Management de Projet

Présenté par :
Moulaye Ould Boukhreiss
 Plan de la Présentation
I. Définition générale
II. Caractéristiques
III. Succès d’un projet
IV. Formulation d’un Projet
V. Les étapes d’un projet
VI. Schéma d’élaboration de Projet
 I-Définition Générale

Un ensemble d’activités interdépendantes

menant à la livraison,d’un produit ou d’un
service clairement identifié dans un contexte
de temps et de ressources généralement
limités.
Passer d’une idée à une réalité tangible
Qu’est ce qui différencie la Gestion de Projet
d’autres structures de Gestion?
Un projet a une vie limitée alors que d’autres
structures de gestion espèrent durer pour un
temps indéfini
Un projet a souvent besoin de ressources à
temps partiel alors qu’une structure
permanente se doit d’utiliser ses ressources à
plein temps.
Un projet se différencie d’un programme en ce
que ce dernier est plus global (ensemble de
projets) et à durée plus longue.
 II- Caractéristiques
Relation Demandeur-Réalisateur:
Demandeur= acquéreur, utilisateur du Produit / service
Réalisateur = mandataire responsable de réaliser le projet

Acteurs / Intervenants variés:

Équipe de projet, bailleurs de fonds, fournisseurs de produits,
représentants de différents secteurs de l’environnement pertinent
pour le projet.
Durée Limitée: temporaire par nature, dates de
début et de fin prédéterminées.

Contraintes rigoureuses: de performance du

produit, de qualité (normes), de délai (échéance de
livraison), de coûts.

Contexte d’incertitude: En raison de toutes

ces caractéristiques, tout projet est soumis à un
contexte d’incertitude qui le transforme en une
aventure risquée.
 III -Succès d’un Projet
La gestion de projet se définit comme étant:
l’art de diriger et de coordonner les ressources
humaines et matérielles tout au long du cycle de vie d’un projet
en utilisant des techniques de gestion moderne et appropriées
pour atteindre des objectifs prédéterminés d’envergure du
produit ou service, de coût, de délai, de qualité et de
satisfaction du client.

Un mode d’organisation du travail qui cherche les

meilleures conditions pour la réalisation des changement
souhaités souvent opposé à ceux qui sous tendent les
organisations traditionnelles hiérarchisés à caractère
bureaucratique.
 CLIENT

Un Besoin

COUT QUALITE
Un Contenu

DELAIS

Contraintes de réalisation
C’est le degré d’atteinte de ces objectifs qui détermine le degré des
succès de tout projet.

Efficacité: atteinte des objectifs

Efficiente: respect des contraintes et spécification relatives à

la Qualité, au Budget, à l’échéancier.

Satisfaction: des intervenants (promoteur, client, bailleurs,

collaborateurs, gestionnaires, communauté, etc…)
 IV- Formulation de Projet
Description du Projet
Quel est la problématique à résoudre?
Qui est concerné?
Quelles fonctionnalités faut il assurer?
Environnement du Projet
Capacité de l’Organisation , des personnes
Contexte économique, réglementaire, social
Partenaires et autres organisations concernées
Risques potentiels, points critiques
Étendue des travaux
Sous projets et activités à entreprendre
Élément en sortie de chaque phase
Ressources nécessaires accessible
Avènement clés
Présentation
Présentation résumée du projet (enjeux, difficultés stratégies proposées)
Recueil des avis, orientations
Re-formulation
 Fiche de Projet
OBJECTIF, FINALITES DU PROJET:

CONTENU, WBS:

CONTEXTE de REALISATION:

RISQUES PARTICULIERS, POINTS CRITIQUES:

ORGANISATION FONCTIONNELLE, OBS, RESPONSABILITES

SYSTEME d'INFORMATION:circuit et niveaux (propose, exécute, décide, valide, est

consulté, est informé) moyens (logiciels, interfaces,
réunions) lexique

REGLES DE GESTION: établissement et approbation des variantes, information

et coordination client, achats, imputation, éléments de
suivi, gestion documentation, gestion configuration,

PROCESSUS de VALIDATION ET d'ACCEPTATION:

 V- Les étapes d’un projet

Définition Planification Réalisation Clôture

A new
1 – Clarification du besoin project
I presume?
2 – Identification d’un projet
3 - Formulation du Projet
 Clarification du besoin
Étape essentiel à la compréhension de la situation qui prévaut
avant toute intervention.
La situation qui prévaut ( contexte actuel) doit être identifiée,
analysée et validée auprès des bénéficiaires organisations,
institutions, etc.
Les contraintes dans lesquelles la situation va évoluer de
« actuelle » à « souhaitée » doivent être identifiées, analysées
et validées.
P h a s e D é fin it io n

C l a r i f ic a t i o n d u B e s o in

P r o b lé m a t iq u e O b je c t ifs C o n t ra in t e s
 Identification d’un projet
Une fois les besoins identifiés et clairement exprimés, on
détermine le meilleure moyen de les satisfaire.
Plusieurs options sont souvent envisageables
On recommande d’étudier les deux ou trois options les plus
réalistes et de choisir celle qui est optimale.
P h a s e D é fin it io n

I d e n t if ic a t io n d e P r o j e t

I d e n t if ic a t io n d e s o p t io n s E t u d e d e P r é - F a is a b i lit é A n a ly s e d e s o p t io n s
 Formulation du Projet
la formulation du projet consiste à réaliser un document
qui regroupe toute l’information nécessaire au décideur
pour que celui-ci puisse juger en connaissance de cause de
la poursuite du projet.
P h a s e D é fin it io n

F o r m u la tio n d u P r o je t

P l a n i f i c a t i o n I n i t i a le P l a n d 'a c t i o n R a p p o r t d 'i d e n t i f i c a t i o n
Définition Planification Réalisation Clôture

1 – Élaboration du Projet
2 – Programmation du Projet
3 - Gestion du Projet
 Élaboration du Projet
On définit de façon plus détaillée le contenu du projet en fonction des
objectif visés.
La Phase définition sert d’identifier quoi faire. L’étape Élaboration
de Projet consiste davantage à préciser comment faire.
L’élaboration du projet consiste également à prévoir toutes les activités
nécessaires, et seulement celles-là, pour en assurer la bonne fin. Il
convient de s’assurer que l’on atteint le niveau de détail nécessaire et
suffisant pour produire ou réaliser le produit ou service que le projet
doit produire.
P h a s e P la n if ic a t io n

E la b o r a tio n d u P r o je t

E b a u c h e d e s c h o ix t e c h n iq u e s E t u d e d e f a is a b ilité D e s c r ip t io n d u c h o ix te c h n iq u e
 Programmation du Projet
On établit la planification détaillée du projet
Il s’agit de définir la séquence d’activités la plus efficace, de
programmer ces activités dans le temps, d’évaluer les ressources
acquises ainsi que les coûts de chaque activité pour enfin évaluer le
coût global du projet.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet, est recommandée pour
faciliter le calcul des différents paramètres de coût et de délai.

P h a s e P la n if ic a t io n

P r o g r a m m a tio n d u P r o je t

P r o g r a m m a t io n e t e s tim a tio n d e s c o û ts E c h e a n c ie r m a it r e d u P r o je t P r é v is io n s b u d g e t a ir e s g é n é r a le s
 Gestion du Projet
On définit la façon dont l’exécution du projet doit être organisée
et gérée afin d’en assurer le succès.
La gestion de projet se définit comme étant l’art de diriger et
de coordonner les ressources humaines et matérielles
tout au long du cycle de vie d’un projet en utilisant des
techniques de gestion modernes et appropriées pour
atteindre des objectifs.
P h a s e P la n if ic a t io n

G e s tio n d u P r o je t

O r g a n is a t io n d u P r o je t M é th o d e s e t p ro c é d u re s S y s te m e d 'in f o r m a t io n e t d e c o n t r ô le
 Définition Planification Réalisation Clôture

1 – Processus contractuel
2 – Planification détaillée
3 - Exécution du projet
 Processus contractuel
On effectue les démarches nécessaires pour sélectionner les
intervenant externes qui seront chargés d’exécuter certains lots
ou activités du projet.
On conclut des contrats de services détaillés avec les
intervenants retenus.

P h a s e R é a lis a t io n

P r o c e s s u s c o n tr a c tu e l

E la b o ra t io n d u m a n d a t P r o c e s s u s d 'a p p e l d 'o f f re E v a lu a t io n d e s p r o p o s itio n s e t n e g o c ia t io n s

 Planification détaillée
On Detaille les plans prévus et on établit les prévisions des
dépenses.
Cette étape est généralement sous la responsabilité du
mandataire ou du maître d’œuvre lorsqu’il s’agit de produits
commandés.
Celui-ci réalise la planification détaillée du projet qui conduira au
plan d’exécution et qui sera soumis au maître d’ouvrage pour
approbation.
P h a s e R é a lis a t io n

P la n if ic a t io n d e t a illé e

C o n c e p t io n d e t a illé e d u p r o je t P la n d 'a p p r o v is io n n e m e n t P la n s d 'e x e c u t io n

 Exécution du Projet
On mobilise les ressources,
On met en œuvre les opération de production des extrants et
de suivi contrôle de l’avancement du projet.
On procède a des tests, à des vérifications et à des validations
avec le client ou avec les bénéficiaires.

P h a s e R é a lis a t io n

E x e c u t io n d u P r o je t

S é le c t io n e t m o b ilis a t io n d e s re s s o u r c e s E x é c u t io n d e s t r a v a u x T e s t s , v a lid a t io n e t s u iv i c o n t r o le d u p r o je t
 Définition Planification Réalisation Clôture

1 – Transfert aux bénéficiaires ou aux clients

2 – Évaluation du projet
3 – Clôture du projet
Transferts aux bénéficiaires
On s’assure du transfert complet ou remise–reprise optimale
des biens livrables aux utilisateurs (clients)

P h a s e C lô t u re

T r a n s f e r t a u x b é n é f ic ia ir e s

R e m is e - r e p r is e e t in s t a lla t io n D o c u m e n t a tio n r e la t iv e a u x p r o d u its F o r m a t io n d e s u t ilis a t e u rs

 Évaluation du Projet
On évalue l’atteinte des objectifs (efficacité); la mise en œuvre
(efficience); les effets (impact); la pertinence (bien fondée); la
rentabilité, et la viabilité, à une ou l’autre des étapes de la vie
du projet en vue d’en tirer des leçons extrapolables.

P h a s e C lô t u r e

E v a lu a t io n d u P r o je t

P la n if ic a t io n d e l'é v a lu a t io n R é a lis a t io n d e l'é v a lu a t io n C lô t u r e d e l'é v a lu a t io n

 Clôture du Projet
La clôture est essentiellement d’ordre administratif.
Elle consiste à planifier et mettre en œuvre le désengagement des
ressources au terme du projet.
La clôture consiste notamment à réaliser:
L’évaluation, la désaffectation et ou la ré affectation des ressources humaines; à
disposer des équipements et du matériel.
La fermeture du site du projet
La fermeture des contrats, des livres de comptes. On produit un rapport final et
on traite les réclamations éventuelles.
L’élaboration de l’historique du projet: bilan, rapport d’évaluation, etc…

P h a s e C lô t u re

C lô t u re d u P r o je t

D é s e n g a g e m e n t d e s re s s o u rc e s F e r m e t u re s d e s c o m p te s e t d o s s ie rs C o n s t it u t io n d u d o s s ie r d e p r o je t
 VI –Schéma d’élaboration de Projet
OBJECTIFS

"COMMENT"
"QUAND"

ORGANISATION (OBS)

"QUI"

MISSION et
RESPONSABILITE
"QUOI"

"QUI FAIT QUOI"

ORGANIGRAMME TECHNIQUE (OT)

Organigramme Fonctionnel (OBS)

Définir les fonctionnalité à assurer

Définir la mission à remplir
Identifier le service, la Personne
assumant la tache
Préciser les interfaces: avec qui, sous
quelle
forme à quelle fréquence
Informer l’ensemble des partenaires
 Organigramme Fonctionnel
R E S P O NS A B LE PR O JE T X

S e r v ic e A d m in e t F in S e r v ic e T e c h n iq u e D e r v ic e p a s s a t io n d e s m a r c h é s

P e rs o n n e l C o n t r ô le T r a v Lancem ent D AO

M o ye n G e n e S u iv i M is e e n o e u v r e P h y s
S u iv i d e s M a r c h é s
C om pat
 Organigramme des Taches
L’OT est un découpage hiérarchisé et arborescent en éléments plus facile à
analyser et maîtriser. Il conduit au plus bas niveau à des groupes de taches,
pouvant être attribués à un responsable identifié dans l’organigramme
Fonctionnel, à ces lots pourront être affectés des délais, des coûts et des
moyens.
Découpage selon 5 logiques: Métier, Nature de l’activité,Zone géographique,
Fonction et produit
Quand s’arrêter ? Règle des 3 R:
Est ce qu’on a un Responsable?
Est ce qu’on peut traduire le Résultat de cette tache?
Est ce qu’on peut exprimer les Ressources nécessaires?
 Organigramme des Taches(WBS)
Projet 0

S/ Projet 1 2 3 4
Clients
Financements

Fonction 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3

211

212

213

Lot, activité 214

2141
Critères de découpage :
Tâche 2142
- phase
2143 - géographique
- nature d ’activité
2144
- fonction
- métier
- produit
 Définition du «QUI FAIT QUOI »
OT

Organigramme
Fonctionnel
du Projet

tâche (WP)
Contenu :
Responsable :
Ressources :
Durée :
Début (+tôt, +tard, imposée)
Résultat/ produits :
 PERT
Il sert principalement à identifier le début et
la fin de chacune des taches. Il offre un
aperçu graphique de l’évolution des taches
durant un projet précis.
Un outils qui permet de déterminer les
activités critiques et le chemin critique de
réalisation du projet.
Permet la visualisation de tout le projet, ce
qui facilite son suivi et son évaluation tout au
long de sa réalisation.
 PERT

Début Fin
Au plus tôt
N°: Durée:
Au plus tard
 Plan de Management de Projet
Identification

Développement

Approbation

TACHES DE LA Réalisation
PLANIFICATION
OPERATIONNELLE Transfert

Identification Identification du Positionner : Assigner les Déterminer le coût Déterminer les Identifier les
de l'environnement contenu - calendriers responsabilités pour chaque activité besoins de contrôle Déterminer le type procédures spéciales
- contraintes d' - WBS - durée - OBS - nature et la fréquence des pour le projet
exécution - Activités, Lots - jalons - Fiches mission Affecter les budgets - lieu évaluations
- analyse de risques Tâches - liens alloués - processus
des tâches

RESULTATS

CONTEXTE DESCRIPTION PLANNING ORGANISATION BUDGET PLAN DE PLAN DES ANNEXES

DU PROJET DU PROJET PREVISIONN. PROJET DU PROJET CONTROLE REVUES

Plan de Management du Projet

Fin de la Présentation

Je vous remercie