PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a

cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos,
resultados o servicios.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
•Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de
la Dirección de Proyectos
•Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones
•Cumplir con los requisitos
•Equilibrar las demandas concurrentes
3.1.INTERACCIONES COMUNES ENTRE LOS
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Grupo de Procesos de Inicio
Existe al obtener la autorización para iniciar el proyecto
Se define en el alcance inicial: Se registra en el acta de constitución
del proyecto y en el registro de
Enunciado del trabajo del proyecto. interesados
Caso de negocio.
Acuerdos tratados en la organización
Base de datos comerciales como: costo, riesgos,
planos, metrados, etc. (factores ambientales de la
empresa)

Archivos de proyectos anteriores de línea base de

costo, cronograma y alcance (activos de los
procesos de la organización) Las herramientas y
técnicas empleadas en este proceso son:
• Juicio de expertos.
• Técnicas de facilitación. La salida esperada de
este proceso es:
• Acta de Constitución del Proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Se desarrolla el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto
que se utilizarán para llevarlo a cabo.
– Planificación gradual.
– Definir y refinar objetivos.
– Establecer alcance total.
– Desarrollar las líneas de acción.
– Se exploran todos los aspectos del alcance, tiempo, costo, calidad, comunicación,
riesgos y adquisiciones
Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y
posiblemente algunos de los procesos de inicio.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
 Completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo.
– Coordinar personas y recursos.
– Integrar y realizar las actividades del proyecto.
– Si se actualiza la planificación habrá variaciones en varios aspectos del
proyecto.
– Adquirir y desarrollar el equipo del proyecto.
– Realizar aseguramiento de la calidad.
– Distribuir la información.
– Gestionar las expectativas de los interesados.
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y
CONTROL
Se requiere supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño
del proyecto.
– Identificar áreas que requieran cambios.
– Iniciar los cambios correspondientes.
– El desempeño del proyecto se mide y se observa de manera
sistemática y regular.
– Controla cambios y recomienda acciones preventivas.
– Se asegura de implementar únicamente cambios aprobados.
Grupo de Procesos de Cierre
Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos.
– Completar formalmente el proyecto.
– Completar obligaciones contractuales.
– Obtener la aceptación del cliente o patrocinador.
– Documentar las lecciones aprendidas.
– Archivar los documentos relevantes.
– Cerrar las adquisiciones.
Este Grupo de Procesos también establece formalmente el cierre prematuro del proyecto. Los proyectos
cerrados prematuramente podrían incluir, por ejemplo, proyectos abortados, proyectos cancelados y
proyectos
en crisis. En casos particulares, cuando algunos contratos no pueden cerrarse formalmente (p.ej.,
reclamaciones
DIRECCIÓN DE PROYECTO CON
APLICACIÓN DE LA GUÍA DEL
PMBOK®, EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN DE PUENTE
1.-INICIACIÓN DEL PROYECTO
Identificar a los Interesados
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Planificar la Gestión del Tiempo
Secuenciar las Actividades
• En este proceso se identifica y documenta las
relaciones entre actividades del proyecto. El beneficio
de este proceso reside en la definición de la secuencia
lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia
teniendo en cuenta todas las restricciones del
proyecto. Los documentos de entradas que se utilizan
para este proceso son:
• Plan de gestión del cronograma
• Lista de Actividades
• Atributos de la actividad
Lista de hitos Las herramientas y técnicas empleadas en
este proceso son:
• Determinación de dependencias
• Software de Gestión de Proyecto (software Ms Project)
• Juicio de expertos La salida esperada de este proceso
es:
• Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Desarrollar el Cronograma
Planificar Gestión de Costos
Determinar el Presupuesto
Planificar la Gestión de la Calidad
3.- EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• En este proceso se lidera y lleva a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e
implementa de ser el caso los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Entregables del Proyecto: terminarse un entregable de movimiento de tierras, el cual deben ser verificables
con volúmenes topográficos.
• Datos de desempeño del trabajo . Los datos se recopilarán a través de la ejecución de los trabajos y se
pasarán como informe de desempeño a los procesos de control para su posterior análisis
• Realizar Aseguramiento de Calidad En este proceso se auditará los requisitos de calidad y los resultados
obtenidos de las mediciones de control de calidad, a fin de asegurar la utilización de los estándares de
calidad
• Adquirir el Equipo del Proyecto En este proceso se confirma la disponibilidad de los recursos humanos y se
obtiene el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
• Asignaciones de personal al proyecto Se asigna a las personas adecuadas al cargo de acuerdo a su perfil y
experiencia
• Calendario de recursos Se adquiere al personal necesario de acuerdo a los periodos considerados en el
calendario de recursos contemplados en el plan de proyecto
4.-SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
CIERRE DEL PROYECTO

Puente Yanamonte será entregado al cliente Provias Nacional a

través de un Acta de cierre de Proyecto, previa verificación con
la calidad esperada y vi
Adquisiciones cerradas El comprador proporcionará al
vendedor una notificación formal por escrito de que se ha
completado el contrato. La notificación puede ser un
documento de Acta de Conformidad. Por lo general, los
requisitos de cierre formal de adquisiciones deben estar
definidos en los términos y condiciones del contrato, y se
incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones sita al lugar.
Entregables de la etapa de cierre del proyecto La salida
esperada en la etapa de Cierre de Proyecto aplicados al
proyecto “Construcción del puente Yanamonte Km 115”, son:
240  Acta de cierre de proyecto (Simulación)  Acta de
conformidad de entregables (Simulación)
Dirección del proyecto para la construcción del casco
habitable del edificio multifamiliar Pramin, aplicando
estándares del PMBOOK

CORBUS S.A. desarrollo proyectos en el sector construcción especialmente en el

mercado inmobiliario de Lima con un socio inversor PRAMIN S.A. interesado en la
Construcción de un Multifamiliar para 06 familias en el distrito de San Borja.
Para facilitar la venta y obtener un VAN mayor, se ha decidido vender los
departamentos en casco habitable, esto quiere decir que se venderán las zonas
comunes 100% terminadas y los departamentos sin acabados, solo a nivel de
contrapiso de cemento pulido, muros y techos tarrajeados e imprimados, y la
puerta de acceso instalada. Cada propietario tendrá la libertad de elegir sus
acabados dentro de un listado base entregado por la constructora
PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DE PROYECTO
1. Procesos de Inicio
1.1. Acta de Constitución del
Proyecto
Procesos de Planificación
Curva “S” del costo directo
 Procesos de
Ejecución
Nos centraremos solo en el desarrollo de
2 procesos, el asegurar la Calidad y
desarrollar el equipo de proyecto como
parte de una primera etapa a
implementar en la Organización.
Se realizo de formatos que ayuden a
controlar y evitar defectos
La persona responsable de asegurar la
calidad será el Jefe de Campo que de
requerirlo solicitara al Jefe de Oficina
Técnica ayuda para implementar mejoras
a los procesos (mejora continua
Procesos de Monitoreo y Control

En este caso solo nos centraremos en las herramientas que usaremos para hacer el control del
costo, cronograma y calidad del proyecto, como parte de la propuesta de control se han establecido
algunas herramientas:
Look Ahead (Formato CC-N°47 – Modelo de Look Ahead Metodología a utilizarse en el proyecto
para poder hacer la planificación, seguimiento y revisión del cumplimiento de las actividades
programadas y poder determinar con anticipación las restricciones que pudieran darse. Para este
proyecto y en general para los proyectos de la organización se hará uno a 4 semanas,
estableciéndose luego las causas del incumplimiento de este en un listado de causas que deberá ser
revisado cada semana para evitar que se repitan.
Modelo Básico de Look Ahead,
cada obra deberá adaptarlo a sus
requerimientos
• Stock de almacén
• Curva S valorizada
• Curva S de avance físico
• Indicadores de Calidad
• Gestión de Adicionales
• Proyección de Gastos
• Causas de Incumplimiento
• Recomendaciones y conclusiones
Informes Semanales– Modelo Formato informe semanal
(costo real y los gastos proyectados a fin de obra). Informes Semanales– Modelo Formato informe
 Revisión del Avance del Cronograma semanal (costo real y los gastos proyectados a fin
 Revisión adicionales de obra).
 Revisión de procura  Revisión del Avance del Cronograma  Revisión
 Status de los riesgos adicionales
 Presentación del Look Ahead o plan de tres semanas,  Revisión de procura
utilizando sistema de control Last Planner  Status de los riesgos
Cierre
Cerrar el Proyecto En este proceso podemos encontrar la transferencia
del producto y la Actualización a los Activos de la Organización, es en
este último que nos enfocaremos para asegurar que se haga
cumplimiento ya que este servirá para que la PMO obtenga información
del proyectos y futuros proyectos, le sirva como soporte para futuras
decisiones, siendo esta información histórica a través de lecciones
aprendidas
¿Que pasa si no se sigue los
procesos de Dirección de
Proyecto?
El puente Arequipa – La Joya 
Empresas españolas Clothos y
Epypsa y la nacional Jack Lopez
Ingenieros.
Tiene 371 metros de largo. Su
presupuesto inicial es de 107
millones de soles.
diseño de arcos ortogonales era
defectuoso. Carece de resistencia
suficiente para el paso del
transporte de carga y vibraría,
afectando su integridad
estructural.

Tendrá un adicional de 16 millones

de soles.
PTAR Y PTAP DESAGUADERO

deficiencias en obras de saneamiento y designación de funcionarios

Paralización de obras de
saneamiento a cargo de la
empresa SIGMA
Inicialmente fue diseñada y
ejecutada por la misma empresa
Valorizada en 57 millones de soles

Ambos tienen problemas de

Diseño hidráulico
El puente que una empresa española construyó al revés en
Chile 2016
Estaba llamado a hacer historia como el
primer puente levadizo de Chile y hoy,
cinco años después de que se colocara la
primera piedra, el gobierno anuncio que
debió ser demolido y reconstruido casi de
cero.

La razón, según el Ministerio de Obras

Públicas de Chile, es que la empresa
responsable la española Azvi colocó al
revés una de las piezas principales, uno
de los tableros que conformaban la parte
levadiza.

Y la consecuencia: la obra, ya millonaria,

tubo un costo adicional de US$15
millones