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L’ORGANISA

TION
COMPTABLE
Définition
l’organisation comptable
décrit les contraintes de
la tenue de la
comptabilité conduisant
à établir les documents
de synthèse nécessaires
à la production du
l’information financière.
Etapes de l’organisation comptable
 Collecte et interprétation des pièces justificatives
Enregistrement des opérations dans un document légal obligatoire appelé
livre journal
Report des opérations du journal dans un document appelé grand livre
Etablissement de la balance des comptes avant inventaire à partir du grand
livre
 Réalisation des opérations d’inventaire ou opérations de fin d’exercice
Etablissement de la balance après inventaire
Etablissement des documents de synthèse (bilan, compte de résultat,
annexe) à partir de la balance après inventaire.
Pièces comptables =>
Journal => Travail quotidien
Balance après inventaire => Travail périodique
 Le Bilan
 Le compte de résultat
 L’état annexe
Section I
Le journal
Le journal c’est quoi ?
Document légal où sont enregistrés par ordre
chronologique sans blancs ni ratures les
opérations de l’entreprise décrites dans les
pièces justificatives.
1. la date de l’opération
2. l’intitulé des comptes débités ou crédités ainsi
que leur numéro
3. le libellé de l’opération
4. le montant de l’opération
5. n° de compte porté au débit
6. n° du compte porte au crédit
Exemple
Vente de marchandises : 25 000
Règlement au comptant : 5 000
Ressources : Marchandises de 25 000
Emploi : Banque de 5 000
Client : 20 000
Au crédit :
701 : Vente de marchandises : 25 000

Au débit :
521 : Banque : 5 000
411 : Client : 20 000
A conserver pendant au
moins
10 ans
Section II
Le grand livre
Le grand livre c’est quoi ?
Le grand livre est un document comptable
obligatoire qui regroupe tous les comptes de
l’entreprise. il est tenu par simple report des
opérations du journal dans les comptes
concernés.
Section III
La balance
La balance c’est quoi ?
La balance des comptes est un document qui
reprend à un moment donné l’ensemble des
comptes ouverts par l’entreprise et classés dans
l’ordre du plan comptable
• Numéro de compte
• Intitulé du compte
• Total des sommes portées au débit et au crédit
• Solde débiteur ou créditeur
N° CPTE ELEMENTS MOUVEMENT SOLDE

Débit Crédit Débiteur Créditeur

41100 Clients 25 000 5 000 20 000  

52100 Banque 5 000 0 5 000  

70100 Ventes de 0 25 000   25 000


marchandises

TOTAL 30 000 30 000 25 000 25 000


Total débit = Total crédit
Pourquoi la balance ?

1- La balance instrument de contrôle


• Total des sommes débitées = Total des sommes créditées
• Total des soldes débiteurs = Total des soldes créditeurs
• Total des mouvements du journal = total des mouvements
de la balance
Pourquoi la balance ?

2- La balance : instrument d’analyse

Elle permet de suivre fréquemment la


situation des comptes de l’entreprise.
Merci

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