Comment monter un dossier

de sponsoring?

Dr A.SAOUSSANY
Définition du sponsoring
• Le sponsoring représente pour les entreprises une méthode de
promotion. Une entreprise sponsor soutient une association en
échange de contreparties afin de valoriser son image. Il s'agit, pour
elle, d'accord commerciaux et contractuels pour accroître sa stratégie
de communication.

• Le sponsoring peut être un soutien financier, en nature (mise à

disposition de produits ou services), technique ou de compétences
(mise à disposition d'outils ou de personnel).
Le dossier de sponsoring
• Le dossier de sponsoring est une étape incontournable pour trouver
un sponsor. Il doit être rédigé avec application et certains écueils
doivent être évités. 

• Un dossier de sponsoring est une campagne

communication concentrée en un document visant à obtenir un
partenariat avec une entreprise en vue de subvenir à ses besoins
matériels, financiers… pour organiser son événement.
Le dossier de sponsoring
• Un dossier de mécénat ou de sponsoring doit être le plus clair et
synthétique possible. Il doit donner confiance, donner les
informations essentielles et donner envie de rencontrer le porteur du
projet.

• Le dossier de sponsoring est un ensemble. Certaines entreprises

reçoivent plus de centaines demandes de sponsoring ou de mécénat
par mois ! Il se doit donc d’être soigné tant au niveau de la
présentation que de la structure.
Le dossier de sponsoring
• L’enjeu dans la conception d’un dossier de sponsoring est de trouver
le juste milieu entre un dossier suffisamment explicite et un dossier
rapide et agréable à lire. Il faut donc se mettre à la place de son
destinataire pour répondre au mieux à ses attentes.

• De manière générale, un dossier de sponsoring fait entre 10 et 15

pages et se compose de trois blocs : la couverture, le corps du
dossier, et les annexes. Il est important que le document soit organisé
et structuré pour témoigner de son sérieux et marquer son lecteur.
La structure du dossier de sponsoring
Éléments clés du dossier de sponsoring:

•La couverture/ page de garde

•Le corps du dossier de sponsoring

•Les annexes
La structure du dossier de sponsoring
1/ La couverture: elle doit comporter les éléments essentiels qui permettront au
lecteur de comprendre votre démarche en un clin d’œil:  le titre du projet et
éventuellement un sous-titre explicatif si nécessaire, le logo de l’association, dates
et lieux de l’événement ainsi que le nom et les coordonnées du ou des responsables.

• La couverture doit répondre au critère esthétique : choisir une police et une taille
de texte lisibles, des couleurs et une mise en page moderne qui représentent le
demandeur.
•La couverture doit répondre au critère pratique : fournir les informations
principales en répondant aux questions inévitables : Qui ? Où ? Quoi ? Quand ?
Pourquoi ? Ces renseignements ne doivent pas non plus encombrer cette page de
couverture qui doit rester sobre. 
 
La structure du dossier de sponsoring
2/ Le corps du dossier doit être bien organisé, à la fois concis et
complet.
•Il doit comporter un sommaire, des titres apparents et des images.
•Pour être agréable à lire, il faut penser à le rendre sobre avec une
mise en page claire et légère. Il vaut mieux ajouter quelques pages que
d’en écrire de trop encombrées qui rendent la lecture pénible. C’est
tout l’enjeu de l’aspect marketing d’un tel dossier. 
La structure du dossier de sponsoring
Le corps du dossier:
•Sommaire
•Présentation synthétique du responsable du projet, des organisateurs (leur
métier, leurs résultats, leur engagement, leur performance, leurs
partenariats...)
•Présentation du projet (son type, ses objectifs, son organisation ainsi que
ses informations pratiques (cible, dates, durée, lieu). 
•Le budget et les besoins de financement : le budget doit être détaillé et doit
comprendre les frais déjà pris en charge ainsi que les frais qui demandent à
être couverts. Ainsi, le potentiel sponsor peut voir le montant total du projet
et les besoins de financement qu’il peut combler. Cette demande d’aide
matérielle doit évidemment être explicite.
La structure du dossier de sponsoring
• CONTACTS 
Indiquez le numéro de téléphone ainsi que l'adresse courriel du
correspondant du dossier afin de faciliter la communication avec les
sponsors.

• ANNEXES
• Vous pouvez ajouter des photographies de votre vie associative en annexe,
afin de faire partager votre activité au futur sponsor.
• Si vous participez à un événement, vous pouvez rajouter des informations
(brochure, plaquette, programme, photos, revue de presse...)
Les différents types de partenariats
1. Partenaire majeur/exclusif/structurel 
•Prise en charge de la totalité du montant recherché ou d’un montant
conséquent. 
2. Partenaire ponctuel/de projet, sponsor 
•Contribution au budget global: Budgets différents selon la nature de
chaque projet. 
3. Partenaire en service/nature 
•le transport, les assurances, les matériaux nécessaires,
l’hébergement et diverses fournitures.
Rédiger un dossier de sponsoring : les 5 règles
d’or

• Etre précis et clair

• Etre réaliste
• Etre motivé et investi
• Avoir une approche personnalisée pour chaque entreprise sollicitée
• Proposer un dossier qui a de l’allure