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Présenté par :
Moulaye Ould Boukhreiss
Plan de la Présentation
I. Définition générale
II. Caractéristiques
III. Succès d’un projet
IV. Formulation d’un Projet
V. Les étapes d’un projet
VI. Schéma d’élaboration de Projet
I-Définition Générale
Un Besoin
COUT QUALITE
Un Contenu
DELAIS
Contraintes de réalisation
C’est le degré d’atteinte de ces objectifs qui détermine le degré des
succès de tout projet.
CONTENU, WBS:
CONTEXTE de REALISATION:
A new
1 – Clarification du besoin project
I presume?
2 – Identification d’un projet
3 - Formulation du Projet
Clarification du besoin
Étape essentiel à la compréhension de la situation qui prévaut
avant toute intervention.
La situation qui prévaut ( contexte actuel) doit être identifiée,
analysée et validée auprès des bénéficiaires organisations,
institutions, etc.
Les contraintes dans lesquelles la situation va évoluer de
« actuelle » à « souhaitée » doivent être identifiées, analysées
et validées.
P h a s e D é fin it io n
C l a r i f ic a t i o n d u B e s o in
P r o b lé m a t iq u e O b je c t ifs C o n t ra in t e s
Identification d’un projet
Une fois les besoins identifiés et clairement exprimés, on
détermine le meilleure moyen de les satisfaire.
Plusieurs options sont souvent envisageables
On recommande d’étudier les deux ou trois options les plus
réalistes et de choisir celle qui est optimale.
P h a s e D é fin it io n
I d e n t if ic a t io n d e P r o j e t
I d e n t if ic a t io n d e s o p t io n s E t u d e d e P r é - F a is a b i lit é A n a ly s e d e s o p t io n s
Formulation du Projet
la formulation du projet consiste à réaliser un document
qui regroupe toute l’information nécessaire au décideur
pour que celui-ci puisse juger en connaissance de cause de
la poursuite du projet.
P h a s e D é fin it io n
F o r m u la tio n d u P r o je t
P l a n i f i c a t i o n I n i t i a le P l a n d 'a c t i o n R a p p o r t d 'i d e n t i f i c a t i o n
Définition Planification Réalisation Clôture
1 – Élaboration du Projet
2 – Programmation du Projet
3 - Gestion du Projet
Élaboration du Projet
On définit de façon plus détaillée le contenu du projet en fonction des
objectif visés.
La Phase définition sert d’identifier quoi faire. L’étape Élaboration
de Projet consiste davantage à préciser comment faire.
L’élaboration du projet consiste également à prévoir toutes les activités
nécessaires, et seulement celles-là, pour en assurer la bonne fin. Il
convient de s’assurer que l’on atteint le niveau de détail nécessaire et
suffisant pour produire ou réaliser le produit ou service que le projet
doit produire.
P h a s e P la n if ic a t io n
E la b o r a tio n d u P r o je t
E b a u c h e d e s c h o ix t e c h n iq u e s E t u d e d e f a is a b ilité D e s c r ip t io n d u c h o ix te c h n iq u e
Programmation du Projet
On établit la planification détaillée du projet
Il s’agit de définir la séquence d’activités la plus efficace, de
programmer ces activités dans le temps, d’évaluer les ressources
acquises ainsi que les coûts de chaque activité pour enfin évaluer le
coût global du projet.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet, est recommandée pour
faciliter le calcul des différents paramètres de coût et de délai.
P h a s e P la n if ic a t io n
P r o g r a m m a tio n d u P r o je t
P r o g r a m m a t io n e t e s tim a tio n d e s c o û ts E c h e a n c ie r m a it r e d u P r o je t P r é v is io n s b u d g e t a ir e s g é n é r a le s
Gestion du Projet
On définit la façon dont l’exécution du projet doit être organisée
et gérée afin d’en assurer le succès.
La gestion de projet se définit comme étant l’art de diriger et
de coordonner les ressources humaines et matérielles
tout au long du cycle de vie d’un projet en utilisant des
techniques de gestion modernes et appropriées pour
atteindre des objectifs.
P h a s e P la n if ic a t io n
G e s tio n d u P r o je t
O r g a n is a t io n d u P r o je t M é th o d e s e t p ro c é d u re s S y s te m e d 'in f o r m a t io n e t d e c o n t r ô le
Définition Planification Réalisation Clôture
1 – Processus contractuel
2 – Planification détaillée
3 - Exécution du projet
Processus contractuel
On effectue les démarches nécessaires pour sélectionner les
intervenant externes qui seront chargés d’exécuter certains lots
ou activités du projet.
On conclut des contrats de services détaillés avec les
intervenants retenus.
P h a s e R é a lis a t io n
P r o c e s s u s c o n tr a c tu e l
P la n if ic a t io n d e t a illé e
P h a s e R é a lis a t io n
E x e c u t io n d u P r o je t
S é le c t io n e t m o b ilis a t io n d e s re s s o u r c e s E x é c u t io n d e s t r a v a u x T e s t s , v a lid a t io n e t s u iv i c o n t r o le d u p r o je t
Définition Planification Réalisation Clôture
P h a s e C lô t u re
T r a n s f e r t a u x b é n é f ic ia ir e s
P h a s e C lô t u r e
E v a lu a t io n d u P r o je t
P h a s e C lô t u re
C lô t u re d u P r o je t
D é s e n g a g e m e n t d e s re s s o u rc e s F e r m e t u re s d e s c o m p te s e t d o s s ie rs C o n s t it u t io n d u d o s s ie r d e p r o je t
VI –Schéma d’élaboration de Projet
OBJECTIFS
"COMMENT"
"QUAND"
ORGANISATION (OBS)
"QUI"
MISSION et
RESPONSABILITE
"QUOI"
S e r v ic e A d m in e t F in S e r v ic e T e c h n iq u e D e r v ic e p a s s a t io n d e s m a r c h é s
P e rs o n n e l C o n t r ô le T r a v Lancem ent D AO
M o ye n G e n e S u iv i M is e e n o e u v r e P h y s
S u iv i d e s M a r c h é s
C om pat
Organigramme des Taches
L’OT est un découpage hiérarchisé et arborescent en éléments plus facile à
analyser et maîtriser. Il conduit au plus bas niveau à des groupes de taches,
pouvant être attribués à un responsable identifié dans l’organigramme
Fonctionnel, à ces lots pourront être affectés des délais, des coûts et des
moyens.
Découpage selon 5 logiques: Métier, Nature de l’activité,Zone géographique,
Fonction et produit
Quand s’arrêter ? Règle des 3 R:
Est ce qu’on a un Responsable?
Est ce qu’on peut traduire le Résultat de cette tache?
Est ce qu’on peut exprimer les Ressources nécessaires?
Organigramme des Taches(WBS)
Projet 0
S/ Projet 1 2 3 4
Clients
Financements
211
212
213
2141
Critères de découpage :
Tâche 2142
- phase
2143 - géographique
- nature d ’activité
2144
- fonction
- métier
- produit
Définition du «QUI FAIT QUOI »
OT
Organigramme
Fonctionnel
du Projet
tâche (WP)
Contenu :
Responsable :
Ressources :
Durée :
Début (+tôt, +tard, imposée)
Résultat/ produits :
PERT
Il sert principalement à identifier le début et
la fin de chacune des taches. Il offre un
aperçu graphique de l’évolution des taches
durant un projet précis.
Un outils qui permet de déterminer les
activités critiques et le chemin critique de
réalisation du projet.
Permet la visualisation de tout le projet, ce
qui facilite son suivi et son évaluation tout au
long de sa réalisation.
PERT
Début Fin
Au plus tôt
N°: Durée:
Au plus tard
Plan de Management de Projet
Identification
Développement
Approbation
TACHES DE LA Réalisation
PLANIFICATION
OPERATIONNELLE Transfert
Identification Identification du Positionner : Assigner les Déterminer le coût Déterminer les Identifier les
de l'environnement contenu - calendriers responsabilités pour chaque activité besoins de contrôle Déterminer le type procédures spéciales
- contraintes d' - WBS - durée - OBS - nature et la fréquence des pour le projet
exécution - Activités, Lots - jalons - Fiches mission Affecter les budgets - lieu évaluations
- analyse de risques Tâches - liens alloués - processus
des tâches
RESULTATS
Je vous remercie