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TPM – OFFICE 365:

Fonctionnalités & Avantages

Anis RAIS
anisr@xpertos-it.com
Office 365 for Small Business Specialist Restez Zen,
ici on s’occupe de vous.
Agenda

 Besoins des Entreprises ?


 Office 365, C’est Quoi ?
 Office 365: Fonctionnalités et Avantages
 Office 365: Nouveautés
 Pourquoi Choisir Office 365 ?
 Office 365: Offres & Licensing
 Démonstration
 Questions & Réponses
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 Pourquoi Choisir Office 365 ?
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Les Besoins des Entreprises ?

Sécurité/fiabilité Mobilité

Collaboration Efficacité
Le nouveau Bureau
Multi-Device

NN
eeww
Productivité/Flexibilité

84% des salariés utilisent des outils de


communication de la vie personnelle à
des fins professionnelles

Sécurité
96% des PME en France bénéficient
d’une sécurité accrue grâce au
Cloud.
En Route pour le Cloud
Pour les Entreprises

Exchange Online Lync Online

SharePoint Online Office Web Apps Office 365


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 Office 365: Offres & Licensing
 Démonstration
 Questions & Réponses
Office 365 en 2 mots… et 4 Produits

Nouvelle suite serveur « 2013 »

Messagerie : 50Go, client


riche, Webmail, Push mobiles

Messagerie Instantanée, Web


Conférence, Audio/Vidéo

Portail Collaboratif, RSE,


SkyDrive Pro

La suite bureautique de référence dans sa dernière version.


Office 365, bien plus qu’Office dans le Cloud
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 Démonstration
 Questions & Réponses
Office 365 Inclut…
Office 365 inclut…

• Service flexible avec licence par utilisateur et paiement


à l'utilisation • Stockage des documents importants et partage
• Expérience Office intégrée aux services Office 365 de l'expertise via « My  Site »
• Services préconfigurés pour un paramétrage simplifié • Amélioration des sites Équipe et Projet
• Toujours la dernière version des applications Office, • Permissions au niveau du document pour
incluant Office Web Apps protéger du contenu sensible
• Expérience utilisateur Office connue pour accéder aux • Partage sécurisé de documents via extranet
services
• Recherche intersite

• Messagerie instantanée et indicateur de présence


• 50 Go par boîte de réception • Appel audio et vidéo de PC à PC
• Outlook et Outlook Web App • Communication d'un clic à partir d'Outlook, de
• Antivirus/anti-spam (Forefront) SharePoint et des autres applications Office
• Tâches, contacts et calendriers partagés • Réunions en ligne avec conférences audio et vidéo et
partage d'écran
• Messagerie mobile pour la plupart des équipements
y compris BlackBerry, iPhone, Nokia, Windows • Création d'une réunion d'un clic et participation à
Phone partir d'Outlook
• Archivage des emails et respect de la conformité • Intégration du calendrier avec Outlook et Exchange
Office 365 Inclut…
Détails de Fonctionnalités Type

Microsoft
Synchronisation Forefront Online
50 Go de avec votre Protection, anti-
stockage par Tâches et règles Partage de Outlook sur votre virus et anti-
boite mail d’archivage calendriers PC spams intégré

Partage d’écran, Indicateurs de


prise de contrôle Messagerie présence
Des réunions en à distance et Application Lync instantanée à automatiques,
ligne jusqu’à 50 tableau blanc sur smartphone plusieurs, audio et avatar et cartes de
personnes virtuel incluse vidéo de PC à PC visites virtuelles
Office 365 Inclut…
Détails de Fonctionnalités Type

Site web vitrine Choix des


avec des outils autorisations et Collaboration sur
100 Go de simples de Intranet, extranet des niveaux des documents
stockage + 500 conception, pour travailler en d’accès par via des sites
Mo par utilisateur Paypal inclus 22 équipe 11 document d’équipe sécurisés

Affichage
Version en ligne Modifications de
allégée de la suite légères en ligne ; documents Compatible avec
Office : Word, Word et OneNote sur Format inchangé Internet Explorer,
Excel, PowerPoint, en co-édition smartphon entre Office et Safari, Firefox,
OneNote simultanée e Office Web Apps Chrome
Office 365 Inclut…
Office Professional Plus

 Productivité sur le poste de travail


 Nouveautés:
 Emails en mode conversation
 Social connector
 Co-édition
 Diffusion de diaporamas
 Mode déconnecté SharePoint
Office 365 Inclut…
Exchange Online

 Messagerie électronique
 Calendriers, contacts et tâches :
 Messagerie unifiée
 Outlook Web App
 Administration simplifiée :
 Gestion des boites aux lettres
 Archivage & règles
 Téléphonie et messagerie unifiée
Office 365 Inclut…Lync Online

 Messagerie instantanée, voix et vidéo


 Réunions en ligne
 Invitation de contacts externes
 Indicateurs de présence
 Partage d’écran
 Fédération avec d’autres domaines et Windows Live
Messenger
“”
Office 365 Inclut…
Sharepoint Online

 Portail, collaboration et gestion documentaire


 Office Web Apps
 Services avancés :
 ECM, taxonomie, mots clés
 Réseau Social d’Entreprise
 Formulaires électroniques InfoPath
 Personnalisation et développement d’applications
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 Pourquoi Choisir Office 365 ?
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 Démonstration
 Questions & Réponses
Nouveautés - Utilisateurs et Partenaires

New OneDrive

New Exchange Partner! Partner Admin Center

New Office Mobile Ios Partner! Licenses Open

New Office Mobile Android


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 Office 365: Nouveautés

 Pourquoi Choisir Office 365 ?


 Office 365: Offres & Licensing
 Démonstration
 Questions & Réponses
PME/PMI: 7 raisons parmi 50 de choisir Office 365

Raison Constat Pourquoi O365?

Aujourd'hui , et surtout demain,


O365 (5 installations d’Office) plus économique qu'Office « Standard » dès que
1) Financière € 1 employé = plusieurs appareils (PC/MAC, Smartphone,
Tablette W8)
1,5 appareils par utilisateur (en moyenne)

Accès à ses documents et Office depuis n'importe quel appareil et depuis


2) Mobilité Changement des comportements des salariés: + de mobilité
n'importe où

O365 permet de sélectionner les briques/offres selon les besoins de chaque


3) Flexibilité Les PME/PMI ont des besoins IT qui varient employé et de chaque entreprise, et de rajouter des utilisateurs en 1 clic. Vous
avez les cartes en main!

Organiser vos réunions facilement avec la solution Lync et partager le compte


4) Organisation Perte de temps pour organiser des réunions
rendu en 1 clic avec 1 note
Stocker ses données sur un serveur ou sur son poste peut
5) Sécurité Stocker ses données dans le cloud limite les risques de perte de données
être risqué

6) Sécurité Les Spam/Virus/Malware sont en constante mutation Bénéficiez des dernières technologies Antivirus/SPAM de Microsoft

7) Qualité de Simplifier votre gestion de l'IT, avec des outils performant et une haute
Une infrastructure IT peut s'avérer compliquée à administrer
service disponibilité
Partenaires: 6 raisons parmi 50 de vendre O365
Raison Explication

1) Financière - marge € Taux de Marges plus élevées sur la vente d’O365 que sur Office (jusqu’à X% pour nos
partenaires cloud), et cela de manière récurrente

Pour chaque euro d’O365 vendu à vos clients, vous pouvez générer de 1 à 5 euro de
2) Financière - upselling € services supplémentaires en fonction des services proposés (du déploiement de la solution
jusqu’à des projets sur-mesure)

Les clients de solutions cloud sont plus fidèles que les autres. Vous tenez vos clients dans
3) Financière - fidélité € la durée

Les clients se tournent maintenant vers les solutions cloud. C’est donc maintenant qu’ils faut
4) Financière - part de marché
les capter pour les années à venir et ne pas les laisser partir chez la concurrence

En proposant des services Cloud comme O365, vous vous positionnez comme un
5) Crédibilité
partenaire de l’innovation
Vos clients bénéficient des dernières versions des logiciels Microsoft, tout en bénéficiant
6) Satisfaction client d’une excellente qualité de service garantie par un SLA de 99,9%. Vous avez par ailleurs la
possibilité de garder la facturation au client final
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Office 365 Plans
Focus

Small Midsize
Consumer Business Enterprise Government Education
Business

Office 365 Office 365 Small Office 365 Office 365 Office 365 Enterprise and Office 365
Home Premium Business Premium Midsize Business Enterprise Government Education
• Office client • Tailored offer • Single tailored offer • Range of offers by user type • Data isolation (US only) • Free email and collaboration
• Non commercial user rights • No IT required • Designed for generalist IT • Advanced admin tools • Advanced admin tools • Enterprise admin tools
• Available via FPP, Direct • Targeted up to 10 users • Targeted up to 250 users • Enterprise IT capabilities • Range of offers by user type • Education-specific features
• University version available • Hard cap of 25 users • Hard cap of 300 users • No hard cap • Available in EA, Direct, Open • Available in CASA-EES, Direct,
• Available via FPP, Direct, • Available via • Available in EA, Direct, OVS-ES
Syndication Open/OV/OVS, Direct, Syndication
Syndication
Office 365 – Les Offres Phares

Petite Moyenne Exchange


Entreprise Entreprise Online Entreprise E1 Entreprise E3
Premium

Des
fonctionnalités Idéal pour les Mail, stockage, La Totale:
clé-en-main, entreprises de Mail pro, tout communications E1 + la suite
idéal pour les 11 à 250 simplement! unifiées…mais bureautique
entreprises de 1 salariés pas Office Office
à 10 salariés

Open
ESD
(Volume Licensing)
OfficeQuand
365 Inclut…
faut-il passer à Office 365 E ?
Dans certains cas, Office 365 pour les Entreprises répond mieux
aux besoins avancés de petites entreprises

Besoin de synchronisation Active Directory


1
Nécessité de gérer des groupes d'utilisateurs

Besoin d’un archivage avancé


2 Archivage des emails pour raisons légales
Office 365 E
pour les
Besoin de BES
3 Blackberry Enterprise Server Entreprises

+ 250 utilisateurs
4 Aujourd’hui ou à court terme

Support téléphonique 24x7


5
Support professionnel
Office 365 – Enterprise Plans

Exchange, SharePoint and Lync work together to provide even more value in the Enterprise Suites

K1
K1 K2
K2 E1
E1 E2
E2 E3
E3 E4
E4
Email, Calendar 1 GB 1 GB 25 GB
50 25 GB
50 25 GB
50 25 GB
50

IM and Presence ●
E4 ● ● ●

Office Web Apps View and Edit E3View, Edit and Create View, Edit and Create View, Edit and Create

Collaboration Up to 3000 sites Up to 3000 sites Up to 3000 sites Up to 3000 sites


K2 E2
Voicemail,
Archiving, Data ● ●
Loss Prevention K1 E1
Excel/Access/Visio
● ●
Services
Rights
● ●
Management

Office 365 ProPlus ● ●

Enterprise Voice ●

Price No Change No Change No Change No Change No Change No Change


Stand Alone Plans
Plan Includes
Exchange Online Kiosk 1GB email, calendar

Exchange Online (Plan 1) 25 GB Email, calendar, personal archive, eDiscovery, AV/AS, team mailboxes

Exchange Exchange Online (Plan 2) Unlimited storage, voicemail, advanced archiving, data loss prevention, encryption

Exchange Online Protection Protection from spam, viruses, phishing and policy violations

Exchange Online Archiving Legal hold and compliance

SharePoint Online (Plan 1) Collaboration with sites, drag and drop, team mailboxes

SharePoint SharePoint Online (Plan 2) Forms, Data visualization, Access/Excel/Visio Services, eDiscovery, Compliance, PowerView

SharePoint Online Storage Additional 1GB of storage

Lync Online (Plan 1) Presence, instant messaging, and peer-to-peer voice and video

Lync Lync Online (Plan 2) Lync Meetings

Lync Online (Plan 3) PSTN access

Office Web Apps with SharePoint Online


Web Apps, collaboration with sites, fast search, drag and drop, team mailboxes
(Plan 1)

Office Office Web Apps with SharePoint Online Web Apps, Forms, Data visualization, Access/Excel/Visio Services, eDiscovery, Compliance,
(Plan 2) PowerView

Office 365 ProPlus Office subscription, PC/Mac, roaming, mobile rights


Office Suites
Applications Office Standard Office Professional Plus Office 365 ProPlus
Word ● ● ●
Excel ● ● ●
PowerPoint ● ● ●
OneNote ● ● ●
Outlook* ● ● ●
Publisher ● ● ●
Windows 8 Apps ● ● ●
Office H&S 2013 RT ● ● ●
Office Web Apps ● ● ●
Access ● ●
Lync ● ●
InfoPath ● ●
Enterprise Value
Group Policy ● ● ●
Volume Activation ● ● ●
Virtualization Rights** ● ● ●
App Telemetry ● ● ●
Compliance & Archiving ● ●
Business Intelligence ● ●
Enterprise Voice ● ●
Subscription Value
Push, Click to Run

deployment
Version Upgrades SA Only SA Only ●
iOS/Android Apps ●
License Type
License Type Perpetual per Device Perpetual per Device Subscription Per User
PC/Mac Installs 2 2 5
Mobile Installs N/A N/A 5
Price No Change No Change No Change
Références

 Présentation Office 365


 Office 365 on Technet
 Comparaison des Offres Office 365
 Pourquoi Choisir Office 365 pour les Entreprises
 Office 365 Famille Premium Free Trial
 Office 365 Enterprise E3 Free Trial
 Connect to Office 365 Admin Center
 FAQ Office 365
Témoignages

 
Microsoft Office c’est… Office 365 c’est aussi…
Une augmentation de +150 %
du nombre de petites et moyennes
entreprises qui utilisent Office 365, au
cours des 12 derniers mois.
1 Pack Office vendu

$$
chaque seconde dans
le monde…
Environ 10 à 50%
d’économies pour les

+ de
entreprises clientes
(Pour une entreprise de 1000 personnes, on
estime l’économie à 250 000 € par an)

20 000
$
partenaires qui ont déjà vendu des
…soit + d’1 Milliard d’utilisateurs dont solutions Cloud Microsoft (et + de 80 000 qui ont signé pour
Cloud Essentials !)
27 millions en France !
1 mise à jour par
semaine en moyenne
Démonstration
Questions & Réponses
Restez Zen,
ici on s’occupe de vous.

Web: http://www.xpertos-it.com

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