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Module Microsoft Excel

Professeur : Fatima Henine


EXCELL COURS 4

OBJECTIFS

MOTS CLÉS
 Tableau croisés Dynamique

 Croisés

 Analyser
Les Tableau Croisés Dynamiques
Tableaux Croisés Dynamiques = TCD
• Les TCD sont un outil d'analyse
• De synthèse
• D'aide à la décision
• La fonctionnalité TCD complète l'utilisation des usages
premiers d'Excel :
 Tableur
 Grapheur
 Base de données
C’est quoi un tableau croisé dynamique ?

Le tableau croisé dynamique est l’une des fonctions les plus


puissantes de Microsoft Excel.

Puissant, car il peut nous aider à résumer, comprendre et


extraire la signification d’un grand ensemble de données.

• l'utilité d'un tableau croisé dynamique:

Compiler, analyser, regrouper les informations brutes recueillies,

c’est un outil statistique puissant


Données de départ
3. Vérifier les données de départ

Colonnes
 Chaque colonne doit avoir un titre :
 choisissez des titres significatifs, les titres
deviendront des identifiants dans le
tableau croisé dynamique.
 Vous ne devez pas avoir de colonnes
vides.
 Les données d'une colonne doivent être
de même nature.
 Ne pas mélanger dans une colonne des
dates, des nombres, du texte…
Lignes

Ne laisser pas des lignes vides.


La notion de TCD est encore floue pour vous. Je vous propose de travailler
par l'exemple et d'en construire un ensemble.
Nous nous occuperons de son organisation ensuite.
Créer un tableau croisé dynamique
Sélectionner toutes les données (en incluant les titres) -> onglet Insertion -> groupe
tableau -> cliquer sur Tableau croisé dynamique

Sélectionner toutes les données (en


incluant les titres) :
-> onglet Insertion
-> groupe tableau
-> cliquer sur Tableau croisé dynamique
Vérifier que l'étendue sélectionnée est la bonne
o Ex. Feuil1!$A$1:$H$8 : les cellules A1 jusqu'à H8
sur la feuille 1.

Le tableau peut s'afficher sur une nouvelle feuille (par défaut)


ou vous pouvez spécifier une feuille existante.

Cliquer sur OK pour confirmer.


Attardons nous sur le panneau de droite de notre tableau croisé dynamique (TCD).

Dans ce panneau, vous avez 3 parties distinctes

 la liste des entêtes de colonnes


 les zones de calculs et de regroupement
 l'affichage du résultat
Notions de base sur le paramétrage
Les zones

Chaque colonne du
chiffrier initial apparaît
comme un champ
L'analyse

Vous devez choisir ce que vous désirez afficher. Débutons par un tableau simple, le nombre
de personnes par sexe et âge :

 Pour les lignes


 Le sexe des personnes
 Le total (généré automatiquement)
 Pour les colonnes
 L'âge des personnes
 Le total (généré automatiquement)
 Dans le cœur du tableau (appelé les "valeurs") le nombre de personnes
Déplacer les champs dans les bonnes zones (ligne, colonne et valeur)

Sélectionner un par un les champs désirés en haut de la fenêtre des paramètres et


glisser les dans la zone voulue (appuyer sur le bouton gauche de la souris sur un
champ et sans le relâcher glisser le champ dans la zone).

Pour le tableau du nombre


de personnes par sexe et
âge, vous devriez :
Notez qu'une fois
glissé dans une
zone, le champ
devient coché
Filtre du rapport ou deuxième étiquette de ligne

Complexifions le rapport afin d'inclure de l'information par secteur. Combien y a-t'il d'hommes et
femmes par secteur? Il y a deux techniques possibles :
Ajouter le "Secteur" comme filtre de rapport
Ajouter le "Secteur" comme deuxième étiquette de ligne

Voici les résultats


Modifier les titres du tableau croisé dynamique

Cliquer sur le titre, dans le tableau, et modifier le dans la barre de formule. Si le titre se répète, il sera modifié
partout.
Créer des groupes d'âges

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un des âges directement dans les titres de colonne du
tableau croisé dynamique. Choisissez l'option "Grouper". Dans la fenêtre d'options, prendre les choix
proposés ou modifier le nombre de début, de fin et l'intervalle.
Afficher des pourcentages

Cliquer sur le champ dans la zone des champs de valeur (1)


-> sélectionner le choix "Paramètres des champs de valeur" (2).

1
3

Choisir l'onglet "Synthèse par"


Choisir le type de calcul à effectuer dans la zone des valeurs (le cœur) du tableau croisé dynamique.
Somme (ex. pour la somme des salaires)
Nombre (ex.: le nombre de personnes dans la liste)…… Etc.
Choisir l'onglet "Afficher les valeurs"
Choisir le type d'affichage
% par ligne: la somme des valeurs des colonnes d'une ligne donnera 100% au bout de la ligne.
% par colonne : la somme des valeurs des lignes d'une colonne donnera 100% à la fin d'une colonne..
% du total: la somme du total des colonnes ou du total des lignes donnera 100%.......Etc.
On peut aussi choisir le format d'affichage des nombres (le nombre de décimal, les montants…).
Résultat (Nombre en pour % du total et un affichage de deux décimales)
Options du tableau croisé dynamique

Cliquer n' importe où avec le bouton droit de la souris dans le tableau croisé dynamique -> choisir l'option
"Options du tableau croisé dynamique…"
Quelques options intéressantes sont surlignées
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous permettra de
commencer à entrevoir le potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel. : lecon-11.xlsx
Insérer un TCD
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur
"Tableau croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut
et validez :
Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :

Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
Modifier un TCD

Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le
modifier autant que nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en
cliquant sur "Paramètres des champs de valeur" de ce même champ :
Renommez-le en "Quantité" :
Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :
Modifier l'ordre
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :
Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits,
modifiez l'ordre des lignes :
Ajouter un filtre
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ
"Provenance" dans "Filtres" pour ajouter un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut tenir
compte :
Appliquer un style
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :
Exemple représentant le stock d'une librairie.
Ce fichier contient les champs suivants : Titre, Volume, Editeur, Auteur, Prix unitaire,
Stock, Stockage et Total.
Création du tableau croisé dynamique :
Sélectionnez une cellule dans votre tableau source (A2 par exemple). Dans l'onglet Insertion, cliquez sur
TblCroiséDynamique.

Dans notre exemple, nous


allons créer un tableau
croisé dynamique sur une
nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur OK pour
continuer.
Excel va afficher des onglets dédiés à la création et aux options de votre tableau croisé dynamique.
Il affichera également un aperçu du tableau et une colonne permettant de sélectionner les champs à
ajouter dans le tableau.
Aperçu :
Votre tableau se mettra en page automatiquement en fonction de l'endroit où vous placerez vos
champs.
Voici une représentation graphique des différentes zones du tableau :
Mise en page du tableau :
Les regroupements :

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines zones du tableau. Ainsi, vous pouvez
afficher/masquer les boutons +/- permettant d'effectuer des groupements sur les étiquettes de lignes.
Ces boutons +/- permettent d'afficher ou de masquer le détail d'un groupe.
Les en-têtes de champs :
Vous pouvez afficher/masquer les en-têtes de champs dans votre tableau.

Aperçu du tableau avec les en-têtes Aperçu du tableau sans les en-têtes de champs :
de champs :
Modification des champs de valeurs :

Vous pouvez afficher des calculs différents dans les champs de valeurs de votre tableau croisé dynamique.
Sélectionnez un champ de valeur dans votre tableau et cliquez sur le bouton Paramètres de champs.
Avec les paramètres des champs de valeurs, vous pouvez :
• modifier le type de calcul utilisé pour synthétiser les données (1 : onglet Synthèse des
valeurs par);
• effectuer des calculs sur les données (2 : onglet Afficher les valeurs);
• modifier le format des nombres (3 : bouton Format de nombre) afin, par exemple,
d'utiliser les séparateurs de nombres pour afficher les résultats.
Aperçu de notre tableau avec une synthèse par NB au lieu de SOMME :
Utilisation du tableau :

Votre tableau représente une synthèse de vos données.


Il est nécessaire de le mettre à jour lorsque vos données sources sont modifiées.

Actualisation des données d'un tableau croisé dynamique :

En cas de modification de vos données sources, vous pouvez mettre à jour le tableau croisé dynamique en
cliquant sur Actualiser.

Vous pouvez également actualiser le tableau en faisant un


clic droit sur ce dernier.
Extraire des valeurs de votre tableau croisé dynamique :

Votre tableau croisé dynamique effectue une synthèse de vos données sources en effectuant
des regroupements. Vous avez la possibilité d'afficher le détail d'un champ (permet d'afficher
les valeurs sources qui ont été regroupées).

Exemple avec notre tableau de synthèse :


Afin d'obtenir le détail, il suffit de faire un double-clic sur
un champ (exemple avec la valeur 4085.95).
Filtrer les données du tableau croisé dynamique :
Vous pouvez modifier les résultats du tableau croisé dynamique en utilisant les fonctions de
filtrage. Les résultats de votre tableau seront modifiés en temps réel.

Cliquez sur la flèche située à coté du champ que vous souhaitez filtrer.

Décochez les cases correspondant aux données que vous


ne souhaitez pas voir apparaitre dans votre tableau
(exemple : nous souhaitons obtenir la synthèse mais
uniquement pour la salle A. Nous allons donc décocher
Salle B afin de l'exclure du calcul).
Aperçu du résultat :
Remarque :
Lorsqu'un filtre est placé sur le tableau, un icône spécifique apparait à coté du champ filtré.

Pour supprimer un filtre, cliquez sur l'icône et cliquez sur Effacer le filtre (ou cochez les éléments
qui avaient été décochés).