin-de-costos
 https://www.studocu.com/es-ar/document/universidad-nacional-de-cuyo/fin
anzas-de-empresas/resumenes/distribucion-de-costos-de-los-departamentos-
de-apoyo-a-los-productos-conjuntos/2832582/view